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文檔簡介
1、企業(yè)MIS建設的策略和方法當今社會已發(fā)展到信息化時代,信息的作用正變得越來越重要。信息已成為決定經濟增長的戰(zhàn)略資源,信息技術將是推動經濟發(fā)展、社會進步的核心技術。同時,MIS建設常常難以達到預期的效果,有的開發(fā)規(guī)模很大,實際應用的范圍卻很?。挥械南到y(tǒng)用與不用似乎沒有多少明顯的差別;還有的系統(tǒng)維護工作量太大,為擴充功能甚至需要推倒重來。因此對MIS有關的內容進行深入研究,提高工作效率,提高MIS開發(fā)成功率已變得十分重要。一MI$建設必須以
2、提高企業(yè)效益、增強企業(yè)的決策能力和管理力度為目標MIS是集計算機技術、網絡通信技術為一體的信息系統(tǒng)工程。采用先進、適用、有效的企業(yè)管理體制,運用于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和層次,可以改善企業(yè)的經營環(huán)境、降低經營生產成本,提高企業(yè)的競爭力;在企業(yè)內部改善商流、物流、資金流、信息流的通暢程度,使得企業(yè)的運行數(shù)據(jù)更加準確、及時、全面、詳實,同時對各種信息進一步加工,使企業(yè)領導層的生產、經營決策依據(jù)充分,更具科學性,更好地把握商機,創(chuàng)造更多的發(fā)展機會
3、;有利于企業(yè)科學化、合理化、制度化、規(guī)范化的管理,使企業(yè)的管理水平跨上新臺階,為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下基礎。采用先進的網絡技術,通過智能化的網絡設備及軟件,實現(xiàn)對計算機應用系統(tǒng)的有效控制和管理;采用先進的、在九十年代受到廣泛重視的客戶機/服務器體系結構,有效減少網絡的流通負擔以提高整個系統(tǒng)的運行性能;除了采用先進的計算機及相關技術手段外,更為重要的是軟件設計所采用的管理模式,應體現(xiàn)企業(yè)管理體系的科學性和先進性。系統(tǒng)不僅應充分體現(xiàn)
4、目前先進的計算機軟硬件及相關技術、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和集團經濟研究20076月中旬刊(總第233期)文/陳淑敏技術的發(fā)展方向,同時應該滿足當前企業(yè)各個層次、各個環(huán)節(jié)的管理、核算需求。一個優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對企業(yè)了如指掌,用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后,使企業(yè)家能把有限的精力更多地用于處理風險規(guī)避上。二、MI$建設要努力支持企業(yè)深化改革MIS建設者們一定要注意企業(yè)不斷深化改革的需求,以“發(fā)展才是硬道理”這樣一個定勢,不斷緊跟自己企業(yè)的改革進
5、程,有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。一個優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對企業(yè)了如指掌,用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后,使企業(yè)家能把有限的精力更多地用于處理風險規(guī)避上。籌劃MIS時,首先應對管理體制和管理方式進行符合現(xiàn)代企業(yè)管理思想的改革,使企業(yè)運行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科學化、標準化的要求。消除企業(yè)管理中的瓶頸是信息系統(tǒng)建設的目的。在MIS建設中,企業(yè)的首要任務是對管理進行“診斷”,找出瓶頸,作為信息化建設的切入點。在企業(yè)業(yè)務流程重組的過程中使其更符
6、合現(xiàn)代管理技術的要求。對信息的充分利用是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的條件。擁有一批善于交流、善于利用信息資源的優(yōu)秀管理人員,是應用系統(tǒng)成功的保證,也是企業(yè)成功的保證。嚴格的管理制度與良好的人員素質是企業(yè)信息化建設的要求。信息系統(tǒng)必須設立嚴格的管理制度,包括嚴格的權限管理,無關人員無權查看、改動數(shù)據(jù);有效的技術手段和管理措施防止計算機病毒對系統(tǒng)的侵害;嚴格而有效的措施防止數(shù)據(jù)被非法竊取,合理的備份策略以利于系統(tǒng)受到侵害時的恢復;完備的系統(tǒng)文檔管理以
7、利于系統(tǒng)的改進。三。MIS數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源MIS建設,應當重視數(shù)據(jù)平臺的建設。所謂數(shù)據(jù)平臺,即把企業(yè)生產經營中人、財、物、產、供、銷最基礎的原始數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)倉庫保存起來,形成企業(yè)的主營業(yè)務數(shù)據(jù);同理,相應建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)、與社會有關的綜合數(shù)據(jù)。三者結合形成數(shù)據(jù)平臺。當企業(yè)在今后運作的任何時刻,企業(yè)家需要做經營決策時,數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)家的思路運用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術,做出有關的分析圖表,為企業(yè)家決策提供依據(jù)。由此可見數(shù)
8、據(jù)平臺是企業(yè)的重要資源。四、領導的重視是MIS建設成功的保證MIS的“一把手原則”已被我國計算機應用各領域的成功經驗所證明,也被普遍接受為信息系統(tǒng)建設的首要原則。MIS的建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及到計算機技術、網絡技術、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的企業(yè)管理技術;企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)和各個層次;企業(yè)管理方式的變化和流程的調整;與應用MIS相適應的機構與崗位的調整、信息公開和規(guī)范化管理所導致的管理人員的權限變化。因此,MIS系統(tǒng)工程的建設應
9、在總經理的親自主持下,高級管理班子集體研究,基于各自分管專業(yè)的知識、經驗和智慧,保持高起點、高標準,從全局上權衡、協(xié)調、審定、決策及組織實施?!耙话咽衷瓌t”不是形式地要求總經理學習計算機的ABC,鉆進“天書”堆里;也不是形式地強調“內行領導”,把此重任讓位給幾個計算機專業(yè)技術人員,而是正確堅持“一把手原則”,在總經理的統(tǒng)一指揮下,有計劃、有步驟地進行計算機技術、企業(yè)管理技術、信息管理系統(tǒng)建設人才等的籌備,同時動員企業(yè)的方方面面從各個層次
10、、專業(yè)角度圍繞“要計算機做什么”這個主題不斷有所發(fā)現(xiàn),有所創(chuàng)新,在整個企業(yè)統(tǒng)一目標,統(tǒng)一步調,上下貫通,順暢銜接,有效調度,默契配合(作者單位:張家口職業(yè)技術學院信息工程系)萬方數(shù)據(jù)企業(yè)MIS建設的策略和方法當今社會已發(fā)展到信息化時代,信息的作用正變得越來越重要。信息已成為決定經濟增長的戰(zhàn)略資源,信息技術將是推動經濟發(fā)展、社會進步的核心技術。同時,MIS建設常常難以達到預期的效果,有的開發(fā)規(guī)模很大,實際應用的范圍卻很?。挥械南到y(tǒng)用與不用
11、似乎沒有多少明顯的差別;還有的系統(tǒng)維護工作量太大,為擴充功能甚至需要推倒重來。因此對MIS有關的內容進行深入研究,提高工作效率,提高MIS開發(fā)成功率已變得十分重要。一MI$建設必須以提高企業(yè)效益、增強企業(yè)的決策能力和管理力度為目標MIS是集計算機技術、網絡通信技術為一體的信息系統(tǒng)工程。采用先進、適用、有效的企業(yè)管理體制,運用于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和層次,可以改善企業(yè)的經營環(huán)境、降低經營生產成本,提高企業(yè)的競爭力;在企業(yè)內部改善商流、物流、
12、資金流、信息流的通暢程度,使得企業(yè)的運行數(shù)據(jù)更加準確、及時、全面、詳實,同時對各種信息進一步加工,使企業(yè)領導層的生產、經營決策依據(jù)充分,更具科學性,更好地把握商機,創(chuàng)造更多的發(fā)展機會;有利于企業(yè)科學化、合理化、制度化、規(guī)范化的管理,使企業(yè)的管理水平跨上新臺階,為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展打下基礎。采用先進的網絡技術,通過智能化的網絡設備及軟件,實現(xiàn)對計算機應用系統(tǒng)的有效控制和管理;采用先進的、在九十年代受到廣泛重視的客戶機/服務器體系結
13、構,有效減少網絡的流通負擔以提高整個系統(tǒng)的運行性能;除了采用先進的計算機及相關技術手段外,更為重要的是軟件設計所采用的管理模式,應體現(xiàn)企業(yè)管理體系的科學性和先進性。系統(tǒng)不僅應充分體現(xiàn)目前先進的計算機軟硬件及相關技術、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和集團經濟研究20076月中旬刊(總第233期)文/陳淑敏技術的發(fā)展方向,同時應該滿足當前企業(yè)各個層次、各個環(huán)節(jié)的管理、核算需求。一個優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對企業(yè)了如指掌,用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后,使企業(yè)家
14、能把有限的精力更多地用于處理風險規(guī)避上。二、MI$建設要努力支持企業(yè)深化改革MIS建設者們一定要注意企業(yè)不斷深化改革的需求,以“發(fā)展才是硬道理”這樣一個定勢,不斷緊跟自己企業(yè)的改革進程,有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。一個優(yōu)秀的信息系統(tǒng)能使企業(yè)家對企業(yè)了如指掌,用數(shù)據(jù)幫助企業(yè)家瞻前顧后,使企業(yè)家能把有限的精力更多地用于處理風險規(guī)避上?;I劃MIS時,首先應對管理體制和管理方式進行符合現(xiàn)代企業(yè)管理思想的改革,使企業(yè)運行的每一環(huán)節(jié)符合規(guī)范化、科
15、學化、標準化的要求。消除企業(yè)管理中的瓶頸是信息系統(tǒng)建設的目的。在MIS建設中,企業(yè)的首要任務是對管理進行“診斷”,找出瓶頸,作為信息化建設的切入點。在企業(yè)業(yè)務流程重組的過程中使其更符合現(xiàn)代管理技術的要求。對信息的充分利用是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的條件。擁有一批善于交流、善于利用信息資源的優(yōu)秀管理人員,是應用系統(tǒng)成功的保證,也是企業(yè)成功的保證。嚴格的管理制度與良好的人員素質是企業(yè)信息化建設的要求。信息系統(tǒng)必須設立嚴格的管理制度,包括嚴格的權限管
16、理,無關人員無權查看、改動數(shù)據(jù);有效的技術手段和管理措施防止計算機病毒對系統(tǒng)的侵害;嚴格而有效的措施防止數(shù)據(jù)被非法竊取,合理的備份策略以利于系統(tǒng)受到侵害時的恢復;完備的系統(tǒng)文檔管理以利于系統(tǒng)的改進。三。MIS數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源MIS建設,應當重視數(shù)據(jù)平臺的建設。所謂數(shù)據(jù)平臺,即把企業(yè)生產經營中人、財、物、產、供、銷最基礎的原始數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)倉庫保存起來,形成企業(yè)的主營業(yè)務數(shù)據(jù);同理,相應建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)、與社會有關的綜合數(shù)據(jù)
17、。三者結合形成數(shù)據(jù)平臺。當企業(yè)在今后運作的任何時刻,企業(yè)家需要做經營決策時,數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)家的思路運用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術,做出有關的分析圖表,為企業(yè)家決策提供依據(jù)。由此可見數(shù)據(jù)平臺是企業(yè)的重要資源。四、領導的重視是MIS建設成功的保證MIS的“一把手原則”已被我國計算機應用各領域的成功經驗所證明,也被普遍接受為信息系統(tǒng)建設的首要原則。MIS的建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及到計算機技術、網絡技術、符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的企業(yè)管理技術
18、;企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)和各個層次;企業(yè)管理方式的變化和流程的調整;與應用MIS相適應的機構與崗位的調整、信息公開和規(guī)范化管理所導致的管理人員的權限變化。因此,MIS系統(tǒng)工程的建設應在總經理的親自主持下,高級管理班子集體研究,基于各自分管專業(yè)的知識、經驗和智慧,保持高起點、高標準,從全局上權衡、協(xié)調、審定、決策及組織實施。“一把手原則”不是形式地要求總經理學習計算機的ABC,鉆進“天書”堆里;也不是形式地強調“內行領導”,把此重任讓位給
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