促銷道具管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)流程編號： 流程編號：S OP(SS:LS)-OP-2003-03流程名稱：門店促銷道具管理 流程名稱：門店促銷道具管理生效日期： 生效日期：2003 年 7 月 16 日第一部分：流程說明 第一部分：流程說明● 目的： 目的：—本流程用于指導(dǎo)各門店對促銷道具的管理，以確保促銷道具能滿足促銷活動的要求，并促進(jìn)門店提升銷售?！?適用范圍： 適用范圍：—本流程適用于大超、綜超業(yè)態(tài)各門

2、店促銷道具管理操作—促銷道具包括：各種促銷標(biāo)識、宣傳海報、燈箱廣告、裝飾道具、促銷車等?！?流程規(guī)則： 流程規(guī)則：—門店促銷部對門店的促銷道具使用以節(jié)約、實用為原則進(jìn)行計劃與預(yù)算，監(jiān)控促銷道具的使用過程，以確保促銷道具的正確使用和有效控制?！黉N道具的購置、領(lǐng)用、調(diào)撥、記賬與傳遞、盤點、罰則按《物料用品管理規(guī)定》執(zhí)行?！黉N道具到達(dá)門店后，由物料專員驗收、登記入賬，促銷部安排使用、檢查道具的使用情況，并定期統(tǒng)計使用情況?！裳h(huán)使用的道

3、具在每次使用后需存放于門店物料倉內(nèi)，由物料專員負(fù)責(zé)保管?！?流程涉及部門的主要職能： 流程涉及部門的主要職能：—門店促銷經(jīng)理（綜超-促銷主管）：負(fù)責(zé)對公司大型促銷活動促銷道具在門店的使用計劃提出合理意見或建議反饋營銷促銷部；策劃安排促銷道具的使用；監(jiān)督促銷用品的使用情況和日常管理；有效控制促銷費用、營運費用以確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成?！T店促銷專員：確定各個區(qū)域使用促銷道具的名稱、數(shù)量及放置位置；檢查促銷道具的使用情況并進(jìn)行日常管理；《促

4、銷道具領(lǐng)用登記表》的存檔管理；按采購促銷部要求反饋促銷道具信息。—門店物料專員：對促銷用品進(jìn)行日常管理，包括：驗收、記賬、登記領(lǐng)用、倉庫保管等。—店總經(jīng)理：負(fù)責(zé)促銷道具維護(hù)、損壞處理、門店組織的促銷活動方案以及 300 元以下促銷道具購置的審批，有效控制促銷費用、營運費用以確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成?！鞑拷?jīng)理：負(fù)責(zé)本區(qū)域使用的促銷道具的領(lǐng)用和日常維護(hù)?！少彔I銷促銷部：負(fù)責(zé)公司組織的促銷活動的大批量道具的統(tǒng)一購置并安排分發(fā)到門店，跟蹤促銷

5、道具在門店的使用情況?！?流程結(jié)構(gòu)： 流程結(jié)構(gòu)：—該流程與《物料用品管理規(guī)定》銜接精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)字，出場證明交門崗防損，道具方可出場；進(jìn)場時，門崗防損核實道具無誤后，道具方可進(jìn)場，門店促銷部收回出場證明。4.促銷道具的日常維護(hù)及管理 促銷道具的日常維護(hù)及管理4.1 各部在使用促銷道具時，負(fù)責(zé)促銷道具的日常維護(hù)。4.2 門店促銷部對促銷道具的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對不規(guī)范使用或人為造成道具

6、損壞的情況追究責(zé)任做賠償處理。4.3 促銷活動期間，門店促銷部根據(jù)采購營銷促銷部要求，匯總門店促銷道具的使用情況，報采購營銷促銷部。4.4 道具在使用過程中受到損壞，影響促銷效果時，門店促銷部應(yīng)及時向采購促銷部反饋、溝通并落實處理。4.5 維護(hù)促銷道具需發(fā)生維修費用時，經(jīng)店總經(jīng)理審批后方可維修。4.6 可循環(huán)使用道具損壞至已無法使用，需做報損時，由門店促銷部填寫報損單，經(jīng)店總經(jīng)理審批后對道具做報損處理，同時知會采購促銷部。5.促銷道具的

7、保管 促銷道具的保管5.1 促銷道具存放于門店物料倉內(nèi)，物料倉由門店物料專員負(fù)責(zé)管理，其他人員不得隨意進(jìn)出。5.2 促銷活動結(jié)束當(dāng)天，可循環(huán)使用道具經(jīng)物料專員在《促銷道具領(lǐng)用登記表》上填寫歸還日期，經(jīng)手人簽字后做返倉保管。6.促銷道具的盤點 促銷道具的盤點促銷道具的盤點按《物料用品管理規(guī)定》的盤點規(guī)定執(zhí)行。7.促銷活動結(jié)束后 促銷活動結(jié)束后促銷活動結(jié)束后，物料專員交本次促銷活動的《促銷道具領(lǐng)用登記表》第一聯(lián)給門店促銷部。門店促銷部核實道

8、具的領(lǐng)用、歸還情況，對《促銷道具領(lǐng)用登記表》存檔。附錄：表格 附錄：表格表格一：促銷道具領(lǐng)用登記表（一式兩聯(lián)） 表格一：促銷道具領(lǐng)用登記表（一式兩聯(lián)）促銷道具領(lǐng)用登記表 年 月 日促銷主題： 促銷時間：一次性耗用道具領(lǐng)用區(qū)域 領(lǐng)用品名 計劃領(lǐng)用數(shù)量 實際領(lǐng)用數(shù)量 領(lǐng)用日期 領(lǐng)料人可循環(huán)使用道具領(lǐng)用區(qū)域 領(lǐng)用