互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的采購管理模式分析_陳普青

1、2016年第38卷第1期總第259期物流工程與管理LOGISTICSENGINEEＲINGMANAGEMENT物流管理doi：103969jissn1674－4993201601015互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的采購管理模式分析□陳普青（運(yùn)城職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西運(yùn)城044000）【收稿日期】2015－11－26【作者簡(jiǎn)介】陳普青（1983—），男，漢族，山西萬榮人，管理學(xué)碩士，運(yùn)城職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系教學(xué)副主任，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：物流采購管理。【

2、摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)使得原有的采購管理模式發(fā)生很大的變化，降低采購成本的同時(shí)，大大提高了采購的效率。文中首先在對(duì)互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購概念進(jìn)行界定，在此基礎(chǔ)上，闡述了互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購管理的優(yōu)勢(shì)，最后分析互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購的應(yīng)用?！娟P(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)模式采購管理采購成本【中圖分類號(hào)】F251【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674－4993（2016）01－0041－02PurchasingManagementModelanalysi

3、softheInterEra□CHENPu－qing（YunchengPolytechnicCollege，Yuncheng044000，China）【Abstract】WiththeadventoftheInterage，theInterismakingtheiginalpurchasemanagementchangealot，reduceprocurementcostswhilegreatlyimprovingtheefficien

4、cyoftheprocurementFirstly，theconceptoftheInterinprocurementmodetodefine，onthisbasis，describestheadvantagesoftheIntermodeofprocurementmanagement，thefinalanalysisofInterpurchasingmodeapplications【Keywds】intermodel；purchasi

5、ngmanagement；purchasecost隨著互聯(lián)網(wǎng)概念的提出，互聯(lián)網(wǎng)模式下采購得到極大的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的采購觀念及采購行為產(chǎn)生了極大的沖擊和影響，這種模式極大的整合了產(chǎn)業(yè)鏈條的各個(gè)企業(yè)，使得采購管理向著供應(yīng)鏈管理發(fā)展，這種模式同時(shí)使企業(yè)的采購成本降低，采購效率提升，使得企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)需求來進(jìn)行真正意義上的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)和柔性化制造。1互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購概念界定一般來說，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購的定義可以分為狹義和廣義兩個(gè)層次：①狹義的互

6、聯(lián)模式下的采購如電子商務(wù)、電子商務(wù)貿(mào)易、電子采購合同等；②廣義的互聯(lián)模式下的采購是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)能夠進(jìn)行幾乎全部的采購管理活動(dòng)，即企業(yè)從開始的采購計(jì)劃的制定開始，一直到尋找供應(yīng)商、供應(yīng)商談判、在線收付款、開據(jù)發(fā)票、物流配送、庫存的控制、商品的管理以及價(jià)格的管控等環(huán)節(jié)都是通過互聯(lián)網(wǎng)來完成。這也意味著企業(yè)將采購環(huán)節(jié)中的資金流、商品流和信息流全部通過網(wǎng)上來實(shí)現(xiàn)。2互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購優(yōu)點(diǎn)①可以擴(kuò)大比價(jià)范圍，提高采購效率，降低采購成本?？梢酝黄苽?/p>

7、統(tǒng)物資采購模式的各種局限，擴(kuò)大采購比價(jià)范圍，互聯(lián)網(wǎng)面對(duì)的是全球市場(chǎng)，可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限，貨比多家，在比質(zhì)量、比價(jià)格的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低采購成本，通過互聯(lián)網(wǎng)采購，可以集中優(yōu)勢(shì)資源，進(jìn)行集中采購，減少采購環(huán)節(jié)，減少采購過程中的差旅費(fèi)、談判費(fèi)用等直接費(fèi)用，同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)采購可大大增加采購的信息量，減少由于信息不完全而產(chǎn)生的機(jī)會(huì)成本，大大提高采購的效率。②實(shí)現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進(jìn)一步公開物資采購過程，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采

8、購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時(shí)監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的采購流程自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格、交貨期、服務(wù)等信息的確定，并完成供應(yīng)商的選擇工作。整個(gè)采購活動(dòng)都公開于網(wǎng)絡(luò)之上，方便群眾的監(jiān)督，避免采購中的暗箱操作，使采購過程更透明、更規(guī)范。③物資采購業(yè)務(wù)操作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。其次是基于電子商務(wù)的采購模式是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在此之前

9、，企業(yè)必然要對(duì)傳統(tǒng)的采購流程進(jìn)行重組，以最大化的發(fā)揮基于電子商務(wù)的采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的作用。這樣，按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進(jìn)行，則可以規(guī)范采購行為，規(guī)范采購環(huán)節(jié)，大大減少采購過程的隨意性。④促使物資采購管理定量化、科學(xué)化。首先，在互聯(lián)網(wǎng)模式下進(jìn)行采購，相關(guān)企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的分析方法，從而為采購者提供更多的更準(zhǔn)確的、高度量化的決策物流工程與管理第38卷信息，這樣就改變了傳統(tǒng)采購決策中的一些通病，比如，信息量缺乏，信息傳遞

10、緩慢、采購各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)無法量化的問題，同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購方式可以實(shí)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)上的信息快速傳遞，使得采購管理結(jié)構(gòu)從原來的塔型結(jié)構(gòu)向著扁平化結(jié)構(gòu)方向發(fā)展。其次，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購大大改善了企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，雙方信息溝通更加快捷，信息共享范圍也不斷擴(kuò)大，從而使得企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購，企業(yè)可以針對(duì)消費(fèi)者的個(gè)性化需求進(jìn)行相應(yīng)的采購，以實(shí)現(xiàn)即時(shí)生產(chǎn)和柔性化制造，從而增加企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。⑤可以實(shí)現(xiàn)采購管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變。目前更多的

11、企業(yè)實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)采購的主要目的是構(gòu)建完整的供應(yīng)鏈，以此利用互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理和調(diào)節(jié)?，F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更多的是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，因此，要求企業(yè)與產(chǎn)業(yè)鏈條上的上下游企業(yè)去合作，建立長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的、互利互惠的供應(yīng)鏈體系，以此實(shí)現(xiàn)“雙贏”。上游企業(yè)可以給采購方及時(shí)的反饋原材料、半成品的價(jià)格、供應(yīng)等信息，下游企業(yè)可以給采購方反饋消費(fèi)者的偏好及需求情況，采購方企業(yè)可以根據(jù)這些信息實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購和生產(chǎn)，從而降低供應(yīng)鏈上企業(yè)的總成本。3

12、互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購的應(yīng)用分析在目前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，采購模式不斷多樣化，筆者經(jīng)過梳理，將互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的采購模式劃歸為四類，具體如下：①企業(yè)自建采購網(wǎng)站模式。這種模式一般為行業(yè)中規(guī)模較大，在行業(yè)中影響力較強(qiáng)的一些企業(yè)選擇的模式。這些企業(yè)往往利用在行業(yè)中的地位以及利用自身的巨額資金建立本企業(yè)的采購網(wǎng)站的模式。然后吸引其他同行業(yè)的企業(yè)注冊(cè)采購，這種模式要求企業(yè)具有相當(dāng)?shù)呢?cái)力和影響力。并且有能力吸引到世界各地的供應(yīng)商到網(wǎng)站進(jìn)行交易。②企業(yè)聯(lián)合建立采

13、購網(wǎng)站的模式。企業(yè)自建采購網(wǎng)站一般資金投入很大，而且自建采購網(wǎng)站盈利能力較差，目前，一些企業(yè)聯(lián)合起來共同出資進(jìn)行采購網(wǎng)站的建設(shè)，這些企業(yè)往往在行業(yè)中地位較高，影響力較大，其各自利用自身的供應(yīng)商體系以及采購渠道的共享可以吸引更多的同行業(yè)企業(yè)參與到采購網(wǎng)站中來。這種模式要求注意各家企業(yè)之間的博弈，要避免一些企業(yè)出工不出力的情況發(fā)生。③行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)建網(wǎng)站模式。目前，我國(guó)最主流的互聯(lián)網(wǎng)采購模式主要是行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)建網(wǎng)站模式。比如像中國(guó)化工網(wǎng)、亞洲金屬

14、網(wǎng)等，這種模式是行業(yè)內(nèi)中小企業(yè)的首選，中小企業(yè)很難提供大量的資金建設(shè)網(wǎng)站、宣傳網(wǎng)站。但可以通過參加行業(yè)協(xié)會(huì)統(tǒng)建網(wǎng)站得到各種供應(yīng)信息。并且這些供應(yīng)信息往往是針對(duì)企業(yè)需求提供的。④中介網(wǎng)站代理模式。目前，一些中介網(wǎng)站利用其自身的地位，吸引不同行業(yè)的采購商和供應(yīng)商，建立相應(yīng)的中介網(wǎng)站平臺(tái)，自身建立相應(yīng)的信用擔(dān)保系統(tǒng)、支付系統(tǒng)以及采購流程規(guī)范系統(tǒng)，使得平臺(tái)上的采購商和供應(yīng)商能夠找到自身所需的資源。但是無論是那種模式，在具體實(shí)施過程中應(yīng)包含以下步

15、驟：①網(wǎng)上詢價(jià)（物資采購最大增值環(huán)節(jié)之一）功能，即在網(wǎng)上編制詢價(jià)方案、向供應(yīng)商發(fā)布詢價(jià)書或招標(biāo)公告，供應(yīng)商在網(wǎng)上對(duì)詢價(jià)書進(jìn)行報(bào)價(jià)、投標(biāo)。②網(wǎng)上比價(jià)（物資采購最大增值環(huán)節(jié)之一）功能，即在網(wǎng)上對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行比較，結(jié)合網(wǎng)上采購過程積累的關(guān)于各供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、交貨期、資信狀況等情況，選擇確定供應(yīng)商。③網(wǎng)上信用擔(dān)保及支付功能，這是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與采購商資金流動(dòng)的具體表現(xiàn)，目前，更多的互聯(lián)網(wǎng)采購?fù)ㄟ^電子支付來完成，一般電子支付分

16、為網(wǎng)上支付、電話支付、移動(dòng)支付等方式。④網(wǎng)上在線集成用戶企業(yè)與供應(yīng)商之間的供求信息與資源，實(shí)現(xiàn)物資需求動(dòng)態(tài)、可供產(chǎn)品信息、新產(chǎn)品情況等重要信息和庫存資源的共享，為減少物資儲(chǔ)備資金占用、降低物資采購成本提供條件，為各級(jí)物資采購人員提供大量的決策信息。⑤網(wǎng)上供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考評(píng)（物資采購最大增值環(huán)節(jié)之一）功能，即在網(wǎng)上對(duì)供應(yīng)商的每一份合同交易中的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，為下一次物資采購決策提供參考依據(jù)?？傊ヂ?lián)網(wǎng)模式

17、下的采購是對(duì)傳統(tǒng)采購的一次升級(jí)跨越，他改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了企業(yè)結(jié)構(gòu)，降低了采購成本，縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購管理會(huì)得到更加廣泛的普及和運(yùn)用，為經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供新的活力。［參考文獻(xiàn)］［1］陳燊基于電子商務(wù)的政府采購模式新探［J］時(shí)代金融，2015，（33）［2］龐燕，鄒愛輝基于電子商務(wù)平臺(tái)的家具企業(yè)采購模式分析［J］森林工程，2015，（03）［3］沈麗梅中小企業(yè)電子