如何設(shè)計(jì)和建立企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng) (1)

1、2012年1月第15卷第1期中國管理信息化ChinaManagementInformationizationJan，2012Vo115No1如何設(shè)計(jì)和建立企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)韓友志(江蘇省水利產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中心，南京210029)[摘要]企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)是一個(gè)面向資產(chǎn)密集型企業(yè)的信息化解決方案，在當(dāng)前企事業(yè)單位競爭日益加劇。市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的情況下，合理應(yīng)用企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也能有效增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。大

2、多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可分為職能部門統(tǒng)管、使用部門專管、領(lǐng)用單位保管3個(gè)管理級別各管理部門應(yīng)做到各司其職，共同為企業(yè)管理服務(wù)，提高企業(yè)管理水平。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏都會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。[關(guān)鍵詞]企業(yè)資產(chǎn)管理；市場競爭力；企業(yè)發(fā)展doi：103969／iiSSB1673—01942012Ol_020[中圖分類號]F2734[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A【文章編號】1673—0194(2012)01—0035一O21企業(yè)資產(chǎn)管理的重要意義及

3、涵蓋內(nèi)容隨著全球信息化的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主流思想，上到國家機(jī)關(guān)，下至各企事業(yè)單位都在加緊信息化建設(shè)，管理方向和管理辦法也逐步走向成熟。企業(yè)資產(chǎn)信息化管理不僅可以有效地處理大量的資產(chǎn)相關(guān)信息同時(shí)可以高效地為企業(yè)投資、營運(yùn)提供良好的決策支持。企業(yè)資產(chǎn)管理還包括會計(jì)內(nèi)控，會計(jì)內(nèi)控對企業(yè)同樣具有十分重要的作用。我國《會計(jì)法》第27條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度?！边@既是法律對企業(yè)提出的制度

4、要求，更明確了會計(jì)內(nèi)控在企業(yè)生存和發(fā)展中的重要作用。任何一個(gè)業(yè)績優(yōu)秀的企業(yè)離不開良好的會計(jì)內(nèi)控系統(tǒng)。良好的會計(jì)內(nèi)控不僅能夠幫助企業(yè)保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，同時(shí)也可以防止出現(xiàn)賬目舞弊等有損企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不良現(xiàn)象，從而保證企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的安全和完整，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。2企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本模型和原理流程企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)系統(tǒng)是以大型數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)同時(shí)具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)操作功能和數(shù)據(jù)搜集功能的資產(chǎn)管理軟件。在運(yùn)行過程中，其主要

5、職能是為企業(yè)提供良好的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，對企業(yè)資產(chǎn)資源進(jìn)行管理與維護(hù)。良好的EAM管理系統(tǒng)可以提高資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)運(yùn)行成本。EAM的前身是CMMS(ComputerizedMaintenanceManagementSystem，計(jì)算機(jī)化的設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng))。EAM在CMMS基礎(chǔ)上擴(kuò)充了部分新內(nèi)容，不僅包括設(shè)備維修管理的內(nèi)容，還包括企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、人力物力管理、計(jì)算機(jī)硬件和軟件應(yīng)用系統(tǒng)管理等。很大程度上將企業(yè)資產(chǎn)管理

6、擴(kuò)大化、完善化、全面化，使整體運(yùn)行效率有所提高。從運(yùn)行原理和結(jié)構(gòu)流程看，EAM是一個(gè)集成系統(tǒng)其各個(gè)模塊既各司其職又緊密聯(lián)系，形成一個(gè)封閉的環(huán)狀結(jié)構(gòu)其流程包括信息采集、數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)。而且可根據(jù)營銷結(jié)果和市場反應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。如此循環(huán)往復(fù)為企業(yè)提供全面及時(shí)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息，幫助企業(yè)把握市場，優(yōu)化企業(yè)管理。[收稿日期】201109—263完善企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)控企業(yè)在進(jìn)行任何一項(xiàng)改革的過程中。都需根據(jù)其自

7、身情況和市場總體走向，對改革過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納總結(jié)并采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。這一原則在完善企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程中同樣適用，只要在系統(tǒng)建立完善過程中采取有效辦法，一些問題是可以有效避免的。同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制提高會計(jì)人員素質(zhì)，并借鑒行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)，完善企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。幫助企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。31管理層須提高對企業(yè)資產(chǎn)的認(rèn)識，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理在制訂資產(chǎn)管理計(jì)劃的過程中，企業(yè)管理者應(yīng)全面考慮每個(gè)生產(chǎn)步驟，確保計(jì)劃具有可行性。在建

8、立資產(chǎn)管理?xiàng)l例的過程中。首先要統(tǒng)一建賬立冊，企業(yè)重要資產(chǎn)統(tǒng)一登記入賬。使企業(yè)資產(chǎn)明確，方便企業(yè)信息統(tǒng)籌規(guī)劃。其次要對資產(chǎn)進(jìn)行分類登記管理。第三，積極做好監(jiān)督保障工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)審核，如發(fā)現(xiàn)不符記錄應(yīng)反復(fù)核對及時(shí)處理，杜絕資產(chǎn)流失現(xiàn)象發(fā)生。最后要實(shí)施信息化管理，信息化管理不僅要應(yīng)用在公司總部統(tǒng)籌中，也要普及到企業(yè)每個(gè)生產(chǎn)營銷環(huán)節(jié)，只有這樣才能更好地進(jìn)行統(tǒng)一管理。32建章建制，強(qiáng)化管理，防患于未然一種管理方式的建立總離不開相應(yīng)的規(guī)章制度，

9、企業(yè)資產(chǎn)管理自然也不例外。建立科學(xué)、完善的管理制度是企業(yè)用好資產(chǎn)的前提和保證，使企業(yè)資產(chǎn)管理有章可循。此外。強(qiáng)化管理還需防患于未然，企業(yè)管理者在制定企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)制度時(shí)要以以往的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)作為依據(jù)，以預(yù)防為主，使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。33加強(qiáng)內(nèi)部控制。提高會計(jì)人員素質(zhì)在信息化管理過程中，內(nèi)控工作發(fā)揮著重要作用。因此。對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行必要的思想素質(zhì)教育是必不可少的。其中最有效的方法就是思想教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容可包括明確會計(jì)工作特點(diǎn)和工作要求

10、，樹立誠信愛崗的思想觀念和職業(yè)道德，同時(shí)結(jié)合會計(jì)管理制度，加強(qiáng)對會計(jì)執(zhí)業(yè)紀(jì)律監(jiān)督，正確引導(dǎo)會計(jì)做到堅(jiān)持原則、忠于職守、遵守法紀(jì)、秉公辦事、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。同時(shí)可以積極推出會計(jì)人員競爭制度，并積極發(fā)動廣大員工進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)徇私舞弊、違法亂紀(jì)或應(yīng)付了事不負(fù)責(zé)任的人員可予以舉CHINAMANAGEMENTlNFMATIoNIZATIoN|3s2012年1月第15卷第1期中國管理信息化ChinaManagementInformationiz

11、ationJan，2012Vo115，No1精益生產(chǎn)、六西格瑪和ERP的結(jié)合研究李曉晟(中國人民大學(xué)商學(xué)院，北京100872)[摘要]精益生產(chǎn)、六西格瑪、ERP是有效提高企業(yè)運(yùn)營能力的有效管理工具。分別在企業(yè)之中進(jìn)行了成功的運(yùn)用取得了較好的效果。本文研究了如何在滿足顧客需求的目標(biāo)指引下，把精益生產(chǎn)、六西格瑪、ERP進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和整合，有效提升企業(yè)的運(yùn)營能力。使得企業(yè)獲得持久和健康的發(fā)展。[關(guān)鍵詞]ERP；精益生產(chǎn)；六西格瑪doi：10

12、39696issn1673—01942012011021[中圖分類號]F27Q7[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673—0194(2012)01—0036031引言全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下企業(yè)需要面對來自世界各地的競爭者，要想提高企業(yè)的競爭力，除了利用市場的機(jī)遇之外，還要增強(qiáng)企業(yè)自身的運(yùn)營能力。精益生產(chǎn)、六西格瑪、ERP是提高企業(yè)運(yùn)營能力的有效管理工具，分別在企業(yè)中進(jìn)行了成功的運(yùn)用，取得了較好的效果。精益生產(chǎn)、六西格瑪、ERP有各自的應(yīng)用條

13、件，其應(yīng)用目標(biāo)和應(yīng)用效果不盡相同但也存在一定的協(xié)調(diào)性和互補(bǔ)性。是否能通過整合使得企業(yè)對于精益生產(chǎn)、六西格瑪、ERP進(jìn)行綜合運(yùn)用，取得較佳的運(yùn)營績效，是一個(gè)值得研究的問題。2精益生產(chǎn)、六西格瑪、ERP簡介精益生產(chǎn)源于2O世紀(jì)60年代El本豐田公司的生產(chǎn)實(shí)踐。精益生產(chǎn)的“精”表示精良，“益”表示效益。精益生產(chǎn)就是及時(shí)制造，消滅故障和浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)零缺陷、零庫存。精益生產(chǎn)把顧客需要作為價(jià)值評判標(biāo)準(zhǔn)，消除生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)，通過結(jié)構(gòu)、人員組織、運(yùn)行方

14、式和市場供求等方面的持續(xù)改進(jìn)，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。與傳統(tǒng)的大生產(chǎn)方式不同，其特色是“多品種”，“小批量”。精益思想包括一系列支持方法與技術(shù)，包括利用看板拉動的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)、全面生產(chǎn)維護(hù)(TPM)、5S管理法、防錯(cuò)法、快速換模、生產(chǎn)線約束理論、價(jià)值分析理論等。精益生產(chǎn)綜合了大量生產(chǎn)與單件生產(chǎn)方式的優(yōu)點(diǎn)，力求在大量生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)多品種和高質(zhì)量產(chǎn)品的低成本生產(chǎn)。[收稿日期]201107—08六西格瑪管理產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代后期由美

15、國摩托羅拉公司最早進(jìn)行了成功的生產(chǎn)實(shí)踐。20世紀(jì)90年代，通用電氣(GE)通過實(shí)施六西格瑪管理取得明顯的績效，隨后六西格瑪管理逐漸在全世界得到普遍接受和認(rèn)可。六西格瑪管理是建立在全面質(zhì)量管理理論和統(tǒng)計(jì)理論基礎(chǔ)上的，是一種科學(xué)的定量管理。六西格瑪管理的基本內(nèi)容由六西格瑪設(shè)計(jì)與六西格瑪改進(jìn)兩個(gè)方面構(gòu)成。六西格瑪管理將所有的業(yè)務(wù)工作作為一種流程基于數(shù)據(jù)和事實(shí)，采用量化方法分析流程中影響質(zhì)量的因素。并找出關(guān)鍵的因素加以改進(jìn)以不斷減少波動。從而達(dá)

16、到更高的顧客滿意度。六西格瑪管理采用項(xiàng)目管理的方式采用DMAIC流程分析技術(shù)——定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(jìn)(Improve)、控制(Contro1)，來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。ERP是管理思想與信息技術(shù)共同發(fā)展的結(jié)晶。企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcesPlanning，ERP)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，從供應(yīng)鏈視角為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手

17、段的管理平臺。ERP系統(tǒng)一般由若干相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)構(gòu)成，常見的有財(cái)務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等系統(tǒng)。ERP作為功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)，能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化，為企業(yè)提供全方位、系統(tǒng)化運(yùn)營管理平臺，ERP系統(tǒng)中滲透著先進(jìn)的管理思想與方法能幫助企業(yè)建立符合市場經(jīng)濟(jì)體制要求的現(xiàn)代管理模式，從而全面整合企業(yè)的資源，大大提高企業(yè)的競爭力。3精益生產(chǎn)、六西格瑪、ERP整合的可能性鑒于精益生產(chǎn)是一種具有廣泛適用

18、性的非量化持續(xù)改進(jìn)管報(bào)，并可獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。如此獎(jiǎng)罰并重，以此確保每個(gè)會計(jì)人員都具有良好的職業(yè)道德，做好本職工作。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是信息化時(shí)代對企業(yè)提出的全新要求，也是企業(yè)競爭力和信息化程度的體現(xiàn)，為企業(yè)管理、規(guī)劃和發(fā)展提供了便利條件。在完善企業(yè)資產(chǎn)管理的過程中，首先要注意明確其建立的必要性以及建立流程：其次企業(yè)管理者應(yīng)注意采取正確的方法，減少或避免在實(shí)際實(shí)施中出現(xiàn)錯(cuò)誤和問題。36CHINAMANAGEMENTINFMATloNlzATI