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文檔簡介
1、前臺復(fù)習(xí)重點前臺復(fù)習(xí)重點一、前臺管理10點1、人員管理2、服務(wù)管理3、檔案信息管理4、收入管理:房態(tài)管理、前臺銷售5、交接班管理6、PMS7、安全管理8重要物品管理9、未處理事項管理10、環(huán)境管理:清潔、儀容、舉止、物品擺放、綠化、音樂、燈光、溫度、客人素質(zhì)、VI.二、住宿登記單三清三核對三清:a.登記住宿單字跡清b:登記項目清c:證件查驗清三核對:a證件的照片和本人是否相符b核對登記的年齡與證件的年齡是否相符c核對證件印章和使用年限是
2、否相符三、影響酒店房態(tài)的因素有兩種A)人為因素:假(差錯)預(yù)訂、修改房態(tài)(維修房)、關(guān)閉中介、超額預(yù)訂B)未知因素:住客續(xù)住、住客提前離店、NoShow、房間故障、停電停水等緊急事件四、房控要點:10點預(yù)訂排房、18點預(yù)訂確認(rèn)五、交接班內(nèi)容:有價類:前臺備用金會員卡、早餐券等有價值物品發(fā)票重要物品類:總卡小商品借用物品貴重物品行李寄存事項類:重要事項交接檢查待處理事項六、新開店店長PMS工號由總部設(shè)定,特殊情況是可使用PMS系統(tǒng)中“角色
3、傳遞”功能。七、重要物品管理原則:班班清點、每班交接固定的存放地點健全領(lǐng)用制度及時處理八、行李寄存的要點:相對獨立的區(qū)域,不與其他區(qū)域交叉有貨架有監(jiān)控探頭必要的繩子可以出售的編織袋九、房態(tài):OK檢查房VC空干凈OC在住干凈VC隔夜空房VD空臟房OD在住臟房OD臟換床單OOO維修房十、前臺管理目標(biāo):1、團(tuán)隊氣氛2、員工滿意度3、收益管理4、顧客滿意度上乘的服務(wù)創(chuàng)造信任卓越的服務(wù)創(chuàng)造忠誠十一、房態(tài)核對意義:1、避免前臺和客房的溝通誤差2、保
4、存前臺內(nèi)部房態(tài)準(zhǔn)確3、客房及時清潔退房4、發(fā)現(xiàn)異常情況5時租房十二、超額預(yù)訂:是酒店對某類房型或者所有房型規(guī)定按一定比例使得預(yù)訂量可以超過可訂房量的做法。超額預(yù)訂間數(shù)不超過本店房間總數(shù)的10%,一般建議控制在5%十三、PMS管理要點:1、PMS授權(quán)和審批權(quán)限;2、總經(jīng)理控制后臺管理程序;3、PMS終端存儲的管理,不下載、不保存、不更改;4、事前控制和事后檢查;5、錄入準(zhǔn)確、及時和完整;6、本人登陸、本人操作;7、角色傳遞十四、信用卡臨時
5、掛賬,從刷信用卡預(yù)授的那天起計算,不超過14天臨時掛賬期限不得超過7天(正數(shù));負(fù)數(shù)余額不超過1個月;十五、現(xiàn)金管理的要點:夜班大額現(xiàn)金存入保管箱十六、未處理事項管理:待處理工作筐規(guī)定未處理單據(jù)的存放位置;前臺員工隨身便箋,養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣;及時處理;交班;檢查;匯報;十七、貴重物品寄存的要點:設(shè)立內(nèi)盒掛鎖;內(nèi)盒鑰匙和賓客鑰匙配套交給客人,不要代客打開內(nèi)盒;貴重物品寄存箱前臺只能留一把鑰匙,另一把必須由總經(jīng)理親自管理;注意PMS結(jié)賬提
6、示;規(guī)范的開箱記錄格式;歷史記錄的存檔;建議核對有效證件,憑有效證件領(lǐng)??;建議放在行李房或前臺有監(jiān)控錄像的區(qū)域;班班交接;十八、前臺排班原則:1、確保高峰時間的人手2、新老搭配3、開店初期值班經(jīng)理帶團(tuán)隊固定各班次人員4、開店正常后前臺重新分組十九、前臺檔案管理:存儲、更新、查詢、共享。二十、夜審流程:1、打印夜審日志2、當(dāng)日催帳審核3、在店客帳審核4、臨時掛賬審核5、導(dǎo)出應(yīng)十九、枕頭擺放:蕎麥枕放在下面薄枕斜放在蕎麥枕上;寬1.5米及以
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