哈佛經(jīng)理時(shí)間管理

1、第八單元哈佛經(jīng)理時(shí)間管理身為總經(jīng)理切忌為時(shí)間所主宰，而應(yīng)該做一個(gè)時(shí)間的主宰者。——(日)辛一管理者應(yīng)更多地注意到：如何去管理他們的時(shí)間——一種最有價(jià)值的資源。如果能夠最優(yōu)化地利用和明智地分配珍貴的時(shí)間，將增大他們的能量，從而創(chuàng)造更多的價(jià)值。——(美)卡斯特對(duì)哈佛經(jīng)理來(lái)說(shuō)，也許世界上只有一項(xiàng)資源的使用是不需要成本的，那就是時(shí)間，但也只有時(shí)間這項(xiàng)資源是成本最高的資源。如何運(yùn)用每一分鐘，抓住一瞬即逝的時(shí)機(jī)，奧妙也許就在于是否能夠完美

2、使用時(shí)間。——編者哈佛語(yǔ)錄不要說(shuō)什么“明天再干吧”，今日事今日畢，明天還有明天的事。土光敏夫有效的管理者知道，如果要管理自己的時(shí)間，首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上耗用在什么地方。彼德F杜拉克有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的。這項(xiàng)因素是：管理者自己在浪費(fèi)別人的時(shí)間。彼德F杜拉克第一章哈佛經(jīng)理的時(shí)間管理一、時(shí)間管理概念談到開(kāi)發(fā)時(shí)間，必須知道時(shí)間理論。理論并非是無(wú)法證明的，對(duì)理論上不能得到佐證的技術(shù)，所獲得的成果也非

3、常有限。因此，要了解時(shí)間的真面目，除了解析時(shí)間真正的內(nèi)涵以外，還必須對(duì)自己如何利用時(shí)間即“活用時(shí)間”加以摸索，才能確實(shí)知道時(shí)間的本質(zhì)?！鯌?yīng)用時(shí)間的理論根據(jù)什么是時(shí)間令人吃驚的是，有許多作者未針對(duì)這個(gè)問(wèn)題加以思考，就坦然地述說(shuō)時(shí)間。這種雖對(duì)時(shí)間本質(zhì)模糊不清，卻能寫出很多書(shū)的現(xiàn)實(shí)確實(shí)令人敬佩?；蛟S是這些人過(guò)于聰明，但管理者仍對(duì)時(shí)間存有種種疑問(wèn)。以樹(shù)木為例，枝葉生長(zhǎng)的根本是根。不了解時(shí)間的本質(zhì)而探討時(shí)間，就好象無(wú)根的枝葉末梢，這種議論容易陷

4、入錯(cuò)誤的方向。目前，有很多此類的書(shū)泛濫于市面上。積分方法來(lái)下結(jié)論。但是，左右流程的時(shí)間及無(wú)限小時(shí)間，是由微分方法來(lái)決定。管理者的人生，以生存的時(shí)間流程加以捕捉。以此方式，管理者對(duì)于自己人生的微分與積分，享有共有而實(shí)際的存在。簡(jiǎn)單地說(shuō)，充實(shí)自己現(xiàn)存的瞬間，最后形成充實(shí)的一年、十年乃至一生?！鯐r(shí)間價(jià)值的計(jì)算下面把“時(shí)間價(jià)值”與鐘表時(shí)間價(jià)值、活的時(shí)間價(jià)值，做一比較探究。時(shí)間價(jià)值，是一小時(shí)或一日的單位時(shí)間所產(chǎn)生的價(jià)值。然而，在某時(shí)間內(nèi)所獲得的

5、價(jià)值總量(生產(chǎn)量、利益額)等，以下列公式表示。價(jià)值量(v)＝時(shí)間價(jià)值(q)時(shí)間(t)較聰敏的人，對(duì)時(shí)間價(jià)值，以物理學(xué)方式表示：工作效率＝力距離時(shí)間(某時(shí)間內(nèi)的工作量)從以上方程式中，可以明顯看出時(shí)間價(jià)值。這些推論與事實(shí)相符。工作及人的一切活動(dòng)，可從時(shí)間觀點(diǎn)捕捉。發(fā)生的價(jià)值v，等于時(shí)間價(jià)值q乘以時(shí)間t，能加以肯定。被實(shí)現(xiàn)的價(jià)值，其投入的時(shí)間，以鐘表時(shí)間或活的時(shí)間場(chǎng)合計(jì)算，會(huì)有很大的差別。其中的原因，由上述可以明確的了解分析。對(duì)時(shí)間

6、t的觀察，由鐘表時(shí)間和活的時(shí)間的差別，t可隨之改變，產(chǎn)生距離。以一日工作八小時(shí)為例。如果以鐘表時(shí)間計(jì)算，即為八小時(shí)。以生存時(shí)間計(jì)算，則要考慮時(shí)間的伸縮性、厚度及密度等因素。比較的結(jié)果，八個(gè)小時(shí)工作時(shí)間會(huì)產(chǎn)生膨脹收縮的效果。這種思考的困難，在于不易以常識(shí)衡量。例如：習(xí)慣于鐘表時(shí)間的公司職員，公司一日八小時(shí)的工作數(shù)，要產(chǎn)生一日十六小時(shí)或五十小時(shí)的工作數(shù)，會(huì)有強(qiáng)烈的抵觸感覺(jué)。第二種較易接受的思考方式是，價(jià)值量v的差別，是由時(shí)間價(jià)值所產(chǎn)生的

7、。以剛才提到的情形來(lái)說(shuō)，假設(shè)時(shí)間t為定值(八小時(shí))。相對(duì)地，單位時(shí)間價(jià)值q，則是保持各種價(jià)值的變數(shù)。生活于鐘表時(shí)間的人，其q值是僵硬的，屬于安定停滯型。而生活于活的時(shí)間的人，實(shí)際的深度、延長(zhǎng)、厚度一體化，形成時(shí)間價(jià)值qt值有無(wú)限大的可能性。為何qt值在可能范圍內(nèi)極大化。鐘表時(shí)間的生活或活的時(shí)間的生存生活方式，其選擇方法，是根據(jù)qt值，由價(jià)值v的大小加以左右、決定。另外，還有一個(gè)必須重視的問(wèn)題，即為“效率”問(wèn)題。效率會(huì)帶給時(shí)間t、

8、時(shí)間價(jià)值q很大的影響。工作效率化，將八小時(shí)的工作時(shí)數(shù)，以五小時(shí)完成，則節(jié)約了三個(gè)小時(shí)。如此，效率提高五分之三，也就是百分之六十的工作效率。以上的說(shuō)明很容易了解，但也可能產(chǎn)生誤解。因?yàn)樾实念愋陀袃煞N，上述只是其中一種。效率，常以“外部效率”或“鐘表效率”稱呼。一般廣泛通用的效率屬于這種。信息化、技術(shù)革新、合理化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，是由人的外部對(duì)環(huán)境加以改善，使鐘表效率提高，同時(shí)，也使鐘表時(shí)間產(chǎn)生的時(shí)間價(jià)值增大。此外，有一種效率稱之為“