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文檔簡介
1、公文中數(shù)字是使用阿拉伯?dāng)?shù)字公文中數(shù)字是使用阿拉伯?dāng)?shù)字還是漢字?字?一、總的原則一、總的原則凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí),均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形,可以靈活變通,但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。二、要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況二、要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況(一)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù),不能簡化、省略。例如:公元前18世紀(jì)20世紀(jì)80年代2006年12月31日13時(shí)4
2、0分50秒2007年。(二)計(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:20251151.2612%2:4。(三)代號(hào)、代碼和序號(hào)。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如:中國電信〔2010〕7號(hào)文件3738次特別快車期刊號(hào)CNll一1000D郵發(fā)代號(hào)37—195號(hào)汽油HP5100型打印機(jī)。(四)引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外,一般均應(yīng)使用阿拉伯
3、數(shù)字。例如:江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文,見《江澤民文選》第3卷,人民出版社2006年8月第1版,第101頁。(五)公文中成文日期須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字,將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位。成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2種:一是會(huì)議通過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn),成文日期編排在公文標(biāo)題之下,寫全年、月、日,用()括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文,以簽發(fā)日期為準(zhǔn)(聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)
4、責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn))。成文日期在發(fā)文機(jī)關(guān)下一行位置。如果發(fā)文機(jī)關(guān)名稱長于成文日期,發(fā)文機(jī)關(guān)右空兩字,成文日期在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱向右縮進(jìn)兩字的位置如果發(fā)文機(jī)關(guān)名稱短于發(fā)文日期,則發(fā)(一)尾數(shù)有多個(gè)零的整數(shù)值的寫法,可改寫為以萬、億作單位。例如:345000000可寫成34500萬或3.45億,但不能寫成3億4千5百萬。(二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。(三)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時(shí),使用連接號(hào)“—”或波浪式連接號(hào)“~”。例如:19
5、90年一2006年10元~50元200米500米。(四)“一”和“兩”的用法不同。1.讀數(shù)目字時(shí)用“二”,例如:“一二三四、零點(diǎn)二(0.2)、三分之二”用作序數(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)用“一”,例如:“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。2.在與量詞連用時(shí)應(yīng)當(dāng)用“兩”,例如:“兩本書、兩個(gè)月、兩次”表示雙方用“兩”,例如:“兩便、兩可、兩全其美”表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”,例如:“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”在新的度量衡單位前一股用“兩”,例如:
6、“兩噸、兩公里”在“半、千、萬、億”前多用“兩”,例如:“兩半、兩千、兩萬、兩億”。(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。1.數(shù)量成倍的增加時(shí)用“翻番”。例如:點(diǎn)鈔速度翻番地稅收入十年翻了兩番。2.在用數(shù)字對(duì)比時(shí),絕對(duì)數(shù)增加較多、差別較大時(shí)常用倍數(shù),減少或降低時(shí)不能用倍數(shù),而是用“百分之幾”的提法。例如:我國的行政管理費(fèi)在過去的25年里增長了8.7倍2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20%2002年財(cái)政對(duì)教育投人比1995年降低12%。(六)
7、弄懂“百分率、百分比、百分?jǐn)?shù)、百分點(diǎn)”的概念1.百分率指一個(gè)數(shù)占另—個(gè)數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。例如:25用百分率表示是40%。2.百分比是用百分率表示的兩個(gè)數(shù)的比例關(guān)系。例如:某班50名學(xué)生中有20名是女生,這一班中女生所占的百分比就是40%。3.百分?jǐn)?shù)是指分母為100的分?jǐn)?shù),通常用百分號(hào)來表示的數(shù)字。例如:12%98%。4.百分點(diǎn)指以百分?jǐn)?shù)形式表示的不同時(shí)期相對(duì)指標(biāo)變動(dòng)幅度,百分之一為一個(gè)百分點(diǎn)。例如:同上年相比,不良
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