公文中數(shù)字是使用阿拉伯數(shù)字還是漢字_第1頁
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1、公文中數(shù)字是使用阿拉伯數(shù)字公文中數(shù)字是使用阿拉伯數(shù)字還是漢字?字?一、總的原則一、總的原則凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方,特別是當所表示的數(shù)目比較精確時,均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。遇特殊情形,可以靈活變通,但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。二、要求使用阿拉伯數(shù)字的情況二、要求使用阿拉伯數(shù)字的情況(一)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數(shù)字。年份要寫全數(shù),不能簡化、省略。例如:公元前18世紀20世紀80年代2006年12月31日13時4

2、0分50秒2007年。(二)計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯數(shù)字。例如:20251151.2612%2:4。(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。例如:中國電信〔2010〕7號文件3738次特別快車期刊號CNll一1000D郵發(fā)代號37—195號汽油HP5100型打印機。(四)引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外,一般均應(yīng)使用阿拉伯

3、數(shù)字。例如:江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文,見《江澤民文選》第3卷,人民出版社2006年8月第1版,第101頁。(五)公文中成文日期須使用阿拉伯數(shù)字。成文日期用阿拉伯數(shù)字,將年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位。成文日期確定的原則和標注位置有2種:一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準,成文日期編排在公文標題之下,寫全年、月、日,用()括起來。二是經(jīng)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的公文,以簽發(fā)日期為準(聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機關(guān)負

4、責(zé)人簽發(fā)的日期為準)。成文日期在發(fā)文機關(guān)下一行位置。如果發(fā)文機關(guān)名稱長于成文日期,發(fā)文機關(guān)右空兩字,成文日期在發(fā)文機關(guān)名稱向右縮進兩字的位置如果發(fā)文機關(guān)名稱短于發(fā)文日期,則發(fā)(一)尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法,可改寫為以萬、億作單位。例如:345000000可寫成34500萬或3.45億,但不能寫成3億4千5百萬。(二)用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。(三)用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍時,使用連接號“—”或波浪式連接號“~”。例如:19

5、90年一2006年10元~50元200米500米。(四)“一”和“兩”的用法不同。1.讀數(shù)目字時用“二”,例如:“一二三四、零點二(0.2)、三分之二”用作序數(shù)時,應(yīng)當用“一”,例如:“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。2.在與量詞連用時應(yīng)當用“兩”,例如:“兩本書、兩個月、兩次”表示雙方用“兩”,例如:“兩便、兩可、兩全其美”表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”,例如:“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”在新的度量衡單位前一股用“兩”,例如:

6、“兩噸、兩公里”在“半、千、萬、億”前多用“兩”,例如:“兩半、兩千、兩萬、兩億”。(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。1.數(shù)量成倍的增加時用“翻番”。例如:點鈔速度翻番地稅收入十年翻了兩番。2.在用數(shù)字對比時,絕對數(shù)增加較多、差別較大時常用倍數(shù),減少或降低時不能用倍數(shù),而是用“百分之幾”的提法。例如:我國的行政管理費在過去的25年里增長了8.7倍2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20%2002年財政對教育投人比1995年降低12%。(六)

7、弄懂“百分率、百分比、百分數(shù)、百分點”的概念1.百分率指一個數(shù)占另—個數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。例如:25用百分率表示是40%。2.百分比是用百分率表示的兩個數(shù)的比例關(guān)系。例如:某班50名學(xué)生中有20名是女生,這一班中女生所占的百分比就是40%。3.百分數(shù)是指分母為100的分數(shù),通常用百分號來表示的數(shù)字。例如:12%98%。4.百分點指以百分數(shù)形式表示的不同時期相對指標變動幅度,百分之一為一個百分點。例如:同上年相比,不良

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