成本費用控制的關鍵點

1、成本費用控制的關鍵點成本費用控制的關鍵點企業(yè)成本控制的目的在于將企業(yè)成本費用控制在企業(yè)預定的水平上。企業(yè)成本費用的控制是一個復雜的系統(tǒng)，涉及成本費用控制主體的劃分進而所帶來的責任的歸屬；涉及成本費用控制目標提出的科學性與合理性進而所帶來的成本控制的有效性；涉及成本費用控制組織結構中不同控制層次的權利與責任的界定；涉及成本費用控制過程中各部門工作的協(xié)調(diào)；涉及進行成本費用控制所需信息的反饋內(nèi)容及速度；涉及根據(jù)企業(yè)的實際情況的變化對控制標準的

2、調(diào)整及差異的糾正，等等。因此，建立一個充滿彈性的成本控制系統(tǒng)，掌握成本費用控制的關鍵點，才能使企業(yè)對成本費用進行有效地規(guī)劃與控制。根據(jù)控制論的基本原理，控制是對客觀對象，按照一定標準，借助信息，對其施加影響以實現(xiàn)目標的過程。控制的共性規(guī)律是控制主體對受控客體采取一定的控制方式，借助于控制組織系統(tǒng)，利用信息反饋系統(tǒng)，實現(xiàn)預定的目標。成本費用控制系統(tǒng)的建立與運行，應該符合這一基本規(guī)律，因此，本書將企業(yè)成本費用控制的關鍵點定義為目標、組織、信

3、息反饋、責任評價四個環(huán)節(jié)。（一）控制目標成本費用控制的目標是指預期成本費用應該控制的水平及控制標準。制定成本費用的控制目標，是進行成本費用控制的出發(fā)點。企業(yè)能否正確制定成本費用控制目標，關系到企業(yè)成本費用控制的有效性。確立成本費用控制目標的依據(jù)及措施如下。1）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總體目標。企業(yè)在預算期一般根據(jù)市場定有的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總體目標（如利潤或凈資產(chǎn)收益率的實現(xiàn)水平等），它是企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營部門所有工作的共同奮斗目標，當然也是企業(yè)成本費用

4、控制必須服從的目標。企業(yè)可由財務和生產(chǎn)技術等經(jīng)營部門一起，遵循既先進又可行的原則確定企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營總體目標應該控制的制造成本、采購成本、管理費用與銷售費用的水平，并將其分解落實到生產(chǎn)經(jīng)營各個部門。在確定控制目標的過程中，應根據(jù)成本費用的不同特點，有針對性地采取不同的測算方法。例如，對于制造成本可以依據(jù)標準成本、定額成本、目標成本等進行測算，也可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實及預期未來的情況變化所導致的影響成本因素的變化，加以確定；對于營銷費用可按銷

5、售地區(qū)、銷售渠道等將營銷費用分解為固定費用和變動費用分別測算，對于管理費用可按各管理部門完成預期工作需要的費用水平等加以測算確定。2）樹立正確的控制觀念。確定企業(yè)成本費用控制的目標，應使目標具有可考核性，避免使用諸如“努力降低成本費用”的定性模糊術語；確定企業(yè)成本費用的控制目標，要正確認識成本費用的屬性：成本費用是為產(chǎn)生收益而必須耗費的經(jīng)濟資源，是為企業(yè)現(xiàn)實的和長遠的價值增長而付出的代價，因此，成本費用水平不是越低越好，而是需要在衡量現(xiàn)

6、實與未來的利益的基礎上，將成本費用控制在合理的水平上；確定企業(yè)成本費用的控制目標，要在現(xiàn)實性與先進性二者之間進行權衡，現(xiàn)實性是要考慮企業(yè)的實際情況，先進性是要考慮同行業(yè)的先進水平和企業(yè)的最佳水平，使目標既可行，又有能夠起到促使各責任主體努力改善生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的目的。3）確定的目標必須具有合理的行為導向。目標是一種行為導向，成本費用控制目標的確定，應與企業(yè)的其他相關目標相協(xié)調(diào)。企業(yè)成本費用控制系統(tǒng)是織控制系統(tǒng)的工作；制訂生產(chǎn)經(jīng)營績效考核

7、及獎懲方案；協(xié)調(diào)成本控制過程中的各部門關系、制定成本控制的工作流程等。2）正確確定成本控制中有關部門的責任。企業(yè)應在區(qū)分可控成本與不可控成本的基礎上，本著誰是責任主體誰負責的原則，將成本控制的責任予以分解，確定各項成本費用的責任歸屬。應該指出，在企業(yè)成本費用的控制過程中，財務部門是一個綜合監(jiān)控部門，負責責任成本的核算、報告、履行情況的分析，提出降低成本的建議等職能性工作，但不能將企業(yè)成本控制造成的成本的高低的責任歸屬于財務部門。3）成本

8、費用控制的動力導向應以激勵為主。傳統(tǒng)的主要控制方式是依靠經(jīng)理人員的權力命令的強權式控制，這種控制方式強調(diào)的是人的被動服從性，與當今的文明、民主社會所倡導的對人的充分尊重性已經(jīng)相悖?，F(xiàn)代控制是強調(diào)業(yè)績與報酬掛鉤的激勵性控制。在成本控制中，體現(xiàn)激勵性導向，要求企業(yè)正確確定績效考核的各項指標及獎懲措施。4）合理配置企業(yè)資源，包括合理配置企業(yè)經(jīng)濟資源，即合理確定子公司的自由現(xiàn)金凈流量的支配數(shù)額，防止經(jīng)理人員基于營造經(jīng)營帝國的欲望驅動而盲目投資，

9、造成企業(yè)投資損失成本的膨脹；合理確定流動資產(chǎn)的配置量，防止造成資金的浪費；合理確定生產(chǎn)設備及其他固定資產(chǎn)的需要量，避免固定資產(chǎn)的閑置和浪費；對用于企業(yè)非效益化的支出應嚴格規(guī)定其限額。合理配置人力資源，充分發(fā)揮專業(yè)技術人員在成本控制中的“專家”作用。5）發(fā)揮內(nèi)部審計機構在控制中的重要作用。審計是控制組織過程中的一個重要環(huán)節(jié)，通過審計，可以界定成本費用支出的有效性和合理性，有助于對責任主體的績效進行正確的評價，并有效地扼制浪費性的支出。6）

10、規(guī)劃成本費用控制的流程。有效的成本費用控制，依賴于企業(yè)成本費用的控制流程。在制定成本費用控制流程時，要合理確定各級管理人員在成本費用控制中的權力與責任，科學設計成本費用的審批、審核、記錄、報告等工作流程，在控制目標之內(nèi)的支出，可適當放寬審批權限，但對超預算等標準的費用支出，審批權限一般應集中于總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的人員。對于采購過程的采購成本，應由財務或審計部門進行市場追蹤和監(jiān)控，生產(chǎn)過程的耗費應由品控、財務、審計等部門進行監(jiān)控，銷售過程

11、的費用支出應由財務或審計等部門共同監(jiān)督。（三）信息反饋信息反饋是指對實際發(fā)生的成本費用信息進行收集、確認、計量、計算、報告等一系列工作的總稱。信息反饋涉及各責任主體績效的評價，報告的信息也是經(jīng)理人員進行決策、編制計劃和建立業(yè)績標準的依據(jù)。企業(yè)建立一個有效的信息反饋系統(tǒng)，是成本費用控制的關鍵環(huán)節(jié)。為此，企業(yè)在信息反饋系統(tǒng)的設計上，應做好下列環(huán)節(jié)的工作。1）信息反饋系統(tǒng)的建立要依據(jù)企業(yè)成本費用控制組織系統(tǒng)的特點。信息反饋的目的是滿足成本費用