金灣區(qū)實物檔案管理暫行辦法

1、—1—金灣區(qū)實物檔案管理暫行辦法（征求意見稿）為切實加強我區(qū)實物檔案管理，確保實物檔案的完整、安全，充分發(fā)揮實物檔案在促進全區(qū)經濟社會發(fā)展中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《廣東省檔案條例》、《珠海市檔案條例》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第一條本辦法所稱實物檔案是指國家機構、社會組織以及個人在其工作活動中形成、獲得或者收集的對國家和社會有長遠保存利用價值的以物質實體為載體的歷史記錄。第二條

2、實物檔案的范圍（一）各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等。（二）上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等。（三）本單位對外交往中獲贈的重要紀念品。（四）本單位組織的各種重大活動中形成的包括活動標志、證件、證書、獎章、紀念品、首日封、紀念郵票、組織機構印章、贈送的禮品等。（五）機構成立以來使用過的牌、匾及作廢的印章。（六）其它有保存價值的實物。第三條實物檔案的歸檔要求—3—裝的實物可直接貼在封面

3、或外盒的正上方），立體實物將標簽粘貼在實物的底座或其它不影響實物品相的適當位置。（四）實物檔案的編目：實物檔案整理完畢后編制歸檔文件目錄，一件實物編制一條目錄，包括以下五項內容：責任者為形成單位（形成人）、贈送單位（贈送人）；保管期限分永久、長期兩種；日期為形成日期或贈送日期；實物類型指獎狀、獎牌、獎杯、獎章、錦旗、證書、題詞、字畫、印章、雕塑、其它等；備注中注明參見號，即同一內容其他載體檔案的歸檔號。第六條實物檔案的保管（一）實物檔案

4、應專庫或專柜保管，題詞、書畫、獎狀、證書、錦旗等折疊后放在文書檔案盒或卷筒內，紀念品、標志物、獎杯、獎牌等實物可另外存放于合適的箱柜內保存；對貴重的實物檔案，要采取相應措施確保安全，移出檔案庫房必須要履行簽字審批手續(xù)。（二）存放實物檔案的庫房和櫥柜應保持整潔，定期除塵，避免實物檔案褪色，確保實物檔案完好無損。（三）易蟲蛀、易銹蝕的實物檔案要做好防蟲、防銹蝕的技術保護。有條件的單位應建立實物檔案庫房，作為專門保管實物檔案的場所。第七條實物