ms project 軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1、MS project 軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,上海理工大學(xué)管理學(xué)院,課程目標(biāo),第一次課程：了解MS project 軟件的基本功能掌握MS project 軟件在項(xiàng)目計(jì)劃管理中的基本操作、關(guān)鍵路徑算法,第二次課程：掌握MS project 軟件的資源分配掌握MS project 軟件的成本分析、累算方式等,第三次課程：掌握MS project 軟件的成本跟蹤多重項(xiàng)目管理以及與其他軟件的接合,課程目錄,MS project 軟

2、件基礎(chǔ)知識(shí)介紹項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定項(xiàng)目執(zhí)行控制,MS project2003,微軟從80年代起就開發(fā)項(xiàng)目管理軟件，至今己經(jīng)有近20年的歷史。最新的Project 2003家族產(chǎn)品包括三個(gè)軟件:Project 2003 Standard（標(biāo)準(zhǔn)版) 標(biāo)準(zhǔn)版適合個(gè)人應(yīng)有，管理單個(gè)的項(xiàng)目Project2003 Professional(專業(yè)版) 專業(yè)版除了具有標(biāo)準(zhǔn)版的功能外，可與服務(wù)器版有機(jī)結(jié)合管理整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目Pro

3、ject 2003 Server(服務(wù)器版) 服務(wù)器版為整個(gè)企業(yè)的管理和協(xié)調(diào)提供平臺(tái),MS project2003,MS Project是伴隨著Microsoft公司的OFFICE辦公產(chǎn)品推出的，與同系列的WORD、EXCEL一樣，它提供給項(xiàng)目管理者一個(gè)便捷的工具。由于它的操作容易掌握，應(yīng)用極為廣泛。,課程目錄,MS project 軟件基礎(chǔ)知識(shí)介紹項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定項(xiàng)目執(zhí)行控制,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定,WBS示例,DIY,請(qǐng)

4、自選項(xiàng)目，進(jìn)行WBS練習(xí),項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定,任務(wù)間的四種依賴關(guān)系,任務(wù)間的四種依賴關(guān)系,完成－開始(FS):常用類型不解釋開始－開始(SS):只要A一開始B就可以開始，而不強(qiáng)調(diào)A一定要做多少B才能開始。如開發(fā)任務(wù)，只要設(shè)計(jì)開始了編碼就可以開始。 完成－完成(FF):A完成B才能夠完成。任務(wù)A的完成時(shí)間不能大于任務(wù)B的完成時(shí)間，但任務(wù)B的完成時(shí)間可以滯后于任務(wù)A。開始－完成(SF):A開始后B才能算做完成。任務(wù)A,項(xiàng)目進(jìn)度

5、計(jì)劃制定,工期工時(shí)資源,資源： 用于完成項(xiàng)目中的任務(wù)的人、設(shè)備和供給。資源單位：指某個(gè)資源投入某項(xiàng)任務(wù)的百分比。譬如資源單位為100%，則表明專職。工期：完成某項(xiàng)任務(wù)所需活動(dòng)工作時(shí)間的總長度。通常是從任務(wù)的開始日期到完成日期的工作時(shí)間量。工時(shí)：完成任務(wù)所必需的投入。有兩種類型的工時(shí)：單個(gè)資源投入到任務(wù)中的工時(shí)和任務(wù)的總工時(shí)。,三種任務(wù)類型,固定工期固定工時(shí)固定資源。工期=工時(shí)/∑（資源數(shù)*資源單位）例如，如果 三名

6、油漆工為一項(xiàng)任務(wù)工作了兩個(gè)工作日，每個(gè)工作日的投入為 8 小時(shí)，每項(xiàng)資源的工時(shí)是 16 小時(shí)：（2 個(gè)工作日 × 8 小時(shí)）。    資源的總投入是每天 24 小時(shí)：（3 名油漆工 × 8 小時(shí)）。    此任務(wù)的總工時(shí)為 48 小時(shí)：（2 個(gè)工作日 × 8 小時(shí) × 3 名油漆工）。    工期是 2

7、 個(gè)工作日：48 小時(shí)/（3 名油漆工 × 8 小時(shí)）。    理解這個(gè)公式對(duì)于理解修改任務(wù)會(huì)如何影響項(xiàng)目日程是很重要的。,投入百分比導(dǎo)向,只有在為任務(wù)分配了一個(gè)或多個(gè)資源之后，才會(huì)應(yīng)用投入比導(dǎo)向計(jì)算方法。在分配了資源后，為同一任務(wù)添加新資源或從中刪除資源時(shí)，任務(wù)的“工時(shí)”值將不會(huì)更改。例：制訂此任務(wù)的日程之后，再創(chuàng)建一項(xiàng)同樣的任務(wù)，工期為 24 小時(shí)，但僅分配一個(gè)全職 (100%) 資源。

8、該任務(wù)的工時(shí)為 24 小時(shí)。稍后，再添加另一個(gè)全職 (100%) 資源。投入比導(dǎo)向日程排定功能將導(dǎo)致 Project 在該任務(wù)中為每一個(gè)資源排定 12 小時(shí)的工時(shí)。任務(wù)的總工時(shí)保持 24 小時(shí)不變，任務(wù)的工期縮短為 12 小時(shí)一般啟用。因?yàn)橥度氡葘?dǎo)向?qū)⒃跒槿蝿?wù)添加資源或從中刪除資源時(shí)重新計(jì)算任務(wù)工期，這是符合大多數(shù)實(shí)際情況的。,任務(wù)類型和投入比導(dǎo)向,固定單位 如果為任務(wù)打開了投入比導(dǎo)向日程排定功能，在添加或刪除資源時(shí)，Proje

9、ct 將調(diào)整任務(wù)的工期。資源越多，工期越短。 固定工期 如果為任務(wù)打開了投入比導(dǎo)向日程排定功能，更改資源分配將更改資源在該任務(wù)中投入的時(shí)間量。在排定項(xiàng)目日程時(shí)，如果希望減輕某些人員的工作負(fù)擔(dān)，或者需要將某些人員兼職分配到其他任務(wù)中，可以考慮采用此選項(xiàng)。固定工時(shí) “固定工時(shí)”任務(wù)類型和投入比導(dǎo)向日程排定方法都將保持“工時(shí)”值不變。日程排定只變化工期或者資源，如果改動(dòng)了資源（添加新資源、或者改動(dòng)資源單位），則更改工期。,項(xiàng)目進(jìn)度

10、計(jì)劃制定,常用進(jìn)度計(jì)劃形式,甘特圖（橫道圖）統(tǒng)籌圖（項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖）,我的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是否最佳？,關(guān)鍵路徑法（CPM - Critical Path Method）,什么是時(shí)差？,總時(shí)差=LS-ES =LF-EF,關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑：時(shí)差為零的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng)，其周期決定了項(xiàng)目總工期。向關(guān)鍵路徑要時(shí)間，向非關(guān)鍵路徑要資源,合理的進(jìn)度計(jì)劃編排步驟,導(dǎo)入WBS的任務(wù)信息，并進(jìn)行大綱編排根據(jù)估算數(shù)據(jù)，設(shè)置每個(gè)任務(wù)的工時(shí)，將任務(wù)設(shè)置

11、為固定工時(shí)。對(duì)任務(wù)進(jìn)行相關(guān)性鏈接，鏈接完成后可以顯示出進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵路徑。對(duì)關(guān)鍵資源和關(guān)鍵路徑進(jìn)行分析，對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行資源分配，分配后Project自動(dòng)生成工期看生成的工期是否滿足進(jìn)度要求人員是否充分利用，并根據(jù)關(guān)鍵資源和關(guān)鍵路徑對(duì)各任務(wù)的人力投入進(jìn)行調(diào)整。重復(fù)d,e,g各個(gè)步驟完成整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,減少資源過渡分配的方法,非關(guān)鍵任務(wù)安排給其它資源處理。在該任務(wù)上投入另外的資源，并將過渡分配人員的投入百分比降低。如果任務(wù)不