excel在人力資源管理中的應(yīng)用(案例與技巧)-hr貓貓

1、ExcelExcel在管理中的應(yīng)用在管理中的應(yīng)用案例案例0101第1部分部分ExcelExcel基礎(chǔ)概念基礎(chǔ)概念1.名稱名稱可以代表一個(gè)單元格或者一個(gè)單元格區(qū)域，或者是常量，公式。名稱的定義：選中需要命名的單元格或區(qū)域，在界面左上角名稱框中輸入名稱后回車；名稱的刪除：插入－名稱－定義，選中需要刪除的名稱點(diǎn)擊刪除按鈕，點(diǎn)確定。名稱的引用：需要引用某單元格時(shí)輸入該單元格的名稱：＝名稱第1步：選中需要命名的某個(gè)單元格或單元格區(qū)域。第2步：在左

2、上角名稱框輸入命名后回車。刪除已有命名：選擇“插入”－“名稱”－“定義”；選中需要刪除的名稱，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。名稱命名的優(yōu)點(diǎn)：1)避免絕對引用的錯(cuò)誤2)對公式進(jìn)行文字化表述，讓公式更加容易理解3)可以在整個(gè)工作簿中通用，引用方便＝函數(shù)名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，…）6.絕對引用和相對引用：絕對引用：所引用的單元格不隨著公式的復(fù)制而移動的引用方式。相對引用：所引用的單元格隨著公式的復(fù)制而移動的引用方式。改變引用方式的方法：1)在公式欄中選中需

3、要改變引用方式的單元格，按F4鍵2)給需要引用的單元格定義名稱，然后在公式中引用該名稱7.數(shù)組公式對單元格區(qū)域進(jìn)行多重計(jì)算的計(jì)算方式。與普通計(jì)算公式的區(qū)別是錄入公式結(jié)束后，需要同時(shí)按下ctrlshiftenter，其特征是在公式兩端會出現(xiàn)一對大括號。如上圖例，使用一個(gè)公式計(jì)算出所有產(chǎn)品的金額合計(jì)，引用的是所有的單價(jià)和所有的數(shù)量，執(zhí)行的是多重計(jì)算。8.錯(cuò)誤提示Excel中存在錯(cuò)誤的類型，比如10=#DIV0!todas()=#NAMES!

4、iserr是一個(gè)邏輯函數(shù)，用以判斷某個(gè)單元格內(nèi)的值是否是一個(gè)錯(cuò)誤，是錯(cuò)誤則返回TRUE不是錯(cuò)誤則返回FALSE.iserr有時(shí)可以和if函數(shù)嵌套進(jìn)行一些較為復(fù)雜的判斷。9.有取值區(qū)間的隨機(jī)數(shù)=最小值＋（最大值－最小值）r()10.循環(huán)引用是單元格引用其自身的引用方式?？梢栽O(shè)置Excel允許進(jìn)行循環(huán)引用：工具選項(xiàng)重新計(jì)算：將迭代計(jì)算選項(xiàng)打鉤選中。行列互換（函數(shù)方式）：利用transpose函數(shù)數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)。首先選中行列數(shù)和原區(qū)域相反的一個(gè)