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文檔簡介
1、行政部工作流程行政部工作流程一、日常工作管理一、日常工作管理1、負責監(jiān)督管理員工每月出勤率。2、監(jiān)督員工是否按時到崗上班,早上(8:30)未按時到崗者按公司《考勤管理制度》進行管理,月底匯報處理意見。3、公司員工出入登記(外出時間、人員及事由、返回時間)。下班前檢查員工在崗情況,人員無返回(沒有告知上級)按早退處理。4、負責打掃行政部辦公室,總經理辦公室,副總經理辦公室衛(wèi)生。5、監(jiān)督各辦公室的衛(wèi)生狀況,督促大家保持良好的工作環(huán)境。6、協
2、助辦公室完成市場部、工程部、商務部、技術部完成每月工作安排。7、協調各部門工作,傳達上級任務積極上報各部門工作完成情況。8、整理審核人員出差費用報銷及出差工作。9、負責日常接待工作。作好來電記錄,并告知相關人員進行跟進。10、做好每次開會的會議記錄(每次會議的時間、地點、人員、內容)。11、公司如有加班情況,負責訂餐、訂房。12、日常內部行政事務(如接電話、訂水、傳真、打印、辦公用品等)工作。13、負責公司辦公物品、工作牌領用登記。13
3、、每月做好固定資產的盤點、統計工作。14、車輛使用管理。四、工作流程管理四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作總結及績效考核工作流程把當天考勤、出差、周工作完成工作分半天進行統計匯總,由當天下午5點起匯報給部門經理部門經理對照月、周工作計劃及當天工作內容適度處理細分匯報值班總經理把當天批復下來公司存在的問題及建議下達商務部市場部技術部工程部細則1、出差辦事情況、衛(wèi)生2、工作完成情況3、人員出差在崗4、流程執(zhí)行5、存下的問題6、如何改
4、進1、各部門對工作計劃中存在的問題2、各部門管理中的問題3、各方面報表須要提交4、已完成工作或須要變動的工作每月28日由行政收集資料1、商務報表財務、財務、采購、銷售2、行政(固定資產、考勤、獎罰)3、公司各部門管理優(yōu)差個人4、各部門績效考核5、下月工作計劃及本月工作總結財務副總匯總辦公室主任匯總由財務和行政對當月工作進行匯總,制定成冊,制做月工作總結1、行政報表2、銷售報表3、財務報表由辦公室主任在月工作會中匯報1、部門經理績效考核小
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