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1、258采購(gòu)人員績(jī)效考核規(guī)范公司倡導(dǎo)有勞有酬、多勞多得、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后的企業(yè)文化,在薪酬分配方面執(zhí)行公平公正、機(jī)會(huì)同等、共同創(chuàng)造、共同分享的原則,并逐步建立員工末位淘汰制度。為規(guī)范公司采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督管理,建立對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行有效激勵(lì)約束的內(nèi)外制衡機(jī)制,貫徹落實(shí)公司采購(gòu)工作的原則:堅(jiān)持科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的基本原則,建立健全采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度,防止采購(gòu)過(guò)程中的不正當(dāng)行為發(fā)生;堅(jiān)持有計(jì)劃、有步驟降低采購(gòu)
2、成本,達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;采購(gòu)價(jià)格在同行業(yè)中要達(dá)到最低水平,從而提高我企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,盡最大努力實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購(gòu)策略。因此,基于對(duì)供應(yīng)商的管理與對(duì)內(nèi)部人員的管理緊密結(jié)合起來(lái)的基本原則;堅(jiān)持與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系和雙方互利的合作原則;堅(jiān)持采購(gòu)立足于未雨綢繆機(jī)制和及時(shí)滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要并盡可能減少資金占用的基本原則,特制定采購(gòu)部門績(jī)效管理規(guī)范。一、采購(gòu)部門績(jī)效管理基礎(chǔ)文檔1、部門職責(zé)說(shuō)明2、部門行為標(biāo)準(zhǔn)3、部門績(jī)效目標(biāo)協(xié)議4、部門
3、績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)解釋二、采購(gòu)部門績(jī)效考核文檔1、部門月度績(jī)效考核流程2、部門月度績(jī)效考核表3、部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)采集表4、部門績(jī)效考核申訴表5、部門月薪酬結(jié)構(gòu)表采購(gòu)部門職能說(shuō)明書(shū)采購(gòu)部門職能說(shuō)明書(shū)執(zhí)行主體采購(gòu)部經(jīng)理監(jiān)督主體生產(chǎn)副總財(cái)務(wù)經(jīng)理考評(píng)主體總經(jīng)理人力資源經(jīng)理等1、依據(jù)生產(chǎn)部門或其他物資需求部門之原物料申購(gòu)計(jì)劃及最低庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn),制訂年、月度采購(gòu)計(jì)劃;2、實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃,向合格或指定的供應(yīng)商發(fā)送產(chǎn)品訂購(gòu)單。追蹤產(chǎn)品訂購(gòu)單實(shí)施情況,并及時(shí)調(diào)整;
4、3、建立供應(yīng)商信用記錄,及時(shí)反饋質(zhì)量信息,每批次檢驗(yàn)或使用的結(jié)果,填寫(xiě)質(zhì)量反饋表,傳遞給供應(yīng)商,重大質(zhì)量問(wèn)題與供應(yīng)商協(xié)議處理方案;4、建立采購(gòu)臺(tái)帳,及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì),依合同或公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度結(jié)算;5、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商;6、負(fù)責(zé)新采購(gòu)原物料的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及首樣試用;7、負(fù)責(zé)追蹤采購(gòu)物品的交期;260果和存在的問(wèn)題;2、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記錄合同執(zhí)行情況;3、督促供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨。(二)合同執(zhí)行反饋:1、及時(shí)將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門和
5、人員;2、及時(shí)將公司相關(guān)部門或人員對(duì)合同執(zhí)行的意見(jiàn)和建議反饋給供應(yīng)商,并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動(dòng)。四、第四行為模塊:送檢入庫(kù)。(一)物料送檢:1、接受供應(yīng)商送交的物料,清點(diǎn)數(shù)量,檢查外包裝,并簽收;2、將待入庫(kù)物料送交進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。(二)物料入庫(kù):1、若驗(yàn)收合格,供應(yīng)商沒(méi)有提供發(fā)票,則填寫(xiě)暫入庫(kù)單,按照既定的入庫(kù)程序辦理物料入庫(kù);2、若驗(yàn)收合格,供應(yīng)商提供發(fā)票,則填寫(xiě)入庫(kù)單,按照既定的入庫(kù)程序辦理物料入庫(kù);3、若驗(yàn)收不合格,則聯(lián)系
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