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文檔簡介
1、AM服務(wù)禮儀大堂副理也稱“大堂值班經(jīng)理”,是酒店與客人之間密切聯(lián)系的紐帶。他的工作包括:協(xié)調(diào)酒店各部門的工作,代表酒店處理日常發(fā)生的事件,幫助客人排憂解難,并監(jiān)督問題的處理。1、講究形象講究形象作為就酒店對客服務(wù)的代表,大堂副理應(yīng)保持良好的形象:精神飽滿,面帶微笑,思想集中,坐姿、站姿和走姿都要自然得體;出言謹慎,口氣婉轉(zhuǎn),態(tài)度誠懇,謙遜有禮。在任何情況下,不與賓客爭辯,做到罵不還口,打不還手。2、禮貌待人禮貌待人有賓客前來,應(yīng)主動上前
2、或起立,彬彬有禮地問候;然后請賓客就座,再慢慢細說,對外賓能用英語或其他外語交談,對內(nèi)賓客要說普通話,不能講方言。對賓客提出的問訊,要給予全面詳細的答復(fù),使對方感到可信、滿意。自己能答復(fù)的問題決不推脫給其他部門解答。對確實不了解、沒把握的事,不要不懂裝懂,更不能不負責(zé)任地自以為是。接待賓客要百問不厭,口齒清晰,用詞貼切,簡潔明了。辦事態(tài)度踏實、認真,考慮問題周到,能急“賓客之所急”,愿把困難留給自己,把方便讓給賓客。接待結(jié)束,要主動向賓
3、客致謝,做到自然、誠摯。3、善于分析善于分析在接待賓客投訴時,首先要熱情相待,耐心聽取,冷靜分析。即使對方情緒激動,甚至蠻不講理,也不能受其影響而沖動。要心平氣和,善解人意,逐步引導(dǎo),充分尊重投訴者的心情。要顯示自己有文化、有教養(yǎng)、有風(fēng)度,并且有能力幫助客人處理好事情。在聽取客人投訴時,應(yīng)同時做好必要的書面記錄,表示酒店方對事情的重視,避免客人誤認為在敷衍了事。在賓客的陳述的過程中中,不要隨意插話,也不得大斷對方的講話。讓其在平靜的氛圍
4、中發(fā)泄,以便緩和矛盾,也可使投訴者獲得心理的平衡。對賓客的投訴,除表示理解、同情、重視、關(guān)心外,要迅速根據(jù)實際情況作出必要的查核,拿出妥善的解決方案。在處理問題時不能主觀武斷,不得輕易表態(tài),不要簡單的回答“是”或“非”,更不可擅自作不合實際的承諾,以免酒店遭受不必要的名譽和經(jīng)濟損失。要善于察言觀色,適時地用征詢、商量、建議性的口吻與賓客交談。要善于分析問題、判斷是非,即使在對方理虧的情況下,也要給對方留足面子,永遠牢記“顧客永遠是對的”
5、大堂時是人來人往的公共場所,為不影響其他賓客的正?;顒?,對大聲喧嚷、粗暴無理的投訴者,可另擇場所單獨接待。4、沉著冷靜沉著冷靜大堂作為酒店的重要窗口,大堂副理如遇突然緊急事件,要沉著、冷靜、果斷,及時向有關(guān)方面通報信息,盡快求得指示和協(xié)助,在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)出優(yōu)秀、高效。大堂副理對外是公關(guān)形象,接觸面廣,溝通聯(lián)系多。與酒店各部門的協(xié)作中,也應(yīng)注意搞好人際關(guān)系,團結(jié)互助,友善謙讓,共同配合。大堂副理服務(wù)禮儀標準大堂副理,可以理解為受總經(jīng)理委
6、托并代替總經(jīng)理處理客人對飯店一切設(shè)備、設(shè)施、人員、服務(wù)等方面的投訴,監(jiān)督各部門運作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,保證飯店向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的飯店中層管理人員。有些飯店把大堂副理稱作賓客服務(wù)經(jīng)理。大堂副理對客服務(wù)常用禮儀,有問候禮儀、應(yīng)答禮儀、致謝禮儀、電話禮儀等基本禮儀及呈遞名片禮6、拜訪結(jié)束,按進出客房禮儀退出客房。婉拒客人的禮儀婉拒客人的禮儀大堂副理每天要為客人解決問題,客人的要求有的是合理的,有的是不合理的。不合理的非正當?shù)囊笫遣荒芙o予滿足
7、的,婉拒客人的方式對大堂副理來說顯的格外重要。飯店其他崗位的工作人員遭到同類需要婉拒客人時,可參照下列規(guī)范和操作標準執(zhí)行。操作標準1、客人的要求有一定的合理性,但受到種種條件的制約無法滿足其要求時,大堂副理應(yīng)當向客人表示同情,然后委婉拒絕:“您提的要求是可以理解的,讓我們想想辦法,一定盡力而為?!?、客人提出的要求不合理時,必須沉得住氣,應(yīng)避免態(tài)度生硬,說話難聽。3、在原則性、敏感性問題上,態(tài)度應(yīng)當明確,不能違反酒店的管理規(guī)定。應(yīng)當表現(xiàn)
8、的有修養(yǎng),體現(xiàn)風(fēng)度而不失禮。可以這樣說:“非常抱歉,我們只允許這樣做?!?、可用溫和曲折的方式表達拒絕之意,這比直接拒絕更容易讓客人接受。比如,可以用主動提問的方式引導(dǎo)客人自我否定,借客人的口達到拒絕的目的??梢赃@樣說“。。。。您說這樣做對嗎?”5、借他人之口說出:“不”比直接拒絕更容易讓客人接受,也不失客人的面子。乘電梯的禮儀乘電梯的禮儀1、站立端正,禮貌迎客。2、安全行駛,熱情服務(wù)。操作標準1、大堂副理應(yīng)當面帶微笑,站立端正,站在電
9、梯門外一側(cè)迎候客人。2、當客人到來時,大堂副理按問候禮儀主動向客人問好。3、大堂副理先進電梯,一只手按住電梯開啟鈕等候客人登梯。4、客人上下電梯時,應(yīng)目視客人,點頭微笑。5、當電梯啟動前,應(yīng)逐一問清客人所去樓層,并記在心里。每到一個樓層,應(yīng)提前告知客人。6、對于途中等候乘梯的客人,應(yīng)當口頭告知上行、下行的方向。不便口頭告知的,應(yīng)當輔以規(guī)范的手勢。7、當電梯檢修或維修時,應(yīng)當掛上“檢修或暫停服務(wù)的標志,以免客人空等。引導(dǎo)服務(wù)禮儀禮儀要求1
10、、站位合理2、引導(dǎo)到位3、距離適宜4、走位合理5、保障安全6、服務(wù)主動操作標準1、為客人引路時,大堂副理應(yīng)當和客人保持適當?shù)木嚯x,能根據(jù)客人的性別、年齡、職位、路況和環(huán)境等因素選擇合適的站位和走位。2、在單行進行時,大堂副理原則上應(yīng)當走在客人斜前方約三步遠的地方,并用規(guī)范的手勢示意客人前行的方向。3、條件不允許并排行走時,大堂副理應(yīng)當外側(cè)行走,請來賓走在內(nèi)側(cè)。4、來賓人數(shù)眾多且身份有別時,通常中間的位為尊,內(nèi)側(cè)的位居次,外側(cè)的位次最低。
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