邯鋼物資采購計劃管理系統(tǒng)與效能監(jiān)控的研究與實施

1、中國高新技術企業(yè)邯鋼物資采購計劃管理系統(tǒng)與效能監(jiān)控的研究與實施文溫力強【摘要】本文主要介紹了邯鋼物資采購計劃系統(tǒng)的設計和采購業(yè)務的效能監(jiān)控方案的設計與應用?！娟P鍵詞】采購計劃管理效能監(jiān)控ERPSAPR3本文以中國邯鋼ERP信息化建設為背景，結(jié)合物資采購管理的業(yè)務需求，滿足邯鋼物資采購計劃管理的需求，探討基于ERP系統(tǒng)的物資采購計劃管理系統(tǒng)的基本功能和采購業(yè)務效能監(jiān)控的設計思想和實施過程。邯鋼ERP系統(tǒng)采用了SAPR3軟件系統(tǒng)，是SAP（

2、System、ApplicationsProductsinDataProcessing）公司推出的第一個中國本地化產(chǎn)品，是一個基于客戶服務器結(jié)構(gòu)的、開放的、系統(tǒng)的集成的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，功能覆蓋財務、后勤（工程設計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等模塊）、人力資源管理等各個方面。SAPR3共包含十二個功能模塊，其中重要常用的有生產(chǎn)計劃和控制（PP）、物料管理（MM）、銷售和分銷（SD）、財務會計(FI)、管理會計（CO）。邯鋼的物資采購

3、計劃管理系統(tǒng)與采購業(yè)務效能監(jiān)控的功能是基于SAPR3系統(tǒng)的ABAP二次開發(fā)，獨立自主設計開發(fā)的。一、物資采購計劃管理系統(tǒng)(一)業(yè)務分析邯鋼物資采購業(yè)務背景：每個月，各需求部門（包括邯鋼的所有主體生產(chǎn)廠和各個機關處室）需要通過系統(tǒng)申報物資的采購需求計劃，然后經(jīng)過審批以后，傳遞到供應部采購部門，進行需求核對以后，由供應部采購業(yè)務員進行系統(tǒng)平衡，然后確定最終的采購量，在系統(tǒng)中建立采購訂單，并進行入庫和供應商進行結(jié)算，各個需求部門根據(jù)上個月申報

4、的計劃創(chuàng)建領料計劃，通過領料系統(tǒng)供應部庫管員辦理相應的出庫業(yè)務。(二)系統(tǒng)詳細設計1)采購計劃的創(chuàng)建和修改采購計劃分：日常消耗、專項資金、BOM物料、設備維修和設備年修五類。各個需求部門在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購需求計劃，需要填寫的內(nèi)容主要包括：申請單位，申請人，申請日期，成本中心，維修工單號(只有是申報設備維修和設備年修計劃需要填寫)、物料編碼、申報數(shù)量、交貨日期、項目編號（只有是申報專項資金的計劃需要填寫）、估算單價（如果該物料采購過，

5、就會從系統(tǒng)中取出當前物料的移動平均價，如果沒有采購過，需要輸入該物料的目前估算價格）、備注等信息。2)采購計劃的審批該系統(tǒng)中需要審批的級別狀態(tài)包括：0初始草稿；A工段申請；B機動科計劃員；C機動科科長；D主管廠長；E設備動力部計劃員；F設備動力部科長。為了增強系統(tǒng)的可擴展性，我們將審批流程做成可以按照審批狀態(tài)來配置，隨時增加或刪除審批級別。當審批流程需要更改，只需要修改流程配置即可。在每一個審批流程過程中，審批人都可以自由修改、追加、刪

6、除、駁回每一具體的采購申請，操作過程中系統(tǒng)將每一個操作修改記錄下來。審批操作需要填寫的查詢條件包括：部門、用戶狀態(tài)、計劃申報號、物料組、申報日期、成本中心等。在系統(tǒng)中參考申報的計劃數(shù)量審批核定數(shù)量，填寫交貨日期，計劃領用還是非計劃領用，填寫設備備注，修改審批狀態(tài)等信息。3)采購計劃需求的平衡供應部的采購業(yè)務人員每天查看采購計劃需求信息，當計劃被設備動力部審批完后，根據(jù)該計劃的每個項目查看庫存情況，按照該物料的儲備定額進行調(diào)整采購數(shù)量和采

7、夠物資項。平衡操作需要填寫的查詢條件包括：部門、工廠、計劃申報號、物料組、申報日期、成本中心等。在系統(tǒng)中每個計劃按照物料被匯總，采購業(yè)務人員根據(jù)庫存確定采購數(shù)量和交貨日期，如果不采購，需要在計劃中標注不采購標示，并且填寫不采購原因。確定物資采購量后，在SAP系統(tǒng)中調(diào)用BAPI接口創(chuàng)建SAP系統(tǒng)標準采購申請。采購業(yè)務人員根據(jù)采購申請創(chuàng)建采購訂單。4)采購計劃清單查詢根據(jù)公司管理要求，在系統(tǒng)中，采購計劃清單查詢需要進行權限控制，各個二級分廠

8、只能查看自己單位申報的計劃，設備動力部可以查看到所有申報的采購計劃，供應部只能查看設備動力部審批之后的計劃。該功能是自主開發(fā)的，在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建自定義權限對象，通過給每個用戶分配權限才能在系統(tǒng)中查看采購計劃業(yè)務。采購計劃清單查詢的條件包括：部門、狀態(tài)、計劃號、采購訂單、物料組、采購申請、創(chuàng)建人、申請人、物料編碼、項目編號、申報日期、創(chuàng)建日期、成本中心。從系統(tǒng)可以查詢到信息包括：采購計劃號、部門、申請人、申請日期、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人、工廠

9、、物料編號、物料描述、舊物料號、計劃數(shù)量、核定數(shù)量、計劃類別、審批狀態(tài)、庫位、物料組、屬性、成本中心編號、成本中心描述、領用類型、已經(jīng)收貨數(shù)量、估算價格、計劃金額、核定金額、交貨日期、采購申請?zhí)枴⒉少徲唵翁?、供應商名稱、物料的材質(zhì)、單重、消耗定額、高儲定額、低儲定額、原生產(chǎn)廠家、物料目前的采購價格有效時間、非限制使用的物料庫存數(shù)量。(三)應用效果由于使用該系統(tǒng)后，物資采購從申報、采購到入庫全過程對有權限的只能部門和領導公開，提高了輔料、

10、設備備件工作的透明度，加上近兩年設備部在管理上抓規(guī)范操作的有效管理措施，設備部在輔料、設備備件采購上逐步形成了通過管理信息系統(tǒng)進行硬性規(guī)范和建立技術、業(yè)務與管理人員、科室與科室、使用單位和采購單位、下級和上級之間相互制約、相互監(jiān)督的制約機制相結(jié)合的保證體系，公司監(jiān)察審計部門表示，近兩年基本沒有對輔料設備備件采購方面大的投訴事件發(fā)生，保證了經(jīng)濟活動的正常有序的進行，較好地維護了公司的利益，并且受到用戶的好評。二、邯鋼物資采購業(yè)務效能監(jiān)控(

11、一)業(yè)務背景供應部門采購計劃管理混亂，采購周期長，導致二級廠計劃兌現(xiàn)周期長，有時甚至不能兌現(xiàn)，引發(fā)計劃多次申報，有的二級廠甚至私自設置二級庫存，造成輔料備件重疊，極大增加公司庫存成本。為解決以上問題，積極響應公司對供應計劃效能實施監(jiān)控的要求，自動化部成立供應效能監(jiān)控小組，建立了供應效能監(jiān)控系統(tǒng)。(二)系統(tǒng)設計該系統(tǒng)是在邯鋼物資采購計劃系統(tǒng)的基礎上，根據(jù)業(yè)務的需求，在SAPR3的技術平臺上自主設計開發(fā)的。系統(tǒng)對供應系統(tǒng)從分廠的計劃申報審批

12、，設備部計劃審批，供應部采購申請創(chuàng)建、審批，采購訂單的創(chuàng)建、審批，采購收貨完成的全(下轉(zhuǎn)154頁)信息科技151中國高新技術企業(yè)(上接151頁)過程進行跟蹤，取出系統(tǒng)內(nèi)現(xiàn)有的時間節(jié)點，并分段統(tǒng)計時間間隔進行分析。按照公司紅頭文件要求，計算出計劃兌現(xiàn)率等項考核指標。統(tǒng)計監(jiān)控報表所含內(nèi)容包括：部門，采購計劃號，行項目，采購計劃交貨日期，不采購標示，物料號，物料描述，計劃創(chuàng)建日期，計劃狀態(tài)，A狀態(tài)最終日期，B狀態(tài)最終日期C狀態(tài)最終日期D狀態(tài)最

13、終日期E狀態(tài)最終日期F狀態(tài)最終日期分廠計劃審批周期設備部計劃審批周期采購計劃數(shù)量計劃核定數(shù)量采購申請?zhí)柌少徤暾垊?chuàng)建日期采購申請批準標識采購訂單號采購訂單創(chuàng)建日期供應商描述供應部采購訂單生成周期采購訂單數(shù)量采購訂單收貨數(shù)量采購訂單行項目收貨完成日期采購訂單交貨日期采購訂單行項目采購周期采購計劃行項目執(zhí)行周期供應商實際交貨日期與計劃日期差異計劃創(chuàng)建人計劃申請人等信息。對具體時間周期進行詳細分析，分段統(tǒng)計時間間隔包括：分廠計劃審批周期：從采購

14、計劃創(chuàng)建日期到分廠審批完成日期之間的間隔天數(shù)。設備部計劃審批周期：從分廠審批完成日期到設備部審批完成日期之間的間隔天數(shù)。供應部采購訂單生成周期：從設備部審批完成日期到供應部采購訂單生成日期之間的間隔天數(shù)。采購訂單行項目采購周期：從供應部采購訂單生成日期到采購訂單行項目采購收貨完成日期之間的間隔天數(shù)。供應商實際交貨日期與計劃日期差異：采購訂單行項目計劃交貨日期與采購訂單行項目采購收貨完成日期之間的間隔天數(shù)。采購計劃行項目執(zhí)行周期：從采購計

15、劃創(chuàng)建到采購計劃行項目采購收貨完成日期之間的間隔天數(shù)。(三)實施效果系統(tǒng)為管理部門進行效能監(jiān)控提供工具和手段，通過系統(tǒng)，得到計劃流程的各個節(jié)點的具體準確的數(shù)據(jù)，得到了業(yè)務部門的高度評價，為流程優(yōu)化和管理上臺階發(fā)揮了巨大的作用。(作者單位系河北邯鋼集團公司自動化部)(上接146頁)3、標明過流分支和普通分支器，可用明顯的大、小圓圈來標示；4、注明7以上電纜各處的米數(shù)；5、注明地線安裝位置（非正常情況文字注明）；6、要分別注明被設計村或每一

16、片的總戶數(shù)以及新安裝或改造戶數(shù)。（三）線纜繪圖1、設計標明光、電纜架設的起點、終點，光、電纜余留圈的具體位置，接頭包、終端盒、光節(jié)機、放大器的具體安裝位置、間距等；2、標用架空明線與地下管線銜接的具體位置、各敷設光、電纜的長度；3、改遷光、電纜具體斷纜位置，各纜長度，接纜的位置；4、詳細標明各種材料的數(shù)量及型號；5、各架空線路之間的長度、樓房間的間距、以及各段管線的長度，可用A、B點和C、D點來區(qū)分并注明各段的米數(shù)。(四)桿路繪圖1、所

17、有線桿標樁間距在圖紙上體現(xiàn)，同時選擇部分標樁，所架桿路兩頭，轉(zhuǎn)角桿及中段間隔200300m處，表明標樁與其它明顯參照物的間距；2、說明立桿高度和不常用線桿的高度及具體架設位置；標明架空吊線的直徑、米數(shù)，架空桿路至建筑物間距和所架吊線的線徑；3、標明拉線的具體位置，表示方法；標明頂桿的具體位置，表示方法。4、繪制桿路現(xiàn)狀圖（用實線），新架或改造后桿路（用虛線）。以上網(wǎng)絡設計規(guī)范是我縣歷經(jīng)十余年，根據(jù)建網(wǎng)實際要求，邊發(fā)展邊修正，最終形成的。

18、具有很強的可操作性和實用性。一是交流，二是拋磚引玉。(作者單位系山東省沂源縣廣播電視局)地轉(zhuǎn)為國有土地的資料不完整（如歷史遺留問題或空間信息缺乏等原因），實地又還未動工，從而導致不能完全反映到土地利用數(shù)據(jù)庫中。（2）城鎮(zhèn)與村莊、村委會與村委會存在插花地（飛地）形式的建設用地。插花地（飛地）主要指座落在甲村（方）區(qū)域內(nèi)，而且不與乙村（方）主體區(qū)域接壤的屬于乙村（方）所有的集體土地。4、針對上述的問題，采用了如下的解決方案（1）國有土地疊加

19、法。當征用的國有土地屬性資料和空間信息齊全時，采用先將國有土地疊加到土地利用數(shù)據(jù)庫中進行處理，形成很完整的農(nóng)村地籍信息數(shù)據(jù)庫，然后進行農(nóng)村集體土地宗地處理，建立完善的農(nóng)村地籍數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。這樣一來，可以避免國有土地包含在農(nóng)村集體土地所有權（使用權）證中，從而保證這項工作的準確性、有效性和權威性。（2）將建設用地單獨成宗法。在存在插花現(xiàn)象的地方，單獨將農(nóng)村居民點和土地利用數(shù)據(jù)庫中定性為集體的獨立工礦用地形成一個宗地。將它們放緩登記發(fā)證，

20、待條件成熟后，再利用大比例尺（如1∶500等）城鎮(zhèn)地籍測量的方式解決。避免另一個權屬單位的插花地計發(fā)給該村的集體土地所有權證中，留下權屬爭議的后患。具體操作時，將土地利用數(shù)據(jù)庫中相應的建設用地地類圖斑生成單獨的宗地，其權屬屬性暫時繼承圖斑所在權屬單位屬性，并與所在權屬單位宗地區(qū)別存儲、處理、統(tǒng)計，達到與其他土地分開登記確權發(fā)證的目的，同時以分宗形式公告，方便于村民理解。爭議地也可以采用這種方法處理。三、結(jié)語通過建立土地利用現(xiàn)狀數(shù)據(jù)庫，實

21、現(xiàn)日常地籍管理工作中農(nóng)村集體土地登記、土地利用現(xiàn)狀變更、動態(tài)跟蹤土地變化趨勢、數(shù)據(jù)上報、土地利用情況的計算機管理，運用土地利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)的查詢、分析進行土地利用用途分區(qū)和土地利用總體規(guī)劃，使規(guī)劃更具有針對性、可行性和正確性。提高土地利用效率，滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，發(fā)揮土地管理工作在社會經(jīng)濟建設中的重要作用。參考文獻[1]陳愛斌，吳衛(wèi)華.縣級土地利用數(shù)據(jù)庫建設技術方法[J].山東國土資源，2003，（6）[2]劉偉，嚴琳，張莉.縣級土地利