職業(yè)素養(yǎng)培訓ppt-精辟[一]

1、職業(yè)素養(yǎng)提升與團隊建設訓練,設計、編寫、主訓：廖信琳時間：2007年5月19-20日,,內(nèi)容綱要,第一部分、關于職業(yè)素養(yǎng)1、職業(yè)素養(yǎng)的基本認知2、把握職業(yè)的幾個要素3、樹立積極的職業(yè)心態(tài)4、時間管理與人際溝通,第二部分、關于團隊建設1、關于團隊的基本認知2、團隊決策思路與方法3、團隊沖突的有效管理4、團隊精神認知與體驗,第一部分、關于職業(yè)素養(yǎng),素質(zhì)體系的冰山模型,行為原因分層模型,自我特質(zhì)認知-性格測試,關于職業(yè)化的認

2、知,“職業(yè)化”就是訓練有素、行為規(guī)范；“職業(yè)化”就是盡量用理性的態(tài)度對待工作；“職業(yè)化”就是細微之處能體現(xiàn)專業(yè)；“職業(yè)化”就是思想要奔放、行為要約束、意識要超前；“職業(yè)化”就是個性的發(fā)展要適應共性的條件；“職業(yè)化”就是合適的時間、合適的地點、做合適的事情；“職業(yè)化”就是職業(yè)技能的標準化、規(guī)范化、制度化；．．．．．．,職業(yè)化的幾個要素,職業(yè)資質(zhì) 職業(yè)意識 職業(yè)心態(tài) 職業(yè)道德 職業(yè)行為 職業(yè)技能,職業(yè)職責 職業(yè)能力

3、 職業(yè)道德 職業(yè)表現(xiàn) 職業(yè)形象 職業(yè)禮儀,職業(yè)化意識與行為,視而后見,見而后思,思而后識,識而后用,用而后悟,悟而后變,聽到！看到！想到！悟到！,用到！ 做到！悟道！,職業(yè)意識,職業(yè)行為,,,,,職業(yè)心態(tài)圈,時間管理矩陣圖,,,,,,,,,緊急,危機急迫的問題有限期的任務、會議、 準備事項,Ⅰ,Ⅳ,Ⅲ,Ⅱ,不緊急,準備事項預防工作價值觀的澄清計劃關系的建立真正的更新創(chuàng)作授權自主管理培訓,干擾，

4、一些電話一些信件、報告一些會議許多緊急的事件許多迎合的活動許多流行的活動,細瑣、忙碌的工作 一些電話浪費時間的事逃避活動不關緊要的信件看太多的電視,質(zhì)量象限,,蒙蔽象限,墮落象限,重要,不重要,自我成長改善工具-平衡表,目標描述,所需資源能力素養(yǎng),已有資源能力素養(yǎng),需補資源能力素養(yǎng),,,,,1、____2、_

5、___3、____4、____5、 …,1、____2、____3、____4、____5、 …,1、____2、____3、____4、____5、 …,溝通流程圖,發(fā)訊者,編碼,解碼,管道,接收者,反饋,,,,,,,,M,M,M,M,M：訊息(message),有效反饋技巧,鼓勵 詢問 反應 復述 確認,聆聽的層次,表面事實 具體內(nèi)容 弦外之音 情緒感覺,理解非語言信息,,眼神 面部表情 身體

6、姿勢和動作 手勢 身體接觸 身體的距離,,,,身體語言55%,語言7%,語氣38%,不同對象的溝通要領,上對下 下對上 平行 資深人員,身份？,標簽？,與上級溝通的方法,1、學會勤于報告；2、匯報的技巧； —調(diào)整心理狀態(tài) —以線帶面，由抽 象到具體，邏輯層次 —突出中心和重點,對上司說話的技巧,1、多留些話給上司說；2、避免總是吐苦水；3、避免說“這不公平”、“太不合理”；4、非到必要

7、，不要打斷對方；5、別讓態(tài)度強硬的對方打斷你的話；6、先談結(jié)果，再談要求；7、提出問題，同時提出解決問題方案；8、選擇好的時機；9、會后總結(jié)。,跨部門溝通的方法,1、建立誠信； 2、能力表現(xiàn)；3、積極主動； 4、雙贏的思維（我們）5、分享信息； 6、共同項目（我們的）7、共享成果（我們的）；8、要求反饋； 9、耐心及感謝。,溝通障礙之一,言不由衷 詞不達

8、意 投其所好 看不清看不懂,溝通障礙之二,價值判斷 追根尋底 好為人師 想當然,溝通黃金法則之一,一、講出來，尤其是坦白地講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望，但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。二、不無根據(jù)地批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教。三、互相尊重。 四、絕不口出惡言。所謂“禍從口出”。五、不說不該說的話。六、情緒中不要溝通，尤其是不能夠做決定。七、理性的溝通，不理性不要溝通。 八、反省。不只是溝

9、通才需要反省，一切都需要。,溝通黃金法則之二,九、承認我錯了。十、說“對不起”。十一、讓奇跡發(fā)生。如果自己愿意主動認錯，就是在替自己與家人創(chuàng)造奇跡，化不可能為可能。十二、愛。一切都是愛，“愛是最偉大的治療師”。 十三、等待轉(zhuǎn)機。十四、耐心。等待惟一不可少的就是耐心，有志者事竟成。 十五、智慧。智慧使人執(zhí)著，而且福至心靈。,溝通的閉合流程,,聽話,接話,送話,送話,感覺,第二部分、關于團隊建設,團隊的基本定義,由數(shù)目較少、具有

10、互補技能的人所組成，他們致力于共同的目的、績效目標和工作方法。并為此共同承擔責任。,團隊的四大基本要素,共同目標 團隊首腦 文化認同（價值取向、包容性、排他性，是聯(lián)結(jié)團隊成員的無形紐帶） 有效組織,群體與團隊之間的差異,目標,配合,責任,技能,,,,,,,,,群體,團隊,,,,,,團隊的基本類型,項目團隊：負責一種新產(chǎn)品的開發(fā) 流程團隊：為某個顧客群提供服務 變革團隊：重新設計工作方式 部門團隊：自我管理的工作團隊,團隊成

11、長的基本規(guī)律,1、形成期2、激蕩期3、凝聚期4、收獲期5、修整期,團隊建設過程中的主要特征,1、團隊行為與組織目標所規(guī)定的方向日趨一致；2、團隊績效逐漸提高；3、團隊的自我管理，自我調(diào)節(jié)和自我完善能力不斷增強；4、團隊越來越能兼顧組織、團隊和個人的利益，并把三者 有機的結(jié)合起來；5、團隊能持續(xù)學習提高。,團隊角色,決策者 推進者 管理者 資源,優(yōu)秀團隊的特質(zhì),富有沖勁、目標明確和高激勵 善

12、于思考 成員間資訊交流通暢，有共同遵守的 行為規(guī)范 有效的團隊成員特質(zhì)分析,團隊決策中的三大共識危機,群體思維（Groupthink）：是指群體在決策過程中為了追求 高度一致，忽視并抵制少數(shù)人的觀點，從而達成錯誤決策的現(xiàn)象； 阿比勒尼悖論(Abilene paradox)，由美國心理學家HARVEY在1974年首次提出。即團隊采取的行動與成員的意圖相反。 群體極化（group polarization）,團隊成員討論后的

13、決策可能更加偏離理性，也就是團隊決策要比單個成員的決策更保守或更冒險。,團隊決策的資訊來源-頭腦風暴,延期和不給予對觀點的評判 鼓勵狂熱的和夸張的觀點 數(shù)量，不是質(zhì)量，在此階段有價值 在他人提出的觀點基礎上建立新觀點 每個人和每個觀點都有均等的價值,團隊決策守則（上）,1、傾聽他人意見。2、不要為了避免沖突而放棄自己的觀點。3、適當?shù)臎_突是自然而不可避免的，它能引 導成員之間更了解并增加創(chuàng)造力。4、針對不同之處讓每人

14、參與討論，以追求最 好的解決方案，而非第一個想到的方案。,團隊決策守則（下）,5、不是為辯論而辯論，避免提案者輸贏的心 態(tài)，要運用理性和事實信息來做意見溝通。6、決策必須是一致同意的，減少使用投票、平 均或交換條件來處理不同意見。7、除非達到一致同意，沒人該被迫放棄己見。8、時間的掌握非常重要。,團隊沖突體驗,兩人沖突 多人沖突,團隊沖突處理-換位思考法,發(fā)生了什么？ 狀態(tài)怎么樣？ 目標是什么？ 為何會

15、（能、是）這樣？ 還會（能、是）怎么樣？ 我會（能、是）怎么樣？,不健康團隊表現(xiàn)（上）,不健康團隊表現(xiàn)（下）,雷鮑夫法則,1、最重要的八個字是：我承認我犯過錯誤。2、最重要的七個字是：你干了一件好事！3、最重要的六個字是：你的看法如何？4、最重要的五個字是：咱們一起干！5、最重要的四個字是：不妨試試！6、最重要的三個字是：謝謝您！7、最重要的兩個字是：咱們。8、最重要的一個字是：您。,接納,先看一葉不見泰山欲攬?zhí)┥?/p>