湘財(cái)證券成功實(shí)施人力資源信息化案例

1、1湘財(cái)證券成功實(shí)現(xiàn)湘財(cái)證券成功實(shí)現(xiàn)e化人力資源管理化人力資源管理在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的21世紀(jì)，特別在知識(shí)密集、技術(shù)密集的證券行業(yè)，人力資源已成為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在公司戰(zhàn)略中占有越來(lái)越重要的地位。如何高效地招聘到公司急需的人才？如何動(dòng)態(tài)地掌握員工的職業(yè)發(fā)展信息？如何有針對(duì)性地為員工提供職業(yè)培訓(xùn)？如何合理地進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃？這一切，都已經(jīng)成為決定公司興衰成敗的的關(guān)鍵所在，而實(shí)施HRMIS正是公司提高人力資源管理水平的一個(gè)很好工具。湘財(cái)

2、證券從2001年5月即著手市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行HRMIS的系統(tǒng)調(diào)研和選型工作，經(jīng)過(guò)近一年時(shí)間的反復(fù)篩選、比較和試用，最后選擇了上海嘉揚(yáng)信息系統(tǒng)有限公司提供的KayangPowerHR2000人力資源管理系統(tǒng)，并于2002年8月正式投入使用。現(xiàn)將我們選型、項(xiàng)目建設(shè)以及近一年的使用經(jīng)驗(yàn)和心得與同行分享。公司背景湘財(cái)證券有限責(zé)任公司創(chuàng)立于1993年2月8日，1999年第一家獲批增資擴(kuò)股并成為中國(guó)首家綜合類券商，2002年獲準(zhǔn)與法國(guó)里昂證券設(shè)立中國(guó)第

3、一家中外合資證券公司華歐國(guó)際證券。公司目前注冊(cè)資本25.1億元人民幣，總資產(chǎn)近200億元人民幣。湘財(cái)證券經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健、管理規(guī)范，其“人本立正，承諾是金”的公司文化和獨(dú)特的儒商風(fēng)范，使其成為中國(guó)證券界商譽(yù)最好、影響最大的公司之一，綜合實(shí)力位居前十名。湘財(cái)證券針對(duì)客戶的多種需求，分別在資產(chǎn)管理、公司融資、網(wǎng)上交易、經(jīng)紀(jì)代理業(yè)務(wù)等方面為客戶提供全方位的專業(yè)化服務(wù)，并且構(gòu)建了一個(gè)布局合理、規(guī)模經(jīng)濟(jì)的分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，目前設(shè)有華北、華中、華東、華南、西南

4、、西北等六個(gè)客戶中心架構(gòu)下的地區(qū)總部，在中國(guó)19個(gè)主要城市設(shè)有26家證券營(yíng)業(yè)部和17家證券服務(wù)部。面對(duì)公司業(yè)務(wù)和人員的全國(guó)化乃至將來(lái)的全球化，如何更好地為公司、為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供專業(yè)的人力資源支持和服務(wù)？依靠傳統(tǒng)的手工方式顯然已經(jīng)無(wú)法滿足公司的需求，建立HRMIS系統(tǒng)正是大勢(shì)所趨。公司需求1、如何選聘符合公司企業(yè)文化的員工？2、如何建立和有效管理動(dòng)態(tài)的員工人事數(shù)據(jù)庫(kù)？3、如何高效地為業(yè)務(wù)部門(mén)提供專業(yè)化的培訓(xùn)指導(dǎo)？4、如何統(tǒng)一管理員工的薪酬

5、福利？5、如何高效管理員工的考勤、假期等等？2經(jīng)過(guò)對(duì)大量的人力資源管理軟件進(jìn)行比較分析，我們?nèi)肆Y源總部會(huì)同信息技術(shù)總部，最終選擇了KayangPowerHR2000系統(tǒng)。人力資源總部的工作人員通過(guò)CS，分別操作各自負(fù)責(zé)的人力資源功能模塊，包括員工管理、招聘管理、考勤與假期管理、薪酬福利管理、績(jī)效評(píng)估管理、培訓(xùn)管理等，各個(gè)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人和各職能部門(mén)、地區(qū)總部負(fù)責(zé)人通過(guò)ES進(jìn)行日常的人事審批和人員管理，人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)出和變動(dòng)的最后審

6、批。實(shí)施方案我們?cè)谶x擇人力資源管理解決方案時(shí)主要考慮到以下幾個(gè)因素：功能性、安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性等。而嘉揚(yáng)公司KayangPowerHR2000系統(tǒng)提供的Fmdesigner、Reptdesigner以及Hradmin等管理工具，可以靈活地處理由于國(guó)家和地方政府有關(guān)人事政策變化而帶來(lái)的系統(tǒng)變化，包括薪酬福利、稅務(wù)報(bào)表等等。鑒于其良好的可擴(kuò)展性和自我維護(hù)性，以及嘉揚(yáng)公司專業(yè)的人力資源服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，我們最終選擇了嘉揚(yáng)

7、。在項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中，我們采取先易后難、分步實(shí)施的策略，首先解決員工檔案管理，建立起員工的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)檫@方面我們需求明確，以前一直使用一臺(tái)單機(jī)處理的人事系統(tǒng)，哪些需要改進(jìn)、哪些用得比較好，我們都很清晰。所以一開(kāi)始就感覺(jué)比較順利當(dāng)然，大部分需求是需要HR工作人員與嘉揚(yáng)的項(xiàng)目人員進(jìn)行充分溝通的，畢竟嘉揚(yáng)的項(xiàng)目人員經(jīng)驗(yàn)豐富，其他公司有些好的做法完全是可以借鑒的。所以，我們切身的感受就是，HR人員一定要充分和項(xiàng)目人員交流溝通，確保挖掘出

8、符合自身工作的需求。只有需求明確了，項(xiàng)目推進(jìn)才比較快，以后使用也才會(huì)得心應(yīng)手。實(shí)施效益運(yùn)用KayangPowerHR2000系統(tǒng)，我們很好地解決了以前手工操作工作量大、數(shù)據(jù)不及時(shí)、統(tǒng)一性差等問(wèn)題，目前人事信息、績(jī)效考核結(jié)果、考勤記錄等資料與薪資系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)，通過(guò)高度集成的后臺(tái)處理，使以前近半個(gè)月的工作在一天內(nèi)就可完成。通過(guò)在全國(guó)范圍使用KayangPowerHR2000人力資源管理系統(tǒng)，使公司擁有了一個(gè)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，