企業(yè)mis建設(shè)的策略和方法

1、企業(yè)MIS建設(shè)的策略和方法當(dāng)今社會(huì)已發(fā)展到信息化時(shí)代，信息的作用正變得越來(lái)越重要。信息已成為決定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的戰(zhàn)略資源，信息技術(shù)將是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的核心技術(shù)。同時(shí)，MIS建設(shè)常常難以達(dá)到預(yù)期的效果，有的開(kāi)發(fā)規(guī)模很大，實(shí)際應(yīng)用的范圍卻很小；有的系統(tǒng)用與不用似乎沒(méi)有多少明顯的差別；還有的系統(tǒng)維護(hù)工作量太大，為擴(kuò)充功能甚至需要推倒重來(lái)。因此對(duì)MIS有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行深入研究，提高工作效率，提高M(jìn)IS開(kāi)發(fā)成功率已變得十分重要。一MI$建設(shè)必須以

2、提高企業(yè)效益、增強(qiáng)企業(yè)的決策能力和管理力度為目標(biāo)MIS是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的信息系統(tǒng)工程。采用先進(jìn)、適用、有效的企業(yè)管理體制，運(yùn)用于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和層次，可以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、降低經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；在企業(yè)內(nèi)部改善商流、物流、資金流、信息流的通暢程度，使得企業(yè)的運(yùn)行數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、詳實(shí)，同時(shí)對(duì)各種信息進(jìn)一步加工，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)充分，更具科學(xué)性，更好地把握商機(jī)，創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會(huì)

3、；有利于企業(yè)科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化的管理，使企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階，為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下基礎(chǔ)。采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)智能化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的有效控制和管理；采用先進(jìn)的、在九十年代受到廣泛重視的客戶(hù)機(jī)／服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，有效減少網(wǎng)絡(luò)的流通負(fù)擔(dān)以提高整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行性能；除了采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)手段外，更為重要的是軟件設(shè)計(jì)所采用的管理模式，應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)管理體系的科學(xué)性和先進(jìn)性。系統(tǒng)不僅應(yīng)充分體現(xiàn)

4、目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究20076月中旬刊(總第233期)文／陳淑敏技術(shù)的發(fā)展方向，同時(shí)應(yīng)該滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、核算需求。一個(gè)優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對(duì)企業(yè)了如指掌，用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后，使企業(yè)家能把有限的精力更多地用于處理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避上。二、MI$建設(shè)要努力支持企業(yè)深化改革MIS建設(shè)者們一定要注意企業(yè)不斷深化改革的需求，以“發(fā)展才是硬道理”這樣一個(gè)定勢(shì)，不斷緊跟自己企業(yè)的改革進(jìn)

5、程，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。一個(gè)優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對(duì)企業(yè)了如指掌，用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后，使企業(yè)家能把有限的精力更多地用于處理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避上?；I劃M(mǎn)IS時(shí)，首先應(yīng)對(duì)管理體制和管理方式進(jìn)行符合現(xiàn)代企業(yè)管理思想的改革，使企業(yè)運(yùn)行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。消除企業(yè)管理中的瓶頸是信息系統(tǒng)建設(shè)的目的。在MIS建設(shè)中，企業(yè)的首要任務(wù)是對(duì)管理進(jìn)行“診斷”，找出瓶頸，作為信息化建設(shè)的切入點(diǎn)。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的過(guò)程中使其更符

6、合現(xiàn)代管理技術(shù)的要求。對(duì)信息的充分利用是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的條件。擁有一批善于交流、善于利用信息資源的優(yōu)秀管理人員，是應(yīng)用系統(tǒng)成功的保證，也是企業(yè)成功的保證。嚴(yán)格的管理制度與良好的人員素質(zhì)是企業(yè)信息化建設(shè)的要求。信息系統(tǒng)必須設(shè)立嚴(yán)格的管理制度，包括嚴(yán)格的權(quán)限管理，無(wú)關(guān)人員無(wú)權(quán)查看、改動(dòng)數(shù)據(jù)；有效的技術(shù)手段和管理措施防止計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)的侵害；嚴(yán)格而有效的措施防止數(shù)據(jù)被非法竊取，合理的備份策略以利于系統(tǒng)受到侵害時(shí)的恢復(fù)；完備的系統(tǒng)文檔管理以

7、利于系統(tǒng)的改進(jìn)。三。MIS數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源MIS建設(shè)，應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)。所謂數(shù)據(jù)平臺(tái)，即把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)保存起來(lái)，形成企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；同理，相應(yīng)建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)、與社會(huì)有關(guān)的綜合數(shù)據(jù)。三者結(jié)合形成數(shù)據(jù)平臺(tái)。當(dāng)企業(yè)在今后運(yùn)作的任何時(shí)刻，企業(yè)家需要做經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)家的思路運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù)，做出有關(guān)的分析圖表，為企業(yè)家決策提供依據(jù)。由此可見(jiàn)數(shù)

8、據(jù)平臺(tái)是企業(yè)的重要資源。四、領(lǐng)導(dǎo)的重視是MIS建設(shè)成功的保證MIS的“一把手原則”已被我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用各領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)所證明，也被普遍接受為信息系統(tǒng)建設(shè)的首要原則。MIS的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的企業(yè)管理技術(shù)；企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)層次；企業(yè)管理方式的變化和流程的調(diào)整；與應(yīng)用MIS相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)與崗位的調(diào)整、信息公開(kāi)和規(guī)范化管理所導(dǎo)致的管理人員的權(quán)限變化。因此，MIS系統(tǒng)工程的建設(shè)應(yīng)

9、在總經(jīng)理的親自主持下，高級(jí)管理班子集體研究，基于各自分管專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和智慧，保持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織實(shí)施?！耙话咽衷瓌t”不是形式地要求總經(jīng)理學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的ABC，鉆進(jìn)“天書(shū)”堆里；也不是形式地強(qiáng)調(diào)“內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)”，把此重任讓位給幾個(gè)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，而是正確堅(jiān)持“一把手原則”，在總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)、企業(yè)管理技術(shù)、信息管理系統(tǒng)建設(shè)人才等的籌備，同時(shí)動(dòng)員企業(yè)的方方面面從各個(gè)層次

10、、專(zhuān)業(yè)角度圍繞“要計(jì)算機(jī)做什么”這個(gè)主題不斷有所發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)新，在整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一目標(biāo)，統(tǒng)一步調(diào)，上下貫通，順暢銜接，有效調(diào)度，默契配合(作者單位：張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系)萬(wàn)方數(shù)據(jù)企業(yè)MIS建設(shè)的策略和方法當(dāng)今社會(huì)已發(fā)展到信息化時(shí)代，信息的作用正變得越來(lái)越重要。信息已成為決定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的戰(zhàn)略資源，信息技術(shù)將是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的核心技術(shù)。同時(shí)，MIS建設(shè)常常難以達(dá)到預(yù)期的效果，有的開(kāi)發(fā)規(guī)模很大，實(shí)際應(yīng)用的范圍卻很?。挥械南到y(tǒng)用與不用

11、似乎沒(méi)有多少明顯的差別；還有的系統(tǒng)維護(hù)工作量太大，為擴(kuò)充功能甚至需要推倒重來(lái)。因此對(duì)MIS有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行深入研究，提高工作效率，提高M(jìn)IS開(kāi)發(fā)成功率已變得十分重要。一MI$建設(shè)必須以提高企業(yè)效益、增強(qiáng)企業(yè)的決策能力和管理力度為目標(biāo)MIS是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的信息系統(tǒng)工程。采用先進(jìn)、適用、有效的企業(yè)管理體制，運(yùn)用于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和層次，可以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、降低經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；在企業(yè)內(nèi)部改善商流、物流、

12、資金流、信息流的通暢程度，使得企業(yè)的運(yùn)行數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、詳實(shí)，同時(shí)對(duì)各種信息進(jìn)一步加工，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策依據(jù)充分，更具科學(xué)性，更好地把握商機(jī)，創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會(huì)；有利于企業(yè)科學(xué)化、合理化、制度化、規(guī)范化的管理，使企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階，為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下基礎(chǔ)。采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)智能化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的有效控制和管理；采用先進(jìn)的、在九十年代受到廣泛重視的客戶(hù)機(jī)／服務(wù)器體系結(jié)

13、構(gòu)，有效減少網(wǎng)絡(luò)的流通負(fù)擔(dān)以提高整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行性能；除了采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)手段外，更為重要的是軟件設(shè)計(jì)所采用的管理模式，應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)管理體系的科學(xué)性和先進(jìn)性。系統(tǒng)不僅應(yīng)充分體現(xiàn)目前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究20076月中旬刊(總第233期)文／陳淑敏技術(shù)的發(fā)展方向，同時(shí)應(yīng)該滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、核算需求。一個(gè)優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對(duì)企業(yè)了如指掌，用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后，使企業(yè)家

14、能把有限的精力更多地用于處理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避上。二、MI$建設(shè)要努力支持企業(yè)深化改革MIS建設(shè)者們一定要注意企業(yè)不斷深化改革的需求，以“發(fā)展才是硬道理”這樣一個(gè)定勢(shì)，不斷緊跟自己企業(yè)的改革進(jìn)程，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。一個(gè)優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對(duì)企業(yè)了如指掌，用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后，使企業(yè)家能把有限的精力更多地用于處理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避上。籌劃M(mǎn)IS時(shí)，首先應(yīng)對(duì)管理體制和管理方式進(jìn)行符合現(xiàn)代企業(yè)管理思想的改革，使企業(yè)運(yùn)行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科

15、學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。消除企業(yè)管理中的瓶頸是信息系統(tǒng)建設(shè)的目的。在MIS建設(shè)中，企業(yè)的首要任務(wù)是對(duì)管理進(jìn)行“診斷”，找出瓶頸，作為信息化建設(shè)的切入點(diǎn)。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的過(guò)程中使其更符合現(xiàn)代管理技術(shù)的要求。對(duì)信息的充分利用是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的條件。擁有一批善于交流、善于利用信息資源的優(yōu)秀管理人員，是應(yīng)用系統(tǒng)成功的保證，也是企業(yè)成功的保證。嚴(yán)格的管理制度與良好的人員素質(zhì)是企業(yè)信息化建設(shè)的要求。信息系統(tǒng)必須設(shè)立嚴(yán)格的管理制度，包括嚴(yán)格的權(quán)限管

16、理，無(wú)關(guān)人員無(wú)權(quán)查看、改動(dòng)數(shù)據(jù)；有效的技術(shù)手段和管理措施防止計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)的侵害；嚴(yán)格而有效的措施防止數(shù)據(jù)被非法竊取，合理的備份策略以利于系統(tǒng)受到侵害時(shí)的恢復(fù)；完備的系統(tǒng)文檔管理以利于系統(tǒng)的改進(jìn)。三。MIS數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源MIS建設(shè)，應(yīng)當(dāng)重視數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)。所謂數(shù)據(jù)平臺(tái)，即把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)保存起來(lái)，形成企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；同理，相應(yīng)建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)、與社會(huì)有關(guān)的綜合數(shù)據(jù)

17、。三者結(jié)合形成數(shù)據(jù)平臺(tái)。當(dāng)企業(yè)在今后運(yùn)作的任何時(shí)刻，企業(yè)家需要做經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)家的思路運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù)，做出有關(guān)的分析圖表，為企業(yè)家決策提供依據(jù)。由此可見(jiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)是企業(yè)的重要資源。四、領(lǐng)導(dǎo)的重視是MIS建設(shè)成功的保證MIS的“一把手原則”已被我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用各領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)所證明，也被普遍接受為信息系統(tǒng)建設(shè)的首要原則。MIS的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的企業(yè)管理技術(shù)

18、；企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)層次；企業(yè)管理方式的變化和流程的調(diào)整；與應(yīng)用MIS相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)與崗位的調(diào)整、信息公開(kāi)和規(guī)范化管理所導(dǎo)致的管理人員的權(quán)限變化。因此，MIS系統(tǒng)工程的建設(shè)應(yīng)在總經(jīng)理的親自主持下，高級(jí)管理班子集體研究，基于各自分管專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和智慧，保持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策及組織實(shí)施。“一把手原則”不是形式地要求總經(jīng)理學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的ABC，鉆進(jìn)“天書(shū)”堆里；也不是形式地強(qiáng)調(diào)“內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)”，把此重任讓位給