復(fù)旦大學(xué)人力資源管理《文書與檔案管理》復(fù)習(xí)題

1、一單項選擇題（每題2分，共10題）1.從形成的主體或者所有權(quán)歸屬來看，檔案分為私人檔案和（D）。A.歷史檔案B.現(xiàn)行檔案C.國家檔案D.D.公務(wù)檔案公務(wù)檔案2.下列不屬于檔案工作性質(zhì)的是（D）。A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.D.創(chuàng)造性創(chuàng)造性3.根據(jù)《公文格式》規(guī)定，有條件的機關(guān)和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)(C)型。A.A2B.A3C.A4C.A4D.A54.以下文種屬于上行文的是（D）。A.命令B.公函C.議案D.D

2、.報告報告5.文書轉(zhuǎn)化為檔案需經(jīng)過（C）。A.收集B.整理C.C.立卷歸檔立卷歸檔D.保管6.下列行文符合行文規(guī)則的是（A）。A.A.某職校校長室和學(xué)生處聯(lián)合行文，號召本校師生向“感動中國”的先進(jìn)人物學(xué)習(xí)某職校校長室和學(xué)生處聯(lián)合行文，號召本校師生向“感動中國”的先進(jìn)人物學(xué)習(xí)B.某職校向該市政府行文，申請增加辦學(xué)經(jīng)費，改善辦學(xué)條件C.某市財政局向該市教育局發(fā)出指示，要求其堅決制止亂收費D.某市教育局向上級機關(guān)請示工作，文件的主送機關(guān)為“市

3、委、市政府”7.公文的成文日期一般以(D)為準(zhǔn)。A.擬稿日期B.核稿日期C.審稿日期D.D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期8.公文的發(fā)文字號組成部分有：發(fā)文機關(guān)、發(fā)文年度和（A）。A.A.發(fā)文順序號發(fā)文順序號B.排列號C.文件編號D.簽發(fā)序號9.下列公文標(biāo)題擬寫有誤的是（D）。A.關(guān)于開展檔案安全檢查的通知B.中華人民共和國主席令C.關(guān)于表彰先進(jìn)黨組織的通報D.D.關(guān)于要求補助檔案搶救經(jīng)費的報告關(guān)于要求補助檔案搶救經(jīng)費的報告10.對外機關(guān)

4、來問或來電的辦復(fù)有多種形式，其中對重大問題的答復(fù)一般采用（A）形式。A.A.書面答復(fù)書面答復(fù)B.電話回復(fù)C.當(dāng)面回復(fù)D.郵件回復(fù)11.（A）是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發(fā)揮的證據(jù)作用。A.A.法律作用法律作用B.文化作用C.業(yè)務(wù)作用D.行政作用12根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人對文件的批辦意見，對文件反映的情況或請示的工作進(jìn)行具體處理，這一工作程序叫做（B）A，擬辦B，承辦，承辦C，催辦D，注辦13全宗內(nèi)檔案的常用分類方法不包括（D）。A年度分類

5、法B組織機構(gòu)分類法C問題分類法D人物分類法人物分類法14檔案整理工作的主要內(nèi)容不包括（C）。A區(qū)分全宗B全宗內(nèi)的分類C收集收集D案卷的排列和案卷目錄的編制15.由兩個或兩個以上的平級單位聯(lián)合署名制發(fā)的公文是（B）。A.返行文B.B.聯(lián)合行文聯(lián)合行文C.單獨行文D.共同行文16.以下不屬于檔案的作用的是（D）A.憑證作用B.參考作用C.歷史借鑒作用D.D.收藏增值作用收藏增值作用17檔案價值實現(xiàn)的規(guī)律性不包括（D）。A檔案價值的擴展律B檔

6、案價值的時效律3簡述檔案整理工作的基本原則。簡述檔案整理工作的基本原則。檔案整理一般具有三大原則。1、檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ)，具體包涵兩方面的內(nèi)容：充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，充分研究和利用原先的整理成果，不要輕易改變原來整理和保存的歷史面貌。2、檔案的整理必須保持文件的歷史聯(lián)系，按照檔案文件的形成規(guī)律，保持檔案文件在形成活動中的固有聯(lián)系，才能整理組成有機的整體。3、檔案的整理必須便于保管和利用。便于保管和利用也是檔案

7、整理工作的基本出發(fā)點和最終要求。4簡述檔案收集工作的基本要求。簡述檔案收集工作的基本要求。檔案收集工作的基本要求是：（1）加強檔案館（室）外的調(diào)查和指導(dǎo)工作；（2）積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；（3）保證歸檔和入館檔案的齊全完整；（4）維護全宗和全宗群的相對完整性。5簡述實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性。簡述實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性。（1）檔案價值的擴展律：檔案價值是可以擴大和發(fā)展的，它的擴展具有一定的規(guī)律性，可稱為檔案價值的擴展律，表現(xiàn)在：第一，由

8、于價值主體擴展而導(dǎo)致的檔案價值擴展，這是指隨著時間的推移，可能與檔案發(fā)生關(guān)系的人群逐漸擴大，檔案利用者及其需求的范圍呈拓寬趨勢，由此導(dǎo)致檔案價值的擴展。第二，由于檔案作用性質(zhì)的變化而導(dǎo)致價值擴展，檔案對于利用者的有用性是多方面的，而這些用途并不是同時顯現(xiàn)出來的。隨著時間的推移和條件的變化，不僅利用者的范圍得以擴大，檔案的作用性質(zhì)也會發(fā)生變化，呈現(xiàn)出檔案價值的多元性特征。（2）檔案價值的時效律，指檔案對社會的有用性是有時限的，某些檔案在一

9、定時期內(nèi)對利用者是有價值的，超過這個時間限制后則降低或喪失了價值。表現(xiàn)在：第一，檔案與利用者需求之間關(guān)系的時效性。有些在文書處理過程完結(jié)后就被淘汰，有些在現(xiàn)行期或半現(xiàn)行期內(nèi)有利用價值，有些則在進(jìn)入非現(xiàn)行期以至永遠(yuǎn)都可能因有用而被保存。第二，檔案價值形態(tài)的時效性，從檔案價值的擴展律可知，檔案對于利用者有多方面的作用，因而具有各種不同的價值形態(tài)。而這些作用往往是在不同的時間段中發(fā)揮出來的。6簡述文書發(fā)文辦理的基本流程簡述文書發(fā)文辦理的基本流

10、程發(fā)文辦理是指機關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動。發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。7簡述鑒定檔案價值的具體方法簡述鑒定檔案價值的具體方法對檔案保存價值的鑒定，從其鑒定對象的規(guī)模和范圍來說，可以分為宏觀鑒定和微觀鑒定兩種。（一）宏觀的鑒定。通過分析和鑒別全宗檔案的形成者所承擔(dān)社會職能及其計劃、任務(wù)和業(yè)務(wù)活動對保持社會歷史記

11、憶的重要程度，決定各個立檔單位形成檔案的整體保持價值。（二）微觀的鑒定，微觀鑒定是針對一個具體單位檔案或?qū)ζ渲心巢糠帧⒛愁?、某卷、某件檔案的鑒定。（三）直接鑒定法。逐件逐張地審查文件，而不僅僅根據(jù)案卷目錄和案卷標(biāo)題就判斷其價值。8簡述文書立卷的方法簡述文書立卷的方法就是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按一定的屬性，逐項分開的過程。有四個環(huán)節(jié)：分年度、分機構(gòu)、分問題、分期限。1.分年度：就是將文件按其形成或針對的年度分開。2.分機構(gòu)：就是按