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文檔簡介
1、《采購與供應鏈管理》復習題1采購的基本任務是什么?采購的基本任務是什么?隨著現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外部競爭狀況的日趨激烈,采購在企業(yè)當中所起的作用也日漸加大,任務也愈加繁重。歸納起來,企業(yè)實施物品采購的基本任務是以下幾點:(一)保證企業(yè)所需物品與服務的正常供應,以便使本企業(yè)生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動順利進行。采購活動是企業(yè)組織生產(chǎn)、經(jīng)營活動的初始階段。采購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付情況等直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)、運輸、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率
2、,沒有采購的物品或采購的物品不能滿足需求,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營就得不到必要的物質(zhì)保證。(二)不斷改進采購過程及供應商管理過程,以提高原材料質(zhì)量。如果所采購的原材料有質(zhì)量問題,將會直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。在采購中要徹底保證采購的質(zhì)量,以求防患于未然。企業(yè)應與供應商達成明確的質(zhì)量保證協(xié)議,以明確規(guī)定供應商應負的質(zhì)量保證責任。同時,要定期對供應商的質(zhì)量體系進行評價。(三)控制、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本即
3、原材料、零部件的采購價格的控制與降低,可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應商、實施本地化采購、與供應商共同開展改進項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應周期、增加送貨頻率、減少原材料庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用原材料包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風險等。(四)建立可靠、最優(yōu)的供應商配套體系。一方面要盡量減少供應商的數(shù)量,使采購活動盡量集中;另一方面又要避免依賴獨家供應商,防止壟斷供應的風險。(五)利用供應商
4、的專業(yè)優(yōu)勢,積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)。這是將供應商納入企業(yè)自身整體經(jīng)營的最為有效的措施。一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存下去,必須不斷地推出新產(chǎn)品,而任何產(chǎn)品的開發(fā)沒有采購以及供應商的參與和貢獻幾乎是不可能的。如果供應商的專業(yè)優(yōu)勢得以充分利用,將給企業(yè)自身的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)甚至經(jīng)營帶來巨大的好處。20世紀80年代初期美國IBM公司在其供應商Intel(英特爾)的合作支持下開發(fā)的256KRAM處理器就是一個明顯的例子。(六)管理控制好與采購
5、相關(guān)的文件及信息。這些文件及信息包括程序性文件、作業(yè)指導書、供應商調(diào)研報告、供應商考核及認定報告、圖紙及樣本、合同與訂單、供應商發(fā)票等。(七)建立維護本企業(yè)、本公司的良好形象。(四)采購人員的素質(zhì)企業(yè)采購人員素質(zhì)的高低不僅決定了采購工作的質(zhì)量,也影響著采購機構(gòu)的大小。一般來說,采購人員素質(zhì)高、業(yè)務熟練、工作能力強、效率高,采購隊伍可小些,這也符合精簡的原則;反之,如果采購人員素質(zhì)差、業(yè)務生疏、工作責任心差、效率低下,這樣要完成相應的采購
6、工作,只能使用更多的采購人員,采購機構(gòu)也就較為龐大。(五)信息傳遞形式與速度市場需求信息與企業(yè)采購的依據(jù),這樣,我們要求企業(yè)應有一整套靈敏的信息傳輸系統(tǒng),及時把握市場行情的變化,信息傳輸速度越快,采購決策越及時,效率越高,采購工作的準確性越高,無效勞動越少,采購人員數(shù)量可少些;反之,如果企業(yè)沒有靈敏的信息傳輸系統(tǒng),企業(yè)采購人員滿天飛,必然效率低,采購隊伍就會龐大。(六)企業(yè)內(nèi)部各部門的配合程度采購工作是由一系列相互配合的業(yè)務環(huán)節(jié)所組成的
7、,包括選貨——面談——簽訂合同——運輸——驗收——入庫——結(jié)算付款等,要使采購工作效率高,采購部門應與企業(yè)內(nèi)的其他部門(如:運輸、倉庫、財務部門等)加強配合,使采購員集中精力搞好采購工作;相反,如果一個企業(yè)采購員將大量精力放在發(fā)運驗收、付款上,其工作效率就會非常低下,這樣完成相應的采購任務,需要的采購人員也會較多。(七)其他因素其他影響采購機構(gòu)設計的因素也很多,如國家相關(guān)政策、交通運輸條件、通信現(xiàn)代化水平、自然條件等都從不同的方面影響著
8、一個企業(yè)采購組織的設立。3編制采購認證計劃需要做的工作是什么?編制采購認證計劃需要做的工作是什么?編制采購認證計劃需要做的工作有以下幾個方面:(一)準備認證計劃1接收開發(fā)批量需求開發(fā)批量認證需求是啟動整個供應程序流動的牽引項,要想制訂正確的認證計劃,首先必須熟知開發(fā)需求計劃。開發(fā)批量物料需求通常有兩種情況:一是在通常的采購環(huán)境中可以找到的物料供應,另一是新物料,這種新物料是采購環(huán)境無法提供的,需要尋找新物料的供應商,或者與供應者一起研究
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