“行政總監(jiān)”職務(wù)描述 (2)

1、“行政行政總監(jiān)總監(jiān)”職務(wù)職務(wù)描述描述職務(wù)職務(wù)名稱：名稱：行政總監(jiān)直接上直接上級:總經(jīng)理直接下直接下級：行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理本職工作：工作：統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。工作工作責(zé)任：任：一、一、業(yè)務(wù)職責(zé)業(yè)務(wù)職責(zé)1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持

2、良好的工作環(huán)境。4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員

3、工的處理建議，提交給人力資源部。3、培、培訓(xùn)（1）、提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計(jì)劃，提交人力資源部。4、績效考效考評（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法；（3）、對直接下級進(jìn)行考評，并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。5、工作溝通、工作溝通（1）、匯總工作報(bào)告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時將這些

4、信息傳遞到直接下級；（2）、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級；（3）、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。6、激勵、激勵（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。7、經(jīng)費(fèi)審經(jīng)費(fèi)審核與控制核與控制（1）、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性；（2）、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出，并向總