萬科招標采購與合約管理(34)頁

1、項目管理采購招標與合約管理之探討,綱要,采購的概念采購管理基本體系架構(gòu)與授權(quán)計劃與業(yè)務(wù)管控采購業(yè)務(wù)管理解析供應(yīng)商管理采購實務(wù)合約管理采購管理理念升級關(guān)于戰(zhàn)略合作關(guān)于資源整合,采購的概念（PART1）,1、大采購的概念范疇2、集中采購與分散采購3、戰(zhàn)略采購與競爭性采購4、采購方式選擇 招標（公開、邀請、競價） 議標----競爭性談判 直接委托,采購基本體系（PART2）,1、授權(quán)

2、與架構(gòu)體系1）萬科模式 2）珠江模式 3）不同的采購執(zhí)行模式,,,,,采購基本體系（PART2）,2、采購計劃管理1）三級計劃體系模式,采購基本體系（PART2）,2、采購計劃管理2）采購計劃與哪些計劃有關(guān)？,,項目開發(fā)及施工計劃,項目采購計劃,,,,,資金計劃,資金計劃,,,采購基本體系（PART2）,3、采購業(yè)務(wù)與管控體系梳理,,采購業(yè)務(wù)操作模塊,供應(yīng)商管理模塊,房地產(chǎn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的梳理,,,,,,,采購業(yè)務(wù)管理,

3、入圍選擇,供方管理,采購手段,采購標準,采購模式,,,供方資源,,,采購工作之基礎(chǔ),采購管理之實現(xiàn),,,,項目開發(fā),采購業(yè)務(wù)管理之解析（PART 3),,1、供應(yīng)商管理要點供方哪里來？----關(guān)于“門戶開放”----關(guān)于舉賢避親供方考察有用嗎？----誰來考察？----如何達到實質(zhì)性考察？（初選、市調(diào)） ~~~總包考察之路（公司？項目部？）,風險？忌諱？,,1、供應(yīng)商管理要點為什么總是沒有充分的供方資源？為

4、什么總受制于供方？合作不好，到底是誰的錯？-----供方資源數(shù)據(jù)庫的建立-----評估體系的建立與價值（信箱/滿意度）,供方管理： 采購成敗的基礎(chǔ)！,,,采購業(yè)務(wù)管理之解析（PART 3),某企業(yè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫模版供應(yīng)商信息需要哪些？------名稱規(guī)范------編碼統(tǒng)一------聯(lián)系人制------基礎(chǔ)資料存檔,,案例分析之一,-------一失足成千古恨！,案例分析之二,-------難以收

5、拾的結(jié)局！,提問： 供應(yīng)商管理重要嗎？---重要！,【點評】-------- 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的逐步建立與完善是采購管理的基礎(chǔ)-------- 供應(yīng)商要達到同類供應(yīng)商的分類、分等級管理，才能為采購管理提供專業(yè)平臺,那么：1、供方數(shù)據(jù)庫何時建立？2、供方數(shù)據(jù)庫誰來建立？誰來考察供應(yīng)商？誰來批 準其入庫？3、如何達到對供方的實質(zhì)性考察和評價？4、不同企業(yè)的數(shù)據(jù)庫為什么不同？,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購實務(wù)管理

6、1）采購方式管理招標不是目的，是手段！-----采購多元化之需求----- 各類采購控制要點誰決定了定標結(jié)果？-----采購策劃之要點,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購實務(wù)管理2）招投標采購管理招標采購流程要素----基本業(yè)務(wù)流程----基于價值鏈的招標流程----工程采購流程,流程要素：責任人 專業(yè)部門間責任明確集成業(yè)務(wù)流與控制要點審批權(quán),采購業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購實務(wù)管理2）招投標采購管理要清單還

7、是要費率招標？-----費率招標失敗之案例-----清單招標失敗之總結(jié)-----如何規(guī)避兩者風險?（費率核價---模擬清單）,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購實務(wù)管理2）招投標采購管理招標的前提在哪里？----標準誰定？技術(shù)標書誰編？----圖紙深度如何滿足？----倒提要求？-----采購的成本控制點在哪里？,二次設(shè)計？暫估項/暫估價？甩項工程？。。,,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購實務(wù)管理2）采購招標管理標底要不

8、要編？----標底保密？公開？----定標依據(jù)？評標依據(jù)？----如何規(guī)避不平衡報價？----如何編制和利用標底？（萬科版、外企版、民企模式）,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購實務(wù)管理2）采購招標管理經(jīng)濟標與技術(shù)標的權(quán)重怎么定？案例1---經(jīng)濟適用房招標政府版 萬科版 珠江版 招商版 其他民企關(guān)鍵要素: 技術(shù)標用途 招標項目分類管理,,綜合評分表,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購實務(wù)管理2）

9、采購招標管理經(jīng)濟標如何評審？----綜合單價比較/分析----經(jīng)濟標評審內(nèi)容----評標報告----評標報告案例（反面、正面）,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購實務(wù)管理2）采購招標管理一定最低價中標嗎？----關(guān)于成本價----關(guān)于合理低價----分級分類管理 (萬科版、民企版）,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購實務(wù)管理2）采購招標管理技術(shù)標對經(jīng)濟標的影響？-----防火防盜門？-----技術(shù)標準化招標

10、中的重大變更怎么辦？----遭投訴的采購----招標結(jié)果落實了嗎？----管理要求“招商版”,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,2、采購實務(wù)管理1）采購方式管理2）招投標采購管理招標采購流程要素要清單還是要費率招標？招標的前提在哪里？標底要不要編？經(jīng)濟標與技術(shù)標的權(quán)重怎么定？經(jīng)濟標如何評審？一定最低價中標嗎？技術(shù)標對經(jīng)濟標的影響？招/定標中的重大變更怎么辦？,,,如何通過招標真正達到降低成本的目的？,采購業(yè)務(wù)管理之解析

11、,,3、合約管理1）合同分判如何策劃？----企業(yè)發(fā)展目標與階段----甲方管理能力----合作方資源與能力----因地制宜的選擇!,精裝修總包案例,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,3、合約管理2）合同管理還重要嗎？----包死包不死？----賣樓誰賺了？----甲供材料怎么管？----合同能拷貝嗎？----這些合同條款有意義嗎？-----過高的技術(shù)標準能實現(xiàn)嗎？（鋁合金/開關(guān)/櫥柜。。。。）,律師？標準化？專業(yè)深度??！,

12、,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,3、合約管理3）各類合同的風險有什么不同？----費率合同----單價合同----清單內(nèi)包死----圖紙內(nèi)包死----關(guān)聯(lián)性合同,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,3、合約管理4）甲方看不看合同？----武漢停工案例----”包死+變更增加“的合同案例----合同交底要求(戰(zhàn)略交底）----合同摘要的辦法,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,3、合約管理5）合同真的執(zhí)行了嗎？----甲供材料要不要驗收？----

13、樣板與實物是否吻合？----過程、節(jié)點驗收還是完工驗收？--- 合同執(zhí)行的專題檢查,采購業(yè)務(wù)管理之解析,,3、合約管理6）合同執(zhí)行過程怎么管？----合同責任人制度----合同計量與投資進度----合同付款節(jié)點控制（月度？進度？履約評估）----如何界定合同變更？----設(shè)計變更/工程指令/簽證/技術(shù)核定。。。哪些 是結(jié)算依據(jù)？----履約評估與項目后評估,采購業(yè)務(wù)管理之解析,3、合約管理1）合同分判如何策

14、劃？2）合同管理還重要嗎？3）各類合同的風險有什么不同？4）甲方看不看合同？5）合同真的執(zhí)行了嗎？6）合同執(zhí)行過程怎么管？,,,合理的策劃合適的分判嚴謹科學(xué)的條款實實在在執(zhí)行的過程！,采購管理理念升級關(guān)于戰(zhàn)略合作1）合作---評估---動態(tài)2）是否排它 ？3）成敗取決于雙方心態(tài)和能力關(guān)于資源整合1）供應(yīng)鏈整合思路---物流/零售2）利？----前置管理 避？----競爭性？社會資源,基于企業(yè)現(xiàn)狀-