人力資源&行政部專職秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、1人力資源行政部專職秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱職務(wù)名稱：專職秘書(shū)職務(wù)編號(hào)：職務(wù)編號(hào)：LNHR006直屬上級(jí)直屬上級(jí)：人力資源行政部經(jīng)理所屬部門(mén)所屬部門(mén)：人力資源行政部工資級(jí)別：工資級(jí)別：直接管理人數(shù)直接管理人數(shù)：無(wú)崗位目的：崗位目的：工作內(nèi)容工作內(nèi)容：1）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作行程安排與協(xié)調(diào)工作；2）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)函、傳真、文件、報(bào)告等的整理、處理與歸檔工作；3）負(fù)責(zé)來(lái)訪客人和重要客人的接待工作；4）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外的事務(wù)和聯(lián)系工作；5）參加公司的

2、有關(guān)工作會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；6）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件的起草、眷寫(xiě)和打印工作；7）及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的的各項(xiàng)工作，及時(shí)提醒計(jì)劃內(nèi)的工作安排。8）其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。權(quán)限與責(zé)任權(quán)限與責(zé)任：1權(quán)限：領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排的建議權(quán)；2責(zé)任：對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)；所受上級(jí)的指導(dǎo)所受上級(jí)的指導(dǎo)：接受來(lái)自所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源總監(jiān)、人力資源行政部經(jīng)理的方向性指導(dǎo)同級(jí)溝通同級(jí)溝通：向各有關(guān)人員提供協(xié)調(diào)服務(wù)所予下級(jí)的指導(dǎo)所予下級(jí)的指導(dǎo)：關(guān)鍵業(yè)

3、績(jī)指標(biāo)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重指標(biāo)權(quán)重1服務(wù)工作質(zhì)量差錯(cuò)次數(shù)0次30%2階段性項(xiàng)目的完成滿意度（及時(shí)、準(zhǔn)確、效果評(píng)價(jià)）100分30%3日常管理差錯(cuò)次數(shù)0次10%4相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)的投訴情況0次30%崗位資格要求崗位資格要求：?教育背景大學(xué)本科以上學(xué)歷?經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2崗位技能要求崗位技能要求：?專業(yè)知識(shí)：有一定的企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)。?能力與技能：熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，一定