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1、重慶XXXXXXXXXX站程序文件文件編號(hào):XXXTXCX02第1頁(yè)共2頁(yè)第X版第X次修訂服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收和貯存程序頒布日期:年月日1目的目的為防止外部服務(wù)和供應(yīng)品的質(zhì)量對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果造成質(zhì)量影響,特制定本程序。2適用范圍適用范圍對(duì)外部服務(wù)(包括檢定校準(zhǔn)服務(wù)、環(huán)境設(shè)施、儀器設(shè)備安裝維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)等)和儀器設(shè)備、消耗性材料的選擇、購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收和貯存。3職責(zé)職責(zé)3.1各檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)列出本部門(mén)所需的儀器設(shè)備、外部服務(wù)、消耗品目錄和質(zhì)量
2、要求;3.2質(zhì)量主管組織對(duì)服務(wù)和供應(yīng)方的質(zhì)量資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià);3.3儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)對(duì)消耗性材料的購(gòu)買(mǎi)、貯存、保管和發(fā)放;3.4技術(shù)管理者應(yīng)當(dāng)維護(hù)本程序的有效性。4程序程序4.1服務(wù)和供應(yīng)方的選擇評(píng)價(jià)4.1.1質(zhì)量主管根據(jù)各部門(mén)列出的儀器設(shè)備、外部服務(wù)、消耗品目錄和質(zhì)量要求,組織調(diào)查、評(píng)價(jià)服務(wù)和供應(yīng)方的質(zhì)量資質(zhì)、供應(yīng)能力、服務(wù)水平、商業(yè)信譽(yù)等,選定能滿足本實(shí)驗(yàn)室要求的服務(wù)和供應(yīng)方,建立合格服務(wù)和供應(yīng)方名單。4.1.2質(zhì)量主管應(yīng)收集合
3、格服務(wù)和供應(yīng)方的資質(zhì)證明文件和相關(guān)能力、服務(wù)的資料,由資料管理員歸檔管理。4.2儀器設(shè)備和消耗品的采購(gòu)4.2.1儀器設(shè)備的采購(gòu),由技術(shù)管理者根據(jù)各檢驗(yàn)室提出的儀器設(shè)備清單,制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)各檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)站長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.2.2消耗品(包括試劑等)的采購(gòu),由使用消耗品的檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出,儀器設(shè)備管理員根據(jù)檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人所提出的要求,制定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)技術(shù)主管或站長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。4.2.3批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃由儀器設(shè)備管理員實(shí)施采購(gòu),應(yīng)在合格
4、供應(yīng)方名單中進(jìn)行采購(gòu),努力保證采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量和供貨時(shí)間。4.2.4采購(gòu)時(shí)應(yīng)與供貨商簽訂采購(gòu)合同,明確質(zhì)量要求,確保采購(gòu)品質(zhì)量。4.3驗(yàn)收和貯存重慶XXXXXXXXXX站程序文件文件編號(hào):XXXTXCX02第2頁(yè)共2頁(yè)第X版第X次修訂服務(wù)和供應(yīng)品的選擇、購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收和貯存程序頒布日期:年月日4.3.1儀器設(shè)備到貨后,技術(shù)主管應(yīng)及時(shí)組織檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、儀器設(shè)備管理員等有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。檢查或證實(shí)是否滿足檢測(cè)要求,并填寫(xiě)儀器設(shè)備驗(yàn)收單,由儀器設(shè)
5、備管理員建檔管理。4.3.2消耗品購(gòu)回后,采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)消耗品購(gòu)買(mǎi)驗(yàn)收單。4.3.3采購(gòu)量較少的消耗品可采用逐個(gè)驗(yàn)收的方法。采購(gòu)量大的消耗品可實(shí)施抽查驗(yàn)收的方法。技術(shù)或質(zhì)量要求高的消耗品采用逐個(gè)驗(yàn)收的方法,技術(shù)或質(zhì)量要求較低的消耗品可采取抽查驗(yàn)收的方法。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真做好驗(yàn)收記錄。4.3.4驗(yàn)收合格的消耗品應(yīng)由消耗品保管人員辦理入庫(kù),建賬登記保管。領(lǐng)用發(fā)放需進(jìn)行登記。不合格的消耗品由業(yè)務(wù)綜合室辦理退貨。4.2.8
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