管理文秘題庫

1、試題一試題一一、一、不定項選擇（不定項選擇（15分）分）1主要陪同人員比主要來賓的職務高的接待是（）。A低規(guī)格接待B高規(guī)格接待C對等接待D不對等接待2檔案工作的基本原則有()等。(A)統(tǒng)一領導(B)廣泛收集(C)便于利用(D)系統(tǒng)整理3橫向溝通一般體現(xiàn)為（）的溝通。CA上下級之間B同事之間C部門間員工C朋友之間4信息的安全及保密從載體上分通常包括（）。.a口頭信息b文件信息c紙面信息d電子信息5將反映同一問題的文件組成案卷立卷方法是按(

2、)。(A)文件特征立卷(B)作者特征立卷(C)問題特征立卷(D)時間特征立卷6一般組織中都規(guī)定如下（）特殊類型的信息需要保密。.a人事信息b財務信息c產品信息d客房信息7秘書值班工作的主要內容包括（）。a記好值班電話記錄b記好值班接待記錄c記好值班日記d做好信息傳遞8一般大型企業(yè)完善的值班管理制度通常包括（）。.a信息處理制度b崗位責任制度c保密制度d交接班制度9、同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四（）。（A）解答（B）分析（C）

3、請求（D）小結10、按照簡報的內容分，可以把簡報分成（）A、工作簡報B、專題簡報C、會議簡報D、動態(tài)簡報11、領導辦公會議的重大議題一般要于（）通知與會人員。XX縣衛(wèi)生局關于召開衛(wèi)生工作會議的通知縣衛(wèi)生局關于召開衛(wèi)生工作會議的通知縣屬各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、局（行）、廠礦：為總結經驗，進一步做好我縣的衛(wèi)生工作，縣衛(wèi)生局決定在本月中旬召開衛(wèi)生工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：（一）參加會議人員為各單位主管衛(wèi)生工作的主要負責人；（二）參加會議人員應認真準

4、備有關衛(wèi)生工作情況及今后工組打算的材料，以便在會上匯報和交流；（三）參加會議人員應于6月15日到縣政府報到；（四）會議結束后，將布置今年下半年的工作安排，請及時傳達。以上通知，希遵照執(zhí)行。XX縣衛(wèi)生局二OO一年六月一日2、閱讀下文，請一一指出本文毛病，并把它正確地改寫于后。XX縣地稅局重建稅務所辦公樓的請示報告縣地稅局重建稅務所辦公樓的請示報告XX地區(qū)地稅局、城建局、國土局：我局所屬XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)、XX鎮(zhèn)三個稅務所，因受災被洪水沖毀。現(xiàn)

5、決定重建三個稅務所辦公樓3幢，建筑面積1200平方米，用作辦公室和職工宿舍。共需資金150萬元，擴征土地3畝。特此報告。2002年8月29日四、擬寫題（四、擬寫題（10分）分）XX市將舉行元旦環(huán)城長跑比賽，當天9至11時，人民南路全線，一環(huán)路全線作為比賽線路，禁止一切機動車輛運行（為比賽服務的執(zhí)勤車憑專用通行證運行）。請以市公安局名義寫一篇周知性通告。五、情景題（五、情景題（50分）分）1、為順利接待x市制約廠劉廠長來訪，徐秘書要把接待

6、室整理一下，請問他應怎樣做好這項工作？2.某廠將訂開建廠五十周年慶祝，表彰大會暨廠史陳列館揭牌儀式，被邀請的來賓有上級領導、同行各方面的代表、本廠職工代表等。請擬寫出此次會議的議程。3，某公司的總經理秘書小劉工作業(yè)績突出，他在個人工作總結中提出要搞好辦公室的事務管理，就需充分認識它的特點。請說明辦公室事務管理的特點。4，總廠長辦公室秘書小馬在周一的上午收到四封信函。第一封是反映退休職工生活困難的長信，條理不太清楚；第二封是寫著廠長親啟的