公司會(huì)議管理辦法

1、會(huì)議管理辦法會(huì)議管理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條目的目的為保證公司各類會(huì)議規(guī)范、有序、高效，切實(shí)提升公司會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理水平，制定本辦法。第二章第二章會(huì)議會(huì)務(wù)規(guī)范會(huì)議會(huì)務(wù)規(guī)范第二條第二條會(huì)前工作會(huì)前工作會(huì)議將提前發(fā)布通知。會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議程等。會(huì)議通知須至少提前1個(gè)工作日發(fā)布。與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議發(fā)音準(zhǔn)備、匯報(bào)近期生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工情況及需要公司協(xié)調(diào)解決的主要問題。各專業(yè)會(huì)議的相關(guān)問題，自

2、備記錄本、筆。公司現(xiàn)在例行會(huì)議包括：1、每周六上午九點(diǎn)的各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和機(jī)關(guān)全體員工參加的施工生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、文明情況匯報(bào)、分析、講評(píng)、協(xié)調(diào)會(huì)。2、每半月周六上午九點(diǎn)的各合作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的施工生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、文明、經(jīng)營(yíng)管理情況匯報(bào)、分析、講評(píng)、協(xié)調(diào)會(huì)。3、公司部門不定期的專業(yè)、專務(wù)會(huì)。第三條第三條會(huì)中工作會(huì)中工作（一）會(huì)議簽到與會(huì)人必須提前5分鐘到場(chǎng)并簽到。會(huì)議簽到由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)。主辦部門應(yīng)提前對(duì)到會(huì)情況進(jìn)行現(xiàn)

3、場(chǎng)點(diǎn)名，對(duì)未按時(shí)到會(huì)的與會(huì)人進(jìn)行電話督促。因故不能參加會(huì)議或委托他人參加的人員，會(huì)前必須履行請(qǐng)假手續(xù)，向會(huì)議主辦部門說明原因并經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。（各項(xiàng)目部每次必須派員出席，不得單位缺席）遲到、無(wú)故不到者，應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重程度，按公司相關(guān)管理辦法處罰；遲到二次以上或不派員參加會(huì)議者，將通報(bào)批評(píng)，并加重處罰。（二）會(huì)議控制參加會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，通訊工具須置于靜音或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程，把握會(huì)議的方向和時(shí)間，

4、保證會(huì)議效率和質(zhì)量，嚴(yán)格按照會(huì)議規(guī)定的時(shí)間范圍完成會(huì)議任務(wù)。(三)會(huì)議記錄一般情況下，會(huì)議不安排錄音、錄像。但行政人事部、質(zhì)量、安全部要對(duì)會(huì)議相關(guān)內(nèi)部分別做好記錄，整理成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)歸檔、備查。各與會(huì)人員應(yīng)使用專用記錄本做好會(huì)議記錄。便于會(huì)后貫徹落實(shí)。第四條第四條會(huì)后工作會(huì)后工作會(huì)后要對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行跟蹤落實(shí)。會(huì)議主辦部門應(yīng)做好紀(jì)要事項(xiàng)的跟蹤、辦理，按限定的時(shí)間推進(jìn)和落實(shí)相關(guān)工作，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門通報(bào)進(jìn)展情況。若會(huì)議已對(duì)有關(guān)工作確認(rèn)責(zé)任人