直電大學(xué)籍管理工作流程

1、省直電大學(xué)籍管理工作流程省直電大學(xué)籍管理工作流程1新生注冊新生注冊1.11.1工作流程工作流程①學(xué)習(xí)中心辦理新生注冊手續(xù)，建立、保存新生學(xué)籍檔案，下載新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。②學(xué)習(xí)中心做好新生學(xué)生證的領(lǐng)取、辦理和發(fā)放工作。1.21.2注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)●入學(xué)注冊時(shí)，學(xué)生須在認(rèn)真校驗(yàn)《國家開放大學(xué)學(xué)生基本情況信息表》的內(nèi)容后簽字，并對簽字的內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。入學(xué)注冊后，學(xué)生的姓名、性別、出生日期、身份證號、民族等基本信息不能隨意更改。因此新生確認(rèn)簽

2、字的《國家開放大學(xué)學(xué)生基本情況信息表》作為重要的檔案依據(jù)，必須妥善保存。1.31.3常見問題常見問題學(xué)習(xí)中心上報(bào)新生的姓名、性別、出生年月、民族等基本信息有誤，能否提供相關(guān)材料進(jìn)行更正？答：按照國家開放大學(xué)相關(guān)通知要求，新生入學(xué)生成學(xué)號后，信息將上報(bào)教育部學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊，再有錄機(jī)錯(cuò)誤，不能進(jìn)行信息更正。2學(xué)籍異動(dòng)學(xué)籍異動(dòng)2.12.1基本要求基本要求根據(jù)《國家開放大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)管理工作規(guī)程》規(guī)定?！皩W(xué)籍異動(dòng)”系指在籍學(xué)生進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)

3、專業(yè)和自愿退學(xué)等學(xué)籍變更。學(xué)籍異動(dòng)工作是每學(xué)期學(xué)校教務(wù)、教學(xué)工作的前提，按規(guī)定需在開學(xué)后兩周內(nèi)完成。2.22.2工作流程工作流程●學(xué)習(xí)中心即便其它時(shí)期開設(shè)相同專業(yè)，也不能轉(zhuǎn)入該教學(xué)點(diǎn)。③轉(zhuǎn)學(xué)的同時(shí)可以轉(zhuǎn)專業(yè)嗎？答：可以，只需在《轉(zhuǎn)學(xué)審批表》中填寫注明即可。3.畢業(yè)生圖像信息采集工作畢業(yè)生圖像信息采集工作我校已成為國家開放大學(xué)開放教育畢業(yè)證書頒發(fā)試點(diǎn)，沒有通過電子圖像采集將不能辦理畢業(yè)證書。從2012年1月1日起，畢業(yè)生在學(xué)信網(wǎng)電子注冊的

4、學(xué)歷信息，需要與中國圖片社采集的電子照片對接后，才能提供對外查詢和認(rèn)證。①根據(jù)圖片社電子照片保留2年的規(guī)定各學(xué)習(xí)中心要合理組織安排好預(yù)畢業(yè)學(xué)生的電子照片采集工作。②各學(xué)習(xí)中心要認(rèn)真組織好學(xué)生填寫或輸入采集所用的信息，區(qū)分好開放教育和成人高等教育畢業(yè)生填報(bào)內(nèi)容的差別，嚴(yán)格按照圖片社信息采集要求填報(bào)。③各學(xué)習(xí)中心要通知成人高等教育畢業(yè)生本人及時(shí)上中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（.cn）進(jìn)行圖像校對。圖片信息網(wǎng)上校對時(shí)間一般為：照像采集后2到4個(gè)月之

5、間。④確實(shí)因個(gè)別畢業(yè)生不能按統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行照像采集，各學(xué)習(xí)中心應(yīng)告知畢業(yè)生及時(shí)單獨(dú)前往圖片社采集信息，并做好圖片社返回?cái)?shù)據(jù)的整理和保存工作；或者遺留學(xué)生按電子照片規(guī)格要求上交電子照片，由學(xué)習(xí)中心錄入“遺留畢業(yè)生電子圖像信息采集表.DBF”文件，省直電大報(bào)送省校學(xué)生處匯總后統(tǒng)一到圖片社處理。⑤接國家開放大學(xué)相關(guān)通知，2013年秋季學(xué)期起，對打印畢業(yè)證照片統(tǒng)一規(guī)格要求為：照片分辨率：建議在330440以上。照片大?。罕ＷC不低于16KB（=16