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文檔簡(jiǎn)介
1、,企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定與培訓(xùn)制度規(guī)劃,大 綱,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與人才培訓(xùn)1-1突破訓(xùn)練的迷思與盲點(diǎn)1-2從經(jīng)營(yíng)者立場(chǎng)看人才培訓(xùn)之要求1-3經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與訓(xùn)練目標(biāo)如何結(jié)合1-4訓(xùn)練需求定位的五種方法2.年度培訓(xùn)計(jì)劃之製定2-1年度訓(xùn)練計(jì)劃常犯的錯(cuò)誤2-2撰寫(xiě)訓(xùn)練計(jì)劃的成功關(guān)鍵2-3作好年度培訓(xùn)計(jì)劃的10個(gè)步驟2-4實(shí)務(wù)案例研討,,大 綱,3.訓(xùn)練資源運(yùn)用與開(kāi)發(fā)3-1如何爭(zhēng)取高階主管支持3-2如何爭(zhēng)取訓(xùn)練
2、預(yù)算3-3如何運(yùn)用內(nèi)部訓(xùn)練資源3-4如何運(yùn)用外部資源及外包訓(xùn)練4.訓(xùn)練績(jī)效評(píng)估與創(chuàng)造4-1評(píng)估訓(xùn)練績(jī)效的五層次4-2實(shí)務(wù)上評(píng)估訓(xùn)練效果常用的方法4-3如何排除影響訓(xùn)練效果之障礙4-4舉辦高效能訓(xùn)練之途徑,,大 綱,培訓(xùn)管理制度規(guī)劃與設(shè)計(jì)5-1如何制定培訓(xùn)藍(lán)圖5-2如何進(jìn)行課程設(shè)計(jì)5-3如何規(guī)劃培訓(xùn)管理制度5-4培訓(xùn)實(shí)務(wù)問(wèn)題研討,,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與人才培訓(xùn),突破訓(xùn)練的迷思與盲點(diǎn)經(jīng)營(yíng)者(CEO)所要
3、求的教育訓(xùn)練經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與訓(xùn)練目標(biāo)如何結(jié)合訓(xùn)練需求定位的五種方法,訓(xùn)練的迷思與盲點(diǎn),Q1.訓(xùn)練要花錢(qián)?Q2.沒(méi)有時(shí)間作訓(xùn)練?Q3.訓(xùn)練為競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)手培養(yǎng)人才?Q4.老闆不重視訓(xùn)練?Q5.舉辦訓(xùn)練不需要什麼專(zhuān)業(yè)?Q6.訓(xùn)練工作者沒(méi)有創(chuàng)造價(jià)值?Q7.有訓(xùn)練就會(huì)有績(jī)效?,如何突破訓(xùn)練的迷思與盲點(diǎn)?,,如何突破訓(xùn)練的迷思與盲點(diǎn)?,認(rèn)知,行為,心態(tài),,,,經(jīng)營(yíng)者所要求的教育訓(xùn)練,從經(jīng)營(yíng)者立場(chǎng)看人才培訓(xùn)之要求企業(yè)內(nèi)教育訓(xùn)練之目的公司三
4、大開(kāi)發(fā)系統(tǒng)培訓(xùn)是要提煉出人才,從經(jīng)營(yíng)者立場(chǎng)看人才培訓(xùn)之要求(1),KAIZEN?解決問(wèn)題 ?提昇效率?團(tuán)隊(duì)合作 ?品質(zhì)改善,INNOVATION?產(chǎn)品創(chuàng)新 ?激發(fā)創(chuàng)意?突破瓶頸 ?勇於冒險(xiǎn),MAINTENANCE?專(zhuān)業(yè)知識(shí) ?企業(yè)文化?品質(zhì)水準(zhǔn) ?激勵(lì)士氣,企業(yè)內(nèi)教育訓(xùn)練之目的,,組織面提高生產(chǎn)力,降低成本提昇品質(zhì)有效解決問(wèn)題貫徹紀(jì)律,溝通共識(shí)增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作效能,,個(gè)人面增進(jìn)員工適應(yīng)能力與信心使員工
5、發(fā)揮立即作戰(zhàn)力工作安全增進(jìn)向心力,降低流動(dòng)率與缺勤率培養(yǎng)員工核心專(zhuān)長(zhǎng),從經(jīng)營(yíng)者立場(chǎng)看人才培訓(xùn)要求(2),,,增進(jìn)人才的專(zhuān)業(yè)能力 ?知識(shí)(Knowledge) ?技能(Skill) ?態(tài)度(Attitude),強(qiáng)化組織的核心能力 ?團(tuán)隊(duì)合作(Teamwork) ?企業(yè)文化 (Corporate Culture),,公司三大開(kāi)發(fā)系統(tǒng),為什麼需要培訓(xùn)?,,,有勇無(wú)謀型,不該錄用型,需要激勵(lì)型,積極進(jìn)取型,低,低,高,高,
6、能力,意願(yuàn),,,培訓(xùn)是要提煉出人財(cái),,人在,人材,人財(cái),人濟(jì),低,高,低,高,實(shí)力,潛力,,,,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與訓(xùn)練目標(biāo)如何結(jié)合,從方針管理(TQM)展開(kāi)從平衡計(jì)分卡展開(kāi)從核心職能角度思考從建立訓(xùn)練體系展開(kāi),從方針管理(TQM)展開(kāi),平衡計(jì)分卡的四大績(jī)效領(lǐng)域平衡計(jì)分卡的四類(lèi)績(jī)效指標(biāo)針對(duì)不同對(duì)象的績(jī)效要求導(dǎo)入平衡計(jì)分卡之動(dòng)機(jī)實(shí)施平衡計(jì)分卡之成功關(guān)鍵,從平衡計(jì)分卡展開(kāi),針對(duì)不同對(duì)象的績(jī)效要求,,,,3,,股東,客戶(hù),供應(yīng)商、員工,顧
7、客,財(cái)務(wù),流程,,學(xué)習(xí)成長(zhǎng),員工,1,2,4,平衡計(jì)分卡的四類(lèi)績(jī)效指標(biāo),1.財(cái)務(wù)指標(biāo).營(yíng)業(yè)成長(zhǎng)率.降低成本與提高生產(chǎn)力.資產(chǎn)運(yùn)用效率2.顧客滿(mǎn)意績(jī)效指標(biāo).市場(chǎng)佔(zhàn)有率.顧客爭(zhēng)取率.顧客維持率.顧客滿(mǎn)意度.顧客獲利率,3.企業(yè)流程績(jī)效指標(biāo).日常運(yùn)作效率.售後服務(wù)效率.創(chuàng)新表現(xiàn)4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)績(jī)效指標(biāo).員工滿(mǎn)意度.員工留任率.員工生產(chǎn)力.成果導(dǎo)向的職能發(fā)展,從核心職能角度思考,從建立教育訓(xùn)練體系展開(kāi),教育訓(xùn)練體
8、系訓(xùn)練藍(lán)圖,教育訓(xùn)練體系範(fàn)例(1),,教育訓(xùn)練體系範(fàn)例(2),,基層主管訓(xùn)練藍(lán)圖,採(cǎi)購(gòu)主管訓(xùn)練藍(lán)圖~Manager,,訓(xùn)練需求定位的五種方法,培訓(xùn)需求調(diào)查(1)~經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與方針,1.經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與策略 ?高階主管之指示 ?訪談或會(huì)議2.目標(biāo)管理之展開(kāi) ?目標(biāo)層級(jí)化展開(kāi) ?績(jī)效指標(biāo)之?dāng)M定 ?達(dá)成目標(biāo)所需加強(qiáng)之能力,培訓(xùn)需求調(diào)查(2)~專(zhuān)長(zhǎng)能力之要求,1.建立專(zhuān)長(zhǎng)能力藍(lán)圖(Competence Roadmap)
9、 ?從工作績(jī)效思考 ?從顧客需求思考 ?從競(jìng)爭(zhēng)要求思考2.調(diào)查及分析能力模組(Skill Module) ?業(yè)務(wù)技能(Business Skill) ?人際技能(Human Skill) ?發(fā)展技能(self Development),專(zhuān)長(zhǎng)能力藍(lán)圖(Competence Roadmap),,角度,能力別,培訓(xùn)需求調(diào)查(3)~管理問(wèn)題之解決,1.分析:個(gè)人績(jī)效不善之原因2.分析:組織績(jī)效不善之原因3.分析:制度
10、作業(yè)流程之問(wèn)題4.分析:造成管理盲點(diǎn)之原因,培訓(xùn)需求調(diào)查表~從績(jī)效不佳分析能力需求,培訓(xùn)需求調(diào)查(4)~個(gè)人生涯之發(fā)展,1.員工性向志趣之面談2.員工工作滿(mǎn)意度調(diào)查3.個(gè)人生涯發(fā)展之建議4.組織發(fā)展與自我成長(zhǎng)之配合,培訓(xùn)需求調(diào)查(5)~未來(lái)機(jī)會(huì)之掌握,1.組織未來(lái)發(fā)展之需求2.接班人培育計(jì)劃3.標(biāo)竿設(shè)定(Learning From Best)4.國(guó)際化發(fā)展之需求,培訓(xùn)需求調(diào)查表~從未來(lái)機(jī)會(huì)分析,企業(yè)如何規(guī)劃新年度教育
11、訓(xùn)練實(shí)務(wù)課前調(diào)查,說(shuō)明:1.本調(diào)查的目的有三,其一是想了解各學(xué)員參加本次訓(xùn)練的動(dòng)機(jī),其二是想知道各學(xué)員的需求在哪裡,其三是本調(diào)查是評(píng)估訓(xùn)練的工具之一。2.本調(diào)查係採(cǎi)記名調(diào)查,除您的主管與少數(shù)與本課程有關(guān)人員可以看到您的資料外,對(duì)外不公開(kāi)。3.本調(diào)查除需您親自填寫(xiě)外,我們亦希望您填的資料能經(jīng)過(guò)您的主管確認(rèn)。4.本調(diào)查因需做彙總,故請(qǐng)收到本調(diào)查後能立即作答,且能儘速與主管晤談確認(rèn),並立即回覆。(我們希望最遲在上課的前一天中午前能收到
12、)5.有任何問(wèn)題或回覆資料,請(qǐng)電恰或傳真給臺(tái)灣新世紀(jì)教育訓(xùn)練與發(fā)展協(xié)會(huì)陳淑吟小姐,電話(huà): (02)2345-7574,傳真(02)2345-7664,一、學(xué)員基本資料,企業(yè)如何規(guī)劃新年度教育訓(xùn)練實(shí)務(wù)課前調(diào)查,二、學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),?1. 主管要求參加:那主管的期望為何?(可從主管看到DM,是什麼地方吸引他要求你參加訓(xùn)練,同時(shí)對(duì)你受訓(xùn)回來(lái)有什麼期望來(lái)作答),?2. 自己要求參加:那自己的期望為何?(以自己看到DM,是什麼地方吸引你要參加訓(xùn)練,同
13、時(shí)對(duì)自己受訓(xùn)回來(lái)有什麼期望來(lái)作答),三、訓(xùn)練需求:,四、其他對(duì)本課程的建議:,(五)對(duì)「訓(xùn)練常遭遇的問(wèn)題」的研討課程部分,我最希望討論的問(wèn)題是(請(qǐng)列出三至五項(xiàng))。,五、以上謹(jǐn)此,謝謝合作。,評(píng)量培訓(xùn)需求之實(shí)務(wù)作法,1.依公司作業(yè)流程分發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表 請(qǐng)各級(jí)主管填寫(xiě)後彙總。2.培訓(xùn)部門(mén)依公司教育訓(xùn)練體系與 訓(xùn)練藍(lán)圖整合培訓(xùn)需求總表。3.必要時(shí)召開(kāi)教育訓(xùn)練委員會(huì)共同決定。,年度培訓(xùn)計(jì)劃之制訂,年度訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃常犯的錯(cuò)誤撰寫(xiě)訓(xùn)練計(jì)
14、劃或成功關(guān)鍵作好年度培訓(xùn)計(jì)劃的10個(gè)步驟實(shí)務(wù)案例研討,年度培訓(xùn)計(jì)劃常犯的錯(cuò)誤,訓(xùn)練計(jì)劃之目的與目標(biāo)不明確?事前未正確掌握訓(xùn)練需求?訓(xùn)練計(jì)劃的層次結(jié)構(gòu)不清晰?訓(xùn)練目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不能結(jié)合?訓(xùn)練預(yù)算編擬未考慮實(shí)際狀況?受訓(xùn)練資源限制而刪除重要訓(xùn)練?事前與各單位之溝通不足未爭(zhēng)取到主管支持?對(duì)於課程設(shè)計(jì)及教學(xué)方法之專(zhuān)業(yè)不足?,撰寫(xiě)訓(xùn)練計(jì)劃的成功關(guān)鍵,對(duì)訓(xùn)練需求之正確掌握績(jī)效導(dǎo)向的策略思考具體明確的培訓(xùn)目標(biāo)有邏輯思考的訓(xùn)練計(jì)
15、劃格式,關(guān)鍵1、對(duì)訓(xùn)練需求之正確掌握,,關(guān)鍵2、績(jī)效導(dǎo)向的策略思考,績(jī)效的三層意義為績(jī)效而訓(xùn)練(Training For Performance)核心職能導(dǎo)向的訓(xùn)練(Competency-Based Training),關(guān)鍵3、具體明確的培訓(xùn)目標(biāo),運(yùn)用SMART原則設(shè)定目標(biāo)從維持、改善、創(chuàng)新思考培訓(xùn)目標(biāo),運(yùn)用SMART原則設(shè)定目標(biāo),Specific 具體的Measurable可衡量的(量化的)Achievable
16、可行的Relevant相關(guān)的Timeliness有時(shí)間表的,關(guān)鍵4、有邏輯思考的訓(xùn)練計(jì)劃格式,年度培訓(xùn)計(jì)劃之格式定出切合需求的培訓(xùn)目標(biāo)計(jì)劃格局與資源分配之相稱(chēng)性,年度培訓(xùn)計(jì)劃之格式,計(jì)劃重點(diǎn)摘要(Executive Summary)前言計(jì)劃目的與培訓(xùn)需求培訓(xùn)目標(biāo)與分項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃工作小組及任務(wù)指派訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)期效益及績(jī)效衡量需求資源及支持潛在問(wèn)題分析結(jié)論及建議,1、計(jì)劃重點(diǎn)摘要(Executive Sum
17、mary),把計(jì)劃書(shū)內(nèi)容以關(guān)鍵字來(lái)描述為節(jié)省高層主管之時(shí)間並加深對(duì)計(jì)劃之印象及爭(zhēng)取支持重要數(shù)字及行動(dòng)予以列出只要一頁(yè)(one page),2、前言,為什麼要提出此一培訓(xùn)計(jì)劃環(huán)境分析(市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)者)公司願(yuàn)景及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)方向現(xiàn)況分析(以往訓(xùn)練執(zhí)行狀況),3、計(jì)劃目的與培訓(xùn)需求,陳述計(jì)劃之目的說(shuō)明計(jì)劃之重要性分析內(nèi)部培訓(xùn)需求對(duì)培訓(xùn)需求排出優(yōu)先次序,4、培訓(xùn)目標(biāo)與分項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,目標(biāo)三層次思考~維持、改善、創(chuàng)新分項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃之展開(kāi)
18、列出行動(dòng)計(jì)劃及時(shí)間表,培訓(xùn)計(jì)劃分類(lèi)(1),依培訓(xùn)體系展開(kāi)培訓(xùn)計(jì)劃階層別培訓(xùn)計(jì)劃職能別培訓(xùn)計(jì)劃新進(jìn)人員培訓(xùn)計(jì)劃依組織層次區(qū)分全公司培訓(xùn)計(jì)劃事業(yè)單位培訓(xùn)計(jì)劃部門(mén)別培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃分類(lèi)(2),依功能特性來(lái)區(qū)分OJT培訓(xùn)計(jì)劃OFF-JT培訓(xùn)計(jì)劃SD培訓(xùn)計(jì)劃依專(zhuān)案(項(xiàng)目)別區(qū)分全面品質(zhì)提昇培訓(xùn)計(jì)劃企業(yè)再造培訓(xùn)計(jì)劃依對(duì)策別區(qū)分接班人培訓(xùn)計(jì)劃儲(chǔ)備幹部培訓(xùn)計(jì)劃員工生涯發(fā)展計(jì)劃,5、工作小組及任務(wù)指派,培訓(xùn)
19、委員會(huì)分工及權(quán)責(zé)培訓(xùn)推動(dòng)單位之任務(wù)各級(jí)單位對(duì)訓(xùn)練之分工權(quán)責(zé)相關(guān)支援單位之協(xié)助(例:行政總務(wù)、MIS、……),6、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)預(yù)算,編擬培訓(xùn)預(yù)算之依據(jù)及原則以往訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)運(yùn)用之分析訓(xùn)練預(yù)算之分配方式,7、預(yù)期效益及績(jī)效衡量,有形效益(解決問(wèn)題、技能提昇、QCDS、工作績(jī)效)無(wú)形效益(士氣、向心力、學(xué)習(xí)文化、團(tuán)隊(duì)合作)訂出衡量訓(xùn)練績(jī)效之指標(biāo),8、需求資源及支持,內(nèi)部訓(xùn)練資源外部訓(xùn)練資源運(yùn)用資源所遇到的限制爭(zhēng)取支持的
20、理由,9、潛在問(wèn)題分析,可能遇到的問(wèn)題與阻力推估潛在問(wèn)題發(fā)生原因思考潛在問(wèn)題之對(duì)策替代方案之提出,10、結(jié)論及建議,強(qiáng)調(diào)重視培訓(xùn)計(jì)劃之具體理由說(shuō)明落實(shí)行動(dòng)之關(guān)鍵,作好年度培訓(xùn)計(jì)劃的10個(gè)步驟,Step1.內(nèi)部訪談與收集資訊Step2.現(xiàn)況分析與策略思考Step3.召開(kāi)培訓(xùn)委員會(huì)議Step4.展開(kāi)培訓(xùn)需求調(diào)查Stpe5.研擬培訓(xùn)目標(biāo)與策略,作好年度培訓(xùn)計(jì)劃的10個(gè)步驟,Step6. 培訓(xùn)之行動(dòng)計(jì)劃展開(kāi)Step7.尋找內(nèi)外
21、訓(xùn)練資源Step8. 編擬培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算Step9. 效益預(yù)估與潛在問(wèn)題分析Stpe10.整合年度培訓(xùn)計(jì)劃及向上簡(jiǎn)報(bào),Stept5.研擬培訓(xùn)目標(biāo)與策略,1. 維持性目標(biāo) ?確保員工具備公司要求之能力~知識(shí)、技能、態(tài)度 ?確保員工能符合公司企業(yè)文化及紀(jì)律要求2. 改善性目標(biāo) ?提高效率要求下,學(xué)習(xí)新技能 ?提昇解決問(wèn)題能力3. 創(chuàng)新性目標(biāo) ?從業(yè)人員心態(tài)及思維轉(zhuǎn)變 ?增進(jìn)主管的管理創(chuàng)新能力,重新思考:培訓(xùn)策略(1),策
22、略思維1.培訓(xùn)品質(zhì)2.切合需求3.運(yùn)用資源4.核心能力5.減少干擾6.經(jīng)驗(yàn)傳承,影響實(shí)際作法?找對(duì)講師?課程設(shè)計(jì)?善用顧問(wèn)公司?加強(qiáng)核心專(zhuān)長(zhǎng)訓(xùn)練?運(yùn)用外界場(chǎng)地?部門(mén)加強(qiáng)OJT,,,重新思考:培訓(xùn)策略(2),,策略思維7.重點(diǎn)投資8.擴(kuò)大培訓(xùn)9.強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)10.要求效果11.教學(xué)自動(dòng)化12.績(jī)效導(dǎo)向,影響實(shí)際作法?增加專(zhuān)案訓(xùn)練?培訓(xùn)內(nèi)部講師?加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練?導(dǎo)入行動(dòng)學(xué)習(xí)?導(dǎo)入e-learning
23、?注重問(wèn)題解決之培訓(xùn),,,年度培訓(xùn)計(jì)畫(huà)(格式),,,單位別:,,年度別,銷(xiāo)售人員年度專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃表(例),Step7. 尋找內(nèi)外可運(yùn)用資源,?課程設(shè)計(jì) *教育訓(xùn)練委員會(huì) *外界顧問(wèn)公司?講師人選 *內(nèi)部講師或資深主管 *外界講師?場(chǎng)地設(shè)備 *內(nèi)部場(chǎng)地與設(shè)備 *外界可運(yùn)用場(chǎng)地與設(shè)備,Step8 編擬年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,?決定訓(xùn)練預(yù)算之關(guān)鍵因素?教育訓(xùn)練預(yù)算科目?訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)之分類(lèi),決定培訓(xùn)預(yù)
24、算之關(guān)鍵因素,1.與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)方針結(jié)合2.依據(jù)上一年度業(yè)績(jī)而定3.以每位員工之預(yù)算基準(zhǔn)來(lái)擬4.依人事費(fèi)用的一定比例5.依營(yíng)業(yè)額的一定比例決定6.依公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的一定比例決定7.依高階主管的意思決定,決定培訓(xùn)預(yù)算(1)~與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)方針結(jié)合,【例】 ?提昇顧客滿(mǎn)意度 ?加速新產(chǎn)品上市速度 ?增進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì) ?降低成本及費(fèi)用 ?拓展市場(chǎng)與開(kāi)發(fā)客戶(hù),決定培訓(xùn)預(yù)算(2)~依據(jù)上一年度業(yè)績(jī)而定,?上年度業(yè)績(jī)成長(zhǎng) -增
25、加數(shù)量及訓(xùn)練課程創(chuàng)新?上年度業(yè)績(jī)持平 -加強(qiáng)訓(xùn)練品質(zhì)?上年度業(yè)績(jī)衰退?。瓬p少訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)預(yù)算,決定培訓(xùn)預(yù)算(3)~以每位員工之預(yù)算基準(zhǔn)來(lái)決定,?每位員工每年平均有固定的訓(xùn)練費(fèi)用?有些公司依職位別區(qū)分不同訓(xùn)練經(jīng)費(fèi),決定培訓(xùn)預(yù)算(4)~依人事費(fèi)用的一定比例,?以每年人事費(fèi)用(薪資、津貼、福利、 保險(xiǎn))的3~8%作為總訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)?分IDL及DL人員,決定培訓(xùn)預(yù)算(5)~依營(yíng)業(yè)額的一定比例決定,?以每年?duì)I業(yè)額的0.5~3.0
26、%作為總 訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)?當(dāng)營(yíng)業(yè)額較小時(shí),比率會(huì)提高,決定培訓(xùn)預(yù)算(6)~依公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的一定比例決定,?依每年公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的5~10%作 為訓(xùn)練預(yù)算?但容易受不景氣影響,決定培訓(xùn)預(yù)算(7)~依高階主管的意思決定,?核心部門(mén)(如:R&D、行銷(xiāo))維持 或增加訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)?對(duì)中階主管加強(qiáng)訓(xùn)練、提撥預(yù)算,培訓(xùn)預(yù)算科目(1),1.經(jīng)常性費(fèi)用 ?訓(xùn)練行政人事薪資與津貼 ?福利金、保險(xiǎn)費(fèi) ?自有訓(xùn)練場(chǎng)地之
27、維護(hù)及折舊 ?自有設(shè)備折舊2.變動(dòng)性費(fèi)用(延聘講師) ?講師費(fèi) ?教材費(fèi) ?車(chē)馬費(fèi) ?版權(quán)費(fèi),培訓(xùn)預(yù)算科目(2),3.變動(dòng)費(fèi)用(舉辦訓(xùn)練) ?場(chǎng)地費(fèi) ?出差費(fèi) ?交通費(fèi) ?器材費(fèi) ?膳食費(fèi) ?茶水費(fèi) ?加班費(fèi) ?國(guó)外差旅費(fèi)4.變動(dòng)性費(fèi)用(延聘顧問(wèn)或外包) ?外包費(fèi)用(課程設(shè)計(jì)) ?顧問(wèn)費(fèi),培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)之分類(lèi),1.體系別之不同訓(xùn)練(OFF-JT) 【例】主管人員訓(xùn)練費(fèi)用 新進(jìn)人員訓(xùn)練費(fèi)用
28、 研發(fā)人員訓(xùn)練費(fèi)用2.派外訓(xùn)練 【例】參加外界課程3.委外訓(xùn)練 【例】外包予顧問(wèn)公司設(shè)計(jì)與執(zhí)行課程訓(xùn)練4.部門(mén)訓(xùn)練 【例】部門(mén)年度訓(xùn)練活動(dòng),Step10 整合與確認(rèn)年度培訓(xùn)計(jì)劃,?完成年度培訓(xùn)計(jì)劃與相關(guān)參考資料?呈送決策主管與報(bào)告?與相關(guān)部門(mén)溝通,實(shí)務(wù)個(gè)案研討,實(shí)務(wù)個(gè)案研討1:高階主管培訓(xùn)之參與意願(yuàn)低,個(gè)案描述:今年夏天,本公司為凝聚主向心力與促進(jìn)部門(mén)間之溝通,且共同訂定下年度經(jīng)營(yíng)
29、目標(biāo),因此決定舉辦目標(biāo)管理共識(shí)營(yíng),三天二夜之活動(dòng)。有關(guān)之過(guò)程描述如下:?期初在規(guī)劃階段-對(duì)於參加人數(shù)、活動(dòng)天數(shù)及場(chǎng)地相關(guān)費(fèi)用的支出,在規(guī)劃時(shí)便出現(xiàn)了許多的爭(zhēng)議。又因本活動(dòng)非年度訓(xùn)練中之課程,故在規(guī)劃時(shí)便被質(zhì)疑,發(fā)生這種臨時(shí)狀況,訓(xùn)練單位應(yīng)負(fù)什麼樣的責(zé)任?培訓(xùn)部門(mén)在與企管顧問(wèn)公司接洽中,幾度以為該公司之專(zhuān)業(yè)不適任本此活動(dòng),但礙於高階主管之介入並指定,只能與之合作,在這樣的狀況下,一個(gè)訓(xùn)練承辦人應(yīng)如何處理才夠?qū)I(yè),其心態(tài)之定位是什麼?
30、?執(zhí)行階段-雖然期初高階主管出席意願(yuàn)不高,但因董事長(zhǎng)親自參加,讓所有應(yīng)到場(chǎng)之高階主管均乖乖出席,活動(dòng)進(jìn)行時(shí)又為了顧及董事長(zhǎng)的感受而很做作並累人,令人有“魚(yú)與熊掌不能兼得”之感,是不是事前應(yīng)與相關(guān)人員溝通?高階主管雖然都出席了,但其學(xué)習(xí)效果仍令人質(zhì)疑。?事後的檢討-活動(dòng)尾聲大家有感而發(fā)的說(shuō)了感謝的話(huà),也為自己、部門(mén)及公司訂定了許多的計(jì)劃及目標(biāo),但其成效連訓(xùn)練單位都有所質(zhì)疑,如諸此類(lèi)大筆經(jīng)費(fèi)的訓(xùn)練活動(dòng)它的成功因素應(yīng)是什麼。諸如此類(lèi)
31、的共識(shí)營(yíng)中,休息活動(dòng)時(shí)間和課程時(shí)間的比例分配是否有一適當(dāng)之答案?問(wèn)題分析:對(duì)策建議,實(shí)務(wù)個(gè)案研討2:年度培訓(xùn)計(jì)劃前的需求調(diào)查困難(1),個(gè)案描述:中天科技公司成立二年,為一研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售電腦週邊產(chǎn)品之高科技公司。員工共計(jì)126人。為提高工作效率及員工職能等,公司欲架構(gòu)一完整培訓(xùn)體系,以期員工及公司能同步成長(zhǎng)。故於每年10月份開(kāi)始年度訓(xùn)練需求調(diào)查,確實(shí)瞭解真正需求,妥善規(guī)劃使用有限資源,以達(dá)到最大效用。因公司成立不久,故所有教育訓(xùn)
32、練相關(guān)工作皆由管理部負(fù)責(zé)。每年10月份開(kāi)始,由管理部提供去年教訓(xùn)練相關(guān)課程贈(zèng)料及訓(xùn)練需求調(diào)查表(附件一)給各部門(mén)主管參考,調(diào)查期限為10月16日到10月30日共二週。資料收齊彙整後召開(kāi)審查會(huì)議完成年度培訓(xùn)計(jì)劃。今年回收紀(jì)錄及調(diào)查狀況如下:,根據(jù)上述回收紀(jì)錄,中天科技公司並無(wú)如預(yù)期完成訓(xùn)練需求調(diào)查及年度培訓(xùn)計(jì)劃(隔年元月才完成計(jì)劃及開(kāi)始實(shí)施),且流於形式,效果有待商榷。其狀況如下:,培訓(xùn)個(gè)案研討2:年度培訓(xùn)計(jì)劃前的需求調(diào)查困難(2),*
33、所有教育訓(xùn)練相關(guān)工作皆由管理部負(fù)責(zé): 據(jù)了解該公司行政部人員共計(jì)3人,其職責(zé)涵蓋所有人事、行政培訓(xùn)、總務(wù)等,工作壓力沈重。 故無(wú)法如期執(zhí)行回收工作(跟催動(dòng)作)。*填寫(xiě)訓(xùn)練需求調(diào)查表意願(yuàn)低,以致回收困難: 各部門(mén)主管皆以事務(wù)繁忙或無(wú)需求等為由,表達(dá)沒(méi)空或不願(yuàn)填寫(xiě)調(diào)查表。經(jīng)過(guò)執(zhí)行人員不斷跟 催,終於在十二月下旬完成調(diào)查表回收。但整個(gè)進(jìn)度延遲近一個(gè)月,且在這段期間內(nèi),人力不 足之情況下還得花費(fèi)大量時(shí)間做跟催動(dòng)作,造成人力浪費(fèi)。更
34、甚者, 還造成雙方不愉快(執(zhí)行人 員認(rèn)為各部門(mén)不合作;各部門(mén)認(rèn)為執(zhí)行人員找麻煩)*無(wú)法真正瞭解需求: 因填寫(xiě)意願(yuàn)低,故許多內(nèi)容只是虛應(yīng)故事且無(wú)法真正掌握需求,流於形式。*總經(jīng)理室無(wú)任何自身訓(xùn)練需求: 因事務(wù)繁忙且高階主管訓(xùn)練課程得之不易,故從公司成立以來(lái)並無(wú)辦理任何高階主管訓(xùn)練。每 年需求調(diào)查只是流於形式,不得不做。*製造處無(wú)需任何訓(xùn)練: 製造處主管認(rèn)為出貨等事務(wù)已讓他們忙得不可開(kāi)交,故並無(wú)時(shí)間可以停工上課,會(huì)
35、使整個(gè)產(chǎn)線停 擺。況且製造處已實(shí)施師徒制, 足公應(yīng)付工作上需求,甚至更有效率。*研發(fā)處需要專(zhuān)業(yè)課程: 研發(fā)處極需專(zhuān)業(yè)課程來(lái)增加工作職能,但因?qū)I(yè)課程難尋(外訓(xùn)—課程較少;內(nèi)訓(xùn)—缺少內(nèi)部講師 或因競(jìng)爭(zhēng)之故無(wú)法請(qǐng)同業(yè)較資深人員授課),故一直無(wú)法確切執(zhí)行訓(xùn)練計(jì)劃。*管理部希望多開(kāi)辦個(gè)人成長(zhǎng)課程: 管理部是後勤單位,本來(lái)經(jīng)費(fèi)就較少,且公司新成立不久經(jīng)費(fèi)有限,故暫時(shí)無(wú)法提供類(lèi)似課程補(bǔ) 助。 由於整合培訓(xùn)需求十分不易,對(duì)擬定
36、年度培訓(xùn)計(jì)劃多所影響,請(qǐng)問(wèn):身為培訓(xùn)負(fù)責(zé)主管應(yīng)如處理?問(wèn)題分析:對(duì)策建議:,中天科技股份有限公司 年度培訓(xùn)需求調(diào)查表,部門(mén)名:,日期:,填表人: 部門(mén)主管:,中天科技股份有限公司年度培訓(xùn)需求調(diào)查表,,,部門(mén):研發(fā)處,日期:2000.11.10,填表人: 部門(mén)主管:,中天科技股份有限公司 年度培訓(xùn)需求調(diào)查表,,部門(mén):財(cái)務(wù)部,日期:2000.11.19,填表人:
37、部門(mén)主管:,訓(xùn)練資源運(yùn)用與開(kāi)發(fā),如何爭(zhēng)取高階主管支持如何爭(zhēng)取訓(xùn)練預(yù)算如何運(yùn)用內(nèi)部訓(xùn)練資源如何運(yùn)用外部資源及外部訓(xùn)練,如何爭(zhēng)取高階主管支持,首先了解老闆努力改變認(rèn)知製造參與機(jī)會(huì),爭(zhēng)取高階支持(1)~了解老闆,了解老闆對(duì)人才,對(duì)員工成長(zhǎng)之理念訪談老闆對(duì)訓(xùn)練之期待及要求研究老闆對(duì)訓(xùn)練不夠支持的原因及觀點(diǎn)想在老闆之前,說(shuō)在老闆之前,做在老闆之前,爭(zhēng)取高階支持(2)~改變認(rèn)知,提供資訊~趨勢(shì)新知Benchmarking ~標(biāo)竿企
38、業(yè)之訓(xùn)練案例訓(xùn)練是為公司累積核心競(jìng)爭(zhēng)力為績(jī)效訓(xùn)練,為組織發(fā)展而訓(xùn)練訓(xùn)練發(fā)展是為未來(lái)作準(zhǔn)備,沒(méi)有訓(xùn)練就沒(méi)有未來(lái)訓(xùn)練要花錢(qián),不訓(xùn)練更要花大錢(qián),爭(zhēng)取高階支持(3)~爭(zhēng)取支持,訓(xùn)練開(kāi)頭或結(jié)訓(xùn)前,請(qǐng)老闆致詞期勉善於引用老闆的話(huà)及文章邀請(qǐng)經(jīng)營(yíng)者及各級(jí)主管授課或參與組織內(nèi)部教育訓(xùn)練委員會(huì),請(qǐng)主管參與,如何爭(zhēng)取訓(xùn)練預(yù)算,強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練對(duì)解決問(wèn)題之效益透過(guò)有影響力的主管去爭(zhēng)取運(yùn)用培訓(xùn)委員會(huì)之力量提出階段性的訓(xùn)練方案及培訓(xùn)效益反面陳述預(yù)算不
39、足之不利影響,如何善用內(nèi)部訓(xùn)練資源,<內(nèi)部訓(xùn)練資源>內(nèi)部培訓(xùn)委員會(huì)內(nèi)部人力資源庫(kù)資源專(zhuān)業(yè)人員~內(nèi)部講師主管~OJT應(yīng)用內(nèi)部網(wǎng)路~論壇及溝通推廣秘書(shū)或窗口~訓(xùn)練推動(dòng)者內(nèi)部刊物~文宣及報(bào)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者及上司~對(duì)訓(xùn)練的支持,如何善用外部訓(xùn)練資源,<外部訓(xùn)練資源>顧問(wèn)公司~諮詢(xún)及資訊提供同業(yè)間之學(xué)習(xí)社群異業(yè)間之學(xué)習(xí)社群講師專(zhuān)家~解決問(wèn)題之方案與創(chuàng)意國(guó)外機(jī)構(gòu)~ASTD、SHRM顧問(wèn)公司外訓(xùn)場(chǎng)地,訓(xùn)練績(jī)效評(píng)估與創(chuàng)造,評(píng)估訓(xùn)練
40、績(jī)效的五層次實(shí)務(wù)上評(píng)估訓(xùn)練效果常用的方法如何排除影響訓(xùn)練效果之障礙舉辦高效能訓(xùn)練之途徑,評(píng)估訓(xùn)練績(jī)效五層次,,Level 1. 反應(yīng)評(píng)估(Reaction),,目的了解受訓(xùn)者對(duì)於訓(xùn)練之滿(mǎn)意程度衡量對(duì)象課程主題及目標(biāo)時(shí)間安排講師表達(dá)及教學(xué)技巧課程內(nèi)容及教材品質(zhì)場(chǎng)地設(shè)備及服務(wù)品質(zhì)方式使用問(wèn)卷、口頭詢(xún)問(wèn)、座談,Level 2. 學(xué)習(xí)評(píng)估(Learning),,目的衡量受訓(xùn)者之學(xué)習(xí)效能,包括對(duì)知識(shí)、技能、態(tài)度之學(xué)習(xí)狀況
41、衡量對(duì)象與課程相關(guān)之知識(shí)(Knowledge)與課程相關(guān)之技能(Skill)與課程相關(guān)之態(tài)度(Attitude)方式測(cè)驗(yàn)考卷、實(shí)地操作、觀察評(píng)分、小組研討,Level 3. 行為評(píng)估(Behavior),,目的了解受訓(xùn)者訓(xùn)練後在工作上所應(yīng)用的行為狀況衡量對(duì)象學(xué)習(xí)的新行為是否在工作上出現(xiàn)方式現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)、Focus Group、行動(dòng)計(jì)畫(huà)、IDP(個(gè)人發(fā)展計(jì)畫(huà))、360度回饋,新進(jìn)人員訓(xùn)練成果追蹤表,本表之實(shí)施旨在了解
42、 貴部門(mén)之新進(jìn)人員,經(jīng)過(guò)新人訓(xùn)練後,在工作上之改善情形,並評(píng)估其訓(xùn)練成果。故麻煩您在百忙之中,撥冗填寫(xiě)此表,並於 月 日前擲回行政部 謝謝您的合作,並祝您工作順暢,精神愉快!,一、追蹤對(duì)象,二、該員經(jīng)過(guò)此項(xiàng)訓(xùn)練後,在其工作領(lǐng)域上,與未受訓(xùn)前比較,有何改變?其改變情形如何?(請(qǐng)打「?」),三、經(jīng)過(guò)此項(xiàng)訓(xùn)練後,在您督導(dǎo)所屬新進(jìn)人員時(shí),就下列各項(xiàng)而言,您所投注之時(shí)間及精力,與過(guò)去比較,有何改變?,四、就此
43、項(xiàng)訓(xùn)練而言,您覺(jué)得在協(xié)助新人適應(yīng)工作方面,還有哪些部分可委由本部執(zhí)行的?,填表人:__________,評(píng)估訓(xùn)練之標(biāo)的,※填寫(xiě)說(shuō)明:請(qǐng)先思索,「評(píng)估訓(xùn)練標(biāo)的」除下面列出的21項(xiàng)之外是否還有其他,若有請(qǐng)自行填入請(qǐng)按您自身的經(jīng)驗(yàn),列出下面「評(píng)估訓(xùn)練標(biāo)的」的使用情形之排序請(qǐng)您與同組的學(xué)員討論,討論後列出「評(píng)估訓(xùn)練標(biāo)的」的使用情形之排序請(qǐng)用1代表「最常使用」 ,2代表「次常使用」 ,依此類(lèi)推,評(píng)估訓(xùn)練的方法,※填寫(xiě)說(shuō)明:請(qǐng)先思索,「評(píng)
44、估訓(xùn)練的方法」除下面列出的28項(xiàng)之外是否還有其他,若有請(qǐng)自行填入請(qǐng)您於適當(dāng)?shù)目崭窆闯瞿?jīng)實(shí)際用以評(píng)估訓(xùn)練的方法請(qǐng)您將所有學(xué)員的評(píng)估訓(xùn)練方法作彙總統(tǒng)計(jì),Level 4. 成果評(píng)估(Result),,目的測(cè)量訓(xùn)練後對(duì)組織產(chǎn)生之最終成果衡量對(duì)象數(shù)量(生產(chǎn)力)安全成本方式控制組vs.實(shí)務(wù)組、趨勢(shì)線分析、訓(xùn)練前後比較法、專(zhuān)家評(píng)估、當(dāng)事人預(yù)估、主管預(yù)估,Level 5.投資報(bào)酬率評(píng)估(ROI),,目的了解一段期間,企業(yè)投資人才
45、培訓(xùn)之成本效益及投資報(bào)酬衡量對(duì)象投入成本 vs. 產(chǎn)生效益創(chuàng)造價(jià)值 vs. 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)方式收集Hard Data及Soft Data,如何評(píng)估培訓(xùn)之投資報(bào)酬率(ROI),,比較訓(xùn)練前後之績(jī)效資料(數(shù)據(jù))(例) ?工安事故發(fā)生率 ?機(jī)器維修比 ?銷(xiāo)售數(shù)量或金額由參訓(xùn)學(xué)員及其主管提出概括數(shù)據(jù)課後行動(dòng)計(jì)劃之推展及主管之回饋成本效益分析法(Cost-Benefit Analysis),訓(xùn)練之成本效
46、益分析,,訓(xùn)練成本課程發(fā)展時(shí)間或外購(gòu)之成本、授權(quán)費(fèi)用教材費(fèi)用設(shè)備及硬體成本場(chǎng)地租金交通、食宿、運(yùn)費(fèi)人員薪資、講師或顧問(wèn)費(fèi)用生產(chǎn)力降低訓(xùn)練效益節(jié)省的時(shí)間或時(shí)效目標(biāo)之達(dá)成數(shù)量提昇品質(zhì)提昇出勤率提高、抱怨率降低,實(shí)務(wù)上評(píng)估培訓(xùn)效果常用的方法,案例~A公司訓(xùn)練評(píng)估系統(tǒng)實(shí)務(wù)運(yùn)用主題研討小組(Focus Group)運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)法(Actor Learning)360度評(píng)量方法員工滿(mǎn)意度調(diào)查,案例~企業(yè)內(nèi)訓(xùn)練評(píng)估系統(tǒng)
47、實(shí)務(wù),如何排除影響訓(xùn)練效果之障礙,反向思考~為什麼訓(xùn)練沒(méi)有效果影響訓(xùn)練效果的10個(gè)障礙與對(duì)策,反向思考:為什麼訓(xùn)練沒(méi)有效果?,,,為什麼訓(xùn)練沒(méi)有效果?,需求未掌握,目標(biāo)定位,講師,教材,組織/主管,管理,,,,,,,,,,,,,1.教學(xué)表達(dá)不足,2.專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)不足,3.不生動(dòng)、欠互動(dòng),1.欠缺實(shí)務(wù)內(nèi)容,2.表現(xiàn)方式單調(diào),3內(nèi)容不符需求,舉辦訓(xùn)練常見(jiàn)的10個(gè)問(wèn)題與對(duì)策,無(wú)法有效得到高階主管支持?各部門(mén)對(duì)訓(xùn)練之需求及意見(jiàn)分歧?訓(xùn)練流於形
48、式化,沒(méi)有感覺(jué)?課程設(shè)計(jì)不符合需求?講師教學(xué)效能低落?,10種提昇訓(xùn)練績(jī)效的方法,學(xué)習(xí)者缺乏激勵(lì)?主辦訓(xùn)練者孤掌難鳴?受制於訓(xùn)練預(yù)算經(jīng)費(fèi)有限?未能善用外在訓(xùn)練資源?訓(xùn)練績(jī)效不易衡量且無(wú)成效追蹤,舉辦高效能訓(xùn)練之途徑,IMPACT善用七種訓(xùn)練發(fā)展策略10種提昇訓(xùn)練績(jī)效之方法,高效能訓(xùn)練(IMPACT),,IMPACT,,InteractiveMotivationalPracticeApplicationC
49、reativeTouch(EQ),,互動(dòng)的激勵(lì)的多練習(xí)能應(yīng)用有創(chuàng)意受感動(dòng),善用七種訓(xùn)練發(fā)展策略,<七種創(chuàng)新思維>改變行為策略突破認(rèn)知策略詢(xún)問(wèn)創(chuàng)思策略心智模式策略團(tuán)體動(dòng)力策略虛擬實(shí)境策略全方位展開(kāi)策略,七種訓(xùn)練發(fā)展策略之內(nèi)涵,七種訓(xùn)練發(fā)展策略之內(nèi)涵,10種提昇訓(xùn)練績(jī)效的方法,願(yuàn)景策略定位需求課程設(shè)計(jì)選對(duì)講師多元技巧,10種提昇訓(xùn)練績(jī)效的方法,測(cè)驗(yàn)實(shí)作團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)教材開(kāi)發(fā)行動(dòng)學(xué)習(xí)導(dǎo)入OJT,訓(xùn)練人員創(chuàng)造
50、績(jī)效之方法,主動(dòng)溝通,熱誠(chéng)服務(wù)善用內(nèi)部媒體,建立部門(mén)形象及口碑事前與講師有效溝通提昇教學(xué)績(jī)效運(yùn)用測(cè)驗(yàn)及實(shí)作,提昇學(xué)習(xí)績(jī)效多用主題研究行動(dòng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)應(yīng)用績(jī)效傾聽(tīng)抱怨及建議,快速解決問(wèn)題讓訓(xùn)練看得到、摸得到、感覺(jué)得到,制定教育訓(xùn)練藍(lán)圖,訓(xùn)練藍(lán)圖(Training Roadmap)~針對(duì)不同對(duì)象專(zhuān)長(zhǎng)技能別規(guī)劃所需進(jìn)修之課程項(xiàng)目要素分三類(lèi)能力:業(yè)務(wù)技能、人際技能、自我成長(zhǎng)分不同階段(年資或年數(shù))填入相關(guān)要求課程名稱(chēng)及時(shí)數(shù),
51、如何制定教育訓(xùn)練藍(lán)圖,訪談員工及直屬主管~依據(jù)業(yè)務(wù)技能、人際技能、自我發(fā)展參酌工作說(shuō)明書(shū)運(yùn)用工作內(nèi)容調(diào)查表例:從成果要求分析各層主管之能力定位,教育訓(xùn)練推動(dòng)組織,教育訓(xùn)練體系專(zhuān)案小組,教育訓(xùn)練體系範(fàn)例(1),,教育訓(xùn)練體系範(fàn)例(2),,基層主管訓(xùn)練藍(lán)圖,中階主管訓(xùn)練藍(lán)圖,,秘書(shū)人員訓(xùn)練藍(lán)圖,,採(cǎi)購(gòu)人員訓(xùn)練藍(lán)圖~Buyer,,如何進(jìn)行課程設(shè)計(jì),S-1. 決定課程適切名稱(chēng)S-2. 訂出績(jī)效目標(biāo)(Performance Goal)
52、S-3. 發(fā)展訓(xùn)練目標(biāo)(Training Objective)S-4. 分析學(xué)員背景及需求S-5. 發(fā)展課程大綱S-6. 決定講師資格S-7. 規(guī)劃訓(xùn)練方法S-8. 開(kāi)發(fā)教材及教具,S-1. 決定課程適切名稱(chēng),課程名稱(chēng)需適切地定義 (能反映出課程目的與價(jià)值) 課程名稱(chēng)要具體課程名稱(chēng)有吸引力必要時(shí)可加副標(biāo)題,S-2.訂出績(jī)效目標(biāo)(Performance Goal),思考績(jī)效目標(biāo)與部門(mén)(組織)目標(biāo)如何連結(jié)分析績(jī)效
53、目標(biāo)之內(nèi)涵生產(chǎn)力績(jī)效 品質(zhì)績(jī)效 時(shí)效目標(biāo) 將績(jī)效目標(biāo)化成可衡量之?dāng)?shù)字,S-3. 發(fā)展訓(xùn)練目標(biāo),針對(duì)績(jī)效目標(biāo)思考訓(xùn)練是否有助於績(jī)效創(chuàng)造利用系統(tǒng)圖法來(lái)分析達(dá)成績(jī)效目標(biāo)之K(知識(shí))、S(技能)、A(態(tài)度),轉(zhuǎn)化成訓(xùn)練目標(biāo)將訓(xùn)練目標(biāo)予以定量化表達(dá),S-4. 分析學(xué)員背景及需求,分析學(xué)員背景工作內(nèi)容工作關(guān)係掌握學(xué)員對(duì)課程主題的了解曾經(jīng)上課否對(duì)課程內(nèi)容之看法了解學(xué)員需求了解工作上常遇到的問(wèn)題期望及需求,S-5.
54、 發(fā)展課程大綱,從訓(xùn)練目標(biāo)思考,利用系統(tǒng)圖法來(lái)分析內(nèi)容模組分析的內(nèi)容模組予以安排邏輯上的順序可再作下一層的展開(kāi)(運(yùn)用系統(tǒng)圖法),S-6. 決定講師資格,講師應(yīng)具備之條件主題內(nèi)容之專(zhuān)長(zhǎng) 善用教學(xué)方法教學(xué)表達(dá)技巧與熱忱能引導(dǎo)學(xué)員的應(yīng)用事先與講師之有效溝通幫助講師了解需求 幫助講師了解公司文化及主管觀點(diǎn) 幫助講師了解學(xué)員背景,S-7. 規(guī)劃可運(yùn)用的訓(xùn)練方法,小組討論法講授法個(gè)案研討法角色扮演法遊戲競(jìng)賽法
55、創(chuàng)意練習(xí)法網(wǎng)站教學(xué)(WBT),S-8. 開(kāi)發(fā)教材與教具,教案寫(xiě)作 *表格 *範(fàn)例 *注意事項(xiàng)教學(xué)指引 *格式 *注意事項(xiàng) 教材講義 *格式 *注意事項(xiàng),決定課程設(shè)計(jì)之規(guī)格,課程名稱(chēng)簡(jiǎn)介架構(gòu)課程目標(biāo)內(nèi)容大綱講師條件時(shí)間因素(舉辦時(shí)間;課程時(shí)數(shù))學(xué)員對(duì)象教學(xué)方法,研擬訓(xùn)練管理制度,訓(xùn)練管理辦法之內(nèi)容要項(xiàng)目的訓(xùn)練體系訓(xùn)練作業(yè)流程權(quán)責(zé)單位
56、訓(xùn)練需求調(diào)查注意事項(xiàng),課程設(shè)計(jì)課堂管理講師延聘學(xué)員須知訓(xùn)練預(yù)算與成本管理,教育訓(xùn)練管理辦法,一、【目的】為因應(yīng)公司發(fā)展,落實(shí)教育訓(xùn)練之成效以提高工作績(jī)效,特訂定本辦法。二、【適用範(fàn)圍】?jī)?nèi)部全體員工三、【權(quán)責(zé)區(qū)分】計(jì)劃:人力資源部/執(zhí)行:教育訓(xùn)練課/查核:稽核室/修正:教育委員會(huì)四、【教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)單位】管理處人力資源部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人資部)負(fù)責(zé)辦理下列有關(guān)教育訓(xùn)練事項(xiàng):依教育訓(xùn)練體系之內(nèi)容,於每年11月30日前提出年
57、度教育訓(xùn)練計(jì)劃呈報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)後實(shí)施。支援、協(xié)助各單位在職訓(xùn)練之舉辦,並將其相關(guān)資料建檔登錄。建立教育訓(xùn)練電腦檔案,以登錄相關(guān)資料。受訓(xùn)對(duì)象之遴選,依訓(xùn)練之類(lèi)別、規(guī)定,由人資部草擬受訓(xùn)人選,送各單位主管同意後執(zhí)行。外訓(xùn)之選派及管理。,,教育訓(xùn)練管理辦法,各部(室)、廠(場(chǎng))負(fù)責(zé)辦理下列有關(guān)在職訓(xùn)練事項(xiàng):於每年11月15日前提「在職訓(xùn)練年度計(jì)劃表」,送交人資部彙總,併於年度教育訓(xùn)練計(jì)劃中提出。於所屬之單位,依工作性質(zhì)不同,選派在職
58、訓(xùn)練指導(dǎo)人,以利在職訓(xùn)練之推行。負(fù)責(zé)在職訓(xùn)練教材之編輯。彙整在職訓(xùn)練有關(guān)之資料、存檔備查。於訓(xùn)練結(jié)束後,填寫(xiě)「訓(xùn)練實(shí)施成果表」,連同附件餘次月5日前,彙整當(dāng)月資料送交人資部存檔備查。五、教育訓(xùn)練體系說(shuō)明本公司之教育訓(xùn)練體系依目的、內(nèi)容分為八大類(lèi):新進(jìn)人員訓(xùn)練職前教育:新進(jìn)人員進(jìn)入公司任職三個(gè)月內(nèi)舉辦。工作指導(dǎo)座談:視實(shí)際需要依年度計(jì)劃適時(shí)辦理。職能別專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練依工作性質(zhì)生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)、服務(wù)三項(xiàng),並依職位不同而有所分別,教育訓(xùn)
59、練管理辦法,主管職訓(xùn)練 依階層知不同,區(qū)分經(jīng)理級(jí)主管職訓(xùn)練、廠(場(chǎng))、處長(zhǎng)級(jí)主管職訓(xùn)練、課長(zhǎng)(主任)級(jí)主管職訓(xùn)練、組長(zhǎng)級(jí)主管職訓(xùn)練四項(xiàng)。TQM教育訓(xùn)練 依訓(xùn)練需求分為共同課程、生產(chǎn)、品保、研發(fā)、資材、營(yíng)業(yè)六項(xiàng)並依職位不同而有所區(qū)別。進(jìn)階訓(xùn)練:依職位實(shí)施進(jìn)階訓(xùn)練。專(zhuān)業(yè)課題講座、研討會(huì)策略規(guī)劃研討會(huì)。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、日常管理研討會(huì)。專(zhuān)案講座。在職訓(xùn)練新進(jìn)人員職能養(yǎng)成教育。一般員工作在職訓(xùn)練。以上將以部(室)、廠(場(chǎng))為師師
60、單位。,,教育訓(xùn)練管理辦法,自我啟發(fā)訓(xùn)練自我啟發(fā)課程。精神教育。健康保健常識(shí)。勞工教育。安全衛(wèi)生。六、課程內(nèi)容及實(shí)施規(guī)定本公司之主管職人員有修滿(mǎn)「主管職訓(xùn)練課程內(nèi)容」所列該級(jí)主管職應(yīng)修課程時(shí)數(shù)之義務(wù)。本公司之員工於修滿(mǎn)「進(jìn)階訓(xùn)練課程內(nèi)容」所列該職位必修之課程時(shí)數(shù)後,單位主管得作為調(diào)遷、晉升之考慮要素?!嘎毮軇e專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練課程內(nèi)容」所列之課程時(shí)數(shù)具有選擇性。各單位主管得依需要選派受訓(xùn)人員,且依其課程時(shí)數(shù)之累計(jì),作為調(diào)遷、晉升
61、之考慮因素。,教育訓(xùn)練管理辦法,「TQM教育訓(xùn)練課程內(nèi)容」,所列之課程時(shí)數(shù),除有對(duì)象限制者外,餘由各主管依需要選派,其課程時(shí)數(shù)累計(jì),作為調(diào)遷、晉升之考慮因素?!钢鞴苈氂?xùn)練課程內(nèi)容」、「進(jìn)階訓(xùn)練課程內(nèi)容」、「職能別專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練課程內(nèi)容」中未列之課程,各單位可依實(shí)際需要提報(bào)外訓(xùn)申請(qǐng)。外訓(xùn)結(jié)訓(xùn)後,課程時(shí)數(shù)之認(rèn)定,可依外訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)及心得報(bào)告之評(píng)核合格後予以承認(rèn)。同一課程時(shí)數(shù)如已修滿(mǎn)合格,不得重複受訓(xùn),以避免教育訓(xùn)練資源之浪費(fèi)。企業(yè)發(fā)展專(zhuān)題講座、
62、研討會(huì),不在此限。七、教育訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)規(guī)定年度教育訓(xùn)練經(jīng)費(fèi),依據(jù)政府法令規(guī)定,編列經(jīng)費(fèi)預(yù)算。主辦單位年度教育訓(xùn)練計(jì)劃、提列經(jīng)費(fèi)預(yù)算:,,教育訓(xùn)練管理辦法,各部(室)、廠(場(chǎng)),依年度在職訓(xùn)練計(jì)劃提列年度在職訓(xùn)練預(yù)算經(jīng)費(fèi)。教材費(fèi)用:教材之編輯、印發(fā)費(fèi)用。雜費(fèi)。主辦單位應(yīng)將教育訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)運(yùn)用情形做成分析報(bào)告,每半年於「您度訓(xùn)練計(jì)劃執(zhí)行檢討書(shū)」中提出。八、訓(xùn)練評(píng)核經(jīng)指定參加訓(xùn)練之受訓(xùn)學(xué)員,不得無(wú)故缺席,凡無(wú)故缺席者,主辦單位應(yīng)於訓(xùn)練
63、後將名單呈報(bào)上級(jí)議處:因公務(wù)未能出席者,須於事前填具「教育訓(xùn)練缺席證明單」,送交主辦單位備查。因病假或重大事故而未能出席且無(wú)法上班者,除依規(guī)定請(qǐng)假外,並須於事後補(bǔ)填「教育訓(xùn)練缺席證明單」,送交主辦單位備查。,教育訓(xùn)練管理辦法,凡未上班、未請(qǐng)假,且無(wú)故缺席者,依曠職論處。受訓(xùn)學(xué)員於上課期間之表現(xiàn),由人資部依「教育訓(xùn)練課程實(shí)施紀(jì)錄表」,確實(shí)填報(bào),並於結(jié)訓(xùn)後轉(zhuǎn)送各有關(guān)單位主管參考。受訓(xùn)學(xué)員缺課(含請(qǐng)假)超過(guò)總時(shí)數(shù)三分之一時(shí)不得參加事後
64、評(píng)核、視同受訓(xùn)不合格。評(píng)核分為心得報(bào)告及測(cè)驗(yàn)二類(lèi),由主辦單位依需要選定。有關(guān)題目之選定及分?jǐn)?shù)之評(píng)定,由講師擔(dān)任。結(jié)訓(xùn)考評(píng)成績(jī)特優(yōu)者,由主辦單位予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。結(jié)訓(xùn)考評(píng)合格者,視需要發(fā)予證書(shū),並由人資部建檔登錄。主辦單位於年度計(jì)劃提出後,應(yīng)依計(jì)劃執(zhí)行,並辦理下列事項(xiàng):每月填具下月份之「教育訓(xùn)練實(shí)施預(yù)定表」,並寄發(fā)各相關(guān)單位主管參考。每月份依計(jì)劃執(zhí)行情形,填具「教育訓(xùn)練執(zhí)行情形月檢討表」,送交主管單位,作為改進(jìn)參考。每半年(該年
65、度6月15日及12月15日)填具「年度訓(xùn)練計(jì)劃執(zhí)行檢討書(shū)」,並送交主管單位,呈報(bào)上級(jí)。,,教育訓(xùn)練管理辦法,九、回饋要求學(xué)員於結(jié)訓(xùn)時(shí),需填寫(xiě)「學(xué)員意見(jiàn)調(diào)查表」,供主辦單位彙整參考。主辦單位於結(jié)訓(xùn)後,須填寫(xiě)「教育訓(xùn)練講師評(píng)估表」作為講師聘請(qǐng)之參考。主辦單位於結(jié)訓(xùn)後,須將相關(guān)資料,依「教育訓(xùn)練檔案目錄」之格式,存檔備查。結(jié)訓(xùn)後三個(gè)月,由人資部寄發(fā)「訓(xùn)練成效追蹤調(diào)查表」,各單位主管填寫(xiě)回覆,並由人資部彙整存檔,以作為課程安排、訓(xùn)練計(jì)劃
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