文書大題答案

1、第1頁共9頁1、構(gòu)成立檔單位的條件有哪些？答：一是能獨(dú)立行使職權(quán)，并能以自己的名義對(duì)外行文。二是一個(gè)預(yù)算會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，可以編制預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。三是設(shè)立管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。確定立檔單位時(shí)，不能把單位大小、檔案數(shù)量的多少、駐地遠(yuǎn)近作為街量條件2、全宗內(nèi)的檔案分類方法有哪些？答：1）按文件的來源分類。具體形式有三種：組織機(jī)構(gòu)分類法；作者分類法，即按成文單位和個(gè)人分類；通訊者分類法，即按與立檔單位有來往通訊關(guān)系

2、的單位或個(gè)人分類。2）按文件形成時(shí)間分類具體形式有兩種：年度分類法、時(shí)期(或時(shí)代、階段)分類法。即按立檔單位發(fā)展過程中所處的不同時(shí)期分類。3）按文件內(nèi)容分類具體形式有三種：?jiǎn)栴}分類法；實(shí)物分類法，即按文件內(nèi)容涉及的實(shí)物分類；地理分類法，即按文件內(nèi)容涉及的地區(qū)分類。4）按文件的形式分類具體形式有三種：按文件種類(名稱)分類如會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證等；按文件載體分類，即按文件的不同制成材料分類；按文件的形狀、規(guī)格分類，如卷片、平片，不同尺寸、

3、不同開本等3、保管工作的內(nèi)容是什么？答：保管工作的具體內(nèi)容，是圍繞三個(gè)任務(wù)展開的，主要包括以下三個(gè)方面：（1）檔案的庫(kù)房的管理檔案的庫(kù)房的管理即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。（2）檔案流動(dòng)中的保護(hù)檔案流動(dòng)中的保護(hù)即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中的一般安全防護(hù)。(3)檔案保護(hù)的專門措施。檔案保護(hù)的專門措施，即為延長(zhǎng)檔案壽命中采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。4、零散文件的整理程序有哪幾個(gè)步驟？答：整理積存零散文件的工作程序，可以分為以下七個(gè)

4、步驟：(1)區(qū)分全宗；(2)全宗內(nèi)檔案的分類(3)立卷；(4)檢查案卷質(zhì)量和確定案卷保管期限；(5)案卷的加工整理；(6)案卷排列與編號(hào)；(7)案卷目錄的編制5、檢索工具的基本質(zhì)量指標(biāo)有哪些？我們可以從以下3個(gè)方面去衡量檢索工具是否合適，即檢索工具的3項(xiàng)基本質(zhì)量指標(biāo)：（1）信息存貯豐富信息存貯豐富是指檔案材料收錄要齊全，范圍要廣，項(xiàng)目著錄詳細(xì)，標(biāo)引有深度。（2）檢索迅速準(zhǔn)確檢索迅速準(zhǔn)確就是通常說的“快”和“準(zhǔn)”。（3）實(shí)用有效項(xiàng)目設(shè)置實(shí)

5、用、文字簡(jiǎn)明、結(jié)構(gòu)合理、易于掌握，切忌盲目追求檢索工具的數(shù)量和形式多樣化。6、公文處理的基本要求：嚴(yán)格遵守公文處理流程，公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格按照工作程序進(jìn)行；提高公文處理效率，各環(huán)節(jié)應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確；遵循制作規(guī)范，確保公文質(zhì)量；簽批文件應(yīng)使用鋼筆或簽字筆或簽章。7、擬稿、會(huì)簽（會(huì)審）、核稿、簽發(fā)、編寫文號(hào)、文件制作、校對(duì)、核發(fā)、用印、登記、分發(fā)、歸檔8、通告與公告的區(qū)別：（1）內(nèi)容不同。公告公布的是重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，多與政治方面

6、有關(guān)；通告公布的是應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)，多是業(yè)務(wù)工作方面。（2）范圍不同。公告的范圍極為廣泛，是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布；通告是向社會(huì)各有關(guān)方面發(fā)布。9、簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)合同的寫作要求。答：寫作經(jīng)濟(jì)合同必須做到：（1）內(nèi)容要合法。（2）條款要完備。（3）語言要準(zhǔn)確，表達(dá)要嚴(yán)密10、批復(fù)和復(fù)函有何區(qū)別？答：批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別在于：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別不同。批復(fù)在高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)較常用，基層機(jī)關(guān)較少用，一般多用復(fù)函。（2）行文關(guān)系不同。批復(fù)屬于下行文，復(fù)函屬于平行文。（

7、3）內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強(qiáng)的問題，一般用批復(fù)答復(fù)，一般事務(wù)問題用復(fù)函。七、改錯(cuò)題七、改錯(cuò)題（一）市欲召開全市XX工作會(huì)議，請(qǐng)代擬一通知。參考答案：市關(guān)于召開全市XX工作會(huì)議的通知各縣（市）、區(qū)人民政府：為了總結(jié)全市XX工作的經(jīng)驗(yàn)，部署今后的工作任務(wù)，表彰在XX工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，推動(dòng)全市XX工作的開展，根據(jù)省第三次XX會(huì)議精神，市政府決定召開全市XX工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會(huì)議時(shí)間

8、：12月6日上午9時(shí)，會(huì)期半天。二、會(huì)議地點(diǎn)：大廈（路號(hào)）第3頁共9頁4、有結(jié)束語，并標(biāo)注準(zhǔn)確。5、落款及成文時(shí)間標(biāo)注正確，成文日期用漢字。（五）縣工商局工商所進(jìn)行工商所建設(shè)改造，決定就地對(duì)原有的辦公樓翻新擴(kuò)建，涉及到5株大白楊樹需要砍伐。請(qǐng)就此事向縣園林處擬寫一份請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文。關(guān)于我校五棵大白楊樹需要砍伐的函北京市園林局：近幾年來由于我?？焖侔l(fā)展，招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓已經(jīng)明顯地不夠使用，管理上困難很大，學(xué)生的意

9、見也很多。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決定就地對(duì)原有的教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓翻新擴(kuò)建，目前這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)報(bào)批，資金也已到位，但該項(xiàng)目涉及5株大白楊樹需要砍伐。如果不砍伐，會(huì)嚴(yán)重影響我校的教學(xué)樓和學(xué)生宿舍樓的翻新擴(kuò)建工程，將會(huì)影響我校今后招生和教學(xué)工作的正常開展。鑒于以上情況，請(qǐng)園林局批準(zhǔn)我?？撤ミ@5株大白楊樹。使我校能順利進(jìn)行教學(xué)樓和學(xué)生宿舍樓的翻新擴(kuò)建工程。北京市林業(yè)大學(xué)二００九年五月八日（六）關(guān)于推薦張等三位同志參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的請(qǐng)示報(bào)告工商發(fā)[2005]09號(hào)

10、工商局：根據(jù)市局《關(guān)于組織部分骨干參加市局業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦張等三位同志參加市局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，名單附后：辦公室主任：王人事科長(zhǎng)：劉財(cái)裝科科長(zhǎng)：張報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示?？h工商局2005年10月26日參考答案：1、標(biāo)題中的“請(qǐng)示和報(bào)告”矛盾，應(yīng)取掉“報(bào)告”。2、發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”字，改為工商發(fā)[2005]9號(hào)。3、主送機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不對(duì)，應(yīng)為“市工商局”。4、名單中應(yīng)將“張”提前。5、推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明職務(wù)。6、

11、結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”。7、發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫“二OO五年十月十六日”。8、加蓋印章。（七）指出下列一段話中的錯(cuò)誤并糾正上行文是指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。如報(bào)告、知照性通知。平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文。如議案、函、請(qǐng)示等。下行文是向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如命令、決定等。參考答案：知照性通知屬于平行文；請(qǐng)示屬于上行文。（八）某工商局向上級(jí)工商局就財(cái)務(wù)裝備和企業(yè)登記兩項(xiàng)工作中的兩個(gè)問題形成一份請(qǐng)示，局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報(bào)送

12、上級(jí)局。參考答案：請(qǐng)示要堅(jiān)持一事一申請(qǐng)的原則。（九）某工商局在查辦一起商業(yè)賄賂案件時(shí)，由于對(duì)有關(guān)問題把握不準(zhǔn)，即以函的形式向上級(jí)局請(qǐng)示，請(qǐng)求上級(jí)局對(duì)有關(guān)問題給予明確答復(fù)和認(rèn)定。參考答案：請(qǐng)示工作應(yīng)使用“請(qǐng)示”這一文種，不能用函。（十）公文中的數(shù)字，可以使用漢字，也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字，沒有限制。參考答案：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)