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文檔簡介
1、物資申報(bào)、采、采購、入、入庫管理制度管理制度實(shí)施細(xì)則細(xì)則第一條物資采購計(jì)劃的分類、編制、申報(bào)、審批物資采購計(jì)劃分為月報(bào)和周報(bào)。月報(bào)為每月的25日,報(bào)日常物資;周報(bào)為每周五,所報(bào)急需物資經(jīng)分管副總、審核小組、財(cái)務(wù)副總審批后報(bào)采購部。物資采購計(jì)劃的編制、申報(bào):(一)各車間每月25日編制出下月日常物資的采購計(jì)劃,每周五編制出下周急需物資的采購計(jì)劃,經(jīng)倉庫核實(shí)簽字,報(bào)生產(chǎn)部審核匯總,附物資申請單,注明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、參數(shù)等要求,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)
2、理、分管副總簽字后報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總審批簽字后交采購部。(二)各部門每月25日編制出下月日常物資的采購計(jì)劃,每周五編制出下周急需物資的采購計(jì)劃,附物資申請單,經(jīng)倉庫核實(shí)簽字,部門經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總審批簽字后交采購部。(三)屬下列物資,由倉庫按庫存的標(biāo)準(zhǔn)及需用量、報(bào)采購部(見附表)。(四)采購部將各部門、車間物資采購計(jì)劃、物資申請單按產(chǎn)品分類、審核匯總報(bào)分管副總簽字審批。第二條物資采購(一)物資采購計(jì)劃審批后復(fù)印,財(cái)務(wù)副總、采購
3、部、倉庫各一份。采購部在進(jìn)行報(bào)價(jià)、比價(jià)后,按計(jì)劃部門急緩情況采購。購買時(shí)間:財(cái)務(wù)副總審批后省外10天,省內(nèi)時(shí)間為5天。(特殊情況除外)(二)對長期使用的備品備件,公司確定長期供貨商,大宗物資、單項(xiàng)采購超過20000元以上的物資設(shè)備,采用定期招標(biāo)的辦法,投標(biāo)單位不少于三家(包括傳真報(bào)價(jià))。通過比價(jià)采購,降低生產(chǎn)成本。第三條物資入庫驗(yàn)收(一)按財(cái)務(wù)規(guī)定所采購物資辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,嚴(yán)禁不入庫直接使用,否則罰款10元次。(二)采購物資到貨
4、后,必須會(huì)同計(jì)劃編制部門負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收。檢驗(yàn)合格,雙方在物資采購計(jì)劃審批計(jì)劃表上簽字后方可入庫,不合格退回。(三)購買的物資經(jīng)驗(yàn)收準(zhǔn)確無誤后方可入庫,實(shí)物與申請不符的要進(jìn)行退貨處理。第四條要求和職責(zé)(一)各部門必須按以上規(guī)定的時(shí)間和步驟進(jìn)行辦理,若超出25日視為放棄計(jì)劃,采購部不予接受。急需物資周五不申報(bào)的,由生產(chǎn)部交財(cái)務(wù)副總簽字后轉(zhuǎn)采購部。(二)因無物資計(jì)劃而影響生產(chǎn)的,由計(jì)劃提報(bào)單位負(fù)責(zé);有計(jì)劃而未及時(shí)進(jìn)貨的,由采購部
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