綜合(高中)信息技術(shù)-高中(綜合)-利用excel實(shí)現(xiàn)成績(jī)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

1、每當(dāng)學(xué)期結(jié)束，試卷評(píng)改完畢，我校都要對(duì)各個(gè)年級(jí)各科目成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便期末進(jìn)行評(píng)先評(píng)優(yōu)、成績(jī)考核、獎(jiǎng)懲等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、優(yōu)生率等項(xiàng)目。以前通過(guò)手工計(jì)算，但效率低，工作量大，后來(lái)用一些成績(jī)統(tǒng)計(jì)軟件，工作輕松了，但不能很好的滿足需要。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間摸索，利用Excel函數(shù)功能，很好的解決了我校成績(jī)統(tǒng)計(jì)的各種問(wèn)題。下面我將就如何利用Excel實(shí)現(xiàn)成績(jī)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述。需求分析在各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)和分析的項(xiàng)目包括參考

2、人數(shù)、平均分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)生率、優(yōu)生人數(shù)、各分?jǐn)?shù)段以及每科的最高分，為了更好的作為資料保存，還要加上每班的班主任和任課教師。最終成績(jī)統(tǒng)計(jì)表格(語(yǔ)文科，其它類似)如下圖：總體設(shè)計(jì)新建空白Excel工作簿，將自動(dòng)建立的Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表重命名為成績(jī)分析表、TSCJ和Teacher，其中TSCJ工作表用于輸入各科成績(jī)，Teacher工作表用于輸入教師信息。（一）、定制TSCJ工作表在TSCJ工作表第一行中輸

3、入統(tǒng)計(jì)名稱，如“中心校20042005學(xué)年上期各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)”，在第二行從A1單元格開(kāi)始順序輸入記錄字段名：學(xué)號(hào)、姓名、考號(hào)、班級(jí)、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)、政治、歷史、地理、生物和總分。（二）、定制成績(jī)統(tǒng)計(jì)和分析工作表對(duì)成績(jī)統(tǒng)計(jì)和分析工作表的定制多而復(fù)雜，下面就以語(yǔ)文科統(tǒng)計(jì)表定制為例進(jìn)行描述，其它科的統(tǒng)計(jì)類比操作。1、定制語(yǔ)文科統(tǒng)計(jì)表基本框架將單位格A1：N1合并，并在單位格中輸入=”TSCJ!A1”得到統(tǒng)計(jì)名稱。再合并單位格A2：G2，在單位

4、格輸入“=TSCJ!D1”得到統(tǒng)計(jì)科目，即“語(yǔ)文”。參考上圖，定制其它單位格。2、求語(yǔ)文科各班參考人數(shù)首先在B4單元格中輸入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501“=“&A4)”，其中COUNTIF函數(shù)用于計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目，通過(guò)COUNTIF函數(shù)求出1班的參考人數(shù)。然后選中B4單元格，拖動(dòng)B4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至B7單元格（這種操作本文統(tǒng)稱為向下自動(dòng)填充操作），這樣，就能自動(dòng)得

5、到B5至B7單元格的公式。最后在B8單元格中輸入“=SUM(B4:B8)”，用于統(tǒng)計(jì)全年級(jí)參考總?cè)藬?shù)。3、求語(yǔ)文科各班平均分求語(yǔ)文科各班6070分?jǐn)?shù)段人數(shù)，將用到三個(gè)條件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)單元計(jì)算。首先在K4單=SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501=60))”，按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車，生成數(shù)組公式。然后對(duì)K4至K7單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。最后在K8單元格中輸入“

6、=SUM(K4:K7)”，求出全年級(jí)6070分?jǐn)?shù)段人數(shù)。同樣的操作，可以分別統(tǒng)計(jì)各班語(yǔ)文科共它各分?jǐn)?shù)段人數(shù)和總分各分?jǐn)?shù)段人類。參考8、9進(jìn)行。10、求語(yǔ)文科各班最高分在T4輸入“=MAX(IF(TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4TSCJ!$D$2:TSCJ!$D$1501))”按下SHIFT＋CTRL鍵敲回車，生成數(shù)組公式。然后對(duì)T4至T23單元格進(jìn)行向下自動(dòng)填充操作。最后在T8單元格中輸入“=MAX(T4:T7)”，求

7、出全級(jí)最高分。（三）定制Teacher工作表在Teacher第一行依次輸入：班級(jí)、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、政治、歷史、地理、生物和班主任。求各科任課教師在成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作表的N4單位格輸入”=Teacher!B2”然后選中N4單元格，拖動(dòng)N4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至N7單元格.求各班班主任在成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作表的N52單位格輸入”=Teacher!B2”然后選中N52單元格，拖動(dòng)N4單元格右下角的小“十”字圖標(biāo)至N55單元格.三保護(hù)成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作表

8、為了維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性，防止非法用戶善自有意或無(wú)意更改成績(jī)數(shù)據(jù)，我們對(duì)成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作表進(jìn)行加密保護(hù)。單擊菜單“文件→工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”，輸入兩次密碼。以后如果想改動(dòng)統(tǒng)計(jì)方法，必須輸入密碼才行。最后保存工作表，命名為“成績(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)Excel表”。通過(guò)上述操作，當(dāng)我們要進(jìn)行學(xué)校成績(jī)統(tǒng)計(jì)時(shí)，只要打開(kāi)“成績(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)Excel表”，然后在TSCJ工作表和Teacher工作表中分別輸入各科成績(jī)和教師信息，而成績(jī)對(duì)應(yīng)的各種統(tǒng)計(jì)則默默地自動(dòng)執(zhí)行，不需