私車公用管理制度

1、私車公用管理制度私車公用管理制度1目的目的為彌補(bǔ)公司自有公務(wù)車不足，及時(shí)滿足公司公務(wù)用車，保證工作效率，規(guī)范私車公用管理，特制定本制度。2適用范圍適用范圍私車公用是指，當(dāng)公司公務(wù)時(shí)間緊迫而急需用車，而公司自有公務(wù)車調(diào)度不開，公司為及時(shí)滿足公司公務(wù)用車，保證工作效率，決定臨時(shí)使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時(shí)公用。符合一定條件的公司員工是指，能夠確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)（車輛損

2、失險(xiǎn)，盜搶險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)，駕乘險(xiǎn)；人身保險(xiǎn)應(yīng)在萬元以上，車輛保險(xiǎn)萬元以上）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)的公司員工。私有汽車必須是各種證件及相關(guān)手續(xù)齊全，已交納車輛保險(xiǎn)等相關(guān)規(guī)費(fèi)，安全性能良好，能安全和正常行駛，車上配備一套常用工具的車輛。3車輛使用管理車輛使用管理31公司行政辦根據(jù)公司公務(wù)需要，統(tǒng)一管理私車公用業(yè)務(wù)。32應(yīng)公司需要，符合上述適用范圍的公司員工，在完全自愿的情況下，與公司簽定

3、公車私用協(xié)議。33公司員工須與公司每年簽定一次公車私車協(xié)議。公司員工與公司第一次簽定公車私車協(xié)議時(shí)，須向公司行政辦車輛管理員出示購(gòu)買車輛，交納車輛購(gòu)置附加稅和牌照費(fèi)用的發(fā)票及收據(jù)等原始憑證原件，并向公司行政辦車輛管理員提交相應(yīng)一份復(fù)印件；須向公司行政辦車輛管理員出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向公司行政辦車輛管理員提交一份復(fù)印件。公司員工與公司第二次及以后簽定公車私車協(xié)議時(shí)，須向公司行政辦車輛管理員出示近期的汽車行駛證、

4、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向公司行政辦車3.13私車公用時(shí)，駕駛員駕駛車輛，在里程和速度大致相同的情況下，盡量避免經(jīng)過不必要的路、橋收費(fèi)站。314私車公用時(shí)，私車公用申請(qǐng)人向有關(guān)單位支付車輛費(fèi)用時(shí)，應(yīng)即時(shí)取得車輛使用有關(guān)發(fā)票等原始憑證。3.15私車公用時(shí)，駕駛員應(yīng)妥善保管車輛行車資料和一套完備的常用工具。316私車公用時(shí)，駕駛員應(yīng)妥善保管車輛。車輛被盜（搶），公司有關(guān)人員應(yīng)即時(shí)報(bào)警，并迅速報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)報(bào)行政辦車輛管理員備案。3

5、17私車公用時(shí)，車輛發(fā)生交通事故，公司有關(guān)人員應(yīng)即時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，即時(shí)搶救傷者，即時(shí)通知交通事故處理部門前來處理，迅速報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)報(bào)行政辦車輛管理員備案。318私車公用時(shí)，如車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，公司應(yīng)立即通知私車車主，協(xié)助私車車主向保險(xiǎn)公司報(bào)案，協(xié)助私車車主辦理此事故的相關(guān)事宜。4費(fèi)用報(bào)銷管理費(fèi)用報(bào)銷管理41本次私車公用完畢后，本次私車公用申請(qǐng)人單獨(dú)辦理本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷，不得同時(shí)將其他費(fèi)用混在一起報(bào)銷。其他人不得辦理本次私車公用

6、費(fèi)用報(bào)銷。本次私車公用申請(qǐng)人須在本次私車公用完畢后15日內(nèi)，辦理好本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷。本次私車公用申請(qǐng)人須按次報(bào)銷私車公用費(fèi)用。行政辦車輛管理員單獨(dú)辦理額外修理費(fèi)用報(bào)銷，不得同時(shí)將其他費(fèi)用混在一起報(bào)銷。其他人不得辦理此塊費(fèi)用報(bào)銷。行政辦在滿足此塊費(fèi)用報(bào)銷條件后15日內(nèi)，辦理好此塊費(fèi)用報(bào)銷。行政辦須按次報(bào)銷此塊費(fèi)用。42本次私車公用申請(qǐng)人辦理本次私車公用費(fèi)用報(bào)銷，須填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單，還須填寫私車公用費(fèi)用明細(xì)表（外部單據(jù)；至少一式四份，