工程材料采購(gòu)方案

1、杜庫(kù)項(xiàng)目主材采購(gòu)方案杜庫(kù)項(xiàng)目主材采購(gòu)方案一目的為進(jìn)一步加強(qiáng)材料的計(jì)劃管理，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，確保采購(gòu)材料符合施工要求，促進(jìn)材料與資金的合理周轉(zhuǎn)，規(guī)范材料采購(gòu)作業(yè)程序，特制定本辦法。二適用范圍本辦法適用于公司承接的工程項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)工作。1、管理職責(zé)1）公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)：A.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，搜集供應(yīng)信息與資料，擬訂與更新合格供應(yīng)商名錄并組織對(duì)供應(yīng)商按ISO9000體系進(jìn)行考察、評(píng)估、材料招標(biāo)等工作；B.根據(jù)《材料計(jì)劃》擬訂《采購(gòu)計(jì)劃

2、》，提供材料樣品并簽訂材料《訂貨合同》；C.追蹤與監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃與材料訂貨合同的實(shí)施；2）公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)：A.提供符合工程需要的材料計(jì)劃與項(xiàng)目的供貨清單；B.組織對(duì)甲方的選樣與封樣；C.按采購(gòu)計(jì)劃與訂貨合同組織材料進(jìn)場(chǎng)，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢驗(yàn)；D.提供評(píng)估供應(yīng)商供貨的信息資料，并參與對(duì)供應(yīng)商的考察與評(píng)估；E.擬訂材料用款計(jì)劃并組織對(duì)供應(yīng)商的付款與清場(chǎng)退貨。3）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)：A.按合同約定及到貨情況支付材料款；B.每月對(duì)材料庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，指導(dǎo)

3、庫(kù)管工作，監(jiān)控帳、實(shí)、卡相符狀況；2、采購(gòu)程序1）采購(gòu)準(zhǔn)備階段由采購(gòu)部搜集各種材料的信息，并根據(jù)信息進(jìn)行分類，建立與豐富《材料信息庫(kù)》；每類材料至少要求三家符合我方要求的源頭供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》并提供如下資料：A供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；B資質(zhì)證明；C稅務(wù)登記證；DISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證書（如供應(yīng)商已通過(guò)ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證）；E企業(yè)簡(jiǎn)介（包含：企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、公司業(yè)績(jī)、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容）；F材料三證（產(chǎn)品安全資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、

4、產(chǎn)品合格證）；G質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告）樣品圖或照片；對(duì)公司符合以上條件者，可列為合格供方，并記錄于《合格供方名錄》上；公司所采購(gòu)的材料必須選自《合格供方名錄》中的供應(yīng)商。2）投標(biāo)階段：A.部組織投標(biāo)，根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與甲方要求，確定材料清單，并于收到投標(biāo)文件后兩日內(nèi)向采購(gòu)部提供甲方招標(biāo)文件明確要求的大宗主材的《材料清單》并隨附全套招標(biāo)文件與圖紙；B.采購(gòu)部根據(jù)《材料清單》進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查（或檢閱供應(yīng)商檔案資料），聯(lián)系材料供應(yīng)商，準(zhǔn)備投標(biāo)樣品與

5、供應(yīng)商資料、材料樣品資料（文字說(shuō)明、照片），并于開(kāi)標(biāo)三日前準(zhǔn)備完畢；況匯總表》并于該供應(yīng)商供貨完畢后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部，以提供評(píng)估供應(yīng)商的數(shù)據(jù)資料；U.項(xiàng)目部因設(shè)計(jì)變更、甲方變更原因而引發(fā)的材料變更，應(yīng)于變更發(fā)生的兩日內(nèi)擬訂《材料變更計(jì)劃》并注明變更材料及原總材料計(jì)劃的核減項(xiàng)，附甲方簽字的簽證單，經(jīng)副總審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部擬訂《采購(gòu)變更計(jì)劃》；V.項(xiàng)目部因材料計(jì)劃不足引發(fā)的材料補(bǔ)充，應(yīng)擬訂材料補(bǔ)充計(jì)劃，經(jīng)副總審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部擬訂《采購(gòu)補(bǔ)充計(jì)劃》；W.采

6、購(gòu)變更與補(bǔ)充計(jì)劃經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批后，由采購(gòu)部簽訂合同或追加合同，項(xiàng)目部組織材料進(jìn)場(chǎng)。X.在合同簽定后如發(fā)生變更引發(fā)所需材料數(shù)量少于合同訂購(gòu)數(shù)量，項(xiàng)目部應(yīng)于變更發(fā)生后兩日內(nèi)及時(shí)通知采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部，以便公司及時(shí)調(diào)整付款比例。Y.項(xiàng)目部在工程竣工后，清理庫(kù)房材料，組織材料退場(chǎng)，對(duì)保存完好的、未使用的材料退回供應(yīng)商，并填寫《退場(chǎng)材料確認(rèn)單》及《出庫(kù)單》，由供應(yīng)商蓋章簽字認(rèn)可，項(xiàng)目部據(jù)以辦理材料尾款支付手續(xù)；采購(gòu)部審核無(wú)誤后，核銷《采購(gòu)計(jì)劃》訂

7、貨合同臺(tái)帳，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理簽批后至財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定辦理支付手續(xù)；《退場(chǎng)材料確認(rèn)單》一式四份，一份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，一份轉(zhuǎn)交采購(gòu)部，一份項(xiàng)目部留存；Z.對(duì)不能退回供應(yīng)商的材料，由項(xiàng)目部填寫《退場(chǎng)材料清單》與《出庫(kù)單》，退回公司材料庫(kù)，并與采購(gòu)部辦理交接手續(xù)后，由采購(gòu)部辦理放庫(kù)手續(xù)；采購(gòu)部于工程結(jié)束后，匯總材料采購(gòu)與供貨資料，按供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、付款要求等評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商從《合格供應(yīng)商名錄》中剔除，并按工程項(xiàng)目將供應(yīng)

8、商資料分類歸檔；3、采購(gòu)紀(jì)律：1）采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃采購(gòu)，嚴(yán)禁計(jì)劃范圍外采購(gòu)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予以嚴(yán)懲；2）公司項(xiàng)目部應(yīng)努力確保材料計(jì)劃的精確性，嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)材料浪費(fèi)，對(duì)超出材料計(jì)劃的補(bǔ)充材料與變更材料及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，因未能及時(shí)辦理補(bǔ)充材料計(jì)劃與變更材料計(jì)劃引起的工期延誤等相關(guān)損失由項(xiàng)目部承擔(dān)責(zé)任后果；3）為確保材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性，項(xiàng)目部對(duì)補(bǔ)充材料計(jì)劃應(yīng)控制在公司規(guī)定的額度內(nèi)（不超出材料計(jì)劃的4％），對(duì)超出額度范圍

9、的補(bǔ)充材料計(jì)劃，公司將對(duì)項(xiàng)目部予以經(jīng)濟(jì)處罰；4）項(xiàng)目部質(zhì)檢員、庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料驗(yàn)收關(guān)，對(duì)不合格或數(shù)量、規(guī)格與采購(gòu)計(jì)劃、訂貨合同、樣品不符的材料，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)通知質(zhì)量部、采購(gòu)部共同處理退換事宜，嚴(yán)禁不合格材料的入庫(kù)；5）采購(gòu)人員不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購(gòu)低價(jià)材料，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。時(shí)同要實(shí)行跟蹤辦事、負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無(wú)故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。4、附1)采購(gòu)計(jì)劃2)供貨清單3)材