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1、船務(wù)部安全工作指引船務(wù)部安全工作指引(ShippingDepart.WkingInstruction)1.目的本程序的目的是確保我公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過(guò)程中,遵守美國(guó)海關(guān)C-TAPAT(海關(guān)貿(mào)易一伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便在美國(guó)以外的運(yùn)輸海關(guān)結(jié)關(guān)不會(huì)推遲,或由于竊或恐豈怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為送違禁物品進(jìn)入美國(guó)的運(yùn)輸工具。2.范圍本措施適用于源生產(chǎn)商,倉(cāng)庫(kù)人員及運(yùn)輸過(guò)程。3.職責(zé)貨倉(cāng)管理員負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛及轉(zhuǎn)載貨物資料的核對(duì)。4.參考文件C-
2、TPAT美國(guó)海關(guān)-貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。5.程序5.1貨物運(yùn)輸安排:5.1.1船務(wù)部收到客戶(hù)發(fā)出的生產(chǎn)訂單《加單紙》,負(fù)責(zé)將生產(chǎn)訂單資料儔送到采購(gòu)部,并確認(rèn)客戶(hù)所訂定或允許的落貨日期。5.1.2在與客戶(hù)及采購(gòu)確認(rèn)實(shí)際落貨期后,將要落貨的數(shù)理,體積,到達(dá)地點(diǎn)等資料送給船運(yùn)公司,船運(yùn)公司根據(jù)落貨資料制作《落貨紙》編號(hào),安排托運(yùn)船名,運(yùn)輸商等資料反給船務(wù)部。并由船運(yùn)公司發(fā)出《落貨紙》編號(hào),安排托運(yùn)船名,運(yùn)輸商安排運(yùn)輸事宜。5.1.3船務(wù)部
3、在收到船運(yùn)公司資料后,將《落貨紙》編號(hào),安排托運(yùn)船名,運(yùn)輸商等資料傳送給生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)貨倉(cāng)采購(gòu)等相關(guān)部門(mén),并有責(zé)任與船運(yùn)公司,運(yùn)輸商及生產(chǎn)長(zhǎng)的采購(gòu),貨倉(cāng)等部門(mén)溝通,確保貨物是否在符合條件下的正常出鏡。5.1.4運(yùn)輸商將根據(jù)落貨日期安排運(yùn)輸車(chē)輛憑《落貨紙》和《出貨通知書(shū)》到生產(chǎn)廠貨倉(cāng)部進(jìn)行裝載工作。5.1.5貨倉(cāng)部負(fù)責(zé)核對(duì)運(yùn)輸商所攜的資料決定裝載貨物。5.1.6貨物裝載好后,由貨倉(cāng)部填寫(xiě)《報(bào)送單》及《托運(yùn)單》資料并簽名發(fā)送運(yùn)輸,運(yùn)輸商司機(jī)對(duì)該批
4、貨物無(wú)疑后于《托運(yùn)單》上簽名確認(rèn),即代表交會(huì)托運(yùn)成功。由貨倉(cāng)將轉(zhuǎn)載貨物資料傳真給船務(wù)部。6.記錄6.1《加單紙》6.2《出貨通知書(shū)》6.3《落貨紙》6.4《托運(yùn)單》ShippingDepart.WkingInstruction)5.1.4transptoperatswillbebasedonthedatefloadingunloadingofgoodstransptvehicleswith“l(fā)oadingunloadingofpaper
5、““shipnotice“toplanttheDepartmentofloadingthewarehouse.5.1.5warehousestotheMinistryofTransptisresponsiblefcheckingtheinfmationcarriedbythedecisiontocarrycargo.5.1.6goodafterloadingthegoodsfromthewarehouseofthefillinthe“s
6、inglesubmitted““TuoyunDan“infmationsignaturessenttranspttransptofthegoodstothedrivernodoubtafterthe“TuoyunDan“onthesignonbehalfofthefairConsignmentsuccess.GoodswarehousewillbereproducedbyfaxtotheMinistryofShipping.6.Recd
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