it項(xiàng)目管理案例(一個(gè)具體例子)解答

1、項(xiàng)目管理綜合案例分析 項(xiàng)目管理綜合案例分析1.項(xiàng)目背景 項(xiàng)目背景東方建筑設(shè)計(jì)院一直采用人工進(jìn)行檔案管理工作，檔案管理人員經(jīng)常報(bào)怨勞動(dòng)強(qiáng)度大，效率低下，為節(jié)省人力和財(cái)力，節(jié)省借閱人員的等待時(shí)間，設(shè)計(jì)院決定引入計(jì)算機(jī)管理，拿出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，委托軟件開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)一套功能齊全的檔案管理軟件。于是在 2010 年 3 月，在院長(zhǎng)的指示下，由檔案室牽頭，項(xiàng)目管理專(zhuān)家參與，起草了一份《東方建筑設(shè)計(jì)院檔案管理軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需求建議書(shū)》 （即招標(biāo)書(shū)） ，并在報(bào)

2、紙上公布。在需求建議書(shū)中，給出了以下主要信息：東方建筑設(shè)計(jì)院向軟件開(kāi)發(fā)承約商征求檔案管理軟件開(kāi)發(fā)；承約商必須最遲在 2010 年 4 月30 日前向東方建筑設(shè)計(jì)院提交《東方建筑設(shè)計(jì)院檔案管理軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)》 （即投標(biāo)書(shū)） ；東方建筑設(shè)計(jì)院將在 5 月 15 日前選中一家承約商；該項(xiàng)目完成的期限為 6 個(gè)月，從 7 月 1 日到 12 月 31 日，所有的交付物必須不遲于 12月 31 日提供給東方建筑設(shè)計(jì)院；合同必須以一個(gè)商定的價(jià)格

3、，向滿足建議書(shū)要求的承約商付款。多家軟件開(kāi)發(fā)公司在報(bào)紙上看到項(xiàng)目需求建議書(shū)后，紛紛編制申請(qǐng)書(shū)，并寄發(fā)給東方建筑設(shè)計(jì)院。最后，亞華軟件開(kāi)發(fā)公司經(jīng)過(guò)激烈競(jìng)爭(zhēng)，以 35 萬(wàn)元的價(jià)格承接了此項(xiàng)目。亞華軟件開(kāi)發(fā)公司經(jīng)過(guò)研究，決定由張強(qiáng)出任此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。2.項(xiàng)目章程 項(xiàng)目章程2.1 項(xiàng)目名稱(chēng)： 項(xiàng)目名稱(chēng)：開(kāi)發(fā)一套功能齊全的檔案管理軟件2.2 項(xiàng)目重要性： 項(xiàng)目重要性：◆節(jié)省人力和財(cái)力，提高檔案管理人員的工作效率◆節(jié)省借閱人員的等待時(shí)間◆有利于提

4、高建筑院的核心競(jìng)爭(zhēng)力本項(xiàng)目章程于 2010 年 5 月 16 日由下列人員簽字批準(zhǔn)：姓名： 張強(qiáng) 職務(wù)： 項(xiàng)目經(jīng)理 簽字： 張強(qiáng) 3.項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃3.1 進(jìn)度計(jì)劃 進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)合同的要求，亞華軟件開(kāi)發(fā)公司要提交一套項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，張強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施各工作階段進(jìn)行了初步的劃分和進(jìn)度安排，具體如表 1： 工作階段 進(jìn)度安排方案設(shè)計(jì) 2010 年 7 月 1 日~2010 年 7 月 10