準時化采購策略研究_于彥

1、81改革與探討準時化采購策略研究于彥(黑龍江建筑職業(yè)技術學院黑龍江哈爾濱150000)1準時化采購的產生在傳統(tǒng)的采購模式中采購的目的很簡單就是為了補充庫存以一定的庫存來應付需求保證供應。雖然這種采購模式也極力壓縮庫存但其壓縮庫存的能力是有限的。在現(xiàn)代企業(yè)生產組織過程中活勞動占成本比重越來越少原材料和外購件的成本約占產品成本的70~80%采購環(huán)節(jié)每降低1%企業(yè)利潤就增加5~10%。成本比重大、資金占用多的采購和物資管理已經成為企業(yè)管理的重

2、要環(huán)節(jié)要想降低成本就必須消除庫存和不必要的浪費。因此重視和研究現(xiàn)代采購和物料管理也是生產運作管理的一個重要內容。長期以來人們在采購中一直在進行不斷地探索和努力就是試圖尋找一種采購方式它既要能保證物資的供應又要使庫存量壓縮到最小限度甚至是零庫存。在這種背景之下一種新型的采購模式———JIT采購應運而生。2準時化采購的原理準時化采購是由準時化生產衍變而來的要進行準時化的生產必須要有準時化的供應。準時化采購是一種先進的采購模式它設置了一個最高

3、標準最優(yōu)目標即原材料和外購件的庫存為零缺陷為零。通過精簡采購作業(yè)流程消除訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數(shù)、入庫、轉運等時間、精力、資金的浪費從而提高工作效率創(chuàng)造利潤。它的核心是:恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量提供恰當?shù)奈锲贰?準時化采購的特點準時化采購和傳統(tǒng)的采購在質量控制、供需關系、供應商的數(shù)目、交貨期的管理等有很多不同:3.1從為庫存采購到為定單采購的轉變在供應鏈管理環(huán)境下采購活動是以定單驅動方式進行的制造定

4、單的產生是在用戶需求。定單的驅動下產生的然后制造定單驅動采購定單采購定單再驅動供應商這種準時化的定單驅動模式使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求從而降低了庫存成本提高了物流的速度和庫存周轉率。所以說定單在準時化采購中起著重要的作用。3.2從一般采購管理變?yōu)橥獠抠Y源管理外部資源管理就是將采購活動滲透到供應商的產品設計和產品質量控制過程同步化運營是供應鏈管理的一個重要思想通過同步化的供應鏈計劃使供應鏈各企業(yè)在響應需求方面取得一致的行動增加供應

5、鏈的敏捷性實現(xiàn)同步化運營的措施是并行工程制造商企業(yè)參與供應商的產品設計和質量控制過程共同制定有關產品質量標準使需求信息能很好地在供應商的業(yè)務活動中體現(xiàn)出來。3.3變一般買賣關系為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系在傳統(tǒng)的采購模式中供應商是通過價格競爭而選擇的供應商與用戶的關系是短期的合作關系當發(fā)現(xiàn)供應商不合適時可以通過市場競標的方式重新選擇供應商。在準時化采購模式中由于供應商和用戶是長期的合作關系供應商的合作能力將影響企業(yè)的長期經濟利益因此對供應商的要求

6、就比較高。在選擇供應商時需要對供應商進行綜合的評估在評價供應商時價格不是主要的因素質量是最重要的標準這種質量不單指產品的質量還包括工作質量、交貨質量、技術質量等多方面內容。高質量的供應商有利于建立長期的合作關系。通過聯(lián)盟可以解決庫存問題可以降低由于不可預測的需求變化帶來的風險可以為共同解決問題提供便利條件可以降低采購成本可以為信息共享架橋鋪路可以消除供應過程的組織障礙等等這些都為準時化采購創(chuàng)造了有利的條件。3.4變一般交貨時間為準時交貨

7、準時采購的一個重要特點是要求交貨準時這是實施精細生產的前提條件。交貨準時取決于供應商的生產與運輸條件。作為供應商來說要使交貨準時可從以下幾個方面著手:一是不斷改進企業(yè)的生產條件提高生產的可靠性和穩(wěn)定性減少延遲交貨或誤點現(xiàn)象。作為準時化供應鏈管理的一部分供應商同樣應該采用準時化的生產管理模式以提高生產過程的準時性。另一方面為了提高交貨準時性運輸問題不可忽視。在物流管理中運輸問題是一個很重要的問題它決定準時交貨的可能性。特別是全球的供應鏈系

8、統(tǒng)運輸過程長而且可能要先后經過不同的運輸工具需要中轉運輸?shù)纫虼艘M行有效的運輸計劃與管理使運輸過程準確無誤。3.5信息交流需求更及時準時化采購要求供應與需求雙方信息高度共享保證供應與需求信息的準確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關系企業(yè)在生產計劃、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。3.6制定小批量采購策略小批量采購是準時化采購的一個基本特征。準時化采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于準時化生產需要

9、減少生產批量直至實現(xiàn)“一個流生產”因此采購的物資也應采用小批量辦法。當然小批量采購自然增加運輸次數(shù)和成本對供應商來說這是很為難的事情特別是供應商在國外等遠距離的情形下實施準時化采購的難度就更大。解決的辦法可以通過混合運輸、代理運輸?shù)确绞交虮M量使供應商靠近用戶等。四、如何有效實施準時化采購3.6.1精選少數(shù)供應商建立伙伴關系。選擇供應商應從這幾個方面考慮:產品的質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術能力、價格、與其他

10、供應商的可替代性等。3.6.2搞好供應商的培訓確定共同的目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動單靠采購部門的努力是不夠的需要供應商的配合。只有供應商對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解才能獲得供應商的支持和配合因此需要對供應商進行培訓。通過培訓大家取得一致的目標相互之間就能夠很好地協(xié)調做好采購的準時化工作。3.6.3創(chuàng)建準時化采購班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有三個責任:尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應商的關系并不斷改進。為此首

11、先應成立兩個班組一個是專門處理供應商事務的班組該班組的任務是認定和評估供應商的信譽、能力或與供應商談判簽訂準時化訂貨合同向供應商發(fā)放免檢簽證等同時負責供應商的培訓。另外一個班組是專門從事消除采購過程中的浪費。這些班組人員對準時化采購的方法應有充分的了解和認識必要時要進行培訓。3.6.4制定采購計劃確保準時化采購策略有計劃有步驟地實施。要制訂采購策略改進當前的采購方式減少供應商的數(shù)量正確評價供應商向供應商發(fā)放簽證等內容。3.6.5搞好供應

12、商的培訓確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動單靠采購部門的努力是不夠的需要供應商的配合。只有供應商對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解才能獲得供應商的支持和配合因此需要對供應商進行培訓大家取得一致的目標相互之間就能夠很好地協(xié)調做好采購的準時化工作。綜上所述準時化采購不單是采購部門的事情企業(yè)的各部門為實現(xiàn)準時化生產要為準時化采購創(chuàng)造有利的條件為實施準時化采購共同努力。選擇最佳的供應商并對其進行有效的管理與供應商緊密合作是

13、準時化采購成功的關鍵卓越成效的采購過程嚴格控制質量是準時化采購成功的保證。責任編輯:王娜摘要:針對現(xiàn)代企業(yè)對采購管理提高的迫切需要深入分析了準時化采購的產生背景、原理、其與傳統(tǒng)采購的區(qū)別提出有效實施準時化采購的策略。關鍵詞:準時化采購策略81改革與探討準時化采購策略研究于彥(黑龍江建筑職業(yè)技術學院黑龍江哈爾濱150000)1準時化采購的產生在傳統(tǒng)的采購模式中采購的目的很簡單就是為了補充庫存以一定的庫存來應付需求保證供應。雖然這種采購模式

14、也極力壓縮庫存但其壓縮庫存的能力是有限的。在現(xiàn)代企業(yè)生產組織過程中活勞動占成本比重越來越少原材料和外購件的成本約占產品成本的70~80%采購環(huán)節(jié)每降低1%企業(yè)利潤就增加5~10%。成本比重大、資金占用多的采購和物資管理已經成為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)要想降低成本就必須消除庫存和不必要的浪費。因此重視和研究現(xiàn)代采購和物料管理也是生產運作管理的一個重要內容。長期以來人們在采購中一直在進行不斷地探索和努力就是試圖尋找一種采購方式它既要能保證物資的供

15、應又要使庫存量壓縮到最小限度甚至是零庫存。在這種背景之下一種新型的采購模式———JIT采購應運而生。2準時化采購的原理準時化采購是由準時化生產衍變而來的要進行準時化的生產必須要有準時化的供應。準時化采購是一種先進的采購模式它設置了一個最高標準最優(yōu)目標即原材料和外購件的庫存為零缺陷為零。通過精簡采購作業(yè)流程消除訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數(shù)、入庫、轉運等時間、精力、資金的浪費從而提高工作效率創(chuàng)造利潤。它的核心是:恰當?shù)臅r間、恰當?shù)?/p>

16、地點、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量提供恰當?shù)奈锲贰?準時化采購的特點準時化采購和傳統(tǒng)的采購在質量控制、供需關系、供應商的數(shù)目、交貨期的管理等有很多不同:3.1從為庫存采購到為定單采購的轉變在供應鏈管理環(huán)境下采購活動是以定單驅動方式進行的制造定單的產生是在用戶需求。定單的驅動下產生的然后制造定單驅動采購定單采購定單再驅動供應商這種準時化的定單驅動模式使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求從而降低了庫存成本提高了物流的速度和庫存周轉率。所以說定單在

17、準時化采購中起著重要的作用。3.2從一般采購管理變?yōu)橥獠抠Y源管理外部資源管理就是將采購活動滲透到供應商的產品設計和產品質量控制過程同步化運營是供應鏈管理的一個重要思想通過同步化的供應鏈計劃使供應鏈各企業(yè)在響應需求方面取得一致的行動增加供應鏈的敏捷性實現(xiàn)同步化運營的措施是并行工程制造商企業(yè)參與供應商的產品設計和質量控制過程共同制定有關產品質量標準使需求信息能很好地在供應商的業(yè)務活動中體現(xiàn)出來。3.3變一般買賣關系為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系在傳統(tǒng)的

18、采購模式中供應商是通過價格競爭而選擇的供應商與用戶的關系是短期的合作關系當發(fā)現(xiàn)供應商不合適時可以通過市場競標的方式重新選擇供應商。在準時化采購模式中由于供應商和用戶是長期的合作關系供應商的合作能力將影響企業(yè)的長期經濟利益因此對供應商的要求就比較高。在選擇供應商時需要對供應商進行綜合的評估在評價供應商時價格不是主要的因素質量是最重要的標準這種質量不單指產品的質量還包括工作質量、交貨質量、技術質量等多方面內容。高質量的供應商有利于建立長期的

19、合作關系。通過聯(lián)盟可以解決庫存問題可以降低由于不可預測的需求變化帶來的風險可以為共同解決問題提供便利條件可以降低采購成本可以為信息共享架橋鋪路可以消除供應過程的組織障礙等等這些都為準時化采購創(chuàng)造了有利的條件。3.4變一般交貨時間為準時交貨準時采購的一個重要特點是要求交貨準時這是實施精細生產的前提條件。交貨準時取決于供應商的生產與運輸條件。作為供應商來說要使交貨準時可從以下幾個方面著手:一是不斷改進企業(yè)的生產條件提高生產的可靠性和穩(wěn)定性減

20、少延遲交貨或誤點現(xiàn)象。作為準時化供應鏈管理的一部分供應商同樣應該采用準時化的生產管理模式以提高生產過程的準時性。另一方面為了提高交貨準時性運輸問題不可忽視。在物流管理中運輸問題是一個很重要的問題它決定準時交貨的可能性。特別是全球的供應鏈系統(tǒng)運輸過程長而且可能要先后經過不同的運輸工具需要中轉運輸?shù)纫虼艘M行有效的運輸計劃與管理使運輸過程準確無誤。3.5信息交流需求更及時準時化采購要求供應與需求雙方信息高度共享保證供應與需求信息的準確性和實

21、時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關系企業(yè)在生產計劃、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。3.6制定小批量采購策略小批量采購是準時化采購的一個基本特征。準時化采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于準時化生產需要減少生產批量直至實現(xiàn)“一個流生產”因此采購的物資也應采用小批量辦法。當然小批量采購自然增加運輸次數(shù)和成本對供應商來說這是很為難的事情特別是供應商在國外等遠距離的情形下實施準時化采購的難度就更大。解決的辦

22、法可以通過混合運輸、代理運輸?shù)确绞交虮M量使供應商靠近用戶等。四、如何有效實施準時化采購3.6.1精選少數(shù)供應商建立伙伴關系。選擇供應商應從這幾個方面考慮:產品的質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。3.6.2搞好供應商的培訓確定共同的目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動單靠采購部門的努力是不夠的需要供應商的配合。只有供應商對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解才能獲得供

23、應商的支持和配合因此需要對供應商進行培訓。通過培訓大家取得一致的目標相互之間就能夠很好地協(xié)調做好采購的準時化工作。3.6.3創(chuàng)建準時化采購班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有三個責任:尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應商的關系并不斷改進。為此首先應成立兩個班組一個是專門處理供應商事務的班組該班組的任務是認定和評估供應商的信譽、能力或與供應商談判簽訂準時化訂貨合同向供應商發(fā)放免檢簽證等同時負責供應商的培訓。另外一個班組是專門從事消除采購過程中的

24、浪費。這些班組人員對準時化采購的方法應有充分的了解和認識必要時要進行培訓。3.6.4制定采購計劃確保準時化采購策略有計劃有步驟地實施。要制訂采購策略改進當前的采購方式減少供應商的數(shù)量正確評價供應商向供應商發(fā)放簽證等內容。3.6.5搞好供應商的培訓確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務活動單靠采購部門的努力是不夠的需要供應商的配合。只有供應商對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解才能獲得供應商的支持和配合因此需要對供應商進行培訓

25、大家取得一致的目標相互之間就能夠很好地協(xié)調做好采購的準時化工作。綜上所述準時化采購不單是采購部門的事情企業(yè)的各部門為實現(xiàn)準時化生產要為準時化采購創(chuàng)造有利的條件為實施準時化采購共同努力。選擇最佳的供應商并對其進行有效的管理與供應商緊密合作是準時化采購成功的關鍵卓越成效的采購過程嚴格控制質量是準時化采購成功的保證。責任編輯:王娜摘要:針對現(xiàn)代企業(yè)對采購管理提高的迫切需要深入分析了準時化采購的產生背景、原理、其與傳統(tǒng)采購的區(qū)別提出有效實施準時