民辦高校院（系）教學檔案建設與管理

1、民辦高校院（系）教學檔案建設與管理[摘要]文章以三江學院土木工程學院教學檔案為例，通過民辦高校教學檔案建設和管理的分析、研究，提出在建立院（系）檔案管理中，應強化檔案工作重要性的意識、合理安排兼職檔案員的工作、完善檔案管理工作、規(guī)范檔案移交手續(xù)等措施，使院（系）教學檔案成為學校教學檔案的主體、核心和重點，為院（系）的教學發(fā)展及教學質(zhì)量的提高提供有力的保證。[關鍵詞]民辦高校；院（系）教學檔案；建設；管理[作者簡介]王巧云，三江學院土木工

2、程學院辦公室副主任，研究方向：教學管理，江蘇南京，210012[中圖分類號]G271[文獻標識碼]A[文章編號]10077723（2012）1000980003三江學院是一所民辦本科高校，檔案的建設和管理工作起步較晚，由于學校自身的特點，不能完全套用公辦院校的管理模式。因此，該項工作還處在不斷地摸索過程中。院（系）檔案建設與管理是整個學校檔案建設的一個重要基礎，它的建設與管理反映著整個院（系）發(fā)展的進程與規(guī)模，是歷史的真實記錄，同時也是

3、學校發(fā)展的重要組成部分。一、院（系）檔案建設管理的基本內(nèi)容和要求（一）明確院（系）檔案建設規(guī)范確定院（系）教學檔案建設歸檔范圍。院（系）教學檔案建設歸檔織、宣傳、工會和團組織等部門在工作中形成的文件、記錄、計劃、總結等有保存價值的文件。本院（系）黨、團組織學習、生活情況、開展第二課堂等有意義的社團活動（包括獲獎情況）；（2）行政類：學校理事會、校長、副校長及校辦、人事處、教務處、學生工作部等上級行政部門發(fā)文。院（系）制定的工作計劃、例會

4、記錄、內(nèi)部文件、工作總結、大事記等；（3）教學類：院（系）新增專業(yè)申報、本科專業(yè)申報（重點）、教學大綱、教學計劃、教學任務書、教學管理（期中教學檢查）、課程表、調(diào)停課表、教學進程表、教師教案及多媒體課件等；學生學習?？?、學習競賽、各類試卷、課程設計、認識實習、學生手冊、各類成績、畢業(yè)設計（論文）等；（4）科學研究類：科研管理和科研實踐中形成的文件材料。院（系）教師的科研項目計劃、申報立項、中期檢查情況及科研成果。建立一套完整的院（系）檔

5、案后可為所在部門提供服務，也為上級部門對本院（系）教學工作評估、專業(yè)學位評估和申報專業(yè)碩士點提供重要依據(jù)。為部門提供服務主要包括以下兩個方面：一是院（系）在制定本部門的發(fā)展規(guī)劃、學科建設規(guī)劃、教育教學改革等工作時提供相關資料；二是教師通過查閱教學方面的相關資料，以達到提高自身的教學水平，從而提高教學質(zhì)量創(chuàng)造條件。教學檔案是院（系）發(fā)展過程中所積累起來的原始資料，反映了院（系）各個階段發(fā)展的情況，具有真實和可靠性。目前在各種教學檢查和評估