管理建議書

1、第1頁共2頁關(guān)于商場(chǎng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理建議書關(guān)于商場(chǎng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理建議書本人自進(jìn)入商場(chǎng)已三年又六個(gè)月，見證了商場(chǎng)財(cái)務(wù)管理歷程的整個(gè)轉(zhuǎn)變。從純粹的手工賬到半信息化財(cái)務(wù)處理，從提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到提供財(cái)務(wù)信息，從沒有制度到操作流程的建立，就這樣一步步走到了今天，回顧走過的歷程，展望未來，既為商場(chǎng)能在將來創(chuàng)造更大的成績(jī)而充滿信心，同時(shí)也為商場(chǎng)目前存在的問題而深感憂慮，本著“商場(chǎng)是我家，發(fā)展靠大家”的思想，我僅就本人力所能及的財(cái)務(wù)方面提出以下看法。一、管理的

2、趨勢(shì)市場(chǎng)越來越復(fù)雜，管理將依賴更多信息才能做出決策，而財(cái)務(wù)信息就是重要信息的一部分，財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞都實(shí)行信息化，才能把大量信息進(jìn)行分類、匯總、篩選。就如銷售收銀，幾年前都是人工收銀，發(fā)展到現(xiàn)在超市全部是電腦收銀，上規(guī)模的商場(chǎng)也全是電腦收銀，而中小型的賣場(chǎng)呈現(xiàn)的是多樣化的，有人工收銀的，也有很多賣場(chǎng)都是電腦收銀的，還有是人工和電腦在同時(shí)運(yùn)行的。顯然上規(guī)模的賣場(chǎng)電腦收銀是早晚的事，一旦電腦收銀，那么業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)必然配

3、套使用電腦，才能發(fā)揮信息化帶來的最大效率。我商場(chǎng)做為步行街一家上規(guī)模的服裝賣場(chǎng)，走到這步是必然趨勢(shì)，只是時(shí)間問題。二、商場(chǎng)目前的現(xiàn)狀基于管理框架和業(yè)務(wù)開展的方式，建立適合的財(cái)務(wù)管理體系也是管理的需要。這幾年來，我們一直遵循老總對(duì)財(cái)務(wù)“準(zhǔn)確、效率”的要求，努力的達(dá)到這一目標(biāo)，隨著電腦應(yīng)運(yùn)和財(cái)務(wù)核算方法幾次的改變，這一目標(biāo)有了顯著的提高，但距精確和高效還有很遠(yuǎn)的距離。財(cái)務(wù)的信息離不開業(yè)務(wù)，商場(chǎng)目前業(yè)務(wù)層次的操作還是原始的手工操作，這一現(xiàn)狀既

4、影響了財(cái)務(wù)管理提高，也必然制約整個(gè)商場(chǎng)管理的提高，應(yīng)改變現(xiàn)狀，盡早為商場(chǎng)未來發(fā)展墊定基礎(chǔ)。三、信息化在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運(yùn)用信息化的建立不是一蹴而就的事情，但也不能以此為借口而停止不前。根據(jù)我商場(chǎng)的現(xiàn)狀可以先建立半信息化的財(cái)務(wù)管理體系，為將來步入完全信息化打下基礎(chǔ)。具體操作步驟如下：1、采購環(huán)節(jié)采購環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是，采購人員根據(jù)商家進(jìn)貨單手工編寫進(jìn)貨明細(xì)，這樣一直存在書定不整齊，不清楚，計(jì)算錯(cuò)誤的情況。編寫進(jìn)貨明細(xì)要用到大量紙，筆芯，增加辦公費(fèi)用，而這

5、些在掃描發(fā)郵件后幾乎就沒用什么使用價(jià)值了，也不便于保管、查找。使用電子表格，可以節(jié)約辦公費(fèi)用，不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，便于保管，查找，最大的作用是數(shù)據(jù)發(fā)回商場(chǎng)后，便于后期各環(huán)節(jié)的運(yùn)用。2、銷售環(huán)節(jié)銷售環(huán)節(jié)現(xiàn)狀是，由于采購環(huán)節(jié)是手工編寫進(jìn)貨明細(xì)，發(fā)回郵件只是圖片，不能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行處理，所有商品業(yè)務(wù)處理都只能是重復(fù)手工方法。比如：開上貨單要找售價(jià)，返貨要找進(jìn)價(jià)、商家地址，各區(qū)調(diào)撥又要找售價(jià)，這些都是重復(fù)的工作。再如每月盤存，營業(yè)員把商品盤出來后

6、，雖然是營業(yè)員做的盤存報(bào)表，主管做為直接的管理人員，也要對(duì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，要重新計(jì)算復(fù)核，要把每款售價(jià)與吊牌核對(duì)，但目前要完成這一工作幾乎不可能。而采購環(huán)節(jié)運(yùn)用了電子表格一切就將變的簡(jiǎn)單迅速。主管只需要對(duì)采購環(huán)節(jié)的第2頁共2頁表格進(jìn)行相應(yīng)的操作后把相關(guān)信息復(fù)制到商品信息庫，主管不需要再建立商品登記簿，其后的一切業(yè)務(wù)就能基于商品信息庫進(jìn)行完成。比如：配貨時(shí)，只需要在配貨模塊輸入配貨的貨號(hào)，數(shù)量，電腦會(huì)自動(dòng)輸入上次進(jìn)貨金額，商家地址；

7、返貨時(shí)，只需要在返貨模塊輸入返貨的貨號(hào)，數(shù)量，電腦會(huì)自動(dòng)計(jì)算返貨金額，銷售金額；月末盤存時(shí)，只需要在盤存模塊輸入貨號(hào)，數(shù)量，電腦會(huì)自動(dòng)輸入進(jìn)價(jià)，售價(jià)，計(jì)算出結(jié)果，可以避免人為改動(dòng)售價(jià)，同時(shí)也履行了主管的管理職責(zé)。電腦在這些環(huán)節(jié)的運(yùn)用，可以節(jié)省掉大量上貨單，配貨紙，復(fù)寫紙，筆等辦公費(fèi)用，又提高準(zhǔn)確性，減少重復(fù)的工作，節(jié)省時(shí)間以便讓主管把主要精力放到提高銷售業(yè)績(jī)上來。3、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來自于采購、銷售環(huán)節(jié)，一直一來由于商品進(jìn)價(jià)信息的采集

8、，占用了財(cái)務(wù)大量精力，并且全是人工手寫，書寫不清楚，不規(guī)范，查找起來有很大的人為因素，每月成本核算不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還不準(zhǔn)確。每月20號(hào)扎賬，可是報(bào)表出來都是要往后拖10天左右，一方面是主管對(duì)賬慢，一方面就是找進(jìn)價(jià)。而在業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)對(duì)電腦的使用，由于電腦對(duì)貨號(hào)的唯一識(shí)別性，必然大大提高準(zhǔn)確度，那么財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)準(zhǔn)確了，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也就準(zhǔn)確了。各環(huán)節(jié)電腦使用，可以最大限度的把業(yè)務(wù)信息儲(chǔ)存起來，也便于分析。財(cái)務(wù)管理是為業(yè)務(wù)服務(wù)的，有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，就

9、能為業(yè)務(wù)分析，決策提供更可靠數(shù)據(jù)。四、制約信息化因素商場(chǎng)信息化的開展是一個(gè)全面的過程，每個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)人都要跟上才行，但目前存在以下因素影響了信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度。1、觀念在信息化如此發(fā)達(dá)的今天還有人認(rèn)為手工比電腦方便，這足以說明部分人觀念落后的程度。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是無情的，我商場(chǎng)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，就要順應(yīng)市場(chǎng)潮流，走在市場(chǎng)的前面，而做為商場(chǎng)一份子的個(gè)人，如不能更新觀念必然影響商場(chǎng)的發(fā)展。2、設(shè)備辦公設(shè)備不齊也有影響，目前的主要情況是武漢8人，

10、就有5部筆記本，一部臺(tái)式機(jī)，但真正用電腦操作的只有4人。商場(chǎng)8個(gè)主管，真正在操作的只有兩人，而且因網(wǎng)絡(luò)原因，信息傳輸還存在很多不便。五、解決建議1、老總、經(jīng)理要在會(huì)議上明確提出電腦操作是商場(chǎng)發(fā)展的需要，是一種趨勢(shì)，目前采取的方法是為全面實(shí)現(xiàn)信息化打基礎(chǔ)的。2、要經(jīng)常關(guān)注使用情況，對(duì)于不積極參與的進(jìn)行單獨(dú)談話，曉以利害關(guān)系。3、對(duì)于電腦配置，可以采用淅川當(dāng)時(shí)方法操作?；蛘呤遣捎闷渌霓k法鼓勵(lì)每個(gè)人員使用。4、對(duì)于已經(jīng)在用的主管，可以先把網(wǎng)