油田企業(yè)物資采購經(jīng)費(fèi)管理必要性研究

1、2012年6月第15卷第11期中國管理信息化ChinaM肌agementInfo咖ationizationJun2012V0115No1l油田企業(yè)物資采購經(jīng)費(fèi)管理必要性研究王霞(中石油川慶鉆探工程有限公司國際工程公司，成都610051)[摘要】本文對影響油田物資采購成本的幾種因素進(jìn)行分析研究，提出降低采購成本的對策和加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理的相關(guān)措施。[關(guān)鍵詞]物資采購；經(jīng)費(fèi)；管理；措施doi：103969，jissn1673—01942012

2、11012’[中圖分類號】F275[文削示識(shí)碼】A【文瓣]1673—0194(2012)1l—002l一02物資采購成本是指企業(yè)以貨幣的形式進(jìn)行采購，為了提供勞務(wù)或者經(jīng)營商品。必然會(huì)產(chǎn)生各種費(fèi)用，而這些費(fèi)用，作為這個(gè)過程的費(fèi)用處理。被列人商品流通費(fèi)。對于一個(gè)企業(yè)而言如果在物資采購成本方面能夠很好地控制，至少說明這個(gè)企業(yè)在市場競爭中占據(jù)了主動(dòng)地位。可以說，一個(gè)企業(yè)如果能夠降低采購成本。等于實(shí)現(xiàn)了第二利潤。對于油田企業(yè)來說，降低采購成本是首

3、要問題鄖企業(yè)按照數(shù)量、質(zhì)量以及時(shí)間，然后以最低的成本。對企業(yè)所需的各種物資進(jìn)行采購，以科學(xué)的辦法，對購進(jìn)的物資進(jìn)行合理的安排，對庫存進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，使采購成本得到降低。1影響物資采購成本的幾種因素對于企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化是其最終目的，而決定企業(yè)利潤的最重要的因素是成本因?yàn)閺钠髽I(yè)的運(yùn)行來看，利潤等于收入扣除成本。而采購成本具有兩個(gè)特征：動(dòng)態(tài)性和多樣性。研究表明，影響采購成本的因素主要有以下幾個(gè)：11采購價(jià)格和采購數(shù)量的多少(1)采購

4、價(jià)格。對企業(yè)來說，采購價(jià)格是企業(yè)費(fèi)用和成本的重要組成部分，它決定著采購成本的高低。采購價(jià)格高，采購成本自然就高；反之，采購價(jià)格低，采購成本自然下降。(2)采購數(shù)量。采購數(shù)量是影響采購成本的重要因素，即以一定數(shù)量采購可以降低采購成本。12運(yùn)輸渠道和物資的儲(chǔ)備方式(1)運(yùn)輸渠道。即以最低的費(fèi)用、最短的路程以及在最短的時(shí)問內(nèi)，準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資的空間轉(zhuǎn)移，這也是影響采購成本的關(guān)鍵因素。(2)物資儲(chǔ)備方式。儲(chǔ)備方式是否科學(xué)、合理，對減少

5、資金占用。節(jié)約財(cái)力、人力等都起著重要的作用。13采購方式隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。市場競爭越來越激烈。在這樣的經(jīng)濟(jì)形勢下，采購策略是否靈活機(jī)動(dòng)、是否具有預(yù)見性，對采購成本具有重要影響。2降低物資采購成本的對策21要裁訂一套完整的采購計(jì)劃在采購環(huán)節(jié)中，采購計(jì)劃是第一步，是物資采購行為的依據(jù)。企業(yè)進(jìn)行采購的時(shí)候要根據(jù)現(xiàn)有的庫存量、市場需求、所需[收稿日期】加12—04—23要的采購量以及生產(chǎn)能力，制訂完整的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃包括訂單計(jì)劃和認(rèn)證計(jì)劃

6、兩部分內(nèi)容，這兩部分的內(nèi)容要保持綜合平衡，只有這樣，才能使物資采購順利進(jìn)行。22選擇合適的供應(yīng)商作為合作對象在物資采購管理中，供應(yīng)商是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。在進(jìn)行物資’采購時(shí)，要保持公平競爭。對于符合條件的物資供應(yīng)商，要為他們提供平等的機(jī)會(huì)這樣才能使市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則得到很好的體現(xiàn)，也可以對采購成本起到控制的作用，從而使物資采購的質(zhì)量得到提升。所以，供應(yīng)商的選擇包含兩方面內(nèi)容：(1)對供應(yīng)商的采昀方式進(jìn)行選擇。有4種不同的采購方式：有限競爭性

7、、公開競爭性兩種招標(biāo)采購直接簽訂合同采購以及詢價(jià)采購等。按照采購的特點(diǎn)，又可以分為非招標(biāo)采購和招標(biāo)采購。在對物資進(jìn)行采購的過程中，采取公開招標(biāo)的采購方式，可以對供應(yīng)商之問的競爭進(jìn)行很好的利用從而起到壓低物資價(jià)格的目的，這樣，可以以最低的價(jià)格，對符合要求的物資進(jìn)行采購。在采購中，幾種招標(biāo)方式組合使用，可使采購質(zhì)量和效率提高。從而達(dá)到控制采購成本的目的。(2)對供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行選擇。在選擇供應(yīng)商數(shù)量時(shí)，既要使供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額相對充足又要

8、避免單一渠道，能進(jìn)行多家供應(yīng)，這樣，可以從供應(yīng)商那里獲得更多優(yōu)惠政策，從而降低采購成本。3加強(qiáng)采購管理的措施不同的招標(biāo)采購方式，其運(yùn)作方式和特點(diǎn)也各不相同，采購部門可以從自身的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行選擇。具體分為以下幾種：第一反拍賣采購技術(shù)。反拍賣是為買方服務(wù)的它以逐級向下競價(jià)的方式進(jìn)行拍賣。然后以最低的價(jià)格進(jìn)行成交。第二，集中招標(biāo)采購。這種方式有利于對采購成本的控制，既可降低采購成本，還能減少中間不必要的環(huán)節(jié)并且生產(chǎn)商的售后服務(wù)會(huì)做得更好。

9、第三，可以進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)采購。因?yàn)閷τ谟吞锲髽I(yè)來說，很多所需要的產(chǎn)品具有共性，有可能同類供應(yīng)商提供了多種物資，這樣，可以使多個(gè)油田企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)，有利于采購規(guī)模優(yōu)勢的發(fā)揮。第四，可以進(jìn)行網(wǎng)上采購?？梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)上進(jìn)行訂貨，以批量訂賃的方式獲得最優(yōu)惠的價(jià)格，這樣，不僅可以節(jié)省人力、財(cái)力，還能減少主觀人為因素的干擾。4全方位加強(qiáng)對采購成本的監(jiān)督對采購管理成本的控制，除了要選擇合格的采購人員之外，更要堅(jiān)持以人為本的管理原則。采購人員在工作

10、中要做到以下幾萬方數(shù)據(jù)2012年6月第15卷第11期中國管理信息化ChinaManagementInfonnationizationJun.2012VoL15No.1I油田企業(yè)物資采購經(jīng)費(fèi)管理必要性研究王霞(中石油川慶鉆探工程有限公司國際工程公司，成都61∞，51)[摘要]本文對影響油田物資采購成本的幾種因素進(jìn)行分析研究，提出降低采購成本的對策和加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理的相關(guān)措施。[關(guān)鍵詞]物資采購z經(jīng)費(fèi)管理措施doi:10.3969j.i回n

11、.16730194.2012.11.0l2[申圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A文章編號]16730194(2012)11∞2102物資采購成本，是指企業(yè)以貨幣的形式進(jìn)行采購，為了提供勞務(wù)或者經(jīng)營商品，必然會(huì)產(chǎn)生各種費(fèi)用，而這些費(fèi)用，作為這個(gè)過程的費(fèi)用處理，被列入商品流通費(fèi)。對于一個(gè)企業(yè)麗言，如果在物資采購成本方面能夠很好地控制，至少說明這個(gè)企業(yè)在市場競爭中占據(jù)了主動(dòng)地位?？梢哉f，一個(gè)企業(yè)如果能夠降低采購成本，等于實(shí)現(xiàn)了第二利潤。對于泊

12、回企業(yè)來說，降低采購成本是首要問題，Ii!P企業(yè)按照數(shù)量、質(zhì)量以及時(shí)間，然后以最低的成本，對企業(yè)所需的各種物資進(jìn)行采購，以科學(xué)的辦法，對購進(jìn)的物資進(jìn)行合理的安排，對庫存進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，使采購成本得到降低。1影晌物資采購成本的幾種因素對于企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化是其最終目的，而決定企業(yè)利潤的最重要的因素是成本，因?yàn)閺钠髽I(yè)的運(yùn)行來看，利潤等于收入扣除成本。而采購成本具有兩個(gè)特征:動(dòng)態(tài)性和多樣性。研究表明，影響采購成本的因素主要有以下幾個(gè):

13、l.l采購價(jià)格和采購數(shù)量的多少(1)采購價(jià)格。對企業(yè)來說，采購價(jià)格是企業(yè)費(fèi)用和成本的重要組成部分，它決定著采購成本的高低。采購價(jià)格寓，采購成本自然就高z反之，采購價(jià)格低，采購成本自然下降。(2)采購數(shù)量。采購數(shù)量是影響采購成本的重要因素，即以一定數(shù)量采購可以降低采購成本。1.2運(yùn)輸渠道和物資的儲(chǔ)備方式(1)運(yùn)輸渠道。即以最低的費(fèi)用、最短的路程以及在最短的時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資的空間轉(zhuǎn)移，這也是影響采購成本的關(guān)鍵因素o(2)物

14、資儲(chǔ)備方式。儲(chǔ)備方式是否科學(xué)、合理，對減少資金占用，節(jié)約財(cái)力、人力等都起著重要的作用。1.3采購方式隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭越來越激烈。在這樣的經(jīng)濟(jì)形勢下，采購策略是否靈活機(jī)動(dòng)、是否具有預(yù)見性，對采購成本具有重要影響。2降低物資采購成本的對策2.1要和l訂一套完整的采購計(jì)劃在采購環(huán)節(jié)中，采購計(jì)劃是第一步，是物資采購行為的依據(jù)。企業(yè)進(jìn)行采購的時(shí)候，要根據(jù)現(xiàn)有的庫存量、市場需求、所需[收摘自期12012Q423要的采購置以及生產(chǎn)能力，制

15、訂完整的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃包括訂單計(jì)劃和認(rèn)證計(jì)劃兩部分內(nèi)容，這兩部分的內(nèi)容要保持綜合平衡，只有這樣，才能使物資采購順利進(jìn)行。2.2選擇合適的供應(yīng)商作為合作對象在物資采購管理中，供應(yīng)商是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。在進(jìn)行物資.采購時(shí)，要保持公平競爭，對于符合條件的物資供應(yīng)商，要為他們提供平等的機(jī)會(huì)，這樣才能使市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則得到很好的體現(xiàn)，也可以對采購成本起到控制的作用，從而使物資采購的質(zhì)量得到提升。所以，供應(yīng)商的選擇包含兩方面內(nèi)容:(1)對供應(yīng)商

16、的采購方式進(jìn)行選擇。有4種不同的采購方式z有限競爭性、公開競爭性兩種招標(biāo)采購.直接簽訂合同采購以及詢價(jià)采購等。按照采購的特點(diǎn)，又可以分為非招標(biāo)采購和招標(biāo)采購。在對物資進(jìn)行采購的過程中，采取公開招標(biāo)的采購方式，可以對供應(yīng)商之間的競爭進(jìn)行很好的利用，從而起到壓低物資價(jià)格的目的，這樣，可以以最低的價(jià)格，對符合要求的物資進(jìn)行采購。在采購中，幾種招標(biāo)方式組合使用，可使采購質(zhì)量和效率提高，從而達(dá)到控制采購成本的目的。(2)對供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行選擇Q在

17、選擇供應(yīng)商數(shù)量時(shí)，既要使供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額相對充足，又要避免單一渠道.能進(jìn)行多家供應(yīng)，這樣，可以從供應(yīng)商那里獲得更多優(yōu)惠政策，從而降低采購成本。3加強(qiáng)采購管理的措施不同的招標(biāo)采購方式，其運(yùn)作方式和特點(diǎn)也各不相同，采購部門可以從自身的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行選擇。具體分為以下幾種:第一，反拍賣采購技術(shù)。反拍賣是為買方服務(wù)的，它以逐級向下競價(jià)的方式進(jìn)行拍賣，然后以最低的價(jià)格進(jìn)行成交。第二，集中招標(biāo)采購。這種方式有利于對采購成本的控制，既可降低采購

18、成本，還能減少中間不必要的環(huán)節(jié)，并且生產(chǎn)商的售后服務(wù)會(huì)做得更好。第三，可以進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)采購。因?yàn)閷τ谟吞锲髽I(yè)來說，很多所需要的產(chǎn)品具有共性，有可能同類供應(yīng)商提供了多種物資，這樣，可以使多個(gè)油田企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)，有利于采購規(guī)模優(yōu)勢的發(fā)揮。第四，可以進(jìn)行網(wǎng)上采購?？梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)上進(jìn)行訂貨，以批量訂貨的方式獲得最優(yōu)惠的價(jià)格，這樣，不僅可以節(jié)省人力、財(cái)力，還能減少主觀人為因素的干擾。4全方位加強(qiáng)對采購股本的監(jiān)督對采購管理成本的控制，除了要選

19、擇合格的采購人員之外，更要堅(jiān)持以人為本的管理原則。采購人員在工作中要做到以下幾CHINAMANAGEMENTINFMATIONIZATIONI212012年6月第15卷第ll期中國管理信息化ChinaManagementInfb徹ationizati∞Jun2012V0115No11高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中存在的問題及規(guī)范化措施段世芳(河南師范大學(xué)，河南新鄉(xiāng)453007)【摘要]現(xiàn)夸國家對高校的教育經(jīng)費(fèi)支持逐年增長，高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加復(fù)雜，大大

20、增加了高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作難度，高校財(cái)務(wù)流程中的問題也隨之凸顯，影響高校的建設(shè)發(fā)展。為了促進(jìn)我國教育事業(yè)良好發(fā)展，解決高校財(cái)務(wù)流程中的問題已是當(dāng)務(wù)之急。[關(guān)鍵詞]高校；財(cái)務(wù)報(bào)賬流程；問題；規(guī)范措施doi：103969，iissn1673一0194201211013[中圖分類號】G475[文削辯鴻]A【文章編號]1673—0194(2012)ll一0022_02我國各高校的財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理制度不盡相同高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程比較繁瑣，財(cái)務(wù)

21、報(bào)銷流程存在很多問題。本文主要分析高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中出現(xiàn)問題的原因。提出優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的對策。1高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的內(nèi)容及流程高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是指經(jīng)辦人在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后取得收據(jù)發(fā)票或相關(guān)單據(jù)，填寫報(bào)銷單，附原始票據(jù)，交相關(guān)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批簽字，攜帶簽批后的報(bào)銷單與票據(jù)及相關(guān)“經(jīng)費(fèi)卡”交財(cái)務(wù)部c丁，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核付款的過程。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的報(bào)賬流程是：對經(jīng)辦人提交的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)過審核、制單后。通過記賬憑證二審復(fù)核由出納支付的過程。2財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中

22、存在的問題(1)報(bào)賬簽批難。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬一般實(shí)行“一支筆”的制度，但高校領(lǐng)導(dǎo)都兼有教學(xué)、科研等多方面的工作，事務(wù)十分繁忙。財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)需要?jiǎng)?wù)級領(lǐng)導(dǎo)的層層簽批，才能完成財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。這些繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬程序容易耗費(fèi)師生的大量時(shí)間，當(dāng)票據(jù)因各種原因不能通過審批時(shí)師生還會(huì)對財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生抱怨情緒。(2)報(bào)賬一次性通過難。影響教職工報(bào)賬業(yè)務(wù)能否順利通過的重要因素是報(bào)賬信息的掌握情況及信息的透明程度。由于報(bào)賬信息的不對稱性，財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬經(jīng)辦人溝通不

23、暢導(dǎo)致報(bào)賬經(jīng)辦人在辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)不能一次性辦理完成，增加了經(jīng)辦人報(bào)賬業(yè)務(wù)的時(shí)間成本。(3)報(bào)賬排隊(duì)難。排隊(duì)難是高校報(bào)銷流程中的難點(diǎn)，雖然大多數(shù)財(cái)務(wù)部門效仿銀行引入叫號設(shè)備，排隊(duì)無序問題得到解決，由于對每位報(bào)賬經(jīng)辦人所持業(yè)務(wù)量多少不太容易量化。致使財(cái)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)人數(shù)無法預(yù)估對于報(bào)賬經(jīng)辦人而言，排隊(duì)已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事而排隊(duì)的不可預(yù)知性更令其不安，經(jīng)常出現(xiàn)伍前面只有兩個(gè)人，卻不知道何時(shí)才能輪到自己的局面。只有拿到較為靠前的號碼才能

24、保證報(bào)賬業(yè)務(wù)完成這就出現(xiàn)了為拿到較為靠前號提前數(shù)小時(shí)到財(cái)務(wù)處排隊(duì)的現(xiàn)象。報(bào)賬【收稿日期]2012—04—23經(jīng)辦人員為了拿到號都在比誰來得早，耗費(fèi)大量精力。怨言不斷。3高校財(cái)務(wù)報(bào)賬難的原因(1)高校財(cái)務(wù)環(huán)境趨于復(fù)雜化。高校經(jīng)費(fèi)來源多樣化。隨著高校自主辦學(xué)權(quán)的逐步擴(kuò)大，高校的辦學(xué)主體日益多元化，相關(guān)各方的利益關(guān)系也隨之變得復(fù)雜。如今的高?；径紨U(kuò)大實(shí)施自主辦學(xué)在經(jīng)費(fèi)來源方面，除了國家財(cái)政撥款和省、市級主管部門的補(bǔ)助外還有科研經(jīng)費(fèi)撥款、學(xué)費(fèi)

25、收入合作辦學(xué)收人、社會(huì)捐款等。經(jīng)費(fèi)來源渠道的多樣化，使得經(jīng)費(fèi)管理、業(yè)務(wù)核算更加復(fù)雜。尤其是實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算。無論是從票據(jù)方面還是報(bào)賬方面都很復(fù)雜。(2)傳統(tǒng)的報(bào)銷制度滯后。高校的報(bào)銷制度具有滯后性，由于審批流程復(fù)雜、緩慢，報(bào)銷人員經(jīng)常因找不到院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批，或因財(cái)務(wù)部門過于繁忙而使報(bào)賬業(yè)務(wù)不能得到及時(shí)的處理，在費(fèi)用報(bào)銷上浪費(fèi)了過多時(shí)間。低效的傳統(tǒng)報(bào)銷流程。不僅增加了組織的人力成本而且導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門提供的費(fèi)用開支信息具有滯后性不能反映學(xué)校

26、資金流動(dòng)的實(shí)際情況。(3)財(cái)務(wù)人員工作滿意度低，服務(wù)質(zhì)量不高。由于高校的持續(xù)擴(kuò)張，核算資金量成倍增加，而財(cái)務(wù)核算人員增加有限，巨大的工作量使財(cái)務(wù)核算人員長期處于超負(fù)荷工作狀態(tài)。面臨著生理與心理雙重壓力的財(cái)務(wù)核算人員在高校中被劃分為專業(yè)技術(shù)人員，與高校教師一樣要進(jìn)行科研工作量考核，身心疲憊的財(cái)務(wù)人員大部分不能完成，導(dǎo)致獎(jiǎng)金被扣。超負(fù)荷的工作量單調(diào)刻板重復(fù)的工作心理上的失落與抱怨。使財(cái)務(wù)核算人員普遍有過抑郁、焦慮、情緒穩(wěn)定性較差等不良心理狀

27、態(tài)。不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。4規(guī)范高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程措施建議(1)制定符合新的形勢的報(bào)銷制度。建立健全對財(cái)務(wù)報(bào)銷的約束、監(jiān)督機(jī)制，把財(cái)務(wù)監(jiān)督與審核有機(jī)地結(jié)合起來，以保證學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)行。同時(shí)制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和成本費(fèi)用控制優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，有效地利用學(xué)校各種資金，努力提高經(jīng)濟(jì)效益，使高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核逐步由“核算型”向“管理型”過渡。(2)利用校園網(wǎng)絡(luò)打造財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái)，解決高校各部點(diǎn)：第一，要對本

28、企業(yè)的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)與生產(chǎn)過程比較熟悉。第二，要業(yè)能夠認(rèn)真對待，有良好的職業(yè)道德。有很好的專業(yè)知識(shí)、很好的語言表達(dá)能力以及人際交往能力。第總而言之，加強(qiáng)物資采購管理，不僅可以降低采購成本，還能三，要有預(yù)測能力，能夠進(jìn)行價(jià)值分析，能夠精打細(xì)算，對合適的物資進(jìn)行采購。第四，能夠維護(hù)企業(yè)的利益，對自己所從事的事22，CHm，AjⅥAⅣAGEMENT小^FD曰MA丁『o卜旺ZA丁joN提高采購質(zhì)量。只有這樣，才能使物資采購順利地進(jìn)行，并對采購人員吃回

29、扣的現(xiàn)象進(jìn)行有效的遏制。萬方數(shù)據(jù)2012年6月第15卷第11期中國管理信息化ChinaManagementInfonnationizationJun.20I2Vo1.15No.ll高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中存在的問題及規(guī)范化措施段世芳(河南師范大學(xué)，河南新鄉(xiāng)453007)[摘要]現(xiàn)今國家對高校的教育經(jīng)費(fèi)支持逐年增長，高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加復(fù)雜，大大增加了高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作難度，高校財(cái)務(wù)流程中的問題也隨之凸顯，影響高校的建設(shè)發(fā)展。為了促進(jìn)我國教育事業(yè)

30、良好發(fā)展，解決高校財(cái)務(wù)流程中的問題已是當(dāng)務(wù)之怠。[關(guān)鍵詞]高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程問題:規(guī)范措施doi:10.3969j.issn.16730194.2012.11.013[申圖分類號]G475[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A文章編號J16730194(2012)11∞2202我國各高校的財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理制度不盡相同，高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程比較繁瑣，財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在很多問題。本文主要分析離校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中出現(xiàn)問題的原因，提出優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的對策。經(jīng)辦人

31、員為了拿到號都在比誰來得早，挺費(fèi)大量精力，怨言不斷。3離枝財(cái)務(wù)報(bào)賬難的原因(1)高校財(cái)務(wù)環(huán)境趨于復(fù)雜化，高校經(jīng)費(fèi)來源多樣化。隨著高校自主辦學(xué)權(quán)的逐步擴(kuò)大，高校的辦學(xué)主體日益多元化，相關(guān)各1高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的內(nèi)容及流程方的利益關(guān)系也隨之變得復(fù)雜。如今的高校基本都擴(kuò)大實(shí)施自主辦學(xué)，在經(jīng)費(fèi)來源方面，除了國家財(cái)政撥款和省、市級主管部門的補(bǔ)助外，還有科研經(jīng)費(fèi)撥款、學(xué)費(fèi)收人.合作辦學(xué)收人、社會(huì)捐款等。經(jīng)費(fèi)來源渠道的多樣化，使得經(jīng)費(fèi)管理、業(yè)務(wù)核算更加復(fù)雜

32、。尤其是實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算，無論是從票據(jù)方面還是報(bào)賬方面都很復(fù)雜。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是指經(jīng)辦人在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后取得收據(jù)發(fā)票或相關(guān)單據(jù)，填寫報(bào)銷單，附原始票據(jù)，交相關(guān)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批簽字，攜帶簽批后的報(bào)銷單與票據(jù)及相關(guān)“經(jīng)費(fèi)卡“交財(cái)務(wù)剖1日，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核付款的過程。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的報(bào)賬流程是:對經(jīng)辦人提交的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)過審核、和j單后，通過記賬憑證二審復(fù)核由出納支付的過程。2財(cái)務(wù)報(bào)賬流程申存在的問題(1)報(bào)賬簽批難。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬一般實(shí)行“一支筆“的制

33、度，但高校領(lǐng)導(dǎo)都兼有教學(xué)、科研等多方面的工作，事務(wù)十分繁忙，財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)需要?jiǎng)?wù)級領(lǐng)導(dǎo)的層層簽批，才能完成財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。這些繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬程序容易耗費(fèi)師生的大量時(shí)間，當(dāng)票據(jù)因各種原閑不能通過審批時(shí)，師生還會(huì)對財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生抱怨情緒。(2)報(bào)賬一次性通過難。影響教職工報(bào)賬業(yè)務(wù)能否順利通過的重要因素是報(bào)賬信息的掌握情況及信息的透明程度，由于報(bào)賑信息的不對稱性，財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬經(jīng)辦人溝通不暢導(dǎo)致報(bào)賬經(jīng)辦人在辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)不能一次性辦理完成，增加了經(jīng)辦

34、人報(bào)賬業(yè)務(wù)的時(shí)間成本。(3)報(bào)賬排隊(duì)難。排隊(duì)難是高校報(bào)銷流程中的難點(diǎn)，雖然大多數(shù)財(cái)務(wù)部門效仿銀行引人叫號設(shè)備，排隊(duì)x序問題得到解決，由于對每位報(bào)賬經(jīng)辦人所持業(yè)務(wù)量多少不太容易量化，致使財(cái)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)人數(shù)無法預(yù)估，對于報(bào)賬經(jīng)辦人而言.排隊(duì)已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事，而排隊(duì)的不可預(yù)知性更令其不安，經(jīng)常出現(xiàn)伍前面只有兩個(gè)人，卻不知道何時(shí)才能輪到自己的局面，只有拿到較為靠前的號碼才能保證報(bào)賬業(yè)務(wù)完成.這就出現(xiàn)了為拿到較為靠前號提前數(shù)小時(shí)到

35、財(cái)務(wù)處排隊(duì)的現(xiàn)象。報(bào)賬[收稿日期]20120423點(diǎn):第一，要對本企業(yè)的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)與生產(chǎn)過程比較熟悉。第二，要有很好的專業(yè)知識(shí)、很好的語言表達(dá)能力以及人際交往能力o第二，要有預(yù)測能力，能夠進(jìn)行價(jià)值分析.能夠精盯細(xì)算，對合適的物資進(jìn)行采購。第四，能夠維護(hù)企業(yè)的利益，對自己所從事的事22ICHINAMANAGEMENflNFMATIONIZATION(2)傳統(tǒng)的報(bào)銷制度滯后。高校的報(bào)銷制度具有滯后性，由于審批流程復(fù)雜、緩慢，報(bào)銷人員經(jīng)常因找不

36、到院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批，或因財(cái)務(wù)部門過于繁忙而使報(bào)賬業(yè)務(wù)不能得到及時(shí)的處理，在費(fèi)用報(bào)銷上浪費(fèi)了過多時(shí)間。低效的傳統(tǒng)報(bào)銷流程，不僅增加了組織的人力成卒，而且導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門提供的費(fèi)用開支信息具有滯后性，不能反映學(xué)校資金流動(dòng)的實(shí)際情況。(3)財(cái)務(wù)人員工作滿意度低，服務(wù)質(zhì)量不離。由于高校的持續(xù)擴(kuò)張，核算資金量成倍增加，而財(cái)務(wù)核算人員增加有限，巨大的工作量使財(cái)務(wù)核算人員長期處于超負(fù)荷工作狀態(tài)。面臨著生理與心理雙重壓力的財(cái)務(wù)核算人員在高校中被劃分為專業(yè)

37、技術(shù)人員，與高校教師一樣要進(jìn)行科研工作量考核，身心疲憊的財(cái)務(wù)人員大部分不能完成，導(dǎo)致獎(jiǎng)金被拍。超負(fù)荷的工作量.單調(diào)刻板重復(fù)的工作.心理上的失落與抱怨，使財(cái)務(wù)核算人員普遍有過抑郁、焦慮、情緒穩(wěn)定性較差等不良心理狀態(tài)。不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。4規(guī)范高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程措施建議(1)制定符合新的形勢的報(bào)銷制度。建立健全對財(cái)務(wù)報(bào)銷的約束、監(jiān)督機(jī)制，把財(cái)務(wù)監(jiān)督與審核有機(jī)地結(jié)合起來，以保證學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)行。同時(shí)制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)