文秘管理與應用寫作答案

1、文秘管理與應用寫作答案文秘管理與應用寫作答案:作業(yè)一答案一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中

2、心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。（三）結構合理、謹嚴固定，

3、簡單地說，結構是文章的內(nèi)部構造，安排結構，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的

4、要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。二、二、結合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的

5、重要性。結合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。答：熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種問題的最基本、最全面的認識，這樣即使學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成

6、為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、三、結合教材簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。答：1、概念：公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解，廣義的公文是指黨政機關，企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料，而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十二類公文，這是行政機關在行政

7、管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。2、特點：法寶性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性。3、功用：頒布發(fā)規(guī)，傳達指示；2、反映情況，請示工作；3、聯(lián)系工作，商洽公務；4、宣傳教育；5、依據(jù)憑證。4、構成要素：1、眉首部分；2、主體部分；3、版記部分。2、用途：可以用以總結一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某一個事物的發(fā)

8、展過程。3、特點：真實性、針對性、典型性。4、調(diào)查報告的類型，常見的有如下幾種：社會情況的調(diào)查報告、新生事物的調(diào)查報告、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露問題的調(diào)查報告。5、要求：要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料；要正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；要講究結構形式和語言特色。三、三、結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制定計劃的要求。結合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制定計劃的要求。答：1、計劃是某一個單位、部門或一個人堆預計在一定

9、時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的以中文書。2、作用：具有預見性、指導性、約束性。3、要求：1、要符合政策，制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會期相反的作用；2、要從實際出發(fā)，制定計劃要把全局需要同本單位的實際情況相結合起來，既不能說空話，根不能說假話，充分考慮客觀條件，絕不能單從純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；3、要具體明確，要做的事

10、情寫得實實在在，才便于人們依照施行，與便于人們對照檢查工作；4、要留有余地，不可預見的因素出現(xiàn)，在制定計劃時要充分考考慮到這一點任務的提出和實踐的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性，實際情況，合理地調(diào)計劃。四、結合教材，簡述總結的含義，作用，并闡述撰寫總結的要求。答案：1、這里所指的總結主要是指工作總結，是時候對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的問題記得到經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和

11、借鑒的一種文書材料。2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從文中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力，提高認識水平的過程。3、要求：要充分占有資料，并實事求是的反應情況；2、要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；3、要合理的取舍內(nèi)容，以突出重點；4、要深入研究問題，以寫出特色。五、結合教材，劍術講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并

12、闡述撰寫講話稿的要求。答：講話稿不同于演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容玩往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映講演者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人地意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿人都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，