行政公文行文規(guī)范及管理制度

1、文件編碼：AD－01－Ⅱ起草部門：辦公室適用范圍：全公司頁碼：第1頁，共28頁起草修訂人：起草修訂日期：年月日審稿人：審核日期：年月日批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)生效日期：年月日公文行文管理制度目錄目錄第一章總則........................................................................................2第二章公文種類..........................

2、.......................................................2第三章公文格式.................................................................................3第四章各類公文編制格式要求...........................................................4第四

3、章行文規(guī)則...............................................................................11第五章發(fā)文辦理...............................................................................12第六章收文辦理.......................................

4、........................................14第七章公文歸檔...............................................................................15第八章公文管理...............................................................................15第九

5、章附則......................................................................................16附件附件文件會簽表..........................................................................................17發(fā)文審批表.......................

6、...................................................................18文件簽收表..........................................................................................19收文處理表.................................................

7、.........................................20文件銷毀申請表..................................................................................21文件編碼：AD－01－Ⅱ起草部門：辦公室適用范圍：全公司頁碼：第3頁，共28頁九、函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。十、會議紀(jì)要：

8、適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。一、上行文：上行文指下級部門向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級部門行文。如報告、請示等。二、下行文：下行文是指上級部門向所屬下級部門的發(fā)文。如決定、通知、通報、批復(fù)、意見等。三、平行文：平行文指同級部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會議紀(jì)要有時也可作為平行文。第三章公文格式第十條公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)一、公文用紙一般使用的紙張定量為

9、70gm2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。二、80gm2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，僅用于公司對外的文件。第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GBT148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm。二、未作特殊說明文件中圖文顏色均為黑色。三、排版規(guī)格與要求（一）未作特殊說明文件，正文用4號或小4號字，中文用宋體，西文用TimesNewRoman。（二）排版應(yīng)盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁面。四、裝訂要求