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文檔簡介
1、會計(jì)信息系統(tǒng)Accounting Information System,第三章 賬務(wù)處理與總賬子系統(tǒng),第一節(jié) 賬務(wù)處理概述第二節(jié) 賬務(wù)處理的流程分析第三節(jié) 總賬子系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)第四節(jié)總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置第五節(jié) 憑證管理第六節(jié) 出納管理第七節(jié)期末處理與賬表輸出第八節(jié) 輔助管理-往來和項(xiàng)目核算和管理第九節(jié) 總賬系統(tǒng)的改進(jìn)---動態(tài)會計(jì)平臺的構(gòu)建,主要內(nèi)容,,賬務(wù)處理的基本概念,賬務(wù)處理是指從
2、價(jià)值管理的視角出發(fā),主要運(yùn)用貨幣形式的信息計(jì)量,借助于專門的會計(jì)核算方法,對各單位(會計(jì)主體)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、控制,產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息,為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供服務(wù)來創(chuàng)造價(jià)值。,從信息系統(tǒng)角度看,賬務(wù)處理工作是由會計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)-總賬子系統(tǒng)來完成的,總賬子系統(tǒng)的基本功能是通過采集數(shù)據(jù)、加工和存儲數(shù)據(jù)、報(bào)告財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行核算和控制,保證會計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和有效。,1.?dāng)?shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)采集主要
3、是從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)加工服務(wù)。這些數(shù)據(jù)包括:獲取/支付流程的數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換流程的數(shù)據(jù)銷售/收款流程的數(shù)據(jù)總賬子系統(tǒng)從業(yè)務(wù)流程采集數(shù)據(jù),2.數(shù)據(jù)加工與存儲,加工與存儲是將反映經(jīng)濟(jì)活動的原始憑證按照會計(jì)科目和“有借必有貸,借貸必相等”的原則編制記賬憑證、審核記賬憑證,然后對其進(jìn)行分類、計(jì)算、求和,并將結(jié)果保存在各類賬簿中。,3.報(bào)告信息,報(bào)告信息是以賬簿、記賬憑證為依據(jù),編制內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表提交給投資人、債權(quán)人、管理者、
4、政府部門等。,賬務(wù)處理的基本特征,規(guī)范性強(qiáng)綜合性強(qiáng)集成性要求高正確性要求高,第一節(jié) 賬務(wù)處理概述第二節(jié) 賬務(wù)處理的流程分析第三節(jié) 總賬子系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)第四節(jié)總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置第五節(jié) 憑證管理第六節(jié) 出納管理第七節(jié)期末處理與賬表輸出第八節(jié) 輔助管理-往來和項(xiàng)目核算和管理第九節(jié) 總賬系統(tǒng)的改進(jìn)---動態(tài)會計(jì)平臺的構(gòu)建,主要內(nèi)容,,手工環(huán)境下賬務(wù)處理的流程分析,1、手工環(huán)境的流程下帳務(wù)處理
5、? 2、存在的問題及缺陷?,手工環(huán)境下賬務(wù)處理的流程分析,手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的缺陷數(shù)據(jù)大量重復(fù)信息提供不及時(shí)準(zhǔn)確性差工作強(qiáng)度大,IT環(huán)境下賬務(wù)處理的流程分析,賬務(wù)處理流程中的主要角色業(yè)務(wù)人員:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的主體(采購人員、銷售人員、后勤人員等)憑證編制人員:將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成會計(jì)信息-記賬憑證的人員憑證審核人員:對憑證的正確性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核的財(cái)會人員,他與憑證編制人員互斥記賬與結(jié)賬人員:負(fù)責(zé)將憑證
6、信息轉(zhuǎn)換成賬簿信息以及月末進(jìn)行結(jié)賬的財(cái)會人員;查詢與分析人員:對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息有權(quán)查詢的人員以及對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果有權(quán)查詢的人員(包括財(cái)會人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理等),IT環(huán)境下和手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同,數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同數(shù)據(jù)處理方式不同數(shù)據(jù)存儲方式不同對賬的方式不同會計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同,第一節(jié) 賬務(wù)處理概述第二節(jié) 賬務(wù)處理的流程分析第三節(jié) 總賬子系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)第四節(jié)總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置
7、第五節(jié) 憑證管理第六節(jié) 出納管理第七節(jié)期末處理與賬表輸出第八節(jié) 輔助管理-往來和項(xiàng)目核算和管理第九節(jié) 總賬系統(tǒng)的改進(jìn)---動態(tài)會計(jì)平臺的構(gòu)建,主要內(nèi)容,,基本功能,為什么需要進(jìn)行會計(jì)科目的編碼?,會計(jì)科目是對會計(jì)業(yè)務(wù)具體核算內(nèi)容進(jìn)行分類的名稱。會計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)是根據(jù)會計(jì)制度的規(guī)定及會計(jì)科目的設(shè)置,按照一個(gè)系統(tǒng)的方案確定出各級科目唯一數(shù)字編碼的方法。會計(jì)科目編碼在手工操作下一般不使用,但是采用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)數(shù)
8、據(jù)時(shí),則需要采用會計(jì)科目編碼。,1.采用會計(jì)科目編碼便于反映會計(jì)科目間的邏輯關(guān)系2.保證會計(jì)科目的唯一性3.便于計(jì)算機(jī)處理和分類4.節(jié)省存儲空間5.提高處理速度,科目編碼方法與編碼原則,方法:.順序編碼位數(shù)編碼分組編碼原則:.規(guī)定性原則層次性原則1501固定資產(chǎn)150101固定資產(chǎn)——甲車間150101001固定資產(chǎn)——甲車間——A型機(jī)床150101002固定資產(chǎn)——甲車間——B
9、型機(jī)床一致性原則簡短性原則擴(kuò)展性原則,科目體系結(jié)構(gòu),定長定位方法,定位定長不定長方式立體科目,科目體系結(jié)構(gòu),立體科目方法是指將科目中大量重復(fù)的科目從科目體系中分離出來,按照項(xiàng)目進(jìn)行存儲,并將項(xiàng)目和科目建立動態(tài)鏈接,在滿足優(yōu)化會計(jì)科目體系的同時(shí),達(dá)到精細(xì)核算的目的。,總賬子系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中,所有的賬、證、表都必須存放在計(jì)算機(jī)存儲器中,在存儲器上,各種數(shù)據(jù)均以文件(或數(shù)據(jù)文件)的形式存放。那么IT環(huán)境下總
10、賬子系統(tǒng)中的賬、證、表以哪些文件、用何種結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)中存儲呢? 實(shí)際上,總賬子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的設(shè)計(jì)與系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)產(chǎn)生的賬務(wù)處理流程有關(guān)、與設(shè)計(jì)人員的思路有關(guān),還與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等多種因素有關(guān)。,三個(gè)關(guān)鍵文件,科目文件匯總文件憑證文件,第一節(jié) 賬務(wù)處理概述第二節(jié) 賬務(wù)處理的流程分析第三節(jié) 總賬子系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)第四節(jié)總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置第五節(jié) 憑證管理第六節(jié) 出納管理第七節(jié)期末處理與賬表輸出第八節(jié)
11、輔助管理-往來和項(xiàng)目核算和管理第九節(jié) 總賬系統(tǒng)的改進(jìn)---動態(tài)會計(jì)平臺的構(gòu)建,主要內(nèi)容,,什么是初始設(shè)置?,總賬子系統(tǒng)是一個(gè)通用性較強(qiáng)的系統(tǒng),為了使其能夠在各行各業(yè)應(yīng)用,設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)考慮各單位會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的一般特性。在進(jìn)行賬務(wù)處理之前,首先要根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行具體設(shè)置,即將企業(yè)個(gè)性化特征的信息保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中,這種設(shè)置工作稱之為初始設(shè)置工作。 參加流程,初始設(shè)置--設(shè)置賬套,設(shè)置賬套模塊的功能是建立核算單位,即在
12、系統(tǒng)中為本企業(yè)建立一套核算賬套??傎~子系統(tǒng)中的核算賬套實(shí)際上是相互關(guān)聯(lián)的賬務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)文件。一般單位只有一套賬。具體設(shè)置賬套時(shí),根據(jù)系統(tǒng)的提示對賬套進(jìn)行參數(shù)的定義。賬套參數(shù)定義的內(nèi)容 賬套參數(shù)定義的內(nèi)容主要包括:賬套(賬套號、賬套名稱、單位名稱、企業(yè)性質(zhì)等)、會計(jì)科目編碼方案(即各級科目的編碼位長、位數(shù))、啟用日期、記賬本位幣、會計(jì)主管姓名等。,案例,單位名稱:北京燕豐酒業(yè)股份有限公司(簡稱:燕豐酒廠)
13、啟用日期:2001年4月1日 會計(jì)期間:1月25日——12月25日 記賬本位幣:人民幣(RMB) 企業(yè)類型: 商 業(yè) 行業(yè)性質(zhì):股份制 會計(jì)科目編碼結(jié)構(gòu):4-2-2-2-2 客戶分類編碼級次:2-2-3 供應(yīng)商分類編碼級次:2-2-3 部門編碼級次:1-2-2 結(jié)算方式編
14、碼級次:1-2,初始設(shè)置,科目設(shè)置錄入余額 人員權(quán)限設(shè)置 結(jié)算方式設(shè)置,案例,第一節(jié) 賬務(wù)處理概述第二節(jié) 賬務(wù)處理的流程分析第三節(jié) 總賬子系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)第四節(jié)總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置第五節(jié) 憑證管理第六節(jié) 出納管理第七節(jié)期末處理與賬表輸出第八節(jié) 輔助管理-往來和項(xiàng)目核算和管理第九節(jié) 總賬系統(tǒng)的改進(jìn)---動態(tài)會計(jì)平臺的構(gòu)建,主要內(nèi)容,,憑證管理模塊的功能,主要是完成對憑證的日常處理工作,它又
15、可劃分為憑證輸入、憑證審核、憑證查詢打印、憑證匯總、記賬等功能模塊。,憑證錄入與控制機(jī)制,憑證類型和憑證號。憑證號是記賬憑證的標(biāo)識,按會計(jì)制度要求,不同類型憑證每月分別從1開始連續(xù)編號,不能有重號、漏號。 因此,當(dāng)用戶輸入憑證類型后,其控制機(jī)制為: 系統(tǒng)檢查出該類最后一張憑證號,自動加一后生成當(dāng)前憑證號。憑證日期。憑證日期用于標(biāo)識經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,憑證日期必須為公立日期,憑證日期應(yīng)該隨憑證號遞增而
16、遞增等。 因此,其控制機(jī)制為: 憑證日期為公歷日期,輸入日期不能為結(jié)賬月份的日期附單據(jù)數(shù)。即本憑證的附件張數(shù)。摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明,摘要要求簡潔明了。,憑證錄入與控制機(jī)制-科目,科目是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類的主要依據(jù),憑證錄入模塊提供對科目編碼設(shè)置一系列的控制機(jī)制: 存在性檢查:即檢查憑證中科目編碼是否存在。財(cái)會人員在輸入記賬憑證時(shí),輸入一科目編碼,如果財(cái)會人員在進(jìn)行初始設(shè)置科目設(shè)置時(shí)設(shè)置
17、了該科目編碼,即“科目文件”有該科目編碼存在,那么檢查結(jié)果為“正確”或“真”,否則,檢查結(jié)果為“錯誤”或“假”。,是否是明細(xì)記賬科目的檢查:檢查憑證中科目編碼是否為最底級科目編碼或記賬明細(xì)科目。在計(jì)算機(jī)條件下,科目是分級的。輸入記賬憑證時(shí),只能輸入記賬明細(xì)科目或最底級科目,不能輸入控制性科目或父科目。如果輸入記賬明細(xì)科目,檢查結(jié)果為“正確”或“真”,否則,檢查結(jié)果為“錯誤”或“假”。,憑證錄入與控制機(jī)制-科目,與憑證類型是否相符的檢查:
18、 即檢查輸入的借方科目或貸方科目與憑證類型是否相符的檢查。特定的憑證類型有時(shí)要求憑證中必須出現(xiàn)某些科目。如付款憑證中貸方科目必須出現(xiàn)“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;收款憑證中,借方科目必須出現(xiàn)“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。若滿足上述條件,檢查結(jié)果為“正確”或“真”,否則,檢查結(jié)果為“錯誤”或“假”。,憑證錄入與控制機(jī)制-科目,憑證錄入與控制機(jī)制-金額,任何一張憑證都滿足“有借必有貸,借貸必相等”的原則。因此,對每一張憑證存入憑證文件之前,其
19、控制機(jī)制為: 自動進(jìn)行借貸平衡檢查。如果平衡,檢查結(jié)果為“正確”或“真”,否則,檢查結(jié)果為“錯誤”或“假”。 只有當(dāng)所有檢查結(jié)果都為“正確”或“真”,該張憑證被計(jì)算機(jī)接收,否則計(jì)算機(jī)拒絕接收。,審核與記賬,,第一節(jié) 賬務(wù)處理概述第二節(jié) 賬務(wù)處理的流程分析第三節(jié) 總賬子系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)第四節(jié)總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置第五節(jié) 憑證管理第六節(jié) 出納管理第七節(jié)期末處理與賬表輸出第八節(jié) 輔助
20、管理-往來和項(xiàng)目核算和管理第九節(jié) 總賬系統(tǒng)的改進(jìn)---動態(tài)會計(jì)平臺的構(gòu)建,主要內(nèi)容,,期末轉(zhuǎn)賬,借:本年利潤 貸:產(chǎn)品銷售成本管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用產(chǎn)品銷售費(fèi)用產(chǎn)品銷售稅金及附加其他業(yè)務(wù)支出營業(yè)外支出,期末自動轉(zhuǎn)賬的基本原理,帳表輸出,綜合查詢,綜合查詢?nèi)掌冢?年 月 日 到 年 月 日 科目: 憑證號: 摘要:
21、 金額: 到 客戶: 供應(yīng)商: 部門: 個(gè) 人: 項(xiàng)目: 票號: 結(jié)算方式: 制單人:
22、 審 核 人:,第一節(jié) 賬務(wù)處理概述第二節(jié) 賬務(wù)處理的流程分析第三節(jié) 總賬子系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)第四節(jié)總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置第五節(jié) 憑證管理第六節(jié) 出納管理第七節(jié)期末處理與賬表輸出第八節(jié) 輔助管理-往來和項(xiàng)目核算和管理第九節(jié) 總賬系統(tǒng)的改進(jìn)---動態(tài)會計(jì)平臺的構(gòu)建,主要內(nèi)容,,輔助管理-往來和項(xiàng)目核算和管理,,〖案例〗 北京光華木材廠是全國最大的木材綜合加工企業(yè)之一,生產(chǎn)產(chǎn)品包
23、括幾十個(gè)大類,產(chǎn)品行銷全國各地,全部往來客戶多達(dá)幾千戶。采用傳統(tǒng)的會計(jì)科目體系往來賬科目如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“預(yù)付賬款”、“其他預(yù)付款”、“預(yù)收賬款”等科目,按不同的往來單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)科目:1131應(yīng)收賬款113102應(yīng)收銷售款11310101應(yīng)收中密度款1131010101北戴河環(huán)境保護(hù)中心1131010102大連理工學(xué)院1131010103大同設(shè)備廠…….
24、11310202應(yīng)收目制品款1131020201……1131020202……,問題?,〖案例〗光華木材廠改進(jìn)后的往來科目體系為:科目編碼科目名稱輔助核算1131 應(yīng)收賬款113102 應(yīng)收銷售款11310201 應(yīng)收中密度款 往來核算11310202 應(yīng)收木制品款 往來核算11310203
25、。。。。。。往來核算,好處?,第一節(jié) 賬務(wù)處理概述第二節(jié) 賬務(wù)處理的流程分析第三節(jié) 總賬子系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)第四節(jié)總賬子系統(tǒng)的初始設(shè)置第五節(jié) 憑證管理第六節(jié) 出納管理第七節(jié)期末處理與賬表輸出第八節(jié) 輔助管理-往來和項(xiàng)目核算和管理第九節(jié) 總賬系統(tǒng)的改進(jìn)---動態(tài)會計(jì)平臺的構(gòu)建,主要內(nèi)容,,傳統(tǒng)會計(jì)流程的缺陷分析 會計(jì)流程是基于落后的勞動力分工論思想,導(dǎo)致會計(jì)系統(tǒng)以信息“孤島”存在。會計(jì)流程
26、遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程和管理流程,導(dǎo)致會計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、相關(guān)性、有用性受到極大的影響,無法滿足管理的需要。 傳統(tǒng)會計(jì)流程限制了財(cái)會人員的工作視野,制約了會計(jì)實(shí)時(shí)控制職能的發(fā)揮,解決業(yè)務(wù)問題需要了解企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)過程、組織結(jié)構(gòu)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和IT環(huán)境的使用情況,當(dāng)財(cái)會人員無法得到所需信息時(shí)就將視野局限于“會計(jì)問題”,而不是“業(yè)務(wù)問題”。 這種隔閡可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)過程管理與財(cái)會工作之間不必要的緊張,而且無法有效地起到會計(jì)控制作用。例如,當(dāng)財(cái)
27、會人員遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)過程時(shí),他們不知道物料的作用、質(zhì)量、以及物料的真正實(shí)際價(jià)格。當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購發(fā)票擺在他們面前時(shí),只能根據(jù)發(fā)票付款起到一個(gè)記錄員而非控制員的作用。,應(yīng)用流程再造思想重構(gòu)會計(jì)流程的設(shè)想,建立IT環(huán)境打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程 將實(shí)時(shí)信息處理嵌入業(yè)務(wù)處理過程中 從會計(jì)信息處理到幫助管理者制定業(yè)務(wù)處理規(guī)則,動態(tài)會計(jì)平臺IT模型的設(shè)計(jì),2004年在北京國家會計(jì)學(xué)院向參加第十三期國有重要骨干企業(yè)總會計(jì)
28、師崗位培訓(xùn)班的學(xué)員發(fā)放了此問卷。 選擇國有重要骨干企業(yè)作為調(diào)查對象,是基于以下兩個(gè)原因。第一,大中型企業(yè)管理工作規(guī)范,工作流程清晰、合理,而且建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí)有充足資金保障;第二,大中型企業(yè)管理難度大,領(lǐng)導(dǎo)層面重視信息的及時(shí)獲取,企業(yè)本身需要實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算。調(diào)查對象在企業(yè)財(cái)務(wù)部一般都擔(dān)任中高層領(lǐng)導(dǎo),他們對企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式有全面、細(xì)致的了解,因此,調(diào)查的結(jié)果具有合理性。,本次調(diào)查對象來自:制造、運(yùn)輸、建筑、商業(yè)
29、、采掘、對外貿(mào)易、科技服務(wù)、等行業(yè),在行業(yè)類別上具有一定的廣泛性。本次研究共發(fā)放問卷223份,收回有效問卷152份,占發(fā)放問卷的68%;其中有效問卷中有119家企業(yè)未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算,占有效問卷的78%,33家企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算,占有效問卷的22%。,表1:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式下會計(jì)信息相關(guān)性統(tǒng)計(jì)表,綜合上述分析可知,四個(gè)指標(biāo)的平均值在3.4和4.5之間,意味著在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式確實(shí)能夠顯著提高會計(jì)信息相關(guān)
30、性;,,,,,,,,,表2:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式下會計(jì)信息可靠性統(tǒng)計(jì)表,綜合上述分析可知,四個(gè)指標(biāo)的平均值大于3,其中有三個(gè)指標(biāo)都大于3.5,意味著在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式是能夠提高會計(jì)信息的可靠性。,,,,作 業(yè),簡述IT環(huán)境下與手工環(huán)境下帳務(wù)處理的異同。 在憑證錄入模塊中為什么要有正確性檢查措施-控制機(jī)制? 簡述憑證錄入模塊應(yīng)該包含哪些正確性檢查措施。,已知輸出明細(xì)帳的數(shù)據(jù)流圖如下:,試用文字簡要描述“輸出明細(xì)帳”模塊的
31、處理過程。,4 中盛公司根據(jù)本公司的特點(diǎn)給出總帳子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程:(1)由錄入員通過鍵盤輸入憑證,或通過自動轉(zhuǎn)帳生成機(jī)制憑證,輸入的憑證經(jīng)檢查無誤后,寫入記帳憑證文件; (2)對記帳憑證中未審核的憑證進(jìn)行審核;(3)隨時(shí)用記帳憑證文件更新科目余額文件,以便隨機(jī)查詢?nèi)我鈺?jì)科目的當(dāng)前借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額及期末余額;(4)根據(jù)科目余額文件和記帳憑證文件編輯輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳以及其他各種明細(xì)分類帳;(
32、5)根據(jù)記帳憑證文件和對帳單文件對銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行對帳,只能對對帳單文件中的已達(dá)帳刪除; (6)根據(jù)科目余額文件編輯輸出總帳;(7)根據(jù)科目余額文件和記帳憑證文件生成會計(jì)報(bào)表。要求:根據(jù)中盛公司帳務(wù)處理的要求,繪制相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理流程圖。,5 眾生公司科目文件結(jié)構(gòu)如下:序號 字段名1科目代碼2科目名稱3科目類別4輔助核算 5 父科
33、目,,,6 某研究院是石油天然氣總公司最大的綜合性科研單位之一,擁有40多個(gè)處、所、公司,研究的課題數(shù)量大。在傳統(tǒng)核算方式下,科目設(shè)置方法:一級科目為“在研課題費(fèi)用”;二級科目分為“橫向”和“縱向”;三級科目為各處、所名稱;四級科目為課題號;五級科目則是勞務(wù)費(fèi)、原材料費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、專用業(yè)務(wù)費(fèi)、院所管理費(fèi)、研究室管理費(fèi)等12個(gè)欄目,而五級科目的重復(fù)率最高。如果將這種科目設(shè)置方式照搬到計(jì)算機(jī)上,則課題越多,科目越龐大,該單
34、位僅“在研課題”科目下屬的明細(xì)科目記錄到達(dá)二千五百多個(gè)。這樣在計(jì)算機(jī)上填制有關(guān)課題業(yè)務(wù)的憑證時(shí)速度就非常慢,同時(shí),也不利于各明細(xì)費(fèi)用的橫向統(tǒng)計(jì)。,為了更好地核算每個(gè)項(xiàng)目,該研究院采用了用友軟件公司的項(xiàng)目管理模塊,使用項(xiàng)目核算和管理可以核算項(xiàng)目(如課題)的成本費(fèi)用和收入情況,它以項(xiàng)目為中心進(jìn)行核算管理。這樣不但便于操作,而且速度快,帳表有任意選擇格式,并且可以得到各種項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析表,使得課題的收入與支出一目了然。,〖要求〗:(1) 列出
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