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1、總務(wù)處制度匯編1總務(wù)處工作人員行為規(guī)范總務(wù)處工作人員行為規(guī)范為了深入貫徹落實(shí)“三個代表”重要思想,切實(shí)加強(qiáng)總務(wù)處作風(fēng)建設(shè),樹立積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新、熱情服務(wù)的良好形象,提高工作質(zhì)量和效率,做到“文明服務(wù)、禮儀接待、誠信后勤”,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、量化管理,總務(wù)處全體工作人員應(yīng)遵守以下行為規(guī)范:一、辦公室人員素質(zhì)要求一、辦公室人員素質(zhì)要求1、要有“窗口形象”的思想意識;2、要有“淡溥名利”的思想境界;3、要有“以辦為家”的敬業(yè)精神;4、要有
2、“爭創(chuàng)一流”的工作目標(biāo);5、要有“日清日畢”的工作作風(fēng);6、要有“平和禮貌”的待人態(tài)度;7、要有“以人為本”的工作理念;8、要有“眼觀六路、耳聽八方”的信息溝通能力;9、要有“虛心好學(xué)、孜孜不倦”的求知精神。二、用語與接待要求二、用語與接待要求1、接待師生員工和其他來訪者,要主動起身打招呼,做到態(tài)度熱情,語言和氣,以“您好”開頭,“再見”結(jié)束;問、答、聽、記,要耐心、謙恭。2、接聽、撥打電話時,語調(diào)要親切、溫和,應(yīng)講普通話,以“您好,后
3、勤服務(wù)集團(tuán)辦公室、資產(chǎn)科、維修科……”開頭,“再見”結(jié)束。3、待客辦事語言準(zhǔn)確、簡明、文雅。實(shí)行“三三”制,即:接待來訪辦事人員“不得厭煩,不耍態(tài)度,不講粗話、臟話”;主動為來訪辦事人員“指道路、指科室、指人員”。對來我集團(tuán)辦事人員“來有迎聲,問有答聲,去有送聲”;嚴(yán)格禁止說:“不知道、我不管、你找誰去、我不當(dāng)家”等生硬語言。4、各辦公室配備接待記錄本,對來訪者反映的問題,應(yīng)認(rèn)真記錄,并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。5、提倡講普通話。三、儀表舉止
4、與辦公場所環(huán)境要求三、儀表舉止與辦公場所環(huán)境要求總務(wù)處制度匯編3總務(wù)處文明禮貌用語和總務(wù)處文明禮貌用語和服務(wù)禁忌用語服務(wù)禁忌用語一、文明禮貌用語一、文明禮貌用語(一)十字文明用語(一)十字文明用語您好、請、謝謝、對不起、再見。(二)接聽電話用語(二)接聽電話用語1、您好!這里是,請問您找誰?2、我就是,請問您是哪一位?……請講。3、請問您有什么事?(有什么能幫您?)4、您放心,我會盡力辦好這件事。5、不用謝,這是我們應(yīng)該做的。6、同志不
5、在,我可以替您轉(zhuǎn)告嗎?(請您稍后再來電話好嗎?)7、對不起,同志不是這個電話號碼,他(她)的電話號碼是……8、您打錯號碼了,我是……沒關(guān)系。9、再見!(與以下各項(xiàng)通用)(三)打電話用語(三)打電話用語10、您好!請問您是單位嗎?11、我是后勤服務(wù)集團(tuán)科,請問怎樣稱呼您?12、請幫我找同志。13、對不起,我打錯電話了。(四)接待來客用語(四)接待來客用語14、請進(jìn)!15、您好!請問您是……?16、請問您找誰?17、他(她)不在,請問有事需
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