系統(tǒng)思考大型石化工程項(xiàng)目管理

1、渡汁管理石油化工設(shè)計(jì)PetrochemicalDesign209724(4)43—45系統(tǒng)思考大型石化工程項(xiàng)目管理宋鴻濤(中國石化工程建設(shè)公司，北京100101)摘要：通過將大型石化建設(shè)工程項(xiàng)目分為“常規(guī)工作”和“非常規(guī)工作”兩部分，將研究對象置于一般工程項(xiàng)目管理的大背景下，同時研究范圍涉及計(jì)劃、控制、組織等各管理職能領(lǐng)域，系統(tǒng)地探討當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)條件下，大型石化工程項(xiàng)目管理方法的特殊性。關(guān)鍵詞：石化；大型建設(shè)工程；項(xiàng)目管理：系統(tǒng)近年來，

2、大型石化建設(shè)工程項(xiàng)目的數(shù)量呈現(xiàn)出較大增長的態(tài)勢，與此同時，國內(nèi)工程建設(shè)的環(huán)境發(fā)生了較大變化：市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方式深入到工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)、企業(yè)文化、企業(yè)公民等各種新的經(jīng)營理念層出不窮，信息技術(shù)、項(xiàng)目管理技術(shù)日新月異等。傳統(tǒng)的、故有的項(xiàng)目管理方法遇到了巨大挑戰(zhàn)，雖然近年來新的順應(yīng)環(huán)境要求的項(xiàng)目管理研究如雨后春筍，但研究的成果還多局限在對單一問題的研究，然而項(xiàng)目管理的精髓之一是系統(tǒng)思考1，筆者嘗試從系統(tǒng)的角度進(jìn)行研究，從整體上把握對大型石化建

3、設(shè)工程的項(xiàng)目管理。l大型項(xiàng)目工作“常規(guī)”與“非常規(guī)”的劃分對大型石化工程項(xiàng)目管理的研究，不可避免地會遇到如何對待普通(中、小)工程項(xiàng)目管理方法的問題，是另起爐灶，還是借鑒揚(yáng)棄，普通工程項(xiàng)目管理積累的大量方法、經(jīng)驗(yàn)是一筆巨大財富，顯然選擇后者更為合理。將大型項(xiàng)目工作劃分為“常規(guī)”和“非常規(guī)”是作者提出的借鑒揚(yáng)棄的思路，“常規(guī)工作”即是大小項(xiàng)目均有的工作，如大小項(xiàng)目生命期中均有的設(shè)計(jì)、采購、施工等階段和工作；“非常規(guī)工作”是只有大項(xiàng)目才涉及

4、到的工作，如項(xiàng)目融資、界面工作、HSE風(fēng)險管理等。針對“常規(guī)工作”，只要結(jié)合大型項(xiàng)目的特點(diǎn)，將普通工程項(xiàng)目管理方法加以調(diào)整，就可達(dá)到既能站在中小項(xiàng)目管理理論和經(jīng)驗(yàn)這個“巨人”的肩膀上，又能在大型項(xiàng)目管理中“對癥下藥”的效果。而針對“非常規(guī)工作”，則需要以項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ)，對這部分工作內(nèi)容進(jìn)行了分析、研究，提出相應(yīng)的項(xiàng)目管理方法和思路。2“常規(guī)工作”計(jì)劃、控制的特殊性項(xiàng)目大型化后，許多“常規(guī)工作”的管理要求和內(nèi)容與普通項(xiàng)目沒有兩樣，比如

5、，均要關(guān)注進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等要求，但項(xiàng)目規(guī)模變大后，由于當(dāng)今大型項(xiàng)目的特點(diǎn)圍繞著計(jì)劃、控制等管理職能，PMBOK9個方面項(xiàng)目管理的方法卻有其特殊性：(1)“分層次”管理方法大型石化項(xiàng)目有著較一般中小工程項(xiàng)目大得多的管理和建設(shè)隊(duì)伍，按照管理學(xué)中管理幅度的原理，組織機(jī)構(gòu)勢必是多層次的，因此大型建設(shè)工程的項(xiàng)目管理一定要結(jié)合這種特點(diǎn)，在進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等管理計(jì)劃編制時，要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)，分級編制計(jì)劃，做到分級控制，形成有層次性的管理。比如南海項(xiàng)目

6、的進(jìn)度計(jì)劃管理，即按照分層次的原則，為適應(yīng)決策層、管理層(PMC承包商)和工作層(EPc承包商)的不同需要。在實(shí)施過程中建立和使用5級層次進(jìn)度計(jì)劃體系[2]2。(2)“統(tǒng)籌”管理方法收稿日期：2唧一05—08。作者簡介：宋洪濤(1967一)，男，上海人。1989年畢業(yè)于清華大學(xué)建筑專業(yè)(學(xué)士)；2007年畢業(yè)于北京航空航天大學(xué)項(xiàng)目管理專業(yè)(碩士)，高級工程師。現(xiàn)從事建筑設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目管理工作。聯(lián)系電話：010—84戳『7883萬方

7、數(shù)據(jù)第24卷宋鴻濤系統(tǒng)思考大型石化工程項(xiàng)目管理45(3)確立“非常規(guī)工作”管理的組織分工。管理工作離不開合理的組織分工，比如ME風(fēng)險管理有個誤區(qū)，以為這個工作就是安全部門或工程師幾個人的事，但就如質(zhì)量工程師不能解決所有的質(zhì)量問題，ME風(fēng)險管理也一樣，它需要許多部門和人員共同參與完成，ME主管部門應(yīng)是領(lǐng)隊(duì)而不是運(yùn)動員。從這點(diǎn)講，對“非常規(guī)工作”采取正確的組織分工是成功的根本。4專業(yè)化管理組織模式計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制是管理的基本職能，其中

8、組織工作是重要的一項(xiàng)，工程項(xiàng)目管理作為管理的一種應(yīng)用形式也不例外。從組織上講。大型石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理需要一支人員數(shù)量較多、既懂技術(shù)又懂管理的項(xiàng)目管理隊(duì)伍。在石化企業(yè)著力追求經(jīng)濟(jì)效益、強(qiáng)調(diào)主業(yè)突出、積極參加國際競爭的今天，引進(jìn)專業(yè)公司輔助業(yè)主進(jìn)行大型項(xiàng)目管理成為必然。項(xiàng)目管理承包商聃iectmanageIllentoontIactor(PMC)、一體化管理組hlte耐edpmjectmanagementteam(踟)就是其中一些有效的組

9、織模式[6]6。近年來國內(nèi)大型石化工程紛紛采用了PMC或刪ⅥT管理模式，相應(yīng)的介紹也有許多，從本質(zhì)上說PMC或刪岍是一種輸出項(xiàng)目管理服務(wù)的合同，對工程公司進(jìn)一步做大做強(qiáng)有深遠(yuǎn)的意義。5大型工程項(xiàng)目管理實(shí)施框架圖1大型建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)施框架，表示了大型建設(shè)工程項(xiàng)目管理各種要素的關(guān)系，是對系統(tǒng)思考項(xiàng)目管理的形象表達(dá)。框架由“一軸兩環(huán)”組成，一軸代表著大型項(xiàng)目，它是由一群子項(xiàng)目組成的項(xiàng)目束，同時一軸上又表示了項(xiàng)目的生命期，兩環(huán)中的內(nèi)環(huán)稱為項(xiàng)

10、目管理環(huán)，它表示了PMBOK項(xiàng)目管理的9大方面。外環(huán)稱為項(xiàng)目參與方環(huán)，它表示了大型項(xiàng)目的各參與方，兩環(huán)隨著生命期的發(fā)展進(jìn)行移動，表示著參與方環(huán)和項(xiàng)目管理環(huán)需與生命期各階段協(xié)調(diào)一致。6結(jié)語大型石化工程項(xiàng)目工作“常規(guī)”和“非常規(guī)_的劃分試圖為既能有效利用中、小項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)，又全面探討大型工程項(xiàng)目管理方法建立一種研究方式。圖l大型石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理生命期實(shí)施框架這里對“常規(guī)工作”計(jì)劃、控制提出了5方面特殊措施；對“非常規(guī)工作”提出3個需關(guān)

11、注的方面；并闡述了項(xiàng)目管理組織上依托專業(yè)化資源的必然性，從計(jì)劃、控制、組織等方面對大型項(xiàng)目管理進(jìn)行了全面探討。大型建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)施框架為上述研究作了形象概括。系統(tǒng)地探討項(xiàng)目管理方法，有利于更宏觀、更全面地把握大型石化工程項(xiàng)目管理，有利于整合各種具體的研究成果，進(jìn)一步提升大型項(xiàng)目管理水平。參考文獻(xiàn)[1]實(shí)用項(xiàng)目管理與圖解[M]左美允，周彬北京：清華大學(xué)出版社20025：3—5[2]彭飛從南海石化項(xiàng)目看大型項(xiàng)目的進(jìn)度控制[J]化工設(shè)計(jì)。