離職管理制度培訓(xùn)ppt課件

1、離職管理制度培訓(xùn),培訓(xùn)目的,為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。,2,目錄,,,離職責(zé)任追究,5,3,離職類別與定義,一、解除勞動合同關(guān)系：包含辭職，辭退，開除，自離四種類型。二、終止勞動合同關(guān)系：合同期滿不再續(xù)簽勞動合同。,辭職,辭退,開除,自動離職,合同期滿,類別,辭職,辭退,開除,自動離職,合

2、同期滿,類別,4,解除勞動合同的情形,,,,,4,自動離職(自離)：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理,,,5,哪些情形可能會被辭退？,符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動性的，無法滿足工作需求者。 C、員工工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工

3、作。D、員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作。E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G、因發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致經(jīng)營停止的。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。,6,哪些情形可能會被開除？,下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：A、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。B、嚴(yán)重失職

4、、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。C、對公司有嚴(yán)重欺騙行為的，造成公司財產(chǎn)或名譽損失的。D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。E、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。F、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。G、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。,7,自離的情形,有以下情形的做自動離職處理：A、連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達(dá)5個工作日，經(jīng)勸戒無

5、效者。B、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。C、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。,8,終止勞動合同關(guān)系,公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。,9,員工離職標(biāo)準(zhǔn),辭職：凡正式員工離職，必須提前30天以書面形式提出離職申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)

6、；試用期內(nèi)員工辭職，員工必須提前3個工作日以書面形式向公司提出離職申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。如勞動合同上另行約定離職通知期的，按雙方約定，公司可以要求員工繼續(xù)工作至最后工作日，也可以立即批準(zhǔn)員工的辭職報告，并要求員工立即辦理離職交接手續(xù)。辭退：公司辭退員工，在試用期內(nèi)，可隨時書面通知當(dāng)事人；試用期滿后，須提前一個月書面通知當(dāng)事人，如未提前通知，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟補償金。被辭退員工須辦理完交結(jié)手續(xù)，才可結(jié)清帳款。工資結(jié)算

7、到離職之日。開除：被開除員工，無須提前通知，也不發(fā)給經(jīng)濟補償金，公司通知之日即為被開除之日，員工須即時辦理交結(jié)手續(xù)，結(jié)清帳款。如被開除員工給公司帶來損失的，公司將追究其賠償責(zé)任。自離：員工自離，公司不發(fā)給任何工資和補償；若自離對公司造成較大影響或損失的，公司保留追究責(zé)任的權(quán)力。合同期滿，雙方解除勞動關(guān)系，須提前30天提出書面通知或協(xié)議。員工必須辦理好交接手續(xù)，結(jié)清帳款，如被解職員工給公司帶來損失的，公司將追究其責(zé)任。,10,

8、辭職程序,員工辭職審批程序：員工提交《離職申請書》 部門直接上級審批 部門最高負(fù)責(zé)人審批 人力資源部審批（面談） 總經(jīng)理審批 董事長審批 員工辦理離職交接手續(xù)（按程序在所在部門、人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的離職交接）員工提出辭職申請，總監(jiān)級別以下員工離職經(jīng)總經(jīng)理審批生效，總監(jiān)級別以（含總監(jiān)）上員工須由董事長審批方可生效）,,,,,,,11,員工自動

9、離職離職程序,自離的審批程序：自離員工的直接上級提交《離職通知單》 人力資源部核實 總經(jīng)理審批 備案.,,,12,辭退、開除、合同期滿不續(xù)簽的離職程序,辭退、開除、合同期滿離職審批程序：部門直接上級提交《離職通知書》 人力資源部核實情況(面談) 人力資源部審批總經(jīng)理審批 董事長審批 人力資源部通知要求離職的員工 員工憑離職通知辦理離職交

10、接手續(xù)（按程序在所在部門、人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的離職交接）,,,,,,,13,離職交接流程,財務(wù)部,人事部,所在部門,a.工作內(nèi)容交接b.郵件/電話向公司人員及客戶說明離職日期與交接人c.客戶資料交接d.辦公電腦密碼文件資料辦公設(shè)備工具鑰匙等,離職面談工作證/服員工手冊企業(yè)郵箱社保停繳,借款情況報賬情況未收回貨款借用產(chǎn)品工資核算單據(jù)等,員工本人持《離職手續(xù)辦理清單》按次序在下部門進(jìn)行交接工作。

11、審批后的交接單應(yīng)交至人力資源部備案。,會計,人事專員,接交人上級領(lǐng)導(dǎo)（監(jiān)督）,14,離職手續(xù)辦理的要求,1、若員工提出辭職的，員工須提前30日以書面形式通知部門上級領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部，（試用期內(nèi)應(yīng)提前3個工作日）。如勞動合同或相關(guān)協(xié)議上另行約定離職通知期的，按雙方約定，公司可以要求員工繼續(xù)工作至最后工作日，也可以立即批準(zhǔn)員工的辭職報告，并要求員工立即辦理離職交接手續(xù)。2、員工無論以何種原因離職的，離職前必須完整填寫《離職手續(xù)辦理清單》

12、和《工作交接清單》，進(jìn)行移交工作，并確保各部門有足夠的時間進(jìn)行清理和接受工作。離職交接工作必須由所在部門領(lǐng)導(dǎo)安排，交接雙方必須對所交接的內(nèi)容或事項列出清單逐一核實并簽字。《離職手續(xù)辦理清單》經(jīng)所有部門簽字確認(rèn)后，遞交人力資源部存檔?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍酚伤诓块T接交人保存。,15,離職手續(xù)辦理的要求,3、離職時交接包括但不限于以下內(nèi)容（1）向公司指定人員交接已完成的工作任務(wù)及未完成的工作任務(wù)。（2）報銷應(yīng)報票據(jù)，歸還公司欠款。（3）交

13、還所有公司資產(chǎn)、包括但不限于公司的門禁卡、鑰匙、備用金、物品、公司為員工提供或辦理的各類有效證件、員工手冊、固定資產(chǎn)或特殊配置（如汽車、自行車、手機、電腦、租借房屋等）、辦公用品和各類資料。（4）移交所有屬于公司的財產(chǎn)和崗位職務(wù)資源（包括但不限于參加項目文檔資料、客戶清單和聯(lián)絡(luò)方式、客戶書面或口頭需求、公司的知識產(chǎn)權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)載體、公司的商業(yè)秘密及商業(yè)秘密載體、公司客戶的信息及商業(yè)秘密及相應(yīng)載體、供應(yīng)商的信息及商業(yè)秘密及相應(yīng)載體、其他

14、合作伙伴的信息及商業(yè)秘密及相應(yīng)載體等、未完成項目的業(yè)務(wù)移交）。（5）雙方合同約定的應(yīng)移交的物品。,16,離職手續(xù)辦理的要求,4、人力資源部負(fù)責(zé)主持離職面談，員工離職前應(yīng)在人力資源部簽發(fā)的《離職面談表》上簽字。 5、公司將在員工離職當(dāng)日與其核算工資，并按正常發(fā)薪期發(fā)放，即離職之日的次月15號轉(zhuǎn)入其銀行帳戶。每月1-15日（含）之間離職的員工，公司可以選擇是否為其繳納社會保險和公積金。每月16-31日之間離職的員工，所有的社會保險和公積

15、金繳納自合同解除或終止之日所在月份的次月起終止。6、員工離職后，相關(guān)部門應(yīng)立即解除對該員工的指紋授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)登錄授權(quán)、公司信用卡授權(quán)及其他任何授權(quán)，并關(guān)閉該員工電子郵件地址及其他任何公司配備給該員工的通信通訊途徑。,17,離職手續(xù)辦理的要求,7、若員工與公司簽有《培訓(xùn)協(xié)議》和《保密協(xié)議》及《競業(yè)限制協(xié)議》的，雙方應(yīng)按此協(xié)議履行各自義務(wù)。8、若員工拒絕或未能按照公司要求完成離職交接手續(xù)的，公司可要求其賠償因此所產(chǎn)生的一切損失。9、如果

16、與公司簽訂的勞動合同或勞務(wù)合同或其他協(xié)議有相關(guān)約定，同時按其他協(xié)議約定辦理。10、試用期員工在公司上班未滿7天（不含）期間，提出辭職或被公司辭退，公司不給予任何補償；員工辭職或被辭退后，在職期間發(fā)生的所有經(jīng)濟糾紛由員工個人承擔(dān)，公司不負(fù)任何責(zé)任。11、員工在被公司開除后，即日內(nèi)辦理完所有手續(xù)，并于當(dāng)天內(nèi)必須離開公司，若有逗留，給予200元以上的罰款。,18,員工離職責(zé)任追究,所在部門及各相關(guān)部門在員工離職時依據(jù)工作交接單仔細(xì)盤點辦公

17、用品、公共財產(chǎn)及所借財務(wù)等其它資產(chǎn)，造成損壞的應(yīng)按折舊標(biāo)準(zhǔn)賠償，否則由所在部門領(lǐng)導(dǎo)或工作被移交人承擔(dān)責(zé)任；員工離職時應(yīng)交回公司的相關(guān)管理制度手冊，業(yè)務(wù)資料等不得外帶，一旦發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)追究其法律及經(jīng)濟責(zé)任；任何原因員工離職，部門直接上司都應(yīng)及時通知人力資源部，按程序辦理離職手續(xù)，若因滯后信息造成損失，公司將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任；員工辦理離職手續(xù)的過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定接交人，進(jìn)行工作交接。未按公司有關(guān)規(guī)定履行職責(zé)，給公司造成損失的

18、，公司將追究雙方相關(guān)責(zé)任；,19,員工離職責(zé)任追究,部門領(lǐng)導(dǎo)審批《離職申請單》時應(yīng)注意填寫批準(zhǔn)離職日期及交接手續(xù)辦理截止日期。離職員工必須認(rèn)真辦理工作交接工作，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)擔(dān)任或指定人員擔(dān)任工作交接過程中的監(jiān)督員（監(jiān)交人），若因工作交接影響工作進(jìn)度或給公司及部門造成重大損失的，對雙方責(zé)任人追究相關(guān)責(zé)任；離職員工必須本人辦理離職手續(xù)，不得由他人代辦（特殊情況委托他人辦理的須寫出授權(quán)書）。離職人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完所有的手續(xù)，