頂級管理者是怎樣管理時間的

1、1頂級管理者是怎樣管理時間的頂級管理者是怎樣管理時間的發(fā)掘個人的高效時段，利用而非控制變化，以實現(xiàn)工發(fā)掘個人的高效時段，利用而非控制變化，以實現(xiàn)工作效率的提高。作效率的提高。斯蒂法妮斯蒂法妮溫斯頓（溫斯頓（StephanieWinston）編者按：成功的管理者是如何探索適合自己的工作策略、方法和手段，并在此之上開辟出一條個人效率之道呢？本文提出的“個人高效時段”、“靈活地時間管理藝術(shù)”都是成功管理者的經(jīng)驗之談，他們不僅實用，而且提供了我

2、們思考時間管理的新角度，非常值得借鑒。一位管理者曾經(jīng)對我說：“你是知道的，我們那時候從來沒有受過什么工作方法方面的訓(xùn)練。我們桌子上的東西總是多得讓我們喘不過氣來?！边@一點我的確知道，不過隨之而來的問題卻是：CEO難道常常被工作壓得喘不過氣來嗎？他們究竟是如何精心組織周密安排一天的時間與工作任務(wù)的？頂級人士井井有條的一天究竟是個什么樣子？他們對各層次的管理者與專業(yè)人士的工作會有哪些啟示？下面我們將看到這些頂級管理者是如何找到各自有用的卓越

3、之道。頂級管理者的時間切換策略頂級管理者的時間切換策略如果你去問一些普通的管理者，在他們的頭腦里組織良好的一天應(yīng)該是什么樣子，大多數(shù)的人可能會回答說：“我想應(yīng)該把時間控制得比現(xiàn)在緊得多，9:00的時候，我隨隨便便；10:00的時候，仍然沒能理清頭緒”或者說：“我想應(yīng)該關(guān)上門潛心工作，那樣的話很多事情都已經(jīng)完成了。”多數(shù)人心目中組織好，效率高的一天是通過嚴緊的控制實現(xiàn)的，他們還認為CEO肯定也是這樣做的。但是令我最驚訝就是，CEO組織工作

4、的首要前提竟然是時間安排高度靈活。他們所注重的不是去控制自己的時間，而是越過一天中無窮的變化因素專心去控制那些應(yīng)該完成的事情。3利用路途中的安靜時間利用路途中的安靜時間另外一個在辦公室之外的安靜時間是上下班的路途，許多管理者之所以能夠向路途時間要效率，是因為他們有專門的司機接送他們上下班，一般人也可以動用下面兩種辦法達到這種效果。1.利用公共交通工具?，旣惏投鞅仍?jīng)說：“我早上的工作效率很好，我上地鐵的時候總會帶上一摞文件去處理，我在路

5、上要花1小時20分鐘，的確是一個非常好的機會?！泵慨?dāng)我清早離開曼哈頓去機場的時候，我就想到最最浪費時間的事莫過于坐在堵塞在另一側(cè)通往曼哈頓去長島的高速路（被當(dāng)?shù)厝耸繎蚍Q為“全世界最長的停車場”）上一動不動的車子里無聊等待。我問自己，為什么他們寧愿在那里不停地鳴喇叭，忍受這種煩惱和時間上的極大浪費，也不愿意乘坐地鐵并好好地利用路途中的大把時間呢？我真是想不通。實際上很多上班族除了私家車之外，還有地鐵和公交車兩種選擇。試想一下，你不坐私家車

6、所犧牲的自由和舒適與乘坐地鐵利用路途上安靜不受打擾時間所獲得的效率相比，哪一樣要劃算呢？2.利用合理用車節(jié)省下來的時間。許多同一地區(qū)的上班族如果能夠聚到一處，他們可能也會采用華盛頓特區(qū)現(xiàn)在很流行的“接壘”做法。在那里，互不認識的上班族在事先規(guī)定的?？奎c上搭乘別人的私家車經(jīng)由多乘客車輛專用的快車道迅速進入市區(qū)。最最關(guān)鍵的是，“接壘”的車里面必須保持安靜，沒有音樂，無人閑聊，沒有手機打擾，你大可在里面工作、思考、閱讀、或休息。在工作中尋找安

7、靜時間的在工作中尋找安靜時間的5條妙計條妙計這些妙計包括：1、隱退。如果你有隨意來去的自由，如果你不在辦公桌邊，經(jīng)理也不會問到“蓋瑞去哪了??？”，你就可以隱退到一個空會議室里，或起身繞著辦公區(qū)隔間散一散步，或者帶一些讀物去咖啡廳。通用食品一位部門經(jīng)理每天總會悄悄溜進隔壁一個鑲嵌毛玻璃的空辦公室，這樣他就可以不受干擾地想一想問題。紐約的一位律師每天上班問候各位同仁之后，就會轉(zhuǎn)身坐另一部電梯下樓到星巴克咖啡凝神思索一個小時。2、與上司磋商為