公文寫作知識講座圖示

1、公文寫作知識講座,魏 琪,公文寫作知識,公文寫作規(guī)范要領(lǐng)常用公文寫作技巧公文寫作范例評析,公文撰寫要講究規(guī)律,顯旨結(jié)構(gòu)用語表達(dá)方式,顯 旨,公文的主旨，是指公文全部內(nèi)容所表達(dá)或體 現(xiàn)的行文主要目的和意圖。,結(jié) 構(gòu),外形：開頭——主體——結(jié)尾內(nèi)在邏輯：總——分——總文字詳略：鳳頭——豬肚——豹尾,具體形態(tài)（外在）,撮要分條式（下行文的主要形態(tài)）篇段合一式（公告、內(nèi)容簡單的決定、決議、函、批復(fù)）條項(xiàng)貫

2、通式（簡單的法規(guī)性文件）文中有文式（批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性文件）章條款分列式（法規(guī)性文件）正反對比式（公約、守則）,具體形態(tài)（內(nèi)在）,分層并列式（綜合性工作總結(jié)、調(diào)查報告、工作會議紀(jì)要、講話稿）層層遞進(jìn)式（ 淺—深，低—高，小—大，輕—重或按時間順序或按事件發(fā)展過程）珠聯(lián)璧合式 提出問題——分析問題——解決問題,用 語,公文語體的功能是在其特有的交際目的、內(nèi)容、范圍的需要下形成的，它在國家機(jī)關(guān)、社會 團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個人

3、之間起聯(lián)系和傳達(dá)作用。它以記述為特征，以實(shí)用為目的。莊重平實(shí) 生動活潑 講究修辭 力求規(guī)范,表達(dá)方式,表達(dá)方式是運(yùn)用語言反映客觀事物的方法和手段。敘述 議論 說明 夾敘夾議是公文寫作的基本表達(dá)方式,常用公文寫作,請示和報告 請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 報告：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級 機(jī)關(guān)的詢問。,請示的寫作：,請示寫作的內(nèi)在邏輯：為什么請示（緣由）、請示什

4、么（主旨）,,,匯報工作的報告：1、工作概述——做法——下步打算2、工作概述——做法（經(jīng)驗(yàn)）——問題（教訓(xùn)）反映情況的報告：1、情——因——策2、情況——原因——責(zé)任和處理意見,,,通知 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員 ?！巴ㄖ币话銥橄滦形幕蚱叫形摹?寫通知應(yīng)注意的問題,熟悉通知內(nèi)容。運(yùn)用

5、適當(dāng)表達(dá)方式。注意通知語體色彩。一是文書習(xí)慣用語較多，二是注意語言準(zhǔn)確性?！白裾铡薄鞍凑铡薄皡⒄铡睂懲ㄖ患蓡?，二忌條理不清，三忌無謂的客套寒暄。,,通報 通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況”的公文。 通報的種類 ： 表揚(yáng)通報、批評通報、情況通報。 通報特性：典型性、教育性、指導(dǎo)性、針對性和事理性。,通報的寫作,標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成或事由和文

6、種或只有文種。正文 （引言 事實(shí) 分析及處理 結(jié)尾）寫作應(yīng)注意的問題 ： 事例要典型，材料要真實(shí)，行文要及時，詳略要得當(dāng)，要突出教育性。,匯報材料 匯報材料：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體，向上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人匯報工作時所使用的一種公文。,,計劃,,計劃是根據(jù)上級的方針、政策和任務(wù)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對一定時期的工作或某項(xiàng)活動于事前作出籌劃和安排的事務(wù)文書。 標(biāo)題：1、單位名稱+時

7、限+內(nèi)容+文種 2、單位名稱+時限 +文種 3、 □ □ □ □2006年下半年公務(wù)員培訓(xùn)計劃 正文：前言——依據(jù)，目的等。主體——“三要素”目標(biāo)、措施、要求 。結(jié)尾——提出希望、發(fā)出號召或不要。落款和日期 寫作要點(diǎn)：計劃的制定要以政策為指導(dǎo)，體現(xiàn)本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖；注意可行性；堅持整體原則又體現(xiàn)本單位特點(diǎn)；要走群眾路線；要適時檢查計劃執(zhí)行情況。,總結(jié) 總結(jié)

8、：是對前階段或某一項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、科研等工作進(jìn)行全面系統(tǒng)性的回顧、分析、評價，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出新的東西，用于指導(dǎo)下一階段工作的事務(wù)性文書。 標(biāo)題：1、公文式 單位名稱+時限+事由+文種 2、文章式 《推動人才交流 培植人才資源》—□ □ □ □2006年度人才組織工作總結(jié) 正文：導(dǎo)言、主體（做法和體會、成績和經(jīng)驗(yàn)、問題和教訓(xùn)） 結(jié)尾：可概述全文或提出今后努力方

9、向或改進(jìn)意見。 落款和日期寫作要點(diǎn)：要“上下”有別；要有實(shí)事求是的態(tài)度；準(zhǔn)確提煉材料觀點(diǎn)，角度統(tǒng)一；表達(dá)方式要以敘述、議論為主，說明為輔；要有新的發(fā)現(xiàn)。,,調(diào)查報告 調(diào)查報告是報告調(diào)查研究結(jié)果的一種專用文書，是根據(jù)特定意圖，經(jīng)過調(diào)查研究之后寫成的有情況有分析的書面報告。 調(diào)查報告包括兩個要點(diǎn)：調(diào)查、報告。兩個要點(diǎn)既反映調(diào)查報告的寫作流程（先調(diào)查后報告），也反映了調(diào)