組織設(shè)計的一種方法論

1、河北科技大學學報第!!卷第!期“#$%156!778文章編號877@A85B!C!778D7!A776@A75組織設(shè)計的一種方法論王興旺E李亞欣E李習彬C軍械工程學院研究生部E河北石家莊75777FD摘要通過分析當前國內(nèi)組織設(shè)計理論研究的狀況E提出組織設(shè)計的研究具有重要的現(xiàn)實意義G介紹了國外企業(yè)組織的評價準則E提出了組織設(shè)計的約束條件E并用評價準則對工業(yè)經(jīng)濟時代的企業(yè)組織形式進行了分析E給出了組織設(shè)計的邏輯過程E最后結(jié)合應(yīng)用情況對組織設(shè)

2、計的一般方法進行了評述G關(guān)鍵詞組織理論H組織結(jié)構(gòu)H組織設(shè)計中圖分類號)B7!4!文獻標識碼’組織理論是工業(yè)企業(yè)管理學科的一個重要分支E而組織設(shè)計是組織理論的重要內(nèi)容G隨著我國企業(yè)改革和管理現(xiàn)代化的需要E諸如企業(yè)的資產(chǎn)重組I集團化與兼并I管理體制的改革I企業(yè)管理現(xiàn)代化及管理咨詢等E十分需要組織設(shè)計的理論與方法G國內(nèi)有關(guān)組織理論的專著J8E!K對組織設(shè)計的理論有較為全面的闡述E但同時也看到E組織設(shè)計目前面臨的主要問題之一是缺少操作性強的I具

3、體的設(shè)計程序和方法G其實E國外組織理論的學者早已認識到了此問題E參考文獻JFL5K便對組織設(shè)計方法的問題進行了研究G本文在綜合了國內(nèi)外關(guān)于組織設(shè)計方法文獻的基礎(chǔ)上E將以國外文獻為主E重點介紹國外關(guān)于組織設(shè)計方法的研究思想以及對組織和組織設(shè)計方法的理解及其應(yīng)用情況GM組織及組織設(shè)計的描述在進行組織設(shè)計方法討論之前E首先要明確兩個基本概念NOPPPPG)QR480ST=2UT32V2WRXYQZX[Q2Y][T=圖8組織系統(tǒng)的模型經(jīng)營信息產(chǎn)

4、品原材料外部信息管理系統(tǒng)操作系統(tǒng)M^M組織從系統(tǒng)論的觀點看E企業(yè)組織是一個系統(tǒng)E它由兩類子系統(tǒng)構(gòu)成E即管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)J_KG組織設(shè)計一般指管理系統(tǒng)的設(shè)計E但是必須注意到E管理系統(tǒng)是建立在操作系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的E它必須與操作系統(tǒng)相協(xié)調(diào)E管理組織設(shè)計必須考慮到整個組織G組織的構(gòu)成及相互關(guān)系如圖8G8D操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)將物理資源和信息資源轉(zhuǎn)化為最終的產(chǎn)品或服務(wù)G!D管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)負責對操作系統(tǒng)收稿日期!777A87A8‘H責任編輯王士忠作者

5、簡介王興旺C8‘_5ADE男E河北博野縣人E講師E博士研究生G度慢!而且管理者需要付出相當大的注意力“由于缺乏結(jié)構(gòu)性改變的特殊管理資源!這種組織形式的結(jié)構(gòu)靈敏度也受到了阻礙“盡管具有很多缺點!這種組織形式仍然是歷史的一個里程碑“對于運行上和戰(zhàn)略上具有穩(wěn)定的環(huán)境的特定企業(yè)來講!它依然是有效的組織形式“#$分權(quán)部門制%分權(quán)部門制&是針對%功能集中制&的不足進化而來的“當企業(yè)大大增加了產(chǎn)品的品種時!其運行的靈敏度卻不再適合于市場的要求“也就是

6、說!產(chǎn)品的多樣化限制了企業(yè)規(guī)模大的優(yōu)點!有時甚至出現(xiàn)負面作用’管理者要組織生產(chǎn)!進行完全不同的多種產(chǎn)品的大跨度的決策!其中有些決策已超出了管理者的能力范圍“分權(quán)部門制的基本原理是根據(jù)產(chǎn)品市場進行分組“產(chǎn)品市場的每一組(稱一個部門$被指定一個管理者!全權(quán)負責所屬領(lǐng)域內(nèi)的戰(zhàn)略)行政和運行的決策“部門制的主要優(yōu)點是!當企業(yè)規(guī)模變得相當大時!企業(yè)的靈敏度被保留下來“當將企業(yè)細分為多個部門!而每個部門的能力和責任各不相同時!企業(yè)運行的靈敏度增加!

7、而且還不喪失其最佳協(xié)作作用或其規(guī)模經(jīng)濟“$適應(yīng)制該體制正是為了大企業(yè)滿足結(jié)構(gòu)靈敏度的需要產(chǎn)生的!使用者大多數(shù)是技術(shù)密集型的企業(yè)“%適應(yīng)制&將企業(yè)的活動分成兩組’管理組“它負責戰(zhàn)略規(guī)劃!還負責企業(yè)資源和人員技能的維護項目組“它負責戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行“%適應(yīng)制&的優(yōu)點是全方位的反應(yīng)靈敏度’戰(zhàn)略的)結(jié)構(gòu)的和運行的“通過在管理人員和操作職員之間進行非永久性的任務(wù)分配!它能夠快速改變其結(jié)構(gòu)!它在結(jié)構(gòu)上反應(yīng)是靈敏的“%適應(yīng)制&也有以下兩個主要的局限’.

8、由于能力的大量重復(fù)!穩(wěn)態(tài)效率較差“0這種形式能否成功的運用取決于資源在項目之間!以及在項目和管理組之間的可轉(zhuǎn)移性“1$革新制這是在商業(yè)企業(yè)中出現(xiàn)的基本組織形式!它將所有1個主要準則的優(yōu)點結(jié)合進來“首先!對創(chuàng)造性和革新作一個基本的區(qū)分“前者是某組織產(chǎn)生新的戰(zhàn)略動機思想的活動!后者是將這種思想轉(zhuǎn)化為可銷售的產(chǎn)品的過程“原則是將當前已建立起來的市場放入一個革新組!將新產(chǎn)品市場置于另一個革新組“革新制的運行如下“新產(chǎn)品在革新組的某個項目基礎(chǔ)上被

9、醞釀)計劃和執(zhí)行“這個革新組要對這個項目負責!一直到這個項目的商業(yè)可行性建立以后為止“如可行!這個項目被轉(zhuǎn)移到當前的商業(yè)組!在那里!它可能成為當前部門的一部分或者形成一個新部門的模式“這種轉(zhuǎn)移!可能包括所有的職員和設(shè)備)產(chǎn)品與技術(shù)“革新制提供了所有1種主要的組織運行準則的高靈敏度“然而!卻犧牲了經(jīng)濟規(guī)模“一是由于在這兩個組中資源的重復(fù)配置!二是由于革新組的結(jié)構(gòu)“23基本結(jié)構(gòu)形式的變體對穩(wěn)態(tài)效率)運行靈敏度)戰(zhàn)略靈敏度和結(jié)構(gòu)靈敏度的特殊的

10、度量!表明了在任一組織中將所有度量方法結(jié)合在一起而不遇到?jīng)_突是困難的“因而!在解決組織設(shè)計的任務(wù)時!每個企業(yè)都需要選擇一套設(shè)計適合于特定商業(yè)和環(huán)境的準則“然后!將這些準則適用于基本的組織形式!去選擇最適合于它的需要的那種形式“多數(shù)情況下!基本的組織形式不能滿足某個企業(yè)獨特的需要“因而!進一步對基本組織結(jié)構(gòu)的形式進行精練是必要的“以下為基本組織結(jié)構(gòu)以及在實際中見到的重要的組織變體“4$功能制的變體’計劃程序預(yù)算系統(tǒng)(5567$)產(chǎn)品管理者