文秘管理與應用寫作復習題

1、1填空復習題填空復習題1、（主旨、材料、結(jié)構(gòu)）和(語言)是一切文章的構(gòu)成要素。2、國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文為：⑴（命令（令））；⑵（決定）；⑶（公告）；⑷（通告）；⑸（通知）；⑹（通報）；⑺（議案）；⑻（報告）；⑼（請示）；⑽（批復）；⑾（意見）；⑿（函）；⒀（會議紀要）。3、公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：⑴（頒布法規(guī)、傳達指示）；⑵（反映情況、請示工作）；⑶（聯(lián)系工作、商洽公

2、務）；⑷（宣傳教育）；⑸（依據(jù)憑證）。4、從不同的角度，依照不同的標準，可對公文進行不同的分類，比如，⑴按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為（上行文）、（平行文）和（下行文）三種；⑵按照緊急程度的不同，可將公文分為（緊急公文）和（普通公文）兩類，緊急公文還分（特急）和（急件）兩類；⑶按照有無保密要求的不同，可將公文分為（無保密要的普通公文）和（有保密要求的保密文件）；⑷按照保密的不同，還可以將有保密文件為（秘密）文件、（內(nèi)部）文件

3、和（公布）文件三種；⑸按照秘密等級的不同，還可以將有保密要求的文件為（絕密）文件、（機密）文件和（秘密）文件三種；⑹按其具體職能的不同，可將公文分為（法規(guī)）性公文、（指揮）性公文、（報請）性公文、（知照）性公文、（聯(lián)系）性公文和（實錄）性公文；⑺按照來源的不同，還可以將文件為（收）文件、（發(fā)）文件和（內(nèi)部）文件三種。5、中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》列出的十四類黨的機關(guān)常用的公文為：⑴（決議）；⑵（

4、決定）；⑶（指示）；⑷（意見）；⑸（通知）；⑹；（通報）⑺（公報）；⑻（報告）；⑼（請示）；⑽（批復）；⑾（條例）；⑿（規(guī)定）；⒀（函）；⒁（會議紀要）。6、公文主要具有以下特點：⑴（法定）；⑵（政策）；⑶（實用）；⑷（時效）；⑸（規(guī)范）。7、人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即（眉首）部分、（主體）部分和（版記）部分。⑴眉首部分又稱文頭部分，通常是由（公文份數(shù)序號、秘密等級）和（保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)）諸要

5、素構(gòu)成的；⑵主體部分又稱行文部分，通常是由（公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注）等項目構(gòu)成的；⑶版記部分又稱文尾部分，通常是由（主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)）和（印發(fā)時間）諸要素構(gòu)成的。8、公文的發(fā)文字號是由（發(fā)文機關(guān)代字、年份人）和（序號）三個要素構(gòu)成的。9、（發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由）和（公文種類）是構(gòu)成公文標題的三個基本要素。10、在一份比較復雜的公文中，正文一般包括（開頭、主體、結(jié)尾）三個部分。11

6、、公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有：（⑴歸結(jié)式；⑵說明式；⑶申明式；⑷祈請式；⑸期望式）。12、一份公文的制發(fā)過程，一般應當經(jīng)過以下幾個程序：（⑴擬稿；⑵審核；⑶簽發(fā)；⑷復核；⑸繕?。虎视糜。虎说怯?、分發(fā)）。13、公文正文的開頭方式有許多種，常見的有：（⑴目的式；⑵根據(jù)式；⑶緣由式）。14、對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項，要用（決定）。15、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事

7、項，要用（公告）；公布社會各有關(guān)方面應當338、從不同的角度，可將總結(jié)計劃為不同的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為（綜合）性總結(jié)和（專題）性總結(jié)兩類。39、總結(jié)一般是由三個部分構(gòu)成的，即（標題、正文）和（落款）。40、總結(jié)的正文通常是由（前言、主體）和（結(jié)語）。41、述職報告通常是由（標題、署名）和（正文）幾個部分構(gòu)成。42、常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：（⑴章程；⑵條例；⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則）。43、比較常見

8、的公關(guān)文書主要有（函電）類和（致詞）類兩大類別。44、函電類公關(guān)書主要包括（賀電）和（賀信、唁電）和（唁函、請柬）和（聘書、慰問電）和（慰問信、邀請電）和（邀請信、感謝信）和（表揚信）以及（求職信）和（推薦信、介紹信）和（證明信）等。45、章程一般包括（標題、簽署、正文）等幾個部分。46、同章程一樣，（條例、規(guī)定）通常也是由（標題、簽署、正文）等幾個部分；辦法通常由（標題、正文、落款）等幾個部分；守則通常由（標題、正文、日期）等幾個部分

9、。47、致詞類公關(guān)文書則包括（歡迎詞）和（歡送詞、祝酒詞）和（答謝詞、開幕詞）和（閉幕詞、追悼詞）等。48、（目的明確、格式規(guī)范、用語得體），是公關(guān)文書應當具備的幾個最為突出的特點49、賀電和賀信通常包括：（標題、稱謂、正文、祝頌語、落款）幾個部分。50、請柬一般是由（封面）和（內(nèi)文）兩個部分組成的。51、按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類：一類是表示（安慰）的，一類是表示（問候）的。52、經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在（真、新、精

10、）幾個方面。53、新聞一般是由（標題、導語、主體、結(jié)尾）和（背景）五個部分組成的。54、新聞的標題主要有（單行）標題、（雙行）標題、（三行）標題）三種。55、新聞的三行標題是由（引題、正題、副題）組合而成的標題。56、新聞的開頭部分通常被稱作（導語）。57、新聞導語的寫法有許多種，常用的有以下幾種：⑴（敘述）式；⑵（描寫）式；⑶（提問）式；⑷（評述）式。58、撰寫經(jīng)濟消息，必須依循以下要求：⑴事實要（準確）；⑵導向要（正確）；⑶報道要（

11、及時）。59、產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：⑴（指導消費）、⑵（傳播知識）、⑶（宣傳企業(yè)）。60、產(chǎn)品說明書的特點主要體現(xiàn)為：⑴內(nèi)容的（科學）性、⑵表述的（通俗）性、⑶層次的（條理）性。61、從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由（標題、正文、尾部）幾個部分構(gòu)成的。62、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：⑴要有（責任）意識；⑵要有（大眾）意識63、經(jīng)濟活動分析報告的種類很多，根據(jù)不同的分類標準，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣