萬達集團－設計管理制度

1、設計管理制度2011年3月10日,目 錄,第一部分 制度構架第二部分 制度要點與規(guī)劃設計管控第三部分 設計招標制度的內(nèi)容介紹第四部分 其它制度中相關設計內(nèi)容,,第一部分、 制度構架,-- 設計制度與公司總管理制度的關系,2010版制度冊數(shù)和內(nèi)容,第一部分,一、制度構架,(三) 項目操作指引手冊第一章 總則第二章 項目管理細化規(guī)定第三章 經(jīng)營計劃管理第四章 項目設計管理第五章 工程質量管理第六章 營銷

2、管理第七章 成本管理第八章 招標（采購）管理第九章 經(jīng)濟合同管理,(二)項目管理制度第一章 總則第二章 項目發(fā)展管理第三章 項目設計管理第四章 項目經(jīng)營目標及計劃管理第五章 工程質量管理第六章 項目銷售管理第七章 慶典策劃管理第八章 項目成本管理第九章 招標（采購）管理第十章 經(jīng)濟合同管理,-- 設計制度與項目管理制度的關系,一 、制度構架,第一部分,2010版制度中對流程進行分類及

3、歸納，總結出規(guī)劃設計類通用1、持有物業(yè)審批流程23個；2，銷售物業(yè)審批流程8個；3，酒店審批流程5個。,,三、小結2,審批流程共36個：,第一部分,第二部分 制度要點與規(guī)劃設計管控,制度是實現(xiàn)規(guī)劃設計管控，打造百年精品的保障,一、設計管控的責任劃分二、設計管控的職責界面三、設計管控的流程介紹四、設計管控的方法措施,第二部分含以下4個內(nèi)容：,第二部分,制度第1節(jié)，第4條： 項目可分為持有物業(yè)和銷售

4、物業(yè)。 持有物業(yè)包括項目中的購物中心、五星級及以上酒店、持有寫字樓、持有酒吧街等。 銷售物業(yè)指項目中室外步行街、銷售的“蠟燭”、純住宅、豪宅、公寓、銷售型寫字樓，小區(qū)配套設施（學校，幼兒園、會所等），底商（銷售型酒吧街）、商務酒店等。,依據(jù)：集團2010版制度對規(guī)劃設計管控責任劃分描述如下：,一、設計管控的責任劃分,第二部分,制度第1節(jié)，第5條： 持有物業(yè)由規(guī)劃院管控； 持有

5、物業(yè)中的酒店（指定由酒店建設公司管控的酒店項目除外）由規(guī)劃院管控，酒店建設公司參與管控； 銷售物業(yè)由項目管理中心管控，規(guī)劃院參與。 銷售物業(yè)中貼臨大商業(yè)的室外步行街、“蠟燭”、豪宅及指定由規(guī)劃院管控的物業(yè)，按照持有物業(yè)進行設計管控； 商務酒店根據(jù)總圖所處位置，由規(guī)劃院和項目管理中心設計部中便于管控的一方進行管控。,一、設計管控的責任劃分,第二部分,,一、設計管控的責任劃分,Ⅱ、方案深化設計

6、,,Ⅰ、概念方案設計,Ⅲ、初步設計,,,Ⅵ、運營階段,Ⅴ、實施階段,Ⅳ、施工圖設計,,,,第二部分,制度第1節(jié) 總則 第2條：,Ⅱ、方案深化設計,,,Ⅰ、概念方案設計,Ⅲ、初步設計,,,Ⅵ、運營階段,Ⅴ、實施階段,Ⅳ、施工圖設計,,,,一、設計管控的責任劃分,,,規(guī)劃院,,,,,,,,,項目公司,,,,,,商管公司,,第二部分,制度第1節(jié) 總則 第2條：,,環(huán)節(jié)A:發(fā)展部-規(guī)劃院交接環(huán)節(jié),,環(huán)節(jié)B：規(guī)劃院-項目公司交接環(huán)節(jié),,環(huán)節(jié)C

7、：項目公司設計部-工程部交接環(huán)節(jié),專項論證節(jié)點,內(nèi)裝專業(yè)管理節(jié)點,景觀專業(yè)管理節(jié)點,導向標示管理節(jié)點,夜景照明管理節(jié)點,弱電智能化管理節(jié)點,幕墻設計管理節(jié)點,結構專業(yè)管理主要節(jié)點,第二章,持有物業(yè)總體管控節(jié)點,酒店物業(yè)總體管控節(jié)點,銷售物業(yè)總體管控節(jié)點,二、設計管控的職責界面,設計管控職責界面,第二部分,制度第2節(jié) 設計業(yè)務職責界面：,,概念規(guī)劃初稿,條件,移交：發(fā)展部：談判溝通項目公司,,,,,三、設計管控的流程介紹,移交及

8、用途,,發(fā)展部交底單,政府匯報及合作方匯報,規(guī)劃院建筑所,整體移交（八部門）：發(fā)展部、成本部、項目中心計劃部、設計部、集團商管公司、酒店公司、萬千百貨、院線公司,項目規(guī)劃設計啟動會JD03,管控節(jié)點及會議標準,,發(fā)展部政府協(xié)議或合同,發(fā)展部掛牌條件或合同,,土地摘牌,,,,,院內(nèi),,,,,移交：成本部：成本測算商管公司：租金測算酒店公司：租金測算,,,集團內(nèi),集團外,項目操作期,,,環(huán)節(jié) A 發(fā)展部-

9、規(guī)劃院交接環(huán)節(jié),,,Ⅰ 概念規(guī)劃階段,第二部分,,,規(guī)劃設計啟動會JD03,方案設計交底會JD05,,四方工作計劃協(xié)調(diào)會JD04,深化方案評審會JD06,,現(xiàn)場踏勘總圖豎向（市政）討論會ⅠJD08,初設、施工圖設計交底會JD07,,初步設計評審會JD09,總圖豎向Ⅱ,,業(yè)態(tài)條件及設計驗收會JD15,,大商業(yè)施工圖開標會,,基坑支護方案論證會JD08,,結構方案論證會JD08,空調(diào)冷熱源論證會JD08,,,供電方案論證會JD08,,,,環(huán)

10、節(jié) A發(fā)展部-規(guī)劃院交接環(huán)節(jié),環(huán)節(jié) B 規(guī)劃院-項目公司交接環(huán)節(jié),,,,,消防報批協(xié)調(diào)會JD16,施工圖審查會JD14,,,,規(guī)劃院,項目公司,,Ⅱ、方案深化階段,,,,,Ⅲ、初步設計,,Ⅳ、施工圖設計階段,,三、設計管控的流程介紹,,第二部分,規(guī)劃系統(tǒng)復盤會,,,,環(huán)節(jié) B規(guī)劃院-項目公司交接環(huán)節(jié),,環(huán)節(jié) C 項目公司設計部-工程部交接環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)D 項目系統(tǒng)-運營系統(tǒng)交接環(huán)節(jié),,,,,整改通知書（第一次）,設計管控通報（同

11、類問題未整改到位，第二次為通報）,,,規(guī)劃驗收單,,Ⅴ、實施階段,,,Ⅵ、運營階段,三、設計管控的流程介紹,設計管控會議共17個,第二部分,環(huán)節(jié)B:設計落實階段（已摘牌項目計劃及管控評價表）,表三：已摘牌項目計劃及管控評價表,設計管控節(jié)點共19個,第二部分,Ⅰ、股份公司的方法措施,Ⅱ、規(guī)劃院的方法措施,四、設計管控的方法措施,第二部分,A、股份公司對規(guī)劃院的總體管理的考核（環(huán)節(jié)A→B→C）,B、股份公司對規(guī)劃院的設計落實的考核（環(huán)節(jié)A→

12、B）,C、規(guī)劃院對項目公司的設計落實的考核（環(huán)節(jié)B→C）,Ⅰ、股份公司的方法措施,2010版制度：股份公司通過以下三個方面的考核達到對設計管控全程管理的目的：,第二部分,Ⅱ、規(guī)劃院的方法措施,規(guī)劃院通過《萬達規(guī)劃設計管控標準》進行設計、管控；通過《萬達規(guī)劃設計管控要點》進行檢查、驗收。,第二部分,《萬達規(guī)劃設計管控標準》,第二部分,萬達規(guī)劃設計管控標準,管理標準卷（第一卷）,技術標準卷（第二卷）,會議標準冊,管控表格冊,管理

13、細則冊,綜合冊,建筑冊,結構冊,機電冊,環(huán)藝冊,,,,,,,,,,,,,,《萬達規(guī)劃設計管控標準》構架,規(guī)劃設計強條,建造標準,管控要點,,,,,第二部分,總論,規(guī)劃院經(jīng)辦的一類標內(nèi)容,項目公司經(jīng)辦的二類標內(nèi)容,招投標審批流程,規(guī)劃設計一類招標流程圖,合格供方需納入集團品牌庫,直接委托范圍增加,直接委托審批權限變化,第三部分、設計招標制度的內(nèi)容介紹,第五章 工程質量管理,第六章 營銷管理,第十二章 安全監(jiān)督及客戶服務

14、 管理制度,第四部分 其它制度中相關設計內(nèi)容,第二章 項目管理細化規(guī)定,設計管控五句話,制度作為企業(yè)文化的一部分，體現(xiàn)著企業(yè)的內(nèi)在精神，它的關鍵是執(zhí)行。 我們在執(zhí)行當中能否成功，一靠情商，二靠勤奮。------董事長關于制度修訂的講話；,謝謝大家！,,,A、股份公司對規(guī)劃院的總體管理的考核（環(huán)節(jié)A→B→C） 制度第8節(jié)，第2條： “由相關考核部門按照《股份公司對規(guī)劃院管

15、理考核表》進行評分，并根據(jù)《規(guī)劃院經(jīng)營責任指標決策文件》評定每年的年終獎金。”,即:總體考核與規(guī)劃院年獎金總額掛鉤,Ⅰ、股份公司的方法措施,A、股份公司對規(guī)劃院的總體管理考核（環(huán)節(jié)A→B→C） 制度第8節(jié)，第2條： “由相關考核部門按照《股份公司對規(guī)劃院管理考核表》進行評分， 并根據(jù)《規(guī)劃院經(jīng)營責任指標決策文件》評定每年的年終獎金?！?,對質量、效果落實的考核——由分管規(guī)劃副總裁

16、、分管項目副總裁進行評定；對計劃管控落實的考核——由計劃部考核，對計劃延遲的，下發(fā)《計劃延遲通報書》進行通報，報分管項目副總裁審批；對設計目標成本落實的考核——由成本部考核，對造成設計超過單項目標成本的，下發(fā)《設計超目標成本通報書》進行通報，報分管成本副總裁審批；,B、股份公司對規(guī)劃院的設計落實的考核（環(huán)節(jié)A→B）,Ⅰ、股份公司的方法措施,各項對應比例扣發(fā)見下表 (如同時發(fā)生則扣發(fā)累計),即:對規(guī)劃院設計落實的考核與各責任人掛

17、鉤，與獎金掛鉤。,B、股份公司對規(guī)劃院的設計落實的考核（環(huán)節(jié)A→B）,Ⅰ、股份公司的方法措施,,2）規(guī)劃院在項目實施過程中應根據(jù)《萬達規(guī)劃設計管控要點》進行中期檢查。 對項目公司擅自更改設計、降低成本，導致設計效果落實達不到要求的，由規(guī)劃院下發(fā)《XX項目設計管控整改通知書》，對未按整改通知書整改或達不到整改要求的，由規(guī)劃院下發(fā)《XX項目設計管控通報》；3）規(guī)劃院在開業(yè)前對所有的整改項進行規(guī)劃驗收，簽發(fā)《規(guī)劃驗收單》， 并由分

18、管項目、規(guī)劃副總裁簽批。,C、規(guī)劃院對項目公司的設計落實的考核（環(huán)節(jié)B→C）,此條細節(jié)將在制度培訓中予與詳細講解。,即:對項目公司考核與施工落實掛鉤,與責任人掛鉤，與獎金掛鉤。,1）規(guī)劃院根據(jù)《萬達規(guī)劃設計管控要點》進行施工圖審批。,與上述3點相關聯(lián)的獎金扣除細則詳見《項目管理制度》。,Ⅰ、股份公司的方法措施,依據(jù)2010版制度：,“項目設計管理”制度第九節(jié) 第4條：“規(guī)劃院在項目實施過程中應根據(jù)《萬達規(guī)劃設計管控要點》進行中期檢查和

19、規(guī)劃驗收，對項目公司擅自更改設計、降低標準，導致設計效果落實達不到要求的，由規(guī)劃院下發(fā)《XX項目設計管控整改通知書》，報規(guī)劃院院長審批，對未按整改通知書整改或達不到整改要求的，由規(guī)劃院下發(fā)《XX項目設計管控通報》，報分管項目、規(guī)劃副總裁審批，與之相關聯(lián)的獎金扣除細則詳見《項目經(jīng)營目標管理》制度?！薄绊椖拷?jīng)營目標及計劃管理”制度：,“項目設計管理”制度第三節(jié) 第5.7條：“規(guī)劃院在開業(yè)前對各專項設計進行規(guī)劃驗收，簽發(fā)《規(guī)劃驗收單》（

20、規(guī)表2），驗收結論分為合格、基本合格、不合格。項目公司、商管總部參加，項目公司根據(jù)驗收意見落實整改?！?規(guī)劃驗收及考核,“項目經(jīng)營目標及計劃管理”制度：,規(guī)劃驗收單（規(guī)表2）,日 期：2009年 X月X日,規(guī)劃驗收及評分標準,,總論：,按管理權限分類：第一類招標（由規(guī)劃院經(jīng)辦）第二類招標（由項目公司經(jīng)辦）地方類招標（除第一類、第二類以外的招標）,按招標類別分類：A類招標（方案征集）B類招標（方案征集＋后續(xù)設計招

21、標）C類招標（施工圖招標）,,,,持有型物業(yè)的（6+1）（1）建筑外立面設計（2）步行街內(nèi)裝設計（3）景觀設計（4）導向標識設計（5）夜景照明設計（6）智能化設計（7）總圖規(guī)劃及概念方案設計,針對某一單項招標，規(guī)劃院可根據(jù)項目實際情況，報分管規(guī)劃副總裁批準后，將第一類招標授權項目公司經(jīng)辦，也可將第二類招標收歸規(guī)劃院經(jīng)辦針對某一項目公司，規(guī)劃院可根據(jù)項目實際情況，報主管規(guī)劃設計及分管成本副總裁批準后，將第一類招標授權給

22、項目公司經(jīng)辦，也可將第二類招標收回規(guī)劃院經(jīng)辦,規(guī)劃院經(jīng)辦的一類標內(nèi)容,,持有型物業(yè)建筑單體初步設計、施工圖設計；持有型物業(yè)幕墻、鋼結構方案及施工圖設計；第一類招標中對專項設計招標未將施工圖業(yè)務與方案招標一體化經(jīng)辦完成而需要另行開展施工圖招標的設計業(yè)務；銷售型物業(yè)單體設計方案（含住宅、公寓、住宅區(qū)及公寓區(qū)商鋪戶型平面、立面設計方案及總圖規(guī)劃設計方案）銷售賣場設計方案（含售樓處建筑設計方案及售樓處、樣板房、公共區(qū)室內(nèi)裝飾設計方案）

23、市政工程設計、工程地質勘查、機電設備專業(yè)設計、銷售物業(yè)導向標識等其他二類標；,第①，②，③條的設計招標，規(guī)劃院對于招標小組成員、入圍單位和定標進行審批；第④，⑤條的設計招標，項目管理中心設計部對于招標計劃、招標小組成員名單、入圍單位、招標文件和定標進行審批；第⑥條的設計招標，由項目公司經(jīng)辦和審批，規(guī)劃院和成本部備案審查。,項目公司經(jīng)辦的二類標內(nèi)容,,,,,1、招標計劃、招標小組成員審批規(guī)劃院項目負責人擬定→技術管理部審核→主管副院

24、長審批→規(guī)劃院院長批準2、投標入圍單位、招標文件審批規(guī)劃院項目負責人擬定→招標小組會簽→技術管理部審核→規(guī)劃院院長批準3、定標審批定標價格不超目標成本 招標小組會簽→技術管理部審核→規(guī)劃院院長審批→分管規(guī)劃副總裁批準定標價格超目標成本 招標小組會簽→技術管理部審核→規(guī)劃院院長審批→成本部總經(jīng)理審批→主管規(guī)劃副總裁審批→主管成本副總裁批準,招投標審批流程,,成立招標小組，發(fā)起招標小組成員審批流程,編寫招標文件及

25、設計任務書,確定入圍單位,收取投標單位承諾函,發(fā)起招標OA審批流程,發(fā)標（項目公司經(jīng)辦）,設計中期指導，現(xiàn)場踏勘,回標、開標、評標（方案評審會，打分）,定標，發(fā)起OA審批流程,合同審批,規(guī)劃設計一類招標流程圖,,效果類6個專項設計（立面、內(nèi)裝、景觀、導向標識、夜景照明、智能化）入圍單位必須在《規(guī)劃設計類合格供方名錄》中選擇。每個標段入圍單位數(shù)量至少3家。,合格供方需納入集團品牌庫,,允許進行直接委托的業(yè)務類別如下：單項合同估算金額在

26、30萬元（不含）以下的設計或咨詢業(yè)務；行業(yè)壟斷的設計咨詢服務及設計業(yè)務；特急業(yè)務（不立即開展會對公司造成重大損失的應急設計事項）。招投標選定的效果類設計方案，經(jīng)董事長認可后，用于未招標項目的情況，視為直接委托。,直接委托范圍增加,,不符合制度規(guī)定的直接委托的審批流程：30 萬元（含）~100 萬元（不含）：項目負責人—規(guī)劃院院長—分管規(guī)劃副總裁審批，—最終由股份公司成本控制部總經(jīng)理批準100 萬元（含）以上，500（不含）萬元

27、以下的：項目負責人—規(guī)劃院院長—分管規(guī)劃副總裁審批—最終由股份公司成本控制部總經(jīng)理批準—分管成本副總裁批準500 萬元（含）以上：項目負責人—規(guī)劃院院長—分管規(guī)劃副總裁審批—最終由股份公司成本控制部總經(jīng)理批準—分管成本副總裁批準—總裁。,允許進行直接委托的審批流程：30萬元（不含）以下的設計或咨詢業(yè)務：項目負責人—規(guī)劃院院長—分管規(guī)劃副總裁批準后存檔備查，每月5日前由規(guī)劃院技術管理部將上月發(fā)生的需要備案的直接委托項目（無論合同是否簽

28、訂）匯總后報成本控制部備案。30萬元（含）以上：項目負責人—規(guī)劃院院長—分管規(guī)劃副總裁批準—成本控制部總經(jīng)理審批。,直接委托審批權限變化,,6、項目竣工驗收6.1 綜合體項目驗收6.1.1綜合體項目驗收執(zhí)行《綜合體接管、驗收和移交指引》（詳見操作手冊）。6.1.2在項目開業(yè)前30天，股份公司聯(lián)合驗收小組將聯(lián)合項目公司、監(jiān)理公司、當?shù)厣坦芄緦椖窟M行聯(lián)合預驗收，并根據(jù)預驗收情況，按專業(yè)分別列出《開業(yè)前需整改問題清單》，如開業(yè)

29、前需整改質量問題清單、開業(yè)前需整改規(guī)劃效果問題清單、開業(yè)前需整改安全隱患問題清單等，要求項目公司在項目開業(yè)前完成對清單問題的整改。股份公司聯(lián)合預驗收小組由項目管理中心質量監(jiān)管部、規(guī)劃院組成。,制度《第五章 工程質量管理》,7、工程接管、移交與保養(yǎng)7.2.2 綜合體項目移交由項目公司和當?shù)厣坦芄窘M織執(zhí)行，對不能按要求在3個月內(nèi)完成移交工作的項目公司在考核中視情況予以扣分，同時按照《項目工程質量和安全管理工作獎罰辦法》對項目公司予

30、以獎金扣減。7.2.5 股份公司聯(lián)合驗收小組在收到項目公司進行項目開業(yè)后聯(lián)合綜合驗收的申請后，視情況組織相關業(yè)務部門對項目進行開業(yè)后聯(lián)合綜合驗收。項目開業(yè)后聯(lián)合綜合驗收通過后，項目公司和當?shù)厣坦芄拘柰瓿身椖恳平皇掷m(xù)。股份公司聯(lián)合驗收小組常設業(yè)務部門為項目管理中心質量監(jiān)管部、規(guī)劃院、安全監(jiān)督及客戶服務部、股份公司商管公司，支持部門為審計部、成本控制部、商業(yè)地產(chǎn)研究部、人力資源部。,制度《第五章 工程質量管理》,,第1節(jié)：營銷管理

31、操作細則2.2 建造標準（含精裝房）標準審批2.2.1工作要求：項目公司基于產(chǎn)品定位，在對市場情況、競爭對手的建造標準及裝修標準情況充分調(diào)研后，編制上報《建造標準及精裝房標準建議書》，對建造及裝修標準等提出建議。2.2.2上報內(nèi)容：《建造標準及精裝房標準建議書》。2.2.3上報時間：規(guī)劃設計方案完成后10天。2.2.4審批目的：確定項目建造標準及精裝房標準。2.2.5審批流程：項目公司營銷部及設計部→成本部→項目公司總

32、經(jīng)理→股份公司項目管理中心設計部項目負責人→規(guī)劃院機電專業(yè)負責人→項目管理中心設計部總經(jīng)理→項目管理中心營銷部總經(jīng)理→項目管理中心副總經(jīng)理→成本部負責人→成本部總經(jīng)理。,第六章 營銷管理,,4.3 營運階段4.3.2 廣場開業(yè)后，項目管理中心、規(guī)劃院、安全監(jiān)督及客戶服務部、商管總部、當?shù)仨椖抗?、當?shù)厣坦芄炯熬频辏◤V場有酒店項目的）組成聯(lián)合驗收小組，對廣場消防設施設備進行驗收交接。,第十二章 安全監(jiān)督及客戶服務管理制度,

33、4.3.4 各地商管公司不得擅自改動廣場的各項設計效果及使用功能的設計內(nèi)容：（專指立面、室內(nèi)步行街內(nèi)裝、景觀、夜景照明、導向標識、弱電智能化六類專項設計內(nèi)容）； 如因實際經(jīng)營確需更改的，當?shù)厣坦芄卷毷孪葓笊坦芸偛?、?guī)劃院審批。 安全監(jiān)督及客戶服務部有權對各地商管執(zhí)行情況進行檢查，并對責任單位向股份公司提出考核意見和建議，規(guī)劃院根據(jù)需要提供協(xié)助。,第十二章 安全監(jiān)督及客戶服務管理制度,8.3.2 《整改通知書

34、》（1）適用范圍2）各地商管公司未經(jīng)批準擅自改動廣場各項設計效果及設計使用功能的，給廣場整體品質和管理造成損失?！?）按適用范圍第2項條款：” A．被下發(fā)《整改通知書》1次，在限定期限整改后仍不合格的，當?shù)毓究偨?jīng)理予以扣減當年度獎金5%，分管副總經(jīng)理、責任部門經(jīng)理及責任人予以扣減當年度獎金10%； B．年度同一問題被下發(fā)《整改通知書》累計2次，在限定期限整改后仍不合格的，當?shù)毓究偨?jīng)理予以扣減當年度獎金20%

35、；分管副總經(jīng)理、責任部門經(jīng)理及責任人予以扣減當年度獎金30%。 C．年度同一問題被下發(fā)《整改通知書》累計3次，在限定期限整改后仍不合格的，當?shù)毓究偨?jīng)理、分管副總經(jīng)理、責任部門經(jīng)理及責任人予以扣減當年度獎金100%。,第十二章 安全監(jiān)督及客戶服務管理制度,,股份公司制度操作手冊，第二章，第二節(jié)：八、設計會審要求根據(jù)“關于加強商業(yè)、酒店項目設計會審工作的通知”，現(xiàn)要求項目公司總經(jīng)理及規(guī)劃、成本、工程和營銷副總認真對待，每

36、個項目成本的關鍵取決于設計，同時，也存在著設計不合理影響工期的因素。所以，規(guī)劃院的會審要求是加強了設計會審的關鍵性工作，要求項目公司總經(jīng)理一把手要親自組織并不得缺席的參加每階段的會審。同時，要求在規(guī)劃院組織會審前，項目公司須對每個階段圖紙要提前進行自審和預審，才能達到會審的真正目的。,,專項論證節(jié)點,,內(nèi)裝專業(yè)管理節(jié)點,,景觀專業(yè)管理節(jié)點,,,,導向標示管理節(jié)點,,,,,夜景照明管理節(jié)點,,,弱電智能化管理節(jié)點,,,幕墻設計管理節(jié)點,,

37、,結構專業(yè)管理主要節(jié)點,,,,,,持有物業(yè) 總體管控節(jié)點,,酒店物業(yè) 總體管控節(jié)點,,銷售物業(yè) 總體管控節(jié)點,,1、項目前期管理會議（共三項）1.1規(guī)劃設計啟動會1.2方案設計交底會1.3四方工作計劃協(xié)調(diào)會2、項目中期管理會議（共六項）2.1深化方案評審會2.2大商業(yè)、酒店初設、施工圖設計交底會2.3初步設計評審會2.4施工圖審查會2.5商務條件對接2.6消防報批協(xié)調(diào)會3、項目后期管理會議（共三項）3.

38、2竣工驗收會3.3規(guī)劃系統(tǒng)復盤會,規(guī)劃院項目管理類會議標準,目錄：,,一、規(guī)劃設計啟動會,召開時間： 董事長簽批單體方案及項目管理中心項目啟動會后會議主題： 明確各方責任、安排各方工作組織部門： 規(guī)劃院建筑所主持人： 規(guī)劃院主管副院長參會部門及人員：規(guī)劃院各專業(yè)所、技術管理部項目管理中心計劃部項目管理中心設計部項目公司規(guī)劃副總集團商管公司招商中心集團商管公司拓展部萬千百貨

39、發(fā)展部院線公司設計部酒店建設公司設計部,議程/議題：規(guī)劃院介紹項目小組成員（分管副院長、項目負責人、各專業(yè)負責人）明確集團各相關部門該項目負責人（商務、商管、百貨、院線、酒店、項目中心設計部）或聯(lián)絡人，組建項目工作組規(guī)劃院介紹規(guī)劃方案規(guī)劃院介紹項目大的計劃節(jié)點及設計配合主要節(jié)點明確各部門相應分項工作計劃反饋時間： 5.1 商管公司招商中心：提供已定業(yè)態(tài)的反饋時間及待定業(yè)態(tài)的招商計劃； 5.2 商管總部：提

40、供室內(nèi)步行街業(yè)態(tài)規(guī)劃概念方案、方案時間節(jié)點； 5.3 萬千百貨：提供百貨業(yè)態(tài)規(guī)劃概念方案、方案時間節(jié)點； 5.4 院線公司：提供影廳布置方案時間節(jié)點； 5.5 酒店公司：提供方案調(diào)整時間，機電配合工作計劃； 5.6 項目中心設計部：提供蠟燭設計條件時間節(jié)點、蠟燭方案確認時間節(jié)點；提供室外步行街商鋪設計方案時間節(jié)點、住宅總圖調(diào)整方案時間節(jié)點。項目公司需落實并提供如下規(guī)劃設計條件及工作計劃： 6.

41、1 規(guī)劃條件復核（書面核實用地紅線、周邊影響建筑狀況等） 6.2 人防設計要求 6.3 市政條件 6.4 總圖豎向設計的前提條件（供總圖豎向市政協(xié)調(diào)會論證條件需一周內(nèi)提供）及首次總圖豎向市政論證會時間（結合項目小組現(xiàn)場踏勘及調(diào)研在項目公司召開） 6.5 結構論證相關前提條件7. 規(guī)劃院負責人總結發(fā)言（宣布各項目負責人及上述計劃反饋時間節(jié)點）安排下一次會議時間及內(nèi)容會議成果：會議紀要OA發(fā)參會

42、各部門參會人及總經(jīng)理,一、規(guī)劃設計啟動會,,二、方案設計交底會,召開時間： 確定施工圖設計單位后一周內(nèi)會議主題： 對設計單位進行方案交底組織部門： 規(guī)劃院建筑所 主持人： 規(guī)劃院項目負責人或所長參會部門及人員： 規(guī)劃院各相關所 項目管理中心設計部 酒店建設公司設計部（有酒店項目） 項目公司規(guī)劃設計副總

43、設計單位主管領導及相關人員議程/議題：明確雙方項目負責人及各專業(yè)負責人明確規(guī)劃院、項目公司、設計單位三方的工作配合界面及方式（建議建立項目QQ群等）規(guī)劃院介紹項目背景及方案項目公司介紹項目進度計劃要求設計單位明確組織管理構架及對應工作計劃，并明確反饋時間節(jié)點規(guī)劃院各專業(yè)負責人與設計單位專業(yè)負責人對口交流規(guī)劃院負責人總結交流情況并做下階段工作要求會議成果：會議紀要OA發(fā)規(guī)劃院主管副院長、項目公司規(guī)劃副總,,,三、四方

44、工作計劃協(xié)調(diào)會,召開時間： 項目規(guī)劃設計啟動會后，項目開發(fā)計劃控制書簽訂前會議主題： 確定設計、工程、營銷、招商四方總體工作計劃組織部門： 規(guī)劃院建筑所主持人： 規(guī)劃院主管副院長或所長參會部門及人員： 規(guī)劃院相關人員 項目公司規(guī)劃副總、工程部、營銷部 商管公司招商中心、商管公司副總經(jīng)理（在京另行商談）議程/議題：1、在項目公司協(xié)調(diào)并形成四方工作計

45、劃中三方配合工作計劃節(jié)點2、在規(guī)劃院完成與商務、商管四方工作計劃相應節(jié)點3、完成會簽（項目公司總經(jīng)理、商管公司招商中心總經(jīng)理、集團商管公司主管招商副總經(jīng)理、規(guī)劃院院長）會議成果：四方工作計劃會簽版OA發(fā)相關部門會簽人,,四、深化方案評審會,召開時間：深化方案完成后一周內(nèi)會議主題： 各部門對深化方案進行評審 組織部門： 規(guī)劃院建筑所 主持人： 規(guī)劃院項目負責人 參會部門及人員： 規(guī)

46、劃院建筑所所長及院相關人員 商管公司招商中心 集團商管總部 萬千百貨 院線公司 酒店建設公司設計部（有酒店項目） 項目管理中心設計部 項目公司設計部,四、深化方案評審會,議程/議題：規(guī)劃院項目負責人點評“規(guī)劃設計啟動會”各部門工作計劃完成情況規(guī)劃院項目負責人介紹深化方案參會各部門就各自區(qū)域依次提出評審意見，項目負責人依次答辯規(guī)劃院負責人（或項目負

47、責人）對本次會議進行總結： 4.1明確可修改部分 4.2明確不可修改部分 4.3對不能確定事宜規(guī)劃院及參會各部門明確答復時間節(jié)點5.規(guī)劃院負責人明確各部門下步工作計劃并提醒各方提供書面反饋意見，包括： 5.1商管公司招商中心待定業(yè)態(tài)、已定業(yè)態(tài)對接條件及時間節(jié)點，其它特殊要求 5.2商管總部業(yè)態(tài)規(guī)劃調(diào)整方案反饋時間節(jié)點，對地下室、商管用房等重點部位調(diào)整意見及反饋時間節(jié)點，其它特殊要求 5.

48、3萬千百貨平面布局調(diào)整方案時間節(jié)點及其它特殊對接要求 5.4院線公司重點提供與機電相關機房管井等深化或確認圖紙，給出反饋時間節(jié)點 5.5酒店建設公司提供調(diào)整后的機電、內(nèi)裝設計分項計劃，提供地下室機電布置及后勤附屬用房等酒店自管內(nèi)容詳細方案，提供報董事長審閱后的內(nèi)裝方案圖，大宴會廳內(nèi)裝圖及上述各項反饋時間節(jié)點 5.6項目管理中心設計部明確蠟燭確認時間節(jié)點，相鄰室外步行街簽確平面時間節(jié)點及機電方案簽確時間節(jié)點；提醒模

49、型制作與可銷售物業(yè)總圖相關事宜 5.7請項目公司落實總圖設計條件，外管網(wǎng)設計條件，明確人防事宜，明確消防論證事宜及上述各項反饋時間節(jié)點 5.8集團相關各部門請給出結構降板、荷載等條件及反饋時間節(jié)點 5.9與項目公司明確提供基坑開挖圖及基礎圖時間節(jié)點6.規(guī)劃院于會后一周內(nèi)完成修改圖紙，并制作深化方案會簽A3文本，以上各項請規(guī)劃院項目負責人將其納入會議紀要并編入A3文本會議成果：深化方案會簽A3文本(詳標準文本)

50、,,五、大商業(yè)、酒店初設、施工圖設計交底會,召開時間：深化方案簽確后 會議主題： 對設計單位進行初設、施工圖設計交底組織部門： 規(guī)劃院建筑所 主持人： 規(guī)劃院主管副院長或所長 參會部門及人員： 規(guī)劃院各相關所 酒店建設公司設計部（有酒店項目） 項目公司規(guī)劃設計副總及設計部項目負責人（機電參加） 設計單位主管領導及相關人員,五、大商業(yè)、酒店初設、施工

51、圖設計交底會,議程/議題：規(guī)劃院明確大商業(yè)、酒店各自初設階段，施工圖階段管控界面及責任人（初設：規(guī)劃院；施工圖：項目公司；酒店機電：酒店公司）。設計費需規(guī)劃院對成果確認后支付。規(guī)劃院介紹設計任務書（初設、施工圖）及甲方重點管控要求： 2.1初步設計四不變原則：重大效果、主要指標、關鍵成本、業(yè)態(tài)布局 2.2重點介紹萬達建造標準 2.3與六類專項設計對接計劃及協(xié)調(diào)設計要求3.規(guī)劃院明確施工圖審查要點及三方審查（

52、設計單位自查、項目公司設計部復查、規(guī)劃院歸檔審查）職責要求4.項目公司介紹詳細市政、消防、人防等政府對接情況5.規(guī)劃院介紹集團各相關部門設計要求及反饋情況6.酒店建設公司介紹機電、內(nèi)裝計劃及協(xié)調(diào)要求（有酒店項目）7.明確并強調(diào)設計計劃（調(diào)整后）： 7.1明確消防論證及報批時間節(jié)點 7.2明確人防報批時間節(jié)點 7.3明確初設成果會審會簽時間節(jié)點 7.4明確一版、二版施工圖完成時間節(jié)點8.規(guī)劃院各專

53、業(yè)分頭對接：8.1明確初設成果深度及施工圖圖紙深度標準8.2圖紙配合工期進度注意事項9.匯總總結： 9.1設計院項目負責人匯總并提問 9.2規(guī)劃院項目負責人答疑10.規(guī)劃院負責人總結性發(fā)言（強調(diào)該階段易出現(xiàn)常見問題及注意事項并明確下步工作主要節(jié)點）會議成果：會議紀要OA發(fā)參會相關部門,,六、初步設計評審會,召開時間： 初步設計完成后一周內(nèi) 會議主題： 初步設計評審 組織部門： 規(guī)劃院建筑所

54、 主持人： 規(guī)劃院項目負責人 參會部門及人員：規(guī)劃院主管副院長或建筑所所長規(guī)劃院項目負責人及相關人員集團商管公司招商中心集團商管總部萬千百貨院線公司酒店建設公司設計部（有酒店項目）項目管理中心設計部集團成本控制部項目公司規(guī)劃設計副總及相關人員設計單位負責人,議程/議題：規(guī)劃院項目負責人介紹初設完成情況及各方配合完成情況規(guī)劃院分建筑、結構、機電分別介紹初步設計與集團相關部門所對應的主要內(nèi)容及

55、方案深化評審中所提重要事宜落實情況參會各部門依次提出評審意見會議主持總結初步設計評審意見規(guī)劃院項目負責人明確下階段工作內(nèi)容： 5.1一周內(nèi)完成初設成果文本會簽 5.2再次明確一版施工圖出圖時間 5.3明確六項專項設計互動配合主要時間節(jié)點（項目負責人書面發(fā)項目公司及設計院） 5.4明確初設移交后施工圖階段管理界面及對接方式 5.5明確施工圖設計階段修改提出流程及審批方式（指標調(diào)整詳2009年7

56、月3日丁總裁簽批《關于規(guī)劃指標調(diào)整的工作流程要求》，其它調(diào)整按08版制度執(zhí)行） 5.6明確消防調(diào)整，人防調(diào)整后圖紙需報集團規(guī)劃院審批，及擬定報批時間節(jié)點6.各部門分別書面提出施工圖階段補充要求及反饋時間節(jié)點： 6.1商管公司招商中心已定業(yè)態(tài)深化設計條件，待定業(yè)態(tài)擬定設計條件及其它遺留問題 6.2商管提供招商落位的各專業(yè)設計條件，商管所管用房的布置方案及設計要求 6.3萬千百貨裝修圖及協(xié)調(diào)事宜 6

57、.4院線裝修圖及協(xié)調(diào)事宜 6.5項目管理中心設計部遺留問題 6.6酒店建設公司遺留問題 6.7集團成本部提出成本控制要求及對初設相關意見7.項目公司介紹后期設計計劃及配合工程施工計劃8.項目公司明確與集團相關部門施工圖及后期階段配合要求及對接方式9.規(guī)劃院負責人總結發(fā)言會議成果：初設會簽A3文本（詳標準文本）、會議紀要,六、初步設計評審會,,七、施工圖審查會,召開時間： 第一版施工圖完成后兩周內(nèi)

58、會議主題： 施工圖審查 組織部門： 項目公司設計部 主持人： 項目公司規(guī)劃副總 參會部門及人員：項目公司設計部規(guī)劃院相關部所設計單位項目管理中心質量監(jiān)管部酒店建設公司設計部（有酒店項目）議程/議題：設計單位介紹“規(guī)劃設計管控要點”執(zhí)行及自檢情況項目公司設計部介紹“規(guī)劃設計管控要點”復查情況規(guī)劃院核查重點管控部位施工圖設計落實及協(xié)調(diào)情況明確第二版施工圖完成時間節(jié)點明確施工圖歸檔及提交“

59、規(guī)劃設計管控要點”自檢、復檢會簽單時間會議成果：會議紀要OA發(fā)參會各部門備案,,基坑支護方案專家論證會,召開時間:以下工作節(jié)點完成后召開：正負零標高確定基坑開挖圖完成工程地質勘察報告完成項目地塊周邊建（構）筑物、道路及地下管線現(xiàn)狀調(diào)查完成項目場地的地形圖完成基坑支護設計方案完成（三家單位獨立完成的方案）施工總平面布置圖完成會議主題:確定基坑支護方案組織部門:項目公司設計部主持人:規(guī)劃院結構專業(yè)負責人參會部門及人

60、員:規(guī)劃院結構所 項目管理中心質量監(jiān)管部 項目公司設計部、工程部、成本部 工程地質勘察單位 基坑支護方案設計單位 外邀專家議程/議題: 1、項目公司介紹項目概況。

61、 2、工程地質勘察單位介紹地質情況。 3、各設計單位分別介紹基坑支護設計方案，專家提問。 4、設計單位退場，專家對基坑支護方案進行評審。 5、規(guī)劃院結構專業(yè)負責人做總結發(fā)言，并安排項目公司就會上相關未盡事宜進行落實、 結果反饋給規(guī)劃院。

62、 6、形成專家意見書，當場簽字確認。 7、項目公司整理會議紀要，并通過OA流程審批。會議成果：《會議紀要》、《會議簽到表》及《專家意見書》,,結構方案專家論證會標準,召開時間：在以下工作節(jié)點完成后召開建筑深化方案評審完成工程地質勘察報告完成結構計算工作完成結構方案設計完成會議主題：確定結構方案，明確結構施工圖設計的管理分工組織部門：項目公司設計部主

63、持人：規(guī)劃院結構專業(yè)負責人參會部門及人員：規(guī)劃院結構所 項目公司設計部、工程部、成本部 工程地質勘察單位 施工圖設計單位 外邀專家議程/議題項目公司

64、介紹項目概況。工程地質勘察單位介紹地質情況。施工圖設計單位介紹結構方案。專家對結構方案進行討論評審。規(guī)劃院結構專業(yè)負責人做總結發(fā)言，并安排項目公司就會上相關未盡事宜進行落實、結果反饋給規(guī)劃院。形成專家意見書，當場簽字確認。項目公司整理會議紀要，并通過OA流程審批。會議成果：會議紀要、會議簽到表及專家意見書,結構方案專家論證會標準,召開時間 在以下工作節(jié)點完成后召開：項目市政調(diào)查完成供電方案咨詢

65、完成冷熱源論證完成后會議主題：報告并確定供電負荷指標，確定供電方案，明確各方責任，安排后續(xù)工作組織部門：規(guī)劃院機電所主持人：規(guī)劃院電氣專業(yè)負責人參會部門及人員規(guī)劃院建筑所、專業(yè)所項目管理中心設計部集團成本控制部集團商管公司招商中心項目公司主管供電副總及其他相關人員集團商管總部酒店建設公司設計部外聘專家（根據(jù)需要）,,議程/議題規(guī)劃院介紹項目概況、規(guī)劃方案。規(guī)劃院介紹項目大的計劃節(jié)點及設計配合主要節(jié)點

66、。項目公司介紹項目開發(fā)計劃及用電計劃。項目公司介紹前期市政調(diào)查結果并介紹當?shù)毓╇娬?。?guī)劃院介紹供電方案咨詢成果包含供電負荷指標、負荷計算結果、供電電源電壓等級、變電所、開閉所設置、供電電源進線方向、路由及敷設方式、變電所、開閉所接線方案（根據(jù)需要）、供電總平面圖、變電所、開閉所配電柜進出、線方式規(guī)劃院/項目公司介紹供電方案咨詢過程中，供電部門意見各部門就供電方案發(fā)表意見：商管公司招商中心：介紹主力店招商狀況，反饋已確定的主

67、力店房產(chǎn)交接條件，給出需高供高計業(yè)態(tài)，并就供電方案是否滿足于主力店要求給與意見；成本部提出審核意見。商管總部：依據(jù)室內(nèi)步行街業(yè)態(tài)規(guī)劃提出供電要求；銷售類業(yè)態(tài)的公共負荷物業(yè)管理方式及供電要求，并就供電方案提供意見；酒店公司：審核供電負荷指標、供電方案是否滿足酒店公司要求。項目中心設計部：提供銷售類業(yè)態(tài)（室外步行街、底商、住宅、公寓、寫字樓等）供電要求，審核供電方案。專家論證，發(fā)表意見。規(guī)劃院電氣負責人總結發(fā)言。并安排項目公司就

68、會上相關未盡事宜進行落實、結果反饋給規(guī)劃院。會議紀要會簽。會議成果：會議紀要OA發(fā)參會人及其部門總經(jīng)理,,供電方案論證會,,空調(diào)冷熱源論證會,召開時間在以下工作節(jié)點完成后召開：方案深化完成項目公司市政條件調(diào)查完成設計單位確定會議主題：對該項目冷熱源確定組織部門：規(guī)劃院機電所主持人：規(guī)劃院項目暖通專業(yè)負責人參會部門及人員規(guī)劃院建筑所商管總部（當?shù)厣坦芄荆┘瘓F成本部（項目公司成本部）集團商管公司招商中心