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文檔簡(jiǎn)介
1、1讓考核更有“績(jī)效”[引言]當(dāng)企業(yè)運(yùn)用績(jī)效考核手段向員工要績(jī)效的同時(shí),也應(yīng)本著對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度反思績(jī)效考核乃至績(jī)效管理流程本身的“績(jī)效”如何。力求通過(guò)對(duì)郵政企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐存在問(wèn)題的客觀描述、剖析,以提高員工滿(mǎn)意度為目標(biāo),共同探討郵政企業(yè)提升考核“績(jī)效”的對(duì)策措施。[案例]某縣郵政局現(xiàn)有員工170多人,設(shè)有3個(gè)職能部室、6個(gè)專(zhuān)業(yè)公司、9個(gè)自辦支局。該局2002年開(kāi)始導(dǎo)入以崗位描述、薪酬改革、績(jī)效考核為核心的現(xiàn)代人力資源3P管理體系,在績(jī)
2、效考核上不斷完善了績(jī)效合約、年度考評(píng)、民主評(píng)議等制度。幾年來(lái),該局也不斷了解到員工對(duì)現(xiàn)行績(jī)效考核制度的看法和意見(jiàn),主要是:(1)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核比較好量化,而管理、服務(wù)、安全的考核則沒(méi)有可靠的依據(jù);(2)考核內(nèi)容有些本末倒置,職能管理人員的考核權(quán)重中與本職工作直接相關(guān)的崗位履職僅占30%,而與個(gè)人努力關(guān)系較少的包掛單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)則占50%;(3)員工覺(jué)得自己的行為并沒(méi)有通過(guò)考核得到有效激勵(lì)強(qiáng)化;(4)基層單位對(duì)職能管理人員的間接評(píng)議很多是
3、在打“人情關(guān)系分”,未能如實(shí)反映服務(wù)基層情況;(5)員工甚至認(rèn)為考核工作只是填填表格,自己沒(méi)有在這個(gè)過(guò)程中得到與上級(jí)充分溝通的機(jī)會(huì)。[診斷]如上所述,該局在構(gòu)建3P平臺(tái)的過(guò)程中,逐步構(gòu)建了“績(jī)能為先”的員工激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)調(diào)動(dòng)員工發(fā)展積極性、主動(dòng)性的作用應(yīng)當(dāng)給予肯定。通過(guò)研究分析,我們也對(duì)問(wèn)題原因有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí):第一,績(jī)效管理理念尚未推廣普及。體現(xiàn)在員工對(duì)績(jī)效管理存在的諸多誤區(qū)和消極態(tài)度。一些基層管理者認(rèn)為績(jī)效管理繁瑣費(fèi)時(shí),還不如把經(jīng)
4、營(yíng)搞上去來(lái)得現(xiàn)實(shí);普通員工則容易用敵意的眼光、抵觸的情緒看待績(jī)效管理;人力資源部門(mén)則把過(guò)多精力放在日常性的行政事務(wù),對(duì)完善績(jī)效管理顯得有心無(wú)力。第二,績(jī)效考核缺乏目標(biāo)導(dǎo)向。為考核而考核容易使管理者忘記這項(xiàng)工作的意義,它不能提供管理者和員工共同認(rèn)可的衡量標(biāo)準(zhǔn),缺少對(duì)員工未來(lái)績(jī)效改進(jìn)的前瞻,反而容易激化考核過(guò)程中管理者與員工的矛盾與沖突。這也使績(jī)效考核異化為打分工具而非個(gè)人發(fā)展工具。第三,沒(méi)有形成內(nèi)部良性循環(huán)機(jī)制。過(guò)分強(qiáng)調(diào)考核而忽略計(jì)劃、舉
5、證、反饋、改進(jìn)等環(huán)節(jié),使考核本身變得沒(méi)有生機(jī)活力可言。在許多情況下,績(jī)效反饋主要在于獎(jiǎng)金的簡(jiǎn)單分配,而忘記了員工激勵(lì)需求層次的差異性和尋找個(gè)人績(jī)效存在問(wèn)題的重要性。2第四,績(jī)效文化有待培育。由于正確績(jī)效文化的缺位,考核過(guò)程受到一些“只可意會(huì),不可言傳”潛規(guī)則的踐踏,如做老好人、謹(jǐn)慎保密、講“關(guān)系”等。這種影響員工行為的非正式規(guī)則與企業(yè)成文的、權(quán)威的、普遍適用的正式規(guī)則進(jìn)行著利益博弈。[對(duì)策]正如西方諺語(yǔ)所說(shuō):“衡量什么,就得到什么;要得
6、到什么,就衡量什么?!币虼?,著眼于激活人力資源的目標(biāo),完善“績(jī)能為先”的員工激勵(lì)約束機(jī)制,需要從幾個(gè)方面對(duì)企業(yè)績(jī)效管理制度加以改進(jìn)。第一,樹(shù)立以“員工發(fā)展”為核心的績(jī)效理念。在看到傳統(tǒng)績(jī)效考核“技術(shù)化”、“機(jī)械化”傾向弊端的同時(shí),企業(yè)績(jī)效管理要明確“員工發(fā)展”的優(yōu)先價(jià)值取向,將企業(yè)和員工的績(jī)效理念共同升華到更高境界。第二,構(gòu)建“淡化結(jié)果,注重過(guò)程”的績(jī)效模式。針對(duì)考核內(nèi)容指標(biāo)設(shè)置、考核效果評(píng)估等問(wèn)題,我們應(yīng)該努力構(gòu)建全新的績(jī)效管理模式。
7、如提高對(duì)職能管理人員本職工作履職情況的考核權(quán)重,弱化經(jīng)營(yíng)要求;將考核結(jié)果在工作反饋、薪酬管理、崗位調(diào)整和用工管理等方面靈活運(yùn)用;建立員工工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)練功和個(gè)人收入等臺(tái)賬,完善績(jī)效舉證、績(jī)效反饋等環(huán)節(jié)。第三,立足有效激勵(lì),完善績(jī)效內(nèi)部循環(huán)機(jī)制。循環(huán)機(jī)制的中樞是人力資源部門(mén),這里卻經(jīng)常因?yàn)樵獾絾T工的抱怨和非議而出現(xiàn)“中梗阻”。因此,人力資源部門(mén)要積極改進(jìn)工作方式方法,加強(qiáng)“換位思考”,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),想盡一切辦法滿(mǎn)足員工的合理期待和正當(dāng)要求
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